ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU W OKRESIE FERII ZIMOWYCH POŁĄCZONEGO Z WARSZTATAMI PROFILAKTYCZNO - TERAPEUTYCZNYMI DLA DZIECI ZAGROŻONYCH UZALEŻNIENIAMI, PRZEBYWAJĄCYCH W RODZINACH ZASTĘPCZYCH
Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest: zorganizowanie wypoczynku w okresie ferii zimowych połączonego z warsztatami profilaktyczno - terapeutycznymi dla 30 dzieci zagrożonych uzależnieniami, przebywających w rodzinach zastępczych. 2.Uczestnikami wypoczynku będzie grupa 30 dzieci przebywających w rodzinach zastępczych w wieku 7-21 lat wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby uczestników do 27 osób. 3.Miejsce zorganizowania 9-cio dniowego wypoczynku połączonego z warsztatami profilaktyczno terapeutycznymi - okolice Zakopanego tj. Murzasichle, Białka Tatrzańska, Poronin Bukowina Tatrzańska. 4. Termin zorganizowania wypoczynku : 01.02.2014r. - 09.02.2014r. 5. Zakres zajęć profilaktyczno - terapeutycznych dla uczestników wypoczynku znajduje się w załączniku nr 10 od SIWZ. 6.Wykonawca zapewni : 6.1.Obiekt: ośrodek, pensjonat usytuowany w niewielkiej odległości od Zakopanego miejscowości Murzasichle, Białka Tatrzańska, Poronin Bukowina Tatrzańska, całoroczny, ogrzewany dysponujący pokojami 2,3-4 osobowymi z łazienkami, minimum 1 salą dydaktyczną dla 15 osób, wyposażoną w pomoce dydaktyczne: tablica standardowa sucho ścieralna, flipchart z zapasem kartek, w sprzęt audiowizualny (laptop 3 szt, rzutnik, telewizor), świetlicą z TV i wideo, kuchnią i stołówką na terenie obiektu. Obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). 6.2. Zakwaterowanie: 6.2.1Zakwaterowanie uczestników w pokojach 2,3-4 osobowych z łazienką wyposażonych w jednoosobowe łóżka, szafy i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika. Przez łazienkę Zamawiający rozumie przypisane do pokoju pomieszczenie wyposażone w umywalkę, prysznic lub wannę oraz toaletę. 6.2.2 Wykonawca zapewnia osobne pokoje dla wychowawców obok pokojów dzieci a także osobne pokoje dla dziewcząt i osobne dla chłopców. Pokoje dla dzieci oraz wychowawców winny znajdować się w wyznaczonej części budynku do wyłącznej dyspozycji grupy. 6.2.3 Zakwaterowanie uczestników w jednym budynku przez cały czas trwania wypoczynku (8 noclegów). 6.2.4 Dostęp do świetlicy na terenie obiektu; Nie dopuszcza się możliwości zakwaterowania dzieci w domkach kempingowych, budynkach szkolnych, internatach, bursach. 6.3. Wyżywienie dla wszystkich uczestników wypoczynku na terenie obiektu: Wyżywienie obejmuje 6.3.1 Trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad dwudaniowy (zupa + drugie danie, surówki + napój), kolacja Posiłki muszą być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych. 6.3.2 Możliwość wieczornego dożywiania /min. chleb + masło i dżem/, całodobowy dostęp do napojów / ciepła herbata, woda z sokiem/, 6.3.3 Napoje i suchy prowiant na drogę powrotną trwającą około 12 godz. Posiłki będą przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. 2010 Nr 136, poz. 914 z późn. zm.); Podczas pobytu należy zapewnić 8 śniadań, 7 obiadów dwudaniowych, 1 obiadokolację, 7 kolacji . (Pierwszy dzień zaczyna się obiadokolacją, ostatni dzień kończy się śniadaniem). 6.4. Opieka pedagogiczna, terapeutyczna i medyczna : 6.4.1Zapewnienie całodobowej opieki przez kierownika wypoczynku osobę posiadającą ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku oraz co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno wychowawczej i minimum 2 opiekunów/wychowawców nad uczestnikami wypoczynku (1 opiekun na grupę 15 osobową) posiadających min. trzyletnie doświadczenie zawodowe w pracy z dziećmi, wykształcenie pedagogiczne i kurs wychowawcy kolonijnego. 