Wykonanie usługi sprzątania w budynkach Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum. Nr DZP/CM/242/3-108/ZP/13

Numer ogłoszenia: 252319 - 2013; data zamieszczenia: 26.11.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
172687 - 2013 data 29.08.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum, ul. Św. Anny 12, 31-008 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 433 27 29, fax. 12 433 27 29.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  III.1.
• 
  W ogłoszeniu jest:
  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych..
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1a w zw. z art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych..

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  III.2.
• 
  W ogłoszeniu jest:
  W związku z nierozstrzygniętym przetargiem i przedłużająca się procedurą 0 udzielenie zamówienia publicznego na wykonywanie usług sprzątania W budynkach UJ CM informuję, iż na okres 1.09.2013 r. - 31.10.2013 r. wybrana została firma ASPEN Spółka z o.o. Kraków, ul. Bularnia 5 - dotychczasowy Wykonawca ww. usługi w Uniwersytecie Jagiellońskim - Collegium Medicum. Firma ASPEN Spółka z o.o. Kraków, ul. Bularnia 5 wykonuje usługę sprzątania w budynkach UJCM od września 2009 r. na podstawie umowy zawartej w wyniku postępowania przetargowego. Wybór ww. Wykonawcy jest korzystny dla Zamawiającego z przyczyn gospodarczych i ekonomicznych. Firma świadczy usługę już od czterech lat, ma tam zgromadzony sprzęt i zatrudnionych ludzi do realizacji zamówienia podstawowego, zasadne jest więc zlecenie dodatkowych prac temu samemu Wykonawcy. Udzielenie przedmiotowego zamówienia imeniu Wykonawcy skutkowałoby zwiększeniem kosztów jego realizacji..
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  Zamawiający zastosował tryb zamówienia z wolnej ręki z uwagi na zaistniałą sytuację. Obecnie obowiązująca umowa na usługi, które są przedmiotem zamówienia kończy się z dniem 31 sierpnia b.r. Zamawiający wszczął dla przedmiotu zamówienia postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, które nie zostało dotychczas zakończone, gdyż na etapie rozstrzygnięcia zostało wniesione odwołanie, a procedura odwoławcza nie została ostatecznie zakończona. Usługa w zakresie przedmiotu zamówienia musi być wykonywana na bieżąco, w sposób profesjonalny i ciągły, ponieważ Zamawiający, na co dzień prowadzi działalność dydaktyczno-naukową i badawczą w zakresie medycyny i ochrony zdrowia. Z tego powodu m.in. usługi wykonywania czystości w budynkach Zamawiającego należy natychmiast zabezpieczyć. W związku z prowadzoną działalnością i pilną potrzebą udzielenia zamówienia, Zamawiający postanowił udzielić zamówienia dotychczasowemu Wykonawcy, który zapoznał się już ze specyfiką przedmiotu zamówienia i ma zgromadzony u Zamawiającego potrzebny sprzęt, środki oraz ludzi, dzięki czemu może natychmiast podjąć się wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia..

