Organizacja wycieczek dla emerytów i rencistów placówek oświatowych Gminy Miasta Gdańsk
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja: 1. 9 - dniowej wycieczki autokarowej do Włoch dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów placówek oświatowych Gminy Miasta Gdańsk w terminie: wrzesień 2015 r. 2. 5 - dniowej wycieczki samolotem do Barcelony dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów w terminie: wrzesień 2015 r. 3. 6 - dniowej wycieczki autokarowej: Bieszczady przez Kazimierz Dolny, Sandomierz dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów w terminie: pierwsza połowa lipca 2015 r.
Gdańsk: Organizacja wycieczek dla emerytów i rencistów placówek oświatowych Gminy Miasta Gdańsk
Numer ogłoszenia: 99754 - 2015; data zamieszczenia: 30.04.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół , ul. Romualda Traugutta 92, 80-226 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 341 47 39, faks 0-58 349 46 68.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zeas-gdansk.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wycieczek dla emerytów i rencistów placówek oświatowych Gminy Miasta Gdańsk.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja: 1. 9 - dniowej wycieczki autokarowej do Włoch dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów placówek oświatowych Gminy Miasta Gdańsk w terminie: wrzesień 2015 r. 2. 5 - dniowej wycieczki samolotem do Barcelony dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów w terminie: wrzesień 2015 r. 3. 6 - dniowej wycieczki autokarowej: Bieszczady przez Kazimierz Dolny, Sandomierz dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów w terminie: pierwsza połowa lipca 2015 r..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.07.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wadium - wymagane. Wykonawca ubiegający się o zamówienie obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące zł 00/100) dla każdej z części. 1. Wadium obejmuje cały okres związania ofertą. 2. Wadium może być wnoszone: a) w pieniądzu; b) w poręczeniach bankowych lub w poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium wniesione w pieniądzu najpóźniej do godziny otwarcia oferty i należy przelać na rachunek: Pekao SA, numer konta: 22 1240 1268 1111 0010 3857 7575 (z dopiskiem Wadium na wycieczkę). 4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formach innych niż pieniężna za spełniony, gdy umowa zabezpieczająca (tj. wadium w formie/formach określonych w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Ustawy Pzp) będzie zawierała co najmniej następujące elementy: a) nazwę i dokładny adres gwaranta, b) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy, c) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium niezwłocznie na pierwsze wezwanie Zamawiającego, d) okres ważności umowy zabezpieczającej (który musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIW), zostanie złożona w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku, ul. Piramowicza 2 nie później niż w terminie składania ofert. Wymaga się złożenia potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy zabezpieczającej. Zamawiający wymaga złożenia oryginału umowy zabezpieczającej w sytuacji, gdy zawiera ona zapisy o wymagalności roszczeń wyłącznie na podstawie oryginału umowy. Nie dopuszcza się składania wadium w innych formach niż wymienione w pkt 2. 6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty poprzez wniesienie wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 7 i 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w formie innej niż pieniężna poprzez zwrot oryginału dokumentu. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuposiadania aktualnych uprawnień organizatora turystyki i pośrednika turystycznego wydanego zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity z 2014 r. Dz. U. nr 0 poz. 196) i rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z 6 października 2011 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (Dz. U. Nr 225 poz. 1353) poprzez posiadanie odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru - Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników prowadzonego przez stosownego Marszałka Województwa, a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadania odpowiedniego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej wydanego w kraju siedziby Wykonawcy. Aktualne uprawnienia zgodne z ustawą z dnia 6 sierpnia 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity z 2013 r. D. U. poz. 1414).