6.4.2 Zapewnienie przeprowadzenia warsztatów profilaktyczno - terapeutycznych dla uczestników wypoczynku przez psychologa i nauczyciela informatyka: - zajęcia z psychologiem przewidziane przez 6 dni po 2 godz. lekcyjne w II grupach po 15 osób, - zajęcia z nauczycielem informatykiem przewidziane przez 6 dni po 1 godz. lekcyjnej dla I grupy 10 osób w wieku 15-21 lat, 6.4.3 zapewnienie przeprowadzenia zajęć sportowych zajęcia sportowe: zorganizowanie nauki jazdy na nartach i snowboardzie przez zapewnienie 4 instruktorów nauki jazdy (snowboard i narty), którzy poprowadzą zajęcia przez 3 dni po 2 godz. w grupach po 5 osób. Zapewnienie całodziennych karnetów na wyciąg dla wszystkich dzieci przez 7 dni oraz sprzętu (narty carwingowe ok. 10 szt, snowboard ok. 20 szt.) kaski i buty dla wszystkich dzieci przez 7 dni. 6.4.4 Zapewnienie dostępu do opieki zdrowotnej stosownie do przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) oraz przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)- lekarz pierwszego kontaktu na każde wezwanie lub z możliwością skorzystania z dowozu przez Wykonawcę do lekarza. 6.4.4 Zapewnienie izolatki dla dzieci chorych. 6.5. Wymagania dotyczące zorganizowania czasu wolnego 6.5.1 organizacja wycieczek z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów np. do Zakopanego (zwiedzanie Muzeum Tatrzańskiego) 6.5.2 Organizacja dyskotek, karaoke 6.5.3 Organizacja ogniska z pieczeniem kiełbasek, 6.5.4 Organizacja zajęć sportowych 6.5.5 Wykorzystanie miejscowych i okolicznych form rekreacji. 6.5.6 Zapewnienie dostępu do sprzętu sportowo-rekreacyjnego oraz gier świetlicowych /szachy, warcaby, inne gry planszowe, w miarę możliwości stół do tenisa stołowego z rakietkami. 6.5.7 inne imprezy zaakceptowane przez kierownika grupy przy czym Zamawiający zastrzega, że w przypadku jeżeli warunki pogodowe będą niekorzystne, uniemożliwiające organizacje zajęć sportowych w miejscowości zakwaterowania przez cały okres trwania wypoczynku tj. zamknięcie wyciągów narciarskich w ramach kosztów ujętych w preliminarzu kosztów pod pozycja 1.5,2.1i 2.2 wykonawca zapewni wyjście na basen, kręgielnię oraz 3 wyjazdy do miejscowości z czynnymi wyciągami narciarskimi. 6.6 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 6.6.1.Zapewnienia transportu uczestnikom wypoczynku z Olsztyna do Zakopanego przejazd pociągiem, z dworca PKP na miejsce zakwaterowania przejazd autokarem (przejazd w ciągu dnia); zapewnienia transportu z miejsca zakwaterowania na dworzec PKP w Zakopanem przejazd autokarem, z Zakopanego do Olsztyna przejazd pociągiem (przejazd w ciągu dnia ). Zbiórka dzieci przed wyjazdem na wypoczynek przewidziana jest na dworcu PKP w Olsztynie na jedną godzinę przed planowanym odjazdem pociągu. Odbiór dzieci z wypoczynku na dworcu PKP w Olsztynie przez opiekuna lub powrót samodzielny na podstawie zgody opiekuna dostarczonej organizatorowi przez wyjazdem na wypoczynek. 6.6.2 Zapewnienia opieki podczas pobytu i podróży w obie strony min 1 opiekun na 15 osób; 6.6.3 Przeprowadzenia zajęć profilaktyczno - terapeutycznych dla uczestników wypoczynku wg załącznika nr 10 do SIWZ 6.6.4 Przygotowania sprawozdania z wypoczynku połączonego z warsztatami profilaktyczno terapeutycznymi dla dzieci zagrożonych uzależnieniami, przebywających w rodzinach zastępczych z indywidualnymi opiniami o każdym uczestniku ( imię i nazwisko, wiek, mocne i słabe strony, funkcjonowanie i rola w grupie, aktywność w czasie zajęć) i dostarczenie go Zamawiającemu nie później niż w dniu wystawienia faktury za zorganizowanie wypoczynku. 6.6.5 Zapewnienie ubezpieczenia każdego z uczestników wypoczynku na okres ich transportu oraz na czasu trwania wypoczynku. -pakiet ubezpieczenia NNW na wypadek śmierci oraz 100% uszczerbku na zdrowiu 20.000zł. -zakres ochrony: zakres terytorialny: RP, czas trwania ochrony 24 godz 6.6.6. Zgłoszenia niezwłocznie po podpisaniu umowy a przed rozpoczęciem turnusu i dostarczenie do Zamawiającego zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.) pod rygorem odstąpienia od umowy 6.6.7. Przygotowania szczegółowej informacji dotyczącej wyjazdu (godz wyjazdu i powrotu, informacji o niezbędnych rzeczach do zabrania, podanie numeru kontaktowego dla rodziców zastępczych), utrzymanie kontaktu z pracownikiem zespołu ds. pieczy zastępczej. Wykonawcy są zobowiązani do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, wszystkimi czynnikami mającymi wpływ na kształtowanie się cen ofertowych oraz warunkami wykonania zamówienia Wykaz dzieci zakwalifikowanych do wypoczynku przekazany będzie Wykonawcy po wyborze oferty przed wyjazdem na wypoczynek.