Kraków: Wykonanie usługi sprzątania w budynkach Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum. Nr DZP/CM/242/3-108/ZP/13


Numer ogłoszenia: 252325 - 2013; data zamieszczenia: 26.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 172687 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum, ul. Św. Anny 12, 31-008 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 433 27 29, faks 12 433 27 29.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi sprzątania w budynkach Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum. Nr DZP/CM/242/3-108/ZP/13.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu UJ CM ul. Michałowskiego 12 Powierzchnia biurowa w tym sale dydaktyczne - 2047,71 m2 WC - 118,20 m2 Klatka schodowa + korytarze - 685,49 m2 Sprzątanie od poniedziałku do niedzieli włącznie (studia zaoczne). Codziennie od poniedziałku do niedzieli 1. Zamiatanie i mycie podłóg, odkurzanie wykładzin, dywanów. 2. Ścieranie kurzy z mebli, sprzętu i urządzeń wyposażenia biurowego (telefony, komputery itp.) 3. Mycie parapetów okiennych, szyb w gablotach, szafkach. 4. Wyrzucanie śmieci, wycieranie kubłów, oraz wynoszenie posegregowanych śmieci do odpowiednich kontenerów znajdujących sie na terenie nieruchomości. 5. Mycie klatki schodowej, korytarzy (w zależności od pory roku i pogody kilka razy dziennie). 6. Mycie tablic szkolnych w salach dydaktycznych. 7. Utrzymanie w czystości pomieszczeń i urządzeń sanitarnych, armatury, fliz, muszli klozetowych, umywalek. 8. Dezynfekcja pomieszczeń i urządzeń sanitarnych. 9. Uzupełnianie na bieżąco mydła, papieru toaletowego i ręczników w sanitariatach. 10. Omiatanie ścian i sufitów z pajęczyn. 11.Pastowanie i froterowanie podłóg - raz w miesiącu 12. Czyszczenie lamp oświetleniowych - raz w czasie trwania umowy 13. Pranie firanek (45 m2) - raz w czasie trwania umowy 14. Mycie drzwi, kaloryferów, lamperii, balustrad - raz w czasie trwania umowy 15. Mycie okien -wrzesień Dodatkowe informacje: Ilość WC - 13 Ilość pojemników na papier - 22 Ilość pojemników na ręczniki -13 Ilość pojemników na mydło -13 Ilość osób zatrudnionych - 68 Ilość studentów dziennie ( średnio) - 700 Średniomiesięczne zużycie materiałów sanitarnych: Papier toaletowy szary duża rola- ok. 96 szt. Papier toaletowy biały duża rola - ok. 65 szt. Papier toaletowy biały mała rola - ok. 170 szt. Ręczniki ZZ - ok. 16 kartonów (1 karton = 4000 listków) Mydło w płynie Calma ok. 30 l 2)Instytut Pielęgniarstwa i Położnictwa Wydziału Nauk o Zdrowiu UJ CM ul. Kopernika 25 Powierzchnia biurowa w tym sale dydaktyczne - 816 m2 WC - 39,49 m2 Klatka schodowa + korytarze - 498,00 m2 Budynek otwarty w godzinach 7-21. Codziennie od poniedziałku do niedzieli 1. Zamiatanie i mycie podłóg, odkurzanie wykładzin ,dywanów. 2. Ścieranie kurzy z mebli, sprzętu i urządzeń wyposażenia biurowego (telefony, komputery itp.). 3. Mycie parapetów okiennych szyb w gablotach i szafkach. 4. Wyrzucanie śmieci, wycieranie kubłów oraz wynoszenie posegregowanych śmieci do odpowiednich kontenerów znajdujących sie na terenie nieruchomości. 5. Mycie klatki schodowej, korytarzy ( w zależności od pory roku i pogody kilka razy dziennie). 6. Mycie tablic szkolnych w salach dydaktycznych. 7. Utrzymanie w czystości pomieszczeń i urządzeń sanitarnych, armatury, fliz, muszli klozetowych, umywalek. 8. Dezynfekcja pomieszczeń i urządzeń sanitarnych. 9. Uzupełnianie na bieżąco: mydła, papieru toaletowego i ręczników w sanitariatach. 