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuposiadania wiedzy i doświadczenia, tj. realizują lub zrealizowali co najmniej 3 wycieczki zagraniczne dla co najmniej 40 osób, trwających minimum 4 dni, przy czym każda z nich o wartości równej co najmniej 50.000,00 zł z określeniem ich przedmiotu, daty rozpoczęcia i zakończenia, wskazaniem podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodu czy zostały wykonane należycie - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy - w tym okresie.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkudysponowania: autokarem nie starszym niż 8 lat, znajdującym się w należytym stanie technicznym i sprawnym technicznie oraz posiadającym obowiązkowe aktualne i opłacone ubezpieczenie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDysponowani: co najmniej 2 doświadczonymi kierowcami, którzy posiadają aktualne uprawnienie i kwalifikacje wymagane przepisami prawa oraz posiadają doświadczenie na trasie wycieczek zaplanowanych przez Zamawiającego, co najmniej 1 doświadczonym pilotem wycieczek, który posiada uprawnienia określone przepisami prawa, co najmniej 1 doświadczonym przewodnikiem, który posiada uprawnienia określone przepisami prawa.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 80.000,00 zł. Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mające na celu wykazanie spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej podane w walutach obcych, Wykonawca przeliczy na zł. polskie wg średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- inne dokumenty
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 99
- 2 - Doświadczenie Oferenta - 1
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zeas-gdansk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół Dział Socjalny Emerytów i Rencistów ul. Piramowicza 2 80-218 Gdańsku pokój nr 7.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.05.2015 godzina 09:00, miejsce: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół Dział Socjalny Emerytów i Rencistów ul. Piramowicza 2 80-218 Gdańsku pokój nr 7.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja 9 - dniowej wycieczki autokarowej do Włoch dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów placówek oświatowych Gminy Miasta Gdańsk w terminie: wrzesień 2015 r..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Florencja: Plac Michała Anioła, Ponte Vecchio - Most Złotników na rzece Arno, Plac Signorii - Palazzo Vecchio, ratusz, Katedra Santa Maria, Baptysterium, kościół Santa Croce; Piza: Pole Cudów, Krzywa Wieża, katedra i Baptysterium; Rzym: Rzym barokowy - Plac Hiszpański, Fontanna Baraccacia, Schody Hiszpańskie; Plac di Trevi, Plac Navona - Fontanna Czterech Rzek; Campo di Fiori; Rzym antyczny - Forum Romanum, Capitol; Colosseum, Panteon; Watykan: Muzeum Watykańskie, Kaplica Sakstyńska, Bazylika św. Piotra, grób Jana Pawła II w Grotach Watykańskich; Monte Cassino: cmentarz żołnierzy II korpusu Wojska Polskiego; Asyż: Bazylika św. Klary, Bazylika św. Franciszka, nawiedzenie grobu Świętego, spacer uliczkami miasta; Wenecja: rejs łodzią na Plac św. Marka, Most Westchnień, Wieża Zegarowa, Dzwonnica, Most Rialto. 3. W cenie należy zawrzeć następujące świadczenia: a) przejazd komfortowym autokarem klasy LUX z ilością miejsc siedzących nie mniejszej niż przewidywana liczba uczestników wycieczki na trasie: Gdańsk - Włochy - Gdańsk. Autokar musi być z klimatyzacją, barkiem i WC, z ogrzewaniem postojowym, rozkładanymi i rozsuwanymi fotelami, z pasami bezpieczeństwa, posiadać oznaczone wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być utrudniony na trasie: Gdańsk - Włochy - Gdańsk, oraz transport autokarowy między hotelem a miejscami zwiedzanymi zgodnie z programem wycieczki, b) realizacja programu zawartego w ofercie (w programie należy także podać godziny wyjazdu i powrotu oraz ceny biletów wstępu do poszczególnych obiektów - kieszonkowe, nie podlegające ocenie). Program wyjazdu winien zawierać szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym zwiedzaniem proponowanych kolejnych pozycji programu i dokładnymi adresami miejsc noclegów. Niedopuszczalne są luki czasowe między poszczególnymi punktami programu - program powinien być opracowany przy założeniu racjonalnego gospodarowania czasem, c) ułożenie planu wycieczki należy do Wykonawcy, który zapewni taki rozkład godzinowy poszczególnych dni wycieczki, aby przebiegały one sprawnie i komfortowo z uwzględnieniem posiłków, d) 6 