Świadczenie usługi polegającej na zabezpieczeniu funkcjonowania polowych węzłów sanitarnych wyposażonych w kabiny natryskowe i umywalki na terenie obozowisk poligonowych.

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest usługa sanitarna polegająca na dostarczeniu, obsłudze oraz pozostawieniu do używania na czas trwania zlecenia przenośnych systemów sanitarnych w kompleksach wojskowych administrowanych przez 45 wog w miejscowości wędrzyn; 1. usługa realizowana będzie w dwóch wariantach a) zamówienie podstawowe 1. zabezpieczenie funkcjonowania polowego węzła sanitarnego na okres 45 dni w terminie od 25.4 do 8.6.2017 r. składającego się z 1.1. kontenerów sanitarnych w ilości 14 szt. wyposażonych w co najmniej 5 natrysków i 5 umywalek (70 stanowisk x 45 dni = 3150 stan./dni) 1.2. lokalizacja poligon wędrzyn – obozowisko nr 1 2. zabezpieczenie funkcjonowania polowego węzła sanitarnego na okres 44 dni w terminie od 27.04 do 09.06.2017r. składającego się z 2.1. kontenerów sanitarnych w ilości 7 szt. wyposażonych w co najmniej 5 natrysków i 5 umywalek (35 stanowisk x 44 dni = 1540 stan./dni) 2.2. lokalizacja poligon wędrzyn – obozowisko nr 4 b) zamówienie z prawem opcji 1. zabezpieczenie funkcjonowania polowego węzła sanitarnego w terminie od 10.6.2017 r. do 31.12.2017 r. 2. wyposażenie polowych węzłów sanitarnych 2.1. kontenery sanitarne muszą być wyposażone w 2.1.1. prysznice. 2.1.2. umywalki. 2.1.3. dozowniki do mydła. 2.1.4. przeciwpoślizgową podłogę. 2.1.5. lustro nad każdą umywalką. 2.1.6. wieszaki na ubranie. 2.1.7. instalację elektryczną wyposażoną w przeciwporażeniowe wyłączniki różnicowo prądowe. 2.1.8. hermetyczne oświetlenie wewnętrzne. 2.1.9. instrukcję obsługi i użytkowania kontenera sanitarnego. 2.1.10. za 1 stanowisko w kontenerze sanitarnym uważa się kpl. 1 stanowiska natryskowego i 1 umywalki z lustrem. 3. zakres usługi 3.1. kontenery sanitarne usługa obejmuje 3.1.1. wynajem kontenera. 3.1.2. transport w terminie i miejsce wskazane przez zamawiającego. 3.1.3. ustawienie na miejscu przeznaczenia, montaż wraz ze zbiornikami na wodę czystą i brudną. zamawiający nie zapewnia przyłączenia do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej. 3.1.4. sukcesywne dostawy wody oraz odbiór nieczystości. 3.1.5. uzupełnianie mydła w dozownikach. 3.1.6. zabezpieczenie zasilania kontenera w energię do oświetlenia i ogrzewania wody. zamawiający nie zapewnia miejsca podłączenia do sieci elektrycznej. 3.1.7. zapewnienie niezależnego źródła energii wraz z paliwem i innymi materiałami eksploatacyjnymi, zapewniającymi dostawę cieplej wody o temperaturze wody przeznaczonej do kąpieli, tj. ok. 50°c, do wszystkich punktów czerpalnych w kontenerze, przez minimum 12 godzin na dobę zgodnie z grafikiem ustalonym z użytkownikiem. 3.1.8. zapewnienie 24 h/dobę dostępu do kontenerów w celu korzystania dla celów higieniczno – sanitarnych z wody zimnej. 3.1.9. zabezpieczenie ciągłej obsługi kontenerów przez swój wykwalifikowany personel. 3.1.10. codzienne sprzątanie kontenerów wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1, 5 m od płaszczyzn zewnętrznych. utrzymanie ładu i estetyki. 3.1.11. 1 raz na dobę zmycie i dezynfekcję kontenerów wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium polski; 3.1.12. usunięcie i utylizacja wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonych czynności obsługowych. 3.1.13. ustawienie kontenerów w sposób stabilny tak, aby nie zagrażały zdrowiu osób korzystających z kąpieli; 3.1.14. bieżąca naprawa usterek w kontenerach lub ich wyposażeniu. 4. ogólne wymagania dotyczące materiałów. 4.1. wykonawca w cenie usługi zabezpiecza ręczniki jednorazowe w dostatecznej ilości oraz środki myjące i dezynfekujące posiadając atest dopuszczający do stosowania na terytorium polski. 5. kontrola, jakości serwisu kontenerów sanitarnych. 5.1. wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonanie usługi, 5.2. wykonawca sporządza i prowadzi rejestr potwierdzeń wykonania serwisów i wywozu nieczystości płynnych. 5.3. czynności serwisowe muszą być sporządzone w formie zestawienia podpisane przez osobę sporządzającą i zatwierdzone przez kierownika soi wędrzyn. 5.4. wykonawca bezzwłocznie, przed rozpoczęciem usługi dostarczy do infrastruktury 45 wog jeden egzemplarz „instrukcji warunków użytkowania urządzeń sanitarnych” będących przedmiotem usługi. 5.5. wykonawca sporządzi ,w uzgodnieniu ze wskazanym przez zamawiającego użytkownikiem polowego węzła sanitarnego, grafik godzin podawania ciepłej wody w kontenerach sanitarnych. 6. inne postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia 6.1 zamawiający wskaże punkt poboru wody na zabezpieczenie zamówienia. woda zostanie przekazana nieodpłatnie, co wykonawca winien uwzględnić przy kalkulacji cenowej zamówienia. 6.2 w miejscach ustawienia kontenerów sanitarnych nie ma możliwości podłączenia do sieci wodociągowej, kanalizacyjnej i elektrycznej. 6.3 zamawiający nie zapewnia dźwigów i pojazdów do przewozu i ustawienia urządzeń sanitarnych. 