10. Omiatanie ścian i sufitów z pajęczyn. 11. Pastowanie i froterowanie podłóg - raz w miesiącu 12. Czyszczenie lamp oświetleniowych - raz w czasie trwania umowy 13. Pranie firanek (45 m2) - raz w czasie trwania umowy 14. Mycie drzwi, kaloryferów, lamperii, balustrad - raz w czasie trwania umowy 15. Mycie okien -wrzesień Dodatkowe informacje: 1.Ilość WC - 8 2.Ilość pojemników na papier - 12 3.Ilość pojemników na ręczniki - 9 4.Ilość pojemników na mydło - 9 5.Ilość osób zatrudnionych - 63 6.Ilość studentów dziennie ( średnio) - 500 Średniomiesięczne zużycie materiałów sanitarnych: Papier toaletowy szary duża rola - ok. 96 szt. Papier toaletowy biały duża rola - ok. 60 szt. Ręczniki ZZ - ok. 15 kartonów (1 karton = 4000 listków) Mydło w płynie Calma ok. 35 l 3) Katedra Anatomii UJ CM, ul. Kopernika 12 Powierzchnia biurowo-dydaktyczna - 1689,4 m2 Klatka schodowa, korytarze, WC - 818,5m2 Codziennie od poniedziałku do piątku: 1. Zamiatanie i mycie podłóg, odkurzanie wykładzin, dywanów, chodników. 2. Ścieranie kurzy z mebli, sprzętu i urządzeń wyposażenia biurowego (telefony, komputery itp.), mycie parapetów przyokiennych. 3. Wyrzucanie śmieci, wycieranie kubłów oraz wynoszenie posegregowanych śmieci do odpowiednich kontenerów znajdujących sie na terenie nieruchomości. 4. Mycie klatki schodowej, korytarzy ( w zależności od pory roku i pogody kilka razy dziennie). 5. Mycie tablic szkolnych w salach dydaktycznych. 6. Utrzymanie w czystości pomieszczeń i urządzeń sanitarnych, armatury, fliz. 7. Dezynfekcja pomieszczeń i urządzeń sanitarnych. 8. Uzupełnianie mydła, papieru toaletowego i ręczników w sanitariatach. 9. Zbieranie brudnych fartuchów do prania i roznoszenie czystych. 10.Sprzątanie Muzeum. 11.Pastowanie i froterowanie podłóg - raz w czasie trwania umowy 12. Czyszczenie lamp oświetleniowych - raz w czasie trwania umowy 13. Pranie firanek (45 m2) - raz w czasie trwania umowy 14. Mycie drzwi, kaloryferów, lamperii, balustrad - raz w czasie trwania umowy 15. Mycie okien -wrzesień 16. Mycie gablot w Muzeum - październik Dodatkowe informacje ilość łazienek - 10 ilość dozowników mydła - 10 ilość pojemników na ręczniki - 8 ilość pojemników na papier - 22 Liczba osób zatrudnionych na stałe - 35 Liczba studentów w ciągu roku - ok. 12500 Średniomiesięczne zużycie materiałów sanitarnych: Papier toaletowy biały duża rola - ok. 58 szt. Papier toaletowy szary duża rola - ok. 118 szt. Ręczniki ZZ - ok. 17 kartonów (1 karton= 4000 listków ) Ręczniki papierowe Mola duża rola ok. 10 rolek Mydło w płynie Calma ok. 35 l 4) Budynki jednostek administracyjnych UJ CM ul. Kopernika 19B,E Dział Eksploatacji Technicznej ul. Kopernika 19 E o łącznej powierzchni 201,19 m2 Archiwum ul. Kopernika 19 B o łącznej powierzchni 124,70 m2 Dział ds. Aparatury ul. Kopernika 19 E o łącznej powierzchni 59, 70 m2 Sprzątanie od poniedziałku do piątku: 1.Zamiatanie i mycie podłóg 2.Odkurzanie wykładzin dywanowych. 3.Ścieranie kurzy z mebli, parapetów przyokiennych, czyszczenie urządzeń sanitarnych, armatury, fliz. 4.Wyrzucanie śmieci, wycieranie koszy oraz wynoszenie posegregowanych śmieci do odpowiednich kontenerów znajdujących sie na terenie nieruchomości. 5.Utrzymywanie w czystości pomieszczeń i urządzeń sanitarnych. 6.Uzupełnianie mydła, papieru toaletowego i ręczników papierowych w sanitariatach. 7.Dezynfekcja pomieszczeń i urządzeń sanitarnych. 