noclegów w hotelach lub pensjonatach (o standardzie odpowiadającym hotelowi *** w Polsce) w tym: 2 noclegi - Florencja, 2 noclegi w Rzymie, 2 noclegi w Wenecji; 2 osobowe pokoje, z pełnym węzłem sanitarnym (łazienki zaopatrzone w natrysk z ciepłą wodą dostępną bez ograniczeń, wyposażone w suszarkę do włosów) oraz pojedynczymi łóżkami - nie piętrowymi (należy podać adres i dokładny opis miejsca zakwaterowania). W przypadku gdy wystąpi nieparzysta liczba uczestników jednej płci Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe bez dodatkowych kosztów, e) 2 noclegi tranzytowe w hotelach lub pensjonatach (o standardzie odpowiadającym hotelowi *** w Polsce), 2 osobowe pokoje, z pełnym węzłem sanitarnym (łazienki zaopatrzone w natrysk z ciepłą wodę dostępną bez ograniczeń, wyposażone w suszarkę do włosów) oraz pojedynczymi łóżkami - nie piętrowymi (należy podać adres i dokładny opis miejsca zakwaterowania). W przypadku gdy wystąpi nieparzysta liczba uczestników jednej płci Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe bez dodatkowych kosztów, f) 8 śniadań w hotelu (szwedzki stół, kawa i herbata), g) 9 gorących obiadokolacji składających się z 3 dań w restauracji typu self-service + napoje (woda i soki). Obiadokolacje w godzinach: 17.00 - 19.00 h) dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze dla osoby dorosłej, i) opieka odpowiedniej ilości osób (będących do dyspozycji uczestników wycieczki przez cały okres trwania wycieczki) pełniących rolę pilotów-tłumaczy na całej trasie wycieczki, przewodnika lokalnego (władającym językiem polskim) w miejscach objętych programem zwiedzania i obiektach tego wymagających, j) ubezpieczenie typu turystycznego dla każdego z uczestników wycieczki (koszty leczenia i transportu medycznego na sumę ubezpieczenia minimum 50.000 EUR, NNW za granicą na sumę ubezpieczenia w przypadku śmierci minimum 20.000,00 zł, trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę ubezpieczenia minimum 40.000,00 zł, ubezpieczenie bagażu na sumę ubezpieczenia minimum 2.000,00 zł) na strefę państw europejskich od chwili wyjazdu z Gdańska do momentu przyjazdu do Gdańska. Kserokopię polis wybrany Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed terminem wyjazdem grupy. 4. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z transportem, w tym koszt noclegów i diet kierowców, jak również koszt ewentualnego transportu zastępczego na terenie trasy wycieczki i powrotu do kraju. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty opłat parkingowych i drogowych. 6. Wykonawca zapewni miejsca postojowe dopasowane do ilości osób, z bezpłatną toaletą. 7. Zamawiający poda dokładną liczbę zgłoszeń na wycieczkę w terminie min. 10 dni przed rozpoczęciem wycieczki. 8. Po upływie terminu określenia liczby uczestników Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania dodatkowych zgłoszeń uczestników w miarę posiadania wolnych miejsc na wycieczce. 9. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności za zamówioną ilość miejsc, po zakończeniu wycieczki, przelewem w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania faktury VAT Wykonawcy i potwierdzenia na niej zgodności z zamówieniem przez Zamawiającego..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Rozpoczęcie: 01.07.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 99
- 2. Doświadczenie Oferenta - 1
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Organizacja 5 - dniowej wycieczki samolotem do Barcelony dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów w terminie: wrzesień 2015 r..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Barcelona : Port Vell, spacer promenadą - La Ramblas, dzielnica gotycka z katedrą z XIV wieku, Muzeum Picassa, Plac Kataloński, Sagrada Familia, wjazd kolejką linową na wzgórze Montjuic z panoramą miasta, zwiedzanie obiektów olimpijskich, Pałac Narodowy, Poble Espanyol, Plac Hiszpański, Dzielnica Eixample - spacer główną aleją - Passeig de Gracia , 1 dzień - czas wolny na La Ramblas, 1 dzień - czas wolny w centrum, Akwarium, stadion FC Barcelona - Camp Nou; Montserrat: klasztor benedyktyński. 