Olsztyn: ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU W OKRESIE FERII ZIMOWYCH POŁĄCZONEGO Z WARSZTATAMI PROFILAKTYCZNO - TERAPEUTYCZNYMI DLA DZIECI ZAGROŻONYCH UZALEŻNIENIAMI, PRZEBYWAJĄCYCH W RODZINACH ZASTĘPCZYCH
Numer ogłoszenia: 5762 - 2014; data zamieszczenia: 07.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , al. M. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5340414, faks 089 5340538.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.mops.e-bip.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU W OKRESIE FERII ZIMOWYCH POŁĄCZONEGO Z WARSZTATAMI PROFILAKTYCZNO - TERAPEUTYCZNYMI DLA DZIECI ZAGROŻONYCH UZALEŻNIENIAMI, PRZEBYWAJĄCYCH W RODZINACH ZASTĘPCZYCH.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest: zorganizowanie wypoczynku w okresie ferii zimowych połączonego z warsztatami profilaktyczno - terapeutycznymi dla 30 dzieci zagrożonych uzależnieniami, przebywających w rodzinach zastępczych. 2.Uczestnikami wypoczynku będzie grupa 30 dzieci przebywających w rodzinach zastępczych w wieku 7-21 lat wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby uczestników do 27 osób. 3.Miejsce zorganizowania 9-cio dniowego wypoczynku połączonego z warsztatami profilaktyczno terapeutycznymi - okolice Zakopanego tj. Murzasichle, Białka Tatrzańska, Poronin Bukowina Tatrzańska. 4. Termin zorganizowania wypoczynku : 01.02.2014r. - 09.02.2014r. 5. Zakres zajęć profilaktyczno - terapeutycznych dla uczestników wypoczynku znajduje się w załączniku nr 10 od SIWZ. 6.Wykonawca zapewni : 6.1.Obiekt: ośrodek, pensjonat usytuowany w niewielkiej odległości od Zakopanego miejscowości Murzasichle, Białka Tatrzańska, Poronin Bukowina Tatrzańska, całoroczny, ogrzewany dysponujący pokojami 2,3-4 osobowymi z łazienkami, minimum 1 salą dydaktyczną dla 15 osób, wyposażoną w pomoce dydaktyczne: tablica standardowa sucho ścieralna, flipchart z zapasem kartek, w sprzęt audiowizualny (laptop 3 szt, rzutnik, telewizor), świetlicą z TV i wideo, kuchnią i stołówką na terenie obiektu. Obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). 6.2. Zakwaterowanie: 6.2.1Zakwaterowanie uczestników w pokojach 2,3-4 osobowych z łazienką wyposażonych w jednoosobowe łóżka, szafy i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika. Przez łazienkę Zamawiający rozumie przypisane do pokoju pomieszczenie wyposażone w umywalkę, prysznic lub wannę oraz toaletę. 6.2.2 Wykonawca zapewnia osobne pokoje dla wychowawców obok pokojów dzieci a także osobne pokoje dla dziewcząt i osobne dla chłopców. Pokoje dla dzieci oraz wychowawców winny znajdować się w wyznaczonej części budynku do wyłącznej dyspozycji grupy. 6.2.3 Zakwaterowanie uczestników w jednym budynku przez cały czas trwania wypoczynku (8 noclegów). 6.2.4 Dostęp do świetlicy na terenie obiektu; Nie dopuszcza się możliwości zakwaterowania dzieci w domkach kempingowych, budynkach szkolnych, internatach, bursach. 6.3. Wyżywienie dla wszystkich uczestników wypoczynku na terenie obiektu: Wyżywienie obejmuje 6.3.1 Trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad dwudaniowy (zupa + drugie danie, surówki + napój), kolacja Posiłki muszą być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych. 6.3.2 Możliwość wieczornego dożywiania /min. chleb + masło i dżem/, całodobowy dostęp do napojów / ciepła herbata, woda z sokiem/, 6.3.3 Napoje i suchy prowiant na drogę powrotną trwającą około 12 godz. Posiłki będą przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. 2010 Nr 136, poz. 914 z późn. zm.); Podczas pobytu należy zapewnić 8 śniadań, 7 obiadów dwudaniowych, 1 obiadokolację, 7 kolacji . (Pierwszy dzień zaczyna się obiadokolacją, ostatni dzień kończy się śniadaniem). 6.4. Opieka pedagogiczna, terapeutyczna i medyczna : 6.4.1Zapewnienie całodobowej opieki przez kierownika wypoczynku osobę posiadającą ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku oraz co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno wychowawczej i minimum 2 opiekunów/wychowawców nad uczestnikami wypoczynku (1 opiekun na grupę 15 osobową) posiadających min. trzyletnie doświadczenie zawodowe w pracy z dziećmi, wykształcenie pedagogiczne i kurs wychowawcy kolonijnego. 