8.Utrzymywanie czystości przy wejściu do budynków 9.Pastowanie i froterowanie podłóg - raz w czasie trwania umowy 10.Czyszczenie lamp oświetleniowych - raz w czasie trwania umowy 11.Pranie firanek- raz w czasie trwania umowy 12.Mycie drzwi, kaloryferów, lamperii, balustrad - raz w czasie trwania umowy 13.Mycie okien -wrzesień 5) Centrum Dydaktyczno-Kongresowe Wydziału Lekarskiego UJ CM, ul. św. Łazarza 16 Powierzchnia wewnątrz budynku - 5485,91 m2 1.Praca i zajęcia dydaktyczne odbywają się w budynku od pn. do pt. w godz. 8.00-21.00, natomiast w soboty i niedziele budynek jest również wykorzystywany w celach komercyjnych [konferencje / szkolenia]. Pomieszczenia przeznaczone na czytelnię studencką znajdują się na parterze i I piętrze budynku A, są udostępniane studentom od 8.00 do godz. 23.00 w dni powszednie oraz od godz. 8.00 do godz. 20.00 w soboty i niedziele. 2.Sprzątanie może się odbywać od godziny 6.00 do godz. 23.00 przez cały tydzień [łącznie z weekendami] 3.Powierzchnia sprzątana w weekendy - uzależniona od potrzeb zgłaszanych przez zamawiającego [średnio 3 x w miesiącu]. Należność będzie płatna za faktycznie posprzątaną powierzchnię, wówczas niezbędne jest sprzątanie w godzinach wieczornych w piątki - bądź wcześnie rano w soboty i niedziele. 4.Pomieszczenia czytelni (s.218, S3, S4) - powierzchnia 79m2 należy sprzątać w soboty i niedziele/lub wcześnie rano w poniedziałek. 5.Specyfika sprzątania budynku wymaga zapewnienia odpowiedniej liczby osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia. 6.Zamawiający wymaga serwisu porządkowego w godz. 7.00 do 20.00 7.Liczba osób przebywających dziennie w obiekcie [pracownicy, wykładowcy, studenci] [średnio] ok. 650, w przypadku sympozjów liczba ta wzrasta do ok. 1270. Powierzchnia wewnątrz budynku - 4830,76 m2 I. Powierzchnia biurowa łącznie - 522,84m2 w tym: podziemie - 87,84m2 parter - 179,20m2 I piętro - 160,69m2 II piętro antresola 95,11m2 - powierzchnia pokryta wykładziną podłogową tarkett [21 pomieszczeń] - 443,09m2 - powierzchnia pokryta gresem [3 pomieszczenia] - 79,75m2 Liczba pomieszczeń: 24 II.Powierzchnia dydaktyczna łącznie 2 037,34m2 w tym: podziemie - 250,50 m2 parter - 391,81m2 I piętro - 799,50m2 II piętro - 595,53m2 powierzchnia pokryta wykładziną podłogową tarkett [22 pomieszczenia ] - 1929,14m2 - powierzchnia pokryta wykładziną podłogową tarkett antyelektrostatyczną [1 pomieszczenie ] - 36,20m2 - powierzchnia pokryta gresem [1 pomieszczenie] - 72,00m2 Liczba pomieszczeń: 24 III. Powierzchnia magazynowa, łącznie - 241,97m2 w tym: podziemie - 215,27m2 II piętro - 11,38m2 II piętro antresola - 15,32m2 - powierzchnia pokryta wykładziną podłogową tarkett [1 pomieszczenie ] - 12,00m2 - powierzchnia pokryta betonem [1 pomieszczenie ] - 77,37m2 - powierzchnia pokryta gresem [13 pomieszczeń] - 152,60m2 Liczba pomieszczeń: 15 IV. Powierzchnia techniczna, łącznie - 296,46m2 w tym: podziemie - 120,09m2 parter - 1,95m2 I piętro - 70,42m2 I piętro antresola - 30,24m2 II piętro - 64,13m2 II piętro antresola - 9,63m2 - powierzchnia pokryta głównie betonem, płytkami, a także farbą Liczba pomieszczeń: 25 V. Powierzchnia sanitarna, łącznie - 168,25m2 w tym: podziemie - 13,29m2 parter - 41,04m2 I piętro - 82,80m2 II piętro - 31,12m2 - cała powierzchnia pokryta płytkami Liczba pomieszczeń: 23 VI. Powierzchnia komunikacyjna, łącznie - 2222, 88m2 - hole, korytarze, antresole, przedsionki, itp. w tym: podziemie - 315,75m2 parter - 376,01m2 [w tym pow. wiatrołapów 33.49m2] I piętro - 377,27m2 I piętro antresola - 125,87m2 II piętro - 249,54m2 II piętro antresola - 45,51m2 II piętro antresola - 48,26m2 łącznik - 74,95m2 oraz klatki schodowe [3 szt.] - 478,99m2 schody ruchome [2 ciągi] - 74,00m2 windy [2 szt.]