3. W cenie należy zawrzeć następujące świadczenia: a) przelot samolotem na trasie: Gdańsk - Barcelona - Gdańsk, b) transfer autokarowy: lotnisko - hotel - lotnisko, c) realizacja programu zawartego w ofercie (w programie należy także podać godziny wyjazdu i powrotu oraz ceny biletów wstępu do poszczególnych obiektów - kieszonkowe, nie podlegające ocenie). Program wyjazdu winien zawierać szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym zwiedzaniem proponowanych kolejnych pozycji programu i dokładnego adresu miejsca noclegu. Niedopuszczalne są luki czasowe między poszczególnymi punktami programu - program powinien być opracowany przy założeniu racjonalnego gospodarowania czasem, d) ułożenie planu wycieczki należy do Wykonawcy, który zapewni taki rozkład godzinowy poszczególnych dni wycieczki, aby przebiegały one sprawnie i komfortowo z uwzględnieniem posiłków, e) 4 noclegi w hotelu lub pensjonacie (o standardzie odpowiadającym hotelowi *** w Polsce) w centrum Barcelony, 2 osobowe pokoje, klimatyzowane z pełnym węzłem sanitarnym (łazienki zaopatrzone w natrysk z ciepłą wodą dostępną bez ograniczeń, wyposażone w suszarkę do włosów) oraz pojedynczymi łóżkami - nie piętrowymi (należy podać adres i dokładny opis miejsca zakwaterowania). W przypadku gdy wystąpi nieparzysta liczba uczestników jednej płci Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe bez dodatkowych kosztów, f) 4 śniadania w hotelu (szwedzki stół, kawa i herbata), g) 5 gorących obiadokolacji składających się z 3 dań w restauracji typu self-service ,+ napoje (woda + soki), h) dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze dla osoby dorosłej, i) opieka odpowiedniej ilości osób (będących do dyspozycji uczestników wycieczki przez cały okres trwania wycieczki) pełniących rolę pilotów-tłumaczy na całej trasie wycieczki, przewodnika lokalnego (władającym językiem polskim) w miejscach objętych programem zwiedzania i obiektach tego wymagających, j) koszt biletów komunikacji miejskiej, k) ubezpieczenie typu turystycznego dla każdego z uczestników wycieczki (koszty leczenia i transportu medycznego na sumę ubezpieczenia minimum 50.000 EUR, NNW za granicą na sumę ubezpieczenia w przypadku śmierci minimum 20.000,00 zł, trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę ubezpieczenia minimum 40.000,00 zł, ubezpieczenie bagażu na sumę ubezpieczenia minimum 2.000,00 zł) na strefę państw europejskich od chwili wyjazdu z Gdańska do momentu przyjazdu do Gdańska. Kserokopię polis wybrany Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed terminem wyjazdem grupy. 4. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z transportem, jak również koszt ewentualnego transportu zastępczego na terenie trasy wycieczki i powrotu do kraju. 5. Zamawiający poda dokładną liczbę zgłoszeń na wycieczkę w terminie min. 20 dni przed rozpoczęciem wycieczki. 6. Po upływie terminu określenia liczby uczestników Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania dodatkowych zgłoszeń uczestników w miarę posiadania wolnych miejsc na wycieczce. 7. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności za zamówioną ilość miejsc, po zakończeniu wycieczki, przelewem w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania faktury VAT Wykonawcy i potwierdzenia na niej zgodności z zamówieniem przez Zamawiającego..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Rozpoczęcie: 01.07.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 99
- 2. Doświadczenie Oferenta - 1
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Organizacja 6 - dniowej wycieczki autokarowej: Bieszczady przez Kazimierz Dolny, Sandomierz dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów w terminie: pierwsza połowa lipca 2015 r..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Kazimierz Dolny - spacer po mieście, Rynek, Klasztor Reformatów, Kościół Farny, Spichlerz Mikołaja Przybyły; Sandomierz - Zespół Klasztorny Dominikanów z kościołem św. Jakuba, renesansowy Ratusz, Zamek Kazimierzowski, Podziemna Trasa Turystyczna, Brama Opatowska, Dom Długosza; Baranów Sandomierski - zamek Leszczyńskich - Mały Wawel, zamek Krzyżtopór; Bieszczady - Solina: zapora wodna na rzece San, rejs statkiem spacerowym po Zalewie Solińskim; Lesko - synagoga, cmentarz żydowski, gotycki Kościół z XVI wieku; Sanok - zamek, deptak Starego Miasta, Skansen - Muzeum Budownictwa Ludowego; Przejazd Wielką Pętlą Bieszczadzką - wizyta w klasztorze w Komańczy, kolejka wąskotorowa Majdan w Cisnej, Przełęcz Wyżna - wejście na Połoninę Wetlińską, Ustrzyki Dolne - Muzeum Bieszczadzkiego Parku Narodowego, Cerkiew obronna św. Onufrego w Posadzie Rybotyckiej, Kalwaria Pacławska; Krasiczyn - Zespół Zamkowo - Parkowy; Przemyśl - Archikatedra grecko - katolicka, bazylika rzymsko - katolicka: zabudowania Starego Miasta i miejskich murów obronnych, Rynek, Pałac Biskupi. 