6.4.2 Zapewnienie przeprowadzenia warsztatów profilaktyczno - terapeutycznych dla uczestników wypoczynku przez psychologa i nauczyciela informatyka: - zajęcia z psychologiem przewidziane przez 6 dni po 2 godz. lekcyjne w II grupach po 15 osób, - zajęcia z nauczycielem informatykiem przewidziane przez 6 dni po 1 godz. lekcyjnej dla I grupy 10 osób w wieku 15-21 lat, 6.4.3 zapewnienie przeprowadzenia zajęć sportowych zajęcia sportowe: zorganizowanie nauki jazdy na nartach i snowboardzie przez zapewnienie 4 instruktorów nauki jazdy (snowboard i narty), którzy poprowadzą zajęcia przez 3 dni po 2 godz. w grupach po 5 osób. Zapewnienie całodziennych karnetów na wyciąg dla wszystkich dzieci przez 7 dni oraz sprzętu (narty carwingowe ok. 10 szt, snowboard ok. 20 szt.) kaski i buty dla wszystkich dzieci przez 7 dni. 6.4.4 Zapewnienie dostępu do opieki zdrowotnej stosownie do przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) oraz przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)- lekarz pierwszego kontaktu na każde wezwanie lub z możliwością skorzystania z dowozu przez Wykonawcę do lekarza. 6.4.4 Zapewnienie izolatki dla dzieci chorych. 6.5. Wymagania dotyczące zorganizowania czasu wolnego 6.5.1 organizacja wycieczek z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów np. do Zakopanego (zwiedzanie Muzeum Tatrzańskiego) 6.5.2 Organizacja dyskotek, karaoke 6.5.3 Organizacja ogniska z pieczeniem kiełbasek, 6.5.4 Organizacja zajęć sportowych 6.5.5 Wykorzystanie miejscowych i okolicznych form rekreacji. 6.5.6 Zapewnienie dostępu do sprzętu sportowo-rekreacyjnego oraz gier świetlicowych /szachy, warcaby, inne gry planszowe, w miarę możliwości stół do tenisa stołowego z rakietkami. 6.5.7 inne imprezy zaakceptowane przez kierownika grupy przy czym Zamawiający zastrzega, że w przypadku jeżeli warunki pogodowe będą niekorzystne, uniemożliwiające organizacje zajęć sportowych w miejscowości zakwaterowania przez cały okres trwania wypoczynku tj. zamknięcie wyciągów narciarskich w ramach kosztów ujętych w preliminarzu kosztów pod pozycja 1.5,2.1i 2.2 wykonawca zapewni wyjście na basen, kręgielnię oraz 3 wyjazdy do miejscowości z czynnymi wyciągami narciarskimi. 6.6 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 6.6.1.Zapewnienia transportu uczestnikom wypoczynku z Olsztyna do Zakopanego przejazd pociągiem, z dworca PKP na miejsce zakwaterowania przejazd autokarem (przejazd w ciągu dnia); zapewnienia transportu z miejsca zakwaterowania na dworzec PKP w Zakopanem przejazd autokarem, z Zakopanego do Olsztyna przejazd pociągiem (przejazd w ciągu dnia ). Zbiórka dzieci przed wyjazdem na wypoczynek przewidziana jest na dworcu PKP w Olsztynie na jedną godzinę przed planowanym odjazdem pociągu. Odbiór dzieci z wypoczynku na dworcu PKP w Olsztynie przez opiekuna lub powrót samodzielny na podstawie zgody opiekuna dostarczonej organizatorowi przez wyjazdem na wypoczynek. 6.6.2 Zapewnienia opieki podczas pobytu i podróży w obie strony min 1 opiekun na 15 osób; 6.6.3 Przeprowadzenia zajęć profilaktyczno - terapeutycznych dla uczestników wypoczynku wg załącznika nr 10 do SIWZ 6.6.4 Przygotowania sprawozdania z wypoczynku połączonego z warsztatami profilaktyczno terapeutycznymi dla dzieci zagrożonych uzależnieniami, przebywających w rodzinach zastępczych z indywidualnymi opiniami o każdym uczestniku ( imię i nazwisko, wiek, mocne i słabe strony, funkcjonowanie i rola w grupie, aktywność w czasie zajęć) i dostarczenie go Zamawiającemu nie później niż w dniu wystawienia faktury za zorganizowanie wypoczynku. 