Świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych dla Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem, Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Poznaniu, ul. Krysiewicza 7/8

Poznań: Świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych dla Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem, Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Poznaniu, ul. Krysiewicza 7/8


Numer ogłoszenia: 61802 - 2014; data zamieszczenia: 21.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem , ul. Krysiewicza 7/8, 61-825 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8506200, faks 061 8529806.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szoz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych dla Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem, Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Poznaniu, ul. Krysiewicza 7/8.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi: kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych zainstalowanych w budynkach szpitalnych. Usługa kompleksowa polega na utrzymaniu w pełnej sprawności technicznej, wykonywaniu konserwacji, przeglądów okresowych, czynności regulacyjnych oraz napraw bieżących niżej wymienionych urządzeń: 1. Zamawiający oświadcza, że w budynkach Szpitala są zamontowane urządzenia klimatyzacyjne i wentylacyjne wymienione w tabeli nr 1 oraz klimatyzatory wymienione w tabeli nr 2. 2. Zakres obowiązkowych czynności wykonywanych w ramach usługi kompleksowej: 2.1. co miesiąc: 1. przegląd instalacji elektrycznej 2. sprawdzenie i regulacja układów sterujących 3. sprawdzenie właściwego poziomu glikolu i jego ewentualne uzupełnienie 4. sprawdzenie i ewentualna regulacja parametrów pracy czynników grzewczych i chłodniczych 2.2. co trzy miesiące: 1. wymiana filtrów kieszeniowych w centralach wentylacyjnych 2. umycie i dezynfekcja wkładów filtracyjnych w klimatyzatorach 3. sprawdzenie naciągów i stanu technicznego pasków klinowych wentylatorów 2.3. co sześć miesięcy: 1. czyszczenie łopat przepustnic powietrza 2. czyszczenie tac ociekowych i syfonów 3. czyszczenie wkładów filtracyjnych filtrów siatkowych w instalacji ciepłej i chłodniczej wody zasilającej centrale klimatyzacyjne 2.4. co 12 miesięcy: 1. czyszczenie i dezynfekcja lameli nagrzewnic i chłodnic central klimatyzacyjnych 2. czyszczenie lameli suchej chłodnicy glikolu 3. czyszczenie i dezynfekcja lameli parowników i skraplaczy klimatyzatorów 4. wymiana filtrów w nawiewnikach (OIOM) 5. wymiana filtrów absolutnych 2.5. na wezwanie telefoniczne lub elektroniczne: 1. Zamawiający przewiduje wezwania w celu wykonania napraw bieżących oraz zmiany parametrów pracy urządzeń objętych zakresem obsługi kompleksowej w ilości 40 roboczogodzin rocznie, które muszą być wyszczególnione w miesięcznych protokołach z wykonanych czynności serwisowych. 3. Obowiązkowej, okresowej wymianie podlegają filtry wymienione w tabeli nr 3. Wszystkie filtry dostarcza Zamawiający. 4. W okresach miesięcznych, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji protokół z wykonanych czynności serwisowych wymienionych w pkt. 2. Podpisany obustronnie protokół stanowi podstawę do wystawienia comiesięcznej faktury przez Wykonawcę. 5. W przypadku wykonania czynności serwisowych wymienionych w pkt. 2.2.2, 2.4.3 Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia notatki potwierdzonej podpisem przez bezpośredniego użytkownika (imię, nazwisko, podpis z pieczątką służbową) i dołączenia jej do miesięcznego protokołu z wykonanych czynności serwisowych. 6. W przypadku wykonania czynności serwisowych wymienionych w pkt. 2.2.1, 2.3.3, 2.4.1, 2, 4, 5, i 2.5.1 Wykonawca jest zobowiązany do ich wykonania w obecności upoważnionego pracownika działu technicznego i sporządzenia notatki potwierdzonej przez tego pracownika. 7. Czynności wchodzące w skład usługi kompleksowej wykonywane będą w godzinach od 7.00 do 15.00 od poniedziałku do piątku. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi taką potrzebę, niektóre czynności będą wykonywane w święta i dni wolne od pracy. 8. Zużyte materiały i części (np. filtry i przepracowane płyny), Wykonawca własnym kosztem i staraniem będzie przekazywać je do utylizacji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 9. Jakiekolwiek naprawy wynikające z zaistnienia awarii i nie wchodzące w zakres usługi kompleksowej, Wykonawca jest zobowiązany wykonać dopiero po otrzymaniu odrębnego zlecenia od Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku zaistnienia awarii do niezwłocznego przybycia do miejsca wystąpienia awarii w celu zabezpieczenia urządzenia przed dalszym uszkodzeniem oraz ustalenia procedury usunięcia awarii, jednak nie później niż w ciągu 2 godzin od otrzymania informacji od Zamawiającego drogą telefoniczną lub elektroniczną. 11. Wykonawca zobowiązany jest do wpisywania do comiesięcznych protokołów z wykonanych czynności serwisowych wszelkie informacje związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, tj. datę i opis wykonanych czynności, spis użytych części i materiałów eksploatacyjnych, opis zauważonych i usuniętych usterek, zalecenia do wykonania w najbliższym czasie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.73.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków- załącznik Nr 3 do Specyfikacji.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum dwie usługi odpowiadające swoim zakresem, rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, o wartości minimum 50 000,00 zł brutto każda wraz z podaniem rodzaju usługi, jej wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie- załącznik nr 4 do Specyfikacji Zamawiający nie wymaga informacji o zamówieniach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków- załącznik Nr 3 do Specyfikacji.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 serwisantem, który:- posiada aktualne ( ważne na dzień składania oferty) świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowym urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV ( Grupa 1)- posiada aktualne ( ważne na dzień składania oferty) świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowym urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW ( Grupa 2)- załącznik nr 5

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków- załącznik Nr 3 do Specyfikacji.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykaz wykonanych usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w załączniku nr 4 do Specyfikacji, może ograniczać się jedynie do potwierdzenia wykonania minimum dwóch usług odpowiadających swoim zakresem, rodzajem i wartością usługi stanowiące przedmiot zamówienia, o wartości minimum 50 000,00 zł brutto każda wraz z podaniem rodzaju, jej wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów dotyczących tych usług, określających czy te zostały wykonane w sposób należyty.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko w przypadku, gdy oferta jest podpisania przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje konieczność odrzucenia oferty. W przypadku składnia oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego jeżeli oferta nie jest podpisana przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie jest postępowaniem sądowym, stwierdzić należy, że złożenie dokumentu pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii przez pełnomocnika wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie podlega opłacie skarbowej. Formularz ofertowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szoz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Zamawiającego, bud.D, Sekcja ds. zamówień publicznych, pok. D-8a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.03.2014 godzina 11:30, miejsce: Siedziba Zamawiającego, budynek D, pokój D-11.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie