Kompleksowa promocja Miasta Bielska-Białej podczas ligowych rozgrywek piłki siatkowej na najwyższym szczeblu centralnym w sezonie 2017/2018

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej promocji Miasta Bielska-Białej podczas ligowych rozgrywek piłki siatkowej na najwyższym szczeblu centralnym w sezonie 2017/2018, od dnia zawarcia umowy do dnia 22 grudnia 2017. 2. Poprzez kompleksową promocję Miasta Bielska-Białej rozumieć należy uzgodnienie, wykonanie i ekspozycję nośników promocyjnych, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz umowie zawartej pomiędzy stronami. 3. W ramach kompleksowej promocji Miasta Wykonawca zapewni: a) ekspozycję logo Miasta Bielska-Białej na minimum 6 banerach reklamowych o wymiarach nie mniejszych niż 3 m x 1 m podczas meczów rozgrywanych w Bielsku-Białej, b) ekspozycję logo Miasta Bielska-Białej na minimum jednej naklejce podłogowej o wymiarach nie mniejszych niż 3m x 1m – umieszczonej na boisku do piłki siatkowej – podczas meczów rozgrywanych w Bielsku-Białej, c) ekspozycję – w sposób widoczny dla publiczności i mediów – logo miasta Bielska-Białej na przodzie koszulek meczowych, w których zawodniczki/zawodnicy występować będą podczas wszystkich meczów ligowych i pucharowych rozgrywanych w sezonie 2017/2018, d) ekspozycję logo Miasta Bielska-Białej na ściance konferencyjnej wykorzystywanej przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych i wywiadów z zawodniczkami /zawodnikami, e) zamieszczenie logo miasta Bielska-Białej na wszelkich materiałach poligraficznych; informacyjnych, promocyjnych i reklamowych drukowanych z okazji prowadzonych rozgrywek ligowych i pucharowych, f) zamieszczenie na startowej stronie internetowej klubu czytelnego odnośnika do strony internetowej Miasta Bielska-Białej działającej pod adresem www.bielsko-biala.pl, g) upowszechnianie informacji o współpracy klubu z Miastem Bielsko-Biała podczas meczów rozgrywanych w Bielsku-Białej, na stronie internetowej klubu, podczas konferencji prasowych, spotkań z kibicami, itp. 4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zaprojektowania, uzgodnienia z Zamawiającym i wykonania wszystkich nośników promocyjnych, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz umowie zawartej pomiędzy stronami. W szczególności będą to: a) banery reklamowe, b) naklejka podłogowa, c) koszulki meczowe, d) ścianka konferencyjna, e) wszelkie poligraficzne materiały informacyjne i reklamowe drukowane z okazji prowadzonych rozgrywek ligowych i pucharowych, takie jak: bilety wstępu, zaproszenia, plakaty, afisze, foldery promocyjne, itd. f) baner stanowiący odnośnik do strony internetowej Miasta Bielska-Białej działającej pod adresem www.bielsko-biala.pl. 5 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do: a) nieodpłatnego udostępnienia i wykorzystania wizerunku drużyny na potrzeby promocji Bielska-Białej w materiałach promocyjnych Miasta, b) przekazania miesięcznych raportów dokumentujących wartość medialną logotypu Bielska-Białej, wykonaną przez profesjonalną firmę zajmującą się wykonywaniem tego typu raportów, c) przekazania dwóch karnetów na sezon 2017/2018 dla przedstawicieli Wydziału Promocji Miasta Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej na wszystkie mecze klubowe i pucharowe rozgrywane w Bielsku-Białej, celem przeprowadzenia kontroli wywiązywania się z postanowień umowy. Oraz wykonania i ekspozycji dodatkowych nośników promocji w przypadku ich zadeklarowania przez Wykonawcę w ofercie (kryterium nr 2).