6.6.5 Zapewnienie ubezpieczenia każdego z uczestników wypoczynku na okres ich transportu oraz na czasu trwania wypoczynku. -pakiet ubezpieczenia NNW na wypadek śmierci oraz 100% uszczerbku na zdrowiu 20.000zł. -zakres ochrony: zakres terytorialny: RP, czas trwania ochrony 24 godz 6.6.6. Zgłoszenia niezwłocznie po podpisaniu umowy a przed rozpoczęciem turnusu i dostarczenie do Zamawiającego zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.) pod rygorem odstąpienia od umowy 6.6.7. Przygotowania szczegółowej informacji dotyczącej wyjazdu (godz wyjazdu i powrotu, informacji o niezbędnych rzeczach do zabrania, podanie numeru kontaktowego dla rodziców zastępczych), utrzymanie kontaktu z pracownikiem zespołu ds. pieczy zastępczej. Wykonawcy są zobowiązani do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, wszystkimi czynnikami mającymi wpływ na kształtowanie się cen ofertowych oraz warunkami wykonania zamówienia Wykaz dzieci zakwalifikowanych do wypoczynku przekazany będzie Wykonawcy po wyborze oferty przed wyjazdem na wypoczynek..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.24.10.00-1, 63.50.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 9.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie będzie żądał wnoszenia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1. Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1. 2.Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, przy czym przez jedną usługę rozumie się zorganizowanie turnusu minimum 9 - dniowego dla minimum 30 dzieci.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1.Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1. 2. Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innego podmiotu, że dysponuje odpowiednia bazą noclegową do wykonania zamówienia tj. ośrodkiem, pensjonatem usytuowanym w niewielkiej odległości od Zakopanego (tj miejscowości Murzasichle lub Białka Tatrzańska, Poronin , Bukowina Tatrzańska), całoroczny, ogrzewany dysponujący pokojami 2,3-4 osobowymi z łazienkami, minimum 1 salą dydaktyczną dla 15osób, wyposażoną w pomoce dydaktyczne: tablica standardowa sucho ścieralna, flipchart z zapasem kartek, w sprzęt audiowizualny (laptop 3 szt, rzutnik, telewizor), świetlicą z TV i wideo, kuchnią i stołówką na terenie obiektu. Obiekt spełnia wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1.Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1. 2.Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje kadrą: - kierownikiem wypoczynku osobą posiadającą ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku oraz co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno wychowawczej . - minimum 2 opiekunów/wychowawców posiadających trzyletnie doświadczenie zawodowe w pracy z dziećmi, wykształcenie pedagogiczne i kurs wychowawcy kolonijnego. - psychologa posiadającego, co najmniej trzyletni staż pracy z dziećmi. - nauczyciela, informatyka
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie: Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1.Formularz oferty- załącznik nr 1 do SIWZ. 2.Preliminarz kosztów - załącznik nr 8 do SIWZ. 3.Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy. Złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za przez notariusza, ustanawiające osobę/osoby do reprezentowania Wykonawcy. 4.Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia-jeżeli dotyczy. 5. Dowody potwierdzające wykonanie usług, o których mowa w rozdziale 6 pkt 1 ppkt 1.2 SIWZ: - poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. -Jeżeli dostawy lub usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w rozdziale 6 pkt 4 ppkt 4.5 SIWZ.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia: -dopuszcza się zmniejszenie ilości osób uczestniczących w wypoczynku w stosunku do liczby podanej w ogłoszeniu i SIWZ w zależności od liczby chętnych osób nie więcej jednak niż 3 osoby, w takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób uczestniczących w wypoczynku a cena jednostkowa brutto za udział 1 uczestnika będzie podstawą do ustalenia i rozliczenia ostatecznej wartości zamówienia, -Zamawiający dopuszcza zmianę kadry w trakcie realizacji zamówienia, w okresie przed wystąpieniem takiej sytuacji z zastrzeżeniem, iż osoby te będą