Sukcesywna dostawa środków czystości dla Uniwersytetu Gdańskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39830000-9; 39831000-6; 39831300-9; 39831600-2; 39832000-3. 2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków czystości, zwanych dalej „środkami”, dla Uniwersytetu Gdańskiego. 3. Przedmiot zamówienia opisany jest szczegółowo w załączniku nr 1a do SIWZ (formularz cenowo - przedmiotowy). 4. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień (to jest częściowo, w różnych ilościach) składanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego drogą elektroniczną (w wyjątkowych sytuacjach: faksem lub pisemnie), od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00, transportem i na koszt Wykonawcy, wraz z wyładunkiem wykonanym przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamówiona dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie jednak nie dłuższym niż określony w rozdziale IV pkt 2 SIWZ. 5. Za datę złożenia zamówienia przyjmuje się datę przesłania zamówienia do Wykonawcy przez przedstawiciela Zamawiającego, a za datę rozpoczęcia realizacji zamówienia przyjmuje się pierwszy dzień roboczy* po dniu przesłania tego zamówienia. 6. Miejscem dostawy będzie siedziba każdej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego z terenu Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz Borucina, Leźna, Górek Wschodnich i Helu. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uczelni dostępną na stronie www.ug.edu.pl. 7. Dostarczane środki muszą: 1) odpowiadać wszystkim cechom określonym w załączniku nr 1a do SIWZ, 2) być wolne od wad fizycznych, fabrycznie nowe tj. posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, które ma zabezpieczać je przed zniszczeniem lub obniżeniem ich jakości w czasie transportu, 3) być opatrzone etykietami z danymi (odpowiednio do dostarczanego środka, którego to dotyczy), które potwierdzają nazwę i producenta środków, wielkość: tj. pojemność lub wagę lub gramaturę, ilość w opakowaniu oraz termin przydatności do użycia, który ma być nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia ich dostawy, 4) spełniać warunki określone w PN – PN-EN, wszystkie wymagania określone przez producentów i posiadać karty charakterystyki lub informację o wprowadzeniu produktu do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach wprowadzonych do obrotu, które są wymagane odpowiednimi przepisami prawa a Wykonawca zobowiązany jest je przedstawić, na każde wezwanie Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia. 8. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonych środków, w przypadku: 1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonych środków a przedstawionymi w SIWZ, ofercie i złożonym zamówieniu, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 10 ust. 1 pkt 2 projektu umowy, 2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie środków w ich pełnym zakresie, 3) gdy termin przydatności do użycia dostarczanych środków jest krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy. 9. W przypadkach określonych w pkt. 8 przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 9 projektu umowy, sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania środków, a Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznego dostarczenia środków zgodnych ze złożonym zamówieniem. Jeżeli termin dostawy przekroczy termin realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 2 projektu umowy, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. 1 projektu umowy. 10. W przypadku, gdy po odbiorze środków ujawnione zostaną ich wady Zamawiający zgłasza ten fakt Wykonawcy w ramach reklamacji; szczegółowe zapisy dotyczące reklamacji zawarte są w § 6 projektu umowy. 11. Szacunkowa (przewidywana) skala potrzeb Zamawiającego podczas trwania umowy jest podana w załączniku nr 1a do SIWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji, są to ilości prognozowane (szacunkowe) nie wiążące dla Zamawiającego i mogą ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. 12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zaoferował środki w określonych przez Zamawiającego wielkościach, tj. pojemnościach, ilościach w opakowaniach, wadze itp., chyba że wskazana wielkość nie jest dostępna np. poprzez zaprzestanie produkcji środka w danej wielkości, co Wykonawca będzie w stanie udowodnić. Wykonawca nie może sam dokonywać zmian ilości przeliczając je według swoich zaoferowanych wielkości. Wykonawca w tym przypadku musi wystąpić o zgodę do Zamawiającego – art. 38 ustawy, postępując zgodnie z zapisami w rozdziale VIII SIWZ. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia maksymalnie o 20% wartości brutto zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. 14. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 5 do SIWZ wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać również nowe projekty. *Przez określenie „dni robocze” Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 – 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego, podanych na stronie internetowej UG 15. Szczegóły zamówienia podane są w rozdz. III i IV SIWZ oraz załącznikach do SIWZ nr 1a (formularz cenowo-przedmiotowy) i załączniku nr 4 (projekt umowy). 16.Zgodnie z zapisem w rozdziale II SIWZ:Zamawiający na podstawie art. 24aa ustawy, najpierw dokona oceny ofert na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w rozdziale XIV SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w oparciu o wskazane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.