6.4 samochody przeznaczone do realizacji usługi powinien być pojazdami o podwyższonych możliwościach pokonywania terenu oraz wyposażony w sprzęt umożliwiający prawidłowe wykonanie serwisu. 6.5 wykonawca przedstawi zamawiającemu dokumenty (oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność) dotyczące następujących badań kontenerów sanitarnych 6.5.1. pomiar szybkiego samoczynnego wyłączenia zasilania urządzeń elektroenergetycznych, 6.5.2. rezystancji izolacji, 6.5.3. zabezpieczeń różnicowo prądowych, 6.6 wykonawca musi posiadać potencjał techniczny oraz dysponować przeszkolonym personelem pozwalającym na 6.6.1.transport i ustawienie poszczególnych urządzeń sanitarnych w określonym czasie i miejscach. 6.6.2.wykonywanie bieżącego serwisowania urządzeń sanitarnych z częstotliwością i w zakresie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia; 6.6.3. bieżące uzupełnianie zbiorników poszczególnych urządzeń czysta wodą; 6.6.4. bieżący wywóz nieczystości płynnych ( ścieków) gwarantujący prawidłowe użytkowanie urządzeń oraz nie dopuszczający do przepełnienia się zbiorników nieczystości. wykonawca zobowiązany jest do wywozu nieczystości do właściwych terytorialnie oczyszczalni ścieków zgodnie z posiadanymi zezwoleniami oraz przepisami prawa obowiązującego w tym zakresie; 7. wykonana usługa, w tym każdorazowa realizacja poszczególnych jej elementów składowych musi być potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez wykonawcę i zamawiającego. protokół odbioru wraz z wykazem wykonanych czynności jako załącznik do prawidłowo wystawionej faktury vat stanowić będzie podstawę do ustalenia wartości usługi. brak protokołu podpisanego przez przedstawiciela zamawiającego i wykonawcy będzie równoznaczny z niewykonaniem usługi. 8. oferowane ceny muszą zawierać wszystkie składniki kosztów związane z wykonaniem usługi, a w szczególności z wynajęciem przenośnych urządzeń sanitarnych, dostarczeniem i ustawieniem ich przez wykonawcę w miejsca wskazane przez zamawiającego, wraz z serwisem początkowym, wykonaniem usług serwisowych, zapewnienie źródeł zasilania (agregaty prądotwórcze) wraz z paliwem i innymi materiałami eksploatacyjnymi a także obsługi przez wykwalifikowany personel wykonawcy oraz odbiór urządzeń wraz z uprzątnięciem terenu. 9. wykonawca zapewnia dyspozycyjności osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy i jego pracowników w miejscu świadczenia usługi. 10. zamawiający przewiduje możliwość opcji przedłużenia funkcjonowania polowych węzłów sanitarnych dla 10.1. stanowisk natryskowych w kontenerach sanitarnych o 4690 stan./dni. 11. zamawiający dopuszcza, w ramach przedłużenia funkcjonowania polowych węzłów sanitarnych możliwość realizacji usługi. 12. w przypadku wykorzystania opcji przedłużenia funkcjonowania polowych węzłów sanitarnych zamawiający powiadomi wykonawcę o potrzebie z wyprzedzeniem minimum 5 dni od dnia rozpoczęcia ich funkcjonowania, podając rodzaj i ilość elementów mających wejść w skład węzła. 13. wykonawca zapewnia prawidłowe funkcjonowanie polowych węzłów sanitarnych również przy ujemnych temperaturach zewnętrznych. 14. zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust.5 ustawy pzp, w ramach, którego zakłada, że 1) szacowana wielkość prawa opcji wyniesie 100 % zamówienia podstawowego 2) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, w czasie trwania umowy, 3) cena jednostkowa prawa opcji będzie identyczna jak zamówienia podstawowego, 4) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, zamawiający poinformuje wykonawcę odrębnym pismem, 5) zgodnie z prawem opcji zamawiający może zamawiać usługi sanitarne zapisane w formularzu cenowym w dowolnej konfiguracji, w zależności od bieżącego zapotrzebowania, 6) realizacja zamówienia z prawem opcji uzależniona będzie od potrzeb zamawiającego oraz wysokości środków finansowych przydzielonych na ten cel w budżecie zamawiającego. 15. zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy pzp, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę min. 1 pracownika, wykonującego bezpośrednie czynności w realizacji usług zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – kodeks pracy (dz.u. z 2014 r. poz.1502 ze zm.) w pełnym wymiarze czasu pracy. 16. w trakcie realizacji zamówienia, zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę /podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone przez zamawiającego. każdorazowo na żądanie zamawiającego, w terminie wskazanym przez zamawiającego, jednak nie krótszym niż 3 dni robocze, wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez wykonawcę lub podwykonawcę z pracownikami realizującymi przedmiot umowy. kopia umowy/umów o pracę powinna być zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych. nieprzedłożenie przez wykonawcę lub podwykonawcę żądanych kopii umów zawartych przez wykonawcę lub podwykonawcę z pracownikami realizującymi przedmiot umowy w terminie wskazanym przez zamawiającego, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników realizujących przedmiot umowy na podstawie umowy o pracę i obciążone będzie karą umowną zgodnie z zapisami umowy. ii.1.6)