miały uprawnienia, doświadczenie i wiedzę w stopniu nie niższym niż osoby zaproponowane przez Wykonawcę o czym Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej z załączeniem wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. -Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca wypoczynku z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w okresie przed wystąpieniem takiej sytuacji z zastrzeżeniem, iż inne miejsce zaproponowane przez Wykonawcę będzie o standardzie nie gorszym niż zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie o czym Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej z załączeniem wykazu dot. ilości i jakości pomieszczeń oraz wyposażenia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.olsztyn.e-bip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Al. Marsz. J.Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn III piętro pok. nr 314.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Al. Marsz. J.Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn III piętro pok. nr 317(sekrtariat).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 6000 - 2014; data zamieszczenia: 07.01.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
5762 - 2014 data 07.01.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, al. M. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5340414, fax. 089 5340538.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
1 pkt 1.
W ogłoszeniu jest:
Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.e-bip.pl.
W ogłoszeniu powinno być:
Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.olsztyn.e-bip.pl.
Olsztyn: ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU W OKRESIE FERII ZIMOWYCH POŁĄCZONEGO Z WARSZTATAMI PROFILAKTYCZNO - TERAPEUTYCZNYMI DLA DZIECI ZAGROŻONYCH UZALEŻNIENIAMI, PRZEBYWAJĄCYCH W RODZINACH ZASTĘPCZYCH.
Numer ogłoszenia: 17651 - 2014; data zamieszczenia: 28.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 5762 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, al. M. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5340414, faks 089 5340538.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU W OKRESIE FERII ZIMOWYCH POŁĄCZONEGO Z WARSZTATAMI PROFILAKTYCZNO - TERAPEUTYCZNYMI DLA DZIECI ZAGROŻONYCH UZALEŻNIENIAMI, PRZEBYWAJĄCYCH W RODZINACH ZASTĘPCZYCH..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest: zorganizowanie wypoczynku w okresie ferii zimowych połączonego z warsztatami profilaktyczno - terapeutycznymi dla 30 dzieci zagrożonych uzależnieniami, przebywających w rodzinach zastępczych. 2.Uczestnikami wypoczynku będzie grupa 30 dzieci przebywających w rodzinach zastępczych w wieku 7-21 lat wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby uczestników do 27 osób. 3.Miejsce zorganizowania 9-cio dniowego wypoczynku połączonego z warsztatami profilaktyczno terapeutycznymi - okolice Zakopanego tj. Murzasichle, Białka Tatrzańska, Poronin Bukowina Tatrzańska. 4. Termin zorganizowania wypoczynku : 01.02.2014r. - 09.02.2014r. 5. Zakres zajęć profilaktyczno - terapeutycznych dla uczestników wypoczynku znajduje się w załączniku nr 10 od SIWZ. 6.Wykonawca zapewni : 6.1.Obiekt: ośrodek, pensjonat usytuowany w niewielkiej odległości od Zakopanego miejscowości Murzasichle, Białka Tatrzańska, Poronin Bukowina Tatrzańska, całoroczny, ogrzewany dysponujący pokojami 2,3-4 osobowymi z łazienkami, minimum 1 salą dydaktyczną dla 15 osób, wyposażoną w pomoce dydaktyczne: tablica standardowa sucho ścieralna, flipchart z zapasem kartek, w sprzęt audiowizualny (laptop 3 szt, rzutnik, telewizor), świetlicą z TV i wideo, kuchnią i stołówką na terenie obiektu. Obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). 6.2. Zakwaterowanie: 6.2.1Zakwaterowanie uczestników w pokojach 2,3-4 osobowych z łazienką wyposażonych w jednoosobowe łóżka, szafy i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika. Przez łazienkę Zamawiający rozumie przypisane do pokoju pomieszczenie wyposażone w umywalkę, prysznic lub wannę oraz toaletę. 