3. W cenie należy zawrzeć następujące świadczenia: a) przejazd komfortowym autokarem klasy LUX o ilości miejsc siedzących nie mniejszej niż przewidywana liczba uczestników wycieczki na trasie: Gdańsk - Lesko - Gdańsk. Autokar musi być z klimatyzacją, barkiem i WC, z ogrzewaniem postojowym, rozkładanymi i rozsuwanymi fotelami, z pasami bezpieczeństwa, posiadać oznaczone wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być utrudniony na trasie: Gdańsk - Lesko - Gdańsk, oraz transport autokarowy między hotelem a miejscami zwiedzanymi zgodnie z programem wycieczki, b) realizacja programu zawartego w ofercie (w programie należy także podać godziny wyjazdu i powrotu oraz ceny biletów wstępu do poszczególnych obiektów - kieszonkowe, nie podlegające ocenie). Program wyjazdu winien zwierać szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym zwiedzaniem proponowanych kolejnych pozycji programu i dokładnymi adresami miejsc noclegów. Niedopuszczalne są luki czasowe między poszczególnymi punktami programu - program powinien być opracowany przy założeniu racjonalnego gospodarowania czasem, c) ułożenie planu wycieczki należy do Wykonawcy, który zapewni taki rozkład godzinowy poszczególnych dni wycieczki, aby przebiegały one sprawnie i komfortowo z uwzględnieniem posiłków, d) 5 noclegów w hotelach *** lub pensjonatach*** w tym 1 nocleg w Sandomierzu oraz 4 noclegi w Lesku; 2 osobowe pokoje, z pełnym węzłem sanitarnym (łazienki zaopatrzone w natrysk z ciepłą wodą dostępną bez ograniczeń, wyposażone w suszarkę do włosów) oraz pojedynczymi łóżkami - nie piętrowymi (należy podać adres i dokładny opis miejsca zakwaterowania). W przypadku gdy wystąpi nieparzysta liczba uczestników jednej płci Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe bez dodatkowych kosztów, e) 5 śniadań w hotelu (szwedzki stół, kawa i herbata), f) 6 gorących obiadokolacji składających się z 3 dań + napoje (woda + soki) , g) dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze dla osoby dorosłej, h) opieka odpowiedniej ilości osób (będących do dyspozycji uczestników wycieczki przez cały okres trwania wycieczki) pełniących rolę pilotów na całej trasie wycieczki, przewodnika lokalnego w miejscach objętych programem zwiedzania i obiektach tego wymagających, i) ubezpieczenie typu turystycznego dla każdego z uczestników wycieczki, NNW na sumę ubezpieczenia w przypadku śmierci minimum 20.000,00 zł, trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę ubezpieczenia minimum 40.000,00 zł, ubezpieczenie bagażu na sumę ubezpieczenia minimum 2.000,00 zł) od chwili wyjazdu z Gdańska do momentu przyjazdu do Gdańska. Kserokopię polis wybrany Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed terminem wyjazdem grupy. 4. Wykonawca pokrywa wszelki koszty związane z transportem, w tym koszt noclegów i diet kierowców, jak również koszt ewentualnego transportu zastępczego na terenie trasy wycieczki i powrotu do kraju. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty opłat parkingowych i drogowych. 6. Wykonawca zapewni miejsca postojowe dopasowane do ilości osób, z bezpłatną toaletą. 7. Zamawiający poda dokładną liczbę zgłoszeń na wycieczkę w terminie min. 10 dni przed rozpoczęciem wycieczki. 8. Po upływie terminu określenia liczby uczestników Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania dodatkowych zgłoszeń uczestników w miarę posiadania wolnych miejsc na wycieczce. 9. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności za zamówioną ilość miejsc, po zakończeniu wycieczki, przelewem w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania faktury VAT Wykonawcy i potwierdzenia na niej zgodności z zamówieniem przez Zamawiającego..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Rozpoczęcie: 01.07.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 99
- 2. Doświadczenie Oferenta - 1
Gdańsk: Organizacja wycieczek dla emerytów i rencistów placówek oświatowych Gminy Miasta Gdańsk
