Przeprowadzenie szkoleń pracowników administracji samorządowej w ramach realizowanego projektu Urzędy Powiatu Żnińskiego gotowe - na świadczenie elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców.

Żnin: Przeprowadzenie szkoleń pracowników administracji samorządowej w ramach realizowanego projektu Urzędy Powiatu Żnińskiego gotowe - na świadczenie elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców.


Numer ogłoszenia: 175861 - 2014; data zamieszczenia: 14.08.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Żniński , ul. Potockiego 1, 88-400 Żnin, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 3031100, faks 52 3031302.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.powiat.znin.pl - w Katalogu Zamówienia Publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie szkoleń pracowników administracji samorządowej w ramach realizowanego projektu Urzędy Powiatu Żnińskiego gotowe - na świadczenie elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia 134 dni szkoleń (łącznie 134 dni x 8h =1072h) dla potrzeb przeszkolenia 267 pracowników administracji samorządowej oraz przeprowadzenie egzaminu EPP e-Urzędnik (e-Clerk) dla 196 osób. Usługa będzie świadczona w ramach projektu Urzędy Powiatu Żnińskiego - gotowe na świadczenie elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 odrębne części. Wykaz części zawiera załącznik nr 1 do s.i.w.z. - opis przedmiotu zamówienia. Lider i Partnerzy projektu: a)Lider Projektu - Powiat Żniński 88-400 Żnin, ul. Potockiego 1 b)Partner nr 1 - Gmina Barcin 88-190 Barcin, ul. Artylerzystów 9 c)Partner nr 2 - Gmina Gąsawa 88-410 Gąsawa, ul. Żnińska 8 d)Partner 3 - Gmina Janowiec Wielkopolski 88-430 Janowiec Wlkp., ul. Gnieźnieńska 3 e)Partner nr 4 - Gmina Łabiszyn 89-210 Łabiszyn, ul. Plac 1000-lecia 1 f)Partner nr 5 - Gmina Rogowo 88-420 Rogowo, ul. Kolejowa 8 g)Partner nr 6 - Gmina Żnin 88-400 Żnin, ul. 700-lecia 39 3.Miejsce realizacji zamówienia: Usługa będzie świadczona w salach szkoleniowych wskazanych przez Zamawiającego zlokalizowanych w mieście Żnin. Zamawiający zapewni wynajem sali komputerowej z dostępem do Internetu poprzez WiFi dla 17 komputerów typu laptop. Komputery będą spełniać minimalne wymagania: -co najmniej 4 GB RAM -dysk twardy o pojemności min. 500 GB -myszka komputerowa zewnętrzna -ekran co najmniej 15,6 -licencjonowane oprogramowanie MS Windows 7 -licencjonowane oprogramowanie MS Office 2010 lub 2013 Wyposażenie sali stanowią: stoliki, krzesła, ekran do projektora, rzutnik multimedialny (projektor), flipchart i tablicę suchościeralna..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.50.00.00-9, 80.53.00.00-8, 80.53.20.00-2, 80.53.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek , jeżeli wskazane przez Wykonawcę doświadczenie trenerów w zakresie prowadzenia szkoleń z tożsamej lub podobnej tematyki w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem złożenia ofert wynosi nie mniej niż 80h zajęć dla każdego tematu szkoleń w danej części.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W sytuacji gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda, aby Wykonawca w pisemnym zobowiązaniu przedstawił dokumenty zawierające co najmniej: a)zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b)sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c)charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem d)zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Jakość - szczegółowy program szkoleń - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy stanowią załącznik nr 8 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat.znin,pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Żninie, ul. Potockiego 1 pokój nr 12 I piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.08.2014 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy składać w sekretariacie Starosty Żnińskiego (pokój nr 19 I piętro) w Żninie, ul. Potockiego 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Urzędy Powiatu Żnińskiego - gotowe na świadczenie elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców współfinansowany jest ze środków Inii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Szkolenie pracowników administracji samorzadowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I zamówienia - 44 dni szkoleniowe x 8h = 352 godziny 1)Zagadnienia prawne w świetle zmian ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (EZD, KPA, instrukcja kancelaryjna, etc). 2)Obsługa Platformy ePUAP/podpis elektroniczny/profil zaufany/uaktualnianie e-usług - założenie konta na ePUAP , procedura uzyskania profilu zaufanego. 3)Zasady bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, w tym polityka zarządzania bezpieczeństwem informacji w JST. 4)Zarządzanie zmianą w procesie świadczenia e-usług (praktyczne przygotowanie kadry kierowniczej do inicjowania zmian w zakresie e-Urzędu, komunikacja z podwładnymi, przepływ informacji w Urzędzie)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4, 80.53.30.00-9, 80.53.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.04.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Jakość - szczegółowy program szkoleń - 40

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Szkolenie pracowników administracji samorzadowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II zamówienia - 20 dni szkoleniowych x 8h = 160 godzin 1)Kompleksowa obsługa dokumentów ePUAP (dokumenty: przychodzące i wychodzące) przy wykorzystaniu systemu EZD: -Elektronicznego Obiegu Dokumentów PROTON firmy Sputnik Software sp. z o.o..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4, 80.50.00.00-9, 80.53.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.04.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Jakość - szczegółowy program szkoleń - 40

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Szkolenie pracowników administracji samorzadowej..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część III zamówienia - 14 dni szkoleniowych x 8h = 112 godzin 1)Kompleksowa obsługa dokumentów ePUAP (dokumenty: przychodzące i wychodzące) przy wykorzystaniu systemu EZD: -Elektronicznego Obiegu Dokumentów eObieg firmy WTF ALFA sp. z o.o..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4, 80.50.00.00-9, 80.53.00.00-8, 80.53.30.00-9, 80.53.32.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.04.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Jakość - szczegółowy program szkoleń - 40

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Szkolenie pracowników samorządowych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część IV zamówienia - 56 dni szkoleniowych x 8 h = 448 godzin 1)Posługiwanie się programami biurowymi (MS Office) oraz korzystanie z sieci Internet i poczty elektronicznej. 2)Program wg sylabusa EPP e-Urzędnik (e-Clerk) proces certyfikacji. 3)Program wg sylabusa EPP e-Urzędnik (e-Clerk) proces certyfikacji + egzamin..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4, 80.50.00.00-9, 80.53.00.00-8, 80.53.30.00-9, 80.53.32.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.04.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Jakość - szczegółowy program szkoleń - 40