6.2.2 Wykonawca zapewnia osobne pokoje dla wychowawców obok pokojów dzieci a także osobne pokoje dla dziewcząt i osobne dla chłopców. Pokoje dla dzieci oraz wychowawców winny znajdować się w wyznaczonej części budynku do wyłącznej dyspozycji grupy. 6.2.3 Zakwaterowanie uczestników w jednym budynku przez cały czas trwania wypoczynku (8 noclegów). 6.2.4 Dostęp do świetlicy na terenie obiektu; Nie dopuszcza się możliwości zakwaterowania dzieci w domkach kempingowych, budynkach szkolnych, internatach, bursach. 6.3. Wyżywienie dla wszystkich uczestników wypoczynku na terenie obiektu: Wyżywienie obejmuje 6.3.1 Trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad dwudaniowy (zupa + drugie danie, surówki + napój), kolacja Posiłki muszą być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych. 6.3.2 Możliwość wieczornego dożywiania /min. chleb + masło i dżem/, całodobowy dostęp do napojów / ciepła herbata, woda z sokiem/, 6.3.3 Napoje i suchy prowiant na drogę powrotną trwającą około 12 godz. Posiłki będą przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. 2010 Nr 136, poz. 914 z późn. zm.); Podczas pobytu należy zapewnić 8 śniadań, 7 obiadów dwudaniowych, 1 obiadokolację, 7 kolacji . (Pierwszy dzień zaczyna się obiadokolacją, ostatni dzień kończy się śniadaniem). 6.4. Opieka pedagogiczna, terapeutyczna i medyczna : 6.4.1Zapewnienie całodobowej opieki przez kierownika wypoczynku osobę posiadającą ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku oraz co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno wychowawczej i minimum 2 opiekunów/wychowawców nad uczestnikami wypoczynku (1 opiekun na grupę 15 osobową) posiadających min. trzyletnie doświadczenie zawodowe w pracy z dziećmi, wykształcenie pedagogiczne i kurs wychowawcy kolonijnego. 6.4.2 Zapewnienie przeprowadzenia warsztatów profilaktyczno - terapeutycznych dla uczestników wypoczynku przez psychologa i nauczyciela informatyka: - zajęcia z psychologiem przewidziane przez 6 dni po 2 godz. lekcyjne w II grupach po 15 osób, - zajęcia z nauczycielem informatykiem przewidziane przez 6 dni po 1 godz. lekcyjnej dla I grupy 10 osób w wieku 15-21 lat, 6.4.3 zapewnienie przeprowadzenia zajęć sportowych zajęcia sportowe: zorganizowanie nauki jazdy na nartach i snowboardzie przez zapewnienie 4 instruktorów nauki jazdy (snowboard i narty), którzy poprowadzą zajęcia przez 3 dni po 2 godz. w grupach po 5 osób. Zapewnienie całodziennych karnetów na wyciąg dla wszystkich dzieci przez 7 dni oraz sprzętu (narty carwingowe ok. 10 szt, snowboard ok. 20 szt.) kaski i buty dla wszystkich dzieci przez 7 dni. 6.4.4 Zapewnienie dostępu do opieki zdrowotnej stosownie do przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) oraz przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)- lekarz pierwszego kontaktu na każde wezwanie lub z możliwością skorzystania z dowozu przez Wykonawcę do lekarza. 6.4.4 Zapewnienie izolatki dla dzieci chorych. 6.5. Wymagania dotyczące zorganizowania czasu wolnego 6.5.1 organizacja wycieczek z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów np. do Zakopanego (zwiedzanie Muzeum Tatrzańskiego) 6.5.2 Organizacja dyskotek, karaoke 6.5.3 Organizacja ogniska z pieczeniem kiełbasek, 6.5.4 Organizacja zajęć sportowych 6.5.5 Wykorzystanie miejscowych i okolicznych form rekreacji. 6.5.6 Zapewnienie dostępu do sprzętu sportowo-rekreacyjnego oraz gier świetlicowych /szachy, warcaby, inne gry planszowe, w miarę możliwości stół do tenisa stołowego z rakietkami. 6.5.7 inne imprezy zaakceptowane przez kierownika grupy przy czym Zamawiający zastrzega, że w przypadku jeżeli warunki pogodowe będą niekorzystne, uniemożliwiające organizacje zajęć sportowych w miejscowości zakwaterowania przez cały okres trwania wypoczynku tj. zamknięcie wyciągów narciarskich w ramach kosztów ujętych w preliminarzu kosztów pod pozycja 1.5,2.1i 2.2 wykonawca zapewni wyjście na basen, kręgielnię oraz 3 wyjazdy do miejscowości z czynnymi wyciągami narciarskimi. 