Numer ogłoszenia: 152940 - 2015; data zamieszczenia: 23.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 99754 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół, ul. Romualda Traugutta 92, 80-226 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 341 47 39, faks 0-58 349 46 68.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wycieczek dla emerytów i rencistów placówek oświatowych Gminy Miasta Gdańsk.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja: 1. 9 - dniowej wycieczki autokarowej do Włoch dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów placówek oświatowych Gminy Miasta Gdańsk w terminie: wrzesień 2015 r. 2. 5 - dniowej wycieczki samolotem do Barcelony dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów w terminie: wrzesień 2015 r. 3. 6 - dniowej wycieczki autokarowej: Bieszczady przez Kazimierz Dolny, Sandomierz dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów w terminie: pierwsza połowa lipca 2015 r..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Organizacja 9 - dniowej wycieczki autokarowej do Włoch dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów placówek oświatowych Gminy Miasta Gdańsk w terminie: wrzesień 2015 r.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.05.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Biuro Podróży Robinson Bis, {Dane ukryte}, 42-440 Ogrodzieniec, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 107000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
78660,00
Oferta z najniższą ceną:
78660,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
109305,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Organizacja 5 - dniowej wycieczki samolotem do Barcelony dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów w terminie: wrzesień 2015 r.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.05.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 20-111 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 138000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
135405,00
Oferta z najniższą ceną:
135405,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
143730,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Organizacja 6 - dniowej wycieczki autokarowej: Bieszczady przez Kazimierz Dolny, Sandomierz dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów w terminie: pierwsza połowa lipca 2015 r.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.05.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 20-111 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 45000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
44550,00
Oferta z najniższą ceną:
44550,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
44550,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 9975420150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-04-29 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 99% |
WWW ogłoszenia: | www.zeas-gdansk.pl |
Informacja dostępna pod: | Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół Dział Socjalny Emerytów i Rencistów ul. Piramowicza 2 80-218 Gdańsku pokój nr 7 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
63511000-4 | Organizacja wycieczek |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja 9 - dniowej wycieczki autokarowej do Włoch dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów placówek oświatowych Gminy Miasta Gdańsk w terminie: wrzesień 2015 r. | Biuro Podróży Robinson Bis Ogrodzieniec | 2015-06-23 | 78 660,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-06-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 635110004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 78 660,00 zł Minimalna złożona oferta: 78 660,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 78 660,00 zł Maksymalna złożona oferta: 109 305,00 zł | |||
Organizacja 5 - dniowej wycieczki samolotem do Barcelony dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów w terminie: wrzesień 2015 r. | Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o. Lublin | 2015-06-23 | 135 405,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-06-23 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 635110004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 135 405,00 zł Minimalna złożona oferta: 135 405,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 135 405,00 zł Maksymalna złożona oferta: 143 730,00 zł | |||
Organizacja 6 - dniowej wycieczki autokarowej: Bieszczady przez Kazimierz Dolny, Sandomierz dla 45 osobowej grupy emerytów i rencistów w terminie: pierwsza połowa lipca 2015 r. | Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o. Lublin | 2015-06-23 | 44 550,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-06-23 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 635110004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 44 550,00 zł Minimalna złożona oferta: 44 550,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 44 550,00 zł Maksymalna złożona oferta: 44 550,00 zł |