- /powierzchnia ścian, sufitów i podłóg łącznie/ - 56,73m2 Powierzchnia pokryta płytkami lub wykładziną - powierzchnia płytek - 1201,12m2 - powierzchnia pokryta wykładziną podłogową -254,98m2 oraz dywanową /maty/-33.49m2. VII. Lustra, łącznie 24,00 m2 [33 szt.] - w tym w toaletach [23 szt.] - 12,91 m2 - na korytarzach [1 szt. - hol na parterze bud. B] - 1,80 m2 - w windach [2 szt.] - 1,64 m2 - w pom. biurowych [7 szt.] - 7,65 m2 VIII. Drzwi, łącznie 205 szt. W tym: - drzwi szklane 38 szt. - drzwi drewniane 100 szt. - drzwi metalowe 30 szt. - drzwi plastikowe 37 szt. IX. Powierzchnia szklana - wewnątrz budynku I [ okna, ściany, drzwi - do wys. 2 m] - 1172,78 m2 w tym mycie powierzchni szklanych z podestów znajdujących się pomiędzy szybami wewnętrznymi i zewnętrznymi w aulach - wewnątrz budynku II [ okna, ściany, drzwi, luksfery - powyżej 2 m] - 2100,87 m2 w tym mycie powierzchni szklanych z podestów znajdujących się pomiędzy szybami wewnętrznymi i zewnętrznymi w aulach - konieczne mycie przez firmę specjalistyczną z uprawnieniami do pracy na wysokościach I.Sprzątanie pomieszczeń biurowych /administracyjnych: Codziennie: - mycie podłóg, posadzek - opróżnianie koszy w tym na bieżąco w zależności od potrzeb oraz wynoszenie posegregowanych śmieci do odpowiednich kontenerów znajdujących sie na terenie nieruchomości, - mycie parapetów - mycie blatów roboczych - mycie/przecieranie biurek - utrzymywanie w czystości/ścieranie kurzu/ urządzeń wyposażenia biurowego [telefony, faksy, kserokopiarki, niszczarki itp.] - utrzymywanie w czystości elementów wyposażenia znajdujących się na ścianach tj.: - lamp - włączników światła , - sterowników znajdujących się przy drzwiach, - obudowy komputerów, - luster - umywalek, - innych. 1x w tygodniu - mycie mebli - krzesła, szafy, szafki, inne - po zgłoszeniu, - przecieranie z kurzu klimakonwektorów 1x w czasie trwania umowy - przecieranie rolet/piór żaluzji wilgotną szmatką zgodnie z zaleceniami producenta. - mycie drzwi wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń II.Sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych: Codziennie: - mycie podłóg, posadzek - opróżnianie koszy w tym na bieżąco w zależności od potrzeb oraz wynoszenie posegregowanych śmieci do odpowiednich kontenerów znajdujących sie na terenie nieruchomości. - mycie mebli - mycie blatów roboczych - mycie parapetów - utrzymywanie w czystości elementów wyposażenia znajdujących się na ścianach tj.: - lamp - włączników światła , - sterowników znajdujących się przy drzwiach, - obudowy komputerów, - dozowników mydła i płynu dezynfekcyjnego - innych, 1 x w tyg: - przecieranie z kurzu klimakonwektorów: 1x w czasie trwania umowy - przecieranie rolet/piór żaluzji wilgotną szmatką zgodnie z zaleceniami producenta. - mycie drzwi wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń na bieżąco: - uzupełnianie ręczników i pojemników na mydło Gruntowne sprzątanie stołów, niedostępnych fragmentów podłóg w salach ćwiczeniowych/laboratoriach (wyposażonych m.in. w aparaty USG, EKG, fantomy, bieżnie, leżanki, parawany itp.) odbywać się będzie po wcześniejszym uzgodnieniu z personelem jednostek, do których pomieszczenia takie należą; pracownicy Zakładów przygotują sale do sprzątania (sprawy przesuwania aparatury, kabli itd.). Aule Codzienne utrzymywanie