6.6 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 6.6.1.Zapewnienia transportu uczestnikom wypoczynku z Olsztyna do Zakopanego przejazd pociągiem, z dworca PKP na miejsce zakwaterowania przejazd autokarem (przejazd w ciągu dnia); zapewnienia transportu z miejsca zakwaterowania na dworzec PKP w Zakopanem przejazd autokarem, z Zakopanego do Olsztyna przejazd pociągiem (przejazd w ciągu dnia ). Zbiórka dzieci przed wyjazdem na wypoczynek przewidziana jest na dworcu PKP w Olsztynie na jedną godzinę przed planowanym odjazdem pociągu. Odbiór dzieci z wypoczynku na dworcu PKP w Olsztynie przez opiekuna lub powrót samodzielny na podstawie zgody opiekuna dostarczonej organizatorowi przez wyjazdem na wypoczynek. 6.6.2 Zapewnienia opieki podczas pobytu i podróży w obie strony min 1 opiekun na 15 osób; 6.6.3 Przeprowadzenia zajęć profilaktyczno - terapeutycznych dla uczestników wypoczynku wg załącznika nr 10 do SIWZ 6.6.4 Przygotowania sprawozdania z wypoczynku połączonego z warsztatami profilaktyczno terapeutycznymi dla dzieci zagrożonych uzależnieniami, przebywających w rodzinach zastępczych z indywidualnymi opiniami o każdym uczestniku ( imię i nazwisko, wiek, mocne i słabe strony, funkcjonowanie i rola w grupie, aktywność w czasie zajęć) i dostarczenie go Zamawiającemu nie później niż w dniu wystawienia faktury za zorganizowanie wypoczynku. 6.6.5 Zapewnienie ubezpieczenia każdego z uczestników wypoczynku na okres ich transportu oraz na czasu trwania wypoczynku. -pakiet ubezpieczenia NNW na wypadek śmierci oraz 100% uszczerbku na zdrowiu 20.000zł. -zakres ochrony: zakres terytorialny: RP, czas trwania ochrony 24 godz 6.6.6. Zgłoszenia niezwłocznie po podpisaniu umowy a przed rozpoczęciem turnusu i dostarczenie do Zamawiającego zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.) pod rygorem odstąpienia od umowy 6.6.7. Przygotowania szczegółowej informacji dotyczącej wyjazdu (godz wyjazdu i powrotu, informacji o niezbędnych rzeczach do zabrania, podanie numeru kontaktowego dla rodziców zastępczych), utrzymanie kontaktu z pracownikiem zespołu ds. pieczy zastępczej..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.24.10.00-1, 63.50.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.01.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
5.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Turystyka Młodzieżowa, Edukacja, Szkolenia Wiesława Białas, {Dane ukryte}, 10-686 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 42000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
41670,00
Oferta z najniższą ceną:
32070,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
118880,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 576220140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-01-06 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 9 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mops.e-bip.pl |
Informacja dostępna pod: | Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Al. Marsz. J.Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn III piętro pok. nr 314 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55000000-0 | Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego | |
55241000-1 | Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych | |
63500000-4 | Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU W OKRESIE FERII ZIMOWYCH POŁĄCZONEGO Z WARSZTATAMI PROFILAKTYCZNO - TERAPEUTYCZNYMI DLA DZIECI ZAGROŻONYCH UZALEŻNIENIAMI, PRZEBYWAJĄCYCH W RODZINACH ZASTĘPCZYCH. | Turystyka Młodzieżowa, Edukacja, Szkolenia Wiesława Białas Olsztyn | 2014-01-28 | 41 670,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-01-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 550000000 552410001 635000004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 41 670,00 zł Minimalna złożona oferta: 32 070,00 zł Ilość złożonych ofert: 9 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 5 Minimalna złożona oferta: 32 070,00 zł Maksymalna złożona oferta: 118 880,00 zł |