w czystości blatów stolików, siedzisk (odkurzanie z włosów, usuwanie gum), wykładzin, poręczy, drobnych elementów znajdujących się w ścianach np. przyciski, kontakty itp., umywalek oraz pomieszczeń operatorek techników av zewnątrz i wewnątrz [blaty biurek, podłóg, szyb, poza znajdującą się tam aparaturą komputerową i audiowizualną]. Ponadto: 2 x w roku: pranie tapicerowanych krzeseł i siedzisk wraz z oparciami piorącym odkurzaczem/maszyną. Sale dydaktyczne Zakładu Dydaktyki Medycznej UJ CM : Zajęcia, które odbywają się ze studentami w pomieszczeniach Zakładu Dydaktyki Medycznej prowadzone są na fantomach i sztucznych preparatach krwi, w związku z czym powstałe wówczas odpady znajdujące się w żółtych i czerwonych workach NIE SĄ BIOLOGICZNE SKAŻONE; odpady te uprząta Zamawiający. Dodatkowe wyposażenie sal dydaktycznych ZDM : - dozowniki na płyn dezynfekcyjny - 8szt. - suszarki do rąk Bieżące uzupełnianie pojemników na płyn dezynfekcyjny (dostarcza Zamawiający). III. Sprzątanie pomieszczeń magazynowych: 1 x w m-cu: - mycie podłóg, posadzek - mycie mebli - mycie drzwi wewnątrz pomieszczeń - utrzymywanie w czystości elementów wyposażenia znajdujących się na ścianach tj.: - lamp - włączników światła, - sterowników znajdujących się przy drzwiach, - innych 1 x w czasie trwania umowy - mycie drzwi na zewnątrz pomieszczeń. Magazyn nr 034 - sprzątanie w obecności upoważnionego pracownika Katedry Medycyny Sądowej UJ CM. IV.Sprzątanie pomieszczeń technicznych: 1 x w czasie trwania umowy - mycie podłóg, posadzek - mycie mebli - mycie drzwi wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń - utrzymywanie w czystości elementów wyposażenia znajdujących się na ścianach tj.: - lamp - włączników światła , - sterowników znajdujących się przy drzwiach, - grzejników / klimakonwektorów - innych. V.Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych: codziennie: - mycie podłóg, posadzek - urządzeń sanitarnych i innych - mycie drzwi wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń - opróżnianie koszy - także na bieżąco w zależności od potrzeb oraz wynoszenie posegregowanych śmieci do odpowiednich kontenerów znajdujących sie na terenie nieruchomości, - utrzymywanie w czystości elementów wyposażenia znajdujących się na ścianach tj.: - lamp, - włączników światła , - poręczy w toaletach dla osób niepełnosprawnych, - luster, - dozowników, - innych. W ciągu dnia sprawdzanie stanu czystości i sprzątanie - na bieżąco, uzupełnianie brakujących materiałów sanitarnych [mydła, papieru toaletowego i ręczników papierowych], odkamienianie urządzeń. Liczba pomieszczeń: 31. wyposażenie toalet: - dozowniki na mydło - 36 szt. - dozowniki na papier toaletowy - 36 szt. - dozowniki na ręczniki papierowe - 32 szt. - suszarki do rąk. Średniomiesięczne zużycie materiałów sanitarnych - mydło w płynie TORK PREMIUM [saszetka 1 L] - 92 szt. - papier toaletowy biały TORK PREMIUM MINI JUMBO [rola śr.19cm] - 388 szt. - ręcznik biały TORK ADVANCED INTERFOLD SOFT [1 karton=3150 odcinków] - 23 kartony Art. TORK bezwzględnie wymagane z uwagi na zamontowane w obiekcie dozowniki. VI. Sprzątanie powierzchni komunikacyjnych: codziennie: - mycie korytarzy, klatek schodowych /nacisk na doczyszczenie również cokołów schodów/, wiatrołapów / także na bieżąco w zależności od pory roku i pogody / - mycie podłóg, posadzek - czyszczenie maszynowe / do kilku razy dziennie, w zależności od pory roku i pogody / - sprzątanie schodów ruchomych i wind - czyszczenie luster w windach i w holu na parterze części B budynku - opróżnianie koszy, także na bieżąco w zależności od potrzeb oraz wynoszenie posegregowanych śmieci do odpowiednich kontenerów znajdujących sie na terenie nieruchomości, - przecieranie z kurzu tabliczek z oznaczeniem pomieszczeń. - mycie parapetów - mycie tapicerowanych siedzisk mebli poczekalniowych w holach wejściowych do budynku A i B - mycie blatów stolików i siedzisk ławeczek z zabudowy korytarzy [115 szt.] - mycie lustra w holu wejściowym do budynku B 1 x w tyg. - czyszczenie mat wejściowych 2 x w tyg - mycie drzwi wejściowych / częściej - w zależności od potrzeb i warunków pogodowych/ - czyszczenie słupów ze stali nierdzewnej - 2 x w tyg. / przy pomocy preparatów do stali nierdzewnej/ - utrzymywanie w czystości elementów wyposażenia znajdujących się na ścianach [do wysokości 2 m] tj.: - hydroforów, - czujek rop [ręcznych ostrzegaczy pożarowych], - sterowników znajdujących się przy drzwiach, - poręczy/balustrad, - lamp, - włączników światła, - klimakonwektorów, - innych, 2 x w m-cu - mycie drzwi /częściej w zależności od potrzeb/ 1 x w m-cu - mycie półokrągłych powierzchni daszków nad wejściami głównymi do budynku B (wys. 2,40m) - mycie podłogi łącznika - wycieranie kurzu z grzejników i stolarki aluminiowej okien wewnątrz łącznika Łącznik - sprzątanie w obecności upoważnionego pracownika Katedry Medycyny Sądowej UJ CM. Wskazane sprzątanie przy pomocy: - specjalnej maszyny do czyszczenia schodów ruchomych przy zastosowaniu odpowiednich środków czyszczących, przeznaczonych do tego celu./min. 1 x na kwartał/ - specjalnych odkurzaczy itp. do doczyszczania na mokro powierzchni wykładzin w aulach dydaktycznych /min. 1 x na kwartał/ - specjalnej maszyny szorująco-czyszczącej do codziennego utrzymywania w czystości podłóg obiektu. Niedopuszczalne jest stosowanie worków na śmieci w kolorze czerwonym.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ASPEN Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 31-222 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 61662,79 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  60028,65

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  60028,65
  / Oferta z najwyższą ceną:
  60028,65

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający zastosował tryb zamówienia z wolnej ręki z uwagi na zaistniałą sytuację. Obecnie obowiązująca umowa na usługi, które są przedmiotem zamówienia kończy się z dniem 31 sierpnia b.r. Zamawiający wszczął dla przedmiotu zamówienia postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, które nie zostało dotychczas zakończone, gdyż na etapie rozstrzygnięcia zostało wniesione odwołanie, a procedura odwoławcza nie została ostatecznie zakończona. Usługa w zakresie przedmiotu zamówienia musi być wykonywana na bieżąco, w sposób profesjonalny i ciągły, ponieważ Zamawiający, na co dzień prowadzi działalność dydaktyczno-naukową i badawczą w zakresie medycyny i ochrony zdrowia. Z tego powodu m.in. usługi wykonywania czystości w budynkach Zamawiającego należy natychmiast zabezpieczyć. W związku z prowadzoną działalnością i pilną potrzebą udzielenia zamówienia, Zamawiający postanowił udzielić zamówienia dotychczasowemu Wykonawcy, który zapoznał się już ze specyfiką przedmiotu zamówienia i ma zgromadzony u Zamawiającego potrzebny sprzęt, środki oraz ludzi, dzięki czemu może natychmiast podjąć się wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia.