Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania oraz usługi w zakresie bezpieczeństwa obiektów Starostwa Powiatowego w Cieszynie

Cieszyn: Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania oraz usługi w zakresie bezpieczeństwa obiektów Starostwa Powiatowego w Cieszynie


Numer ogłoszenia: 283757 - 2013; data zamieszczenia: 31.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego , ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, woj. śląskie, tel. 33 4777213, faks 33 4777133.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.cieszyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania oraz usługi w zakresie bezpieczeństwa obiektów Starostwa Powiatowego w Cieszynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu sal narad, pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, węzłów sanitarnych w budynkach Starostwa Powiatowego w Cieszynie przy ul. Bobreckiej 29 i ul. Szerokiej 13 oraz dbanie o czystość przed wejściami do wyżej wymienionych budynków wraz z świadczeniem ochrony fizycznej obiektów Starostwa przy ul. Bobreckiej 29 i Granicznej 79, 80 i innych usług w zakresie bezpieczeństwa obiektów Starostwa Powiatowego w Cieszynie. W ZAKRESIE SPRZĄTANIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE: 1) czynności w zakresie sprzątanie polegają w szczególności na: a) kompleksowym sprzątaniu powierzchni biur, korytarzy, klatek schodowych oraz węzłów sanitarnych, w tym: codziennie: - usuwanie kurzu z biurek, lamp biurowych, aparatów telefonicznych oraz parapetów, - mycie wszystkich powierzchni podłogowych środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni, zalecanymi przez producenta danego rodzaju podłogi, - odkurzanie wykładzin odkurzaczami przemysłowymi o zwiększonej ilości filtrów, - opróżnianie i oczyszczanie koszy oraz pojemników do niszczarek wraz z odpowiednią segregacją śmieci, wymiana worków w koszach oraz w pojemnikach do niszczarek, - mycie szyb przy stanowiskach operacyjnych Wydziału Komunikacji (Referatu Prawa Jazdy oraz Referatu Rejestracji Pojazdów), a także przy kasach oraz w Kancelarii Ogólnej, - mycie balustrady schodowej oraz poręczy, - zamiatanie oraz mycie na mokro schodów i podestów, - zamiatanie oraz mycie na mokro pod wycieraczkami w głównych holach budynków Starostwa, - odkurzanie wycieraczek w głównych holach budynków Starostwa, - utrzymanie czystości przed wejściami do budynków Starostwa, - szczególna dbałość o czystość w pomieszczeniach sanitarnych, mycie urządzeń sanitarnych środkami o właściwościach dezynfekujących (pisuarów, sedesów, desek sedesowych, umywalek, zlewozmywaków wraz z szafkami, baterii), ponad to mycie luster, pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło oraz glazury przy umywalkach, a także mycie podłóg w toaletach, - uzupełnianie środków czystości (mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz kostek zapachowych), które zabezpieczy Zamawiający, - czyszczenie na mokro płytek oraz schodów przed wejściami zarówno głównymi jak i bocznymi do obu budynków Starostwa; raz w tygodniu: - sprzątanie serwerowni, kancelarii tajnej, archiwum w czasie godzin urzędowania i zawsze w obecności pracownika Starostwa, - mycie pokryw koszy na śmieci, - odkurzanie mebli tapicerowanych, - usuwanie kurzu z mebli oraz czyszczenie ich środkami konserwującymi; raz w miesiącu: - gruntowne mycie drzwi w biurach, toaletach i innych pomieszczeniach wraz z ościeżnicami, - mycie białych listew obudowy sieci komputerowej, - mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych, - omiatanie ścian oraz usuwanie pajęczyn, dwa razy w roku: - mycie okien (wiosna, jesień), - pranie wykładzin dywanowych (wiosna, jesień), - położenia warstwy ochronnej polimerowej na tarket na korytarzach, salach narad i pomieszczeniach biurowych (wiosna, jesień), - mycie grzejników, - czyszczenie opraw oświetleniowych oraz kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i klatkach schodowych (wiosna, jesień); b) bieżące sprzątanie sal narad i sali sesyjnej wraz z zapleczem kuchennym oraz toaletami; c) bieżące mycie szklanych drzwi i ścianek na wszystkich piętrach oraz drzwi wejściowych do obu budynków Starostwa; d) bieżące mycie windy oraz drzwi zewnętrznych windy na wszystkich kondygnacjach w budynku przy ul. Bobreckiej; e) wyłączanie światła, zamykanie okien po zakończonej pracy; f) informowanie Zamawiającego o wszelkich zauważonych uszkodzeniach wewnątrz budynków. 2) Wykonawca dokonuje czynności sprzątania: - sprzętem będącym w jego dyspozycji, wymogiem Zamawiającego jest aby Wykonawca dysponował sprzętem do sprzątania przemysłowego, w tym urządzenia wykorzystywane przy kładzeniu ochronnej warstwy polimerowej na market, urządzeniem do prania wykładzin dywanowych oraz co najmniej pięcioma odkurzaczami o zwiększonej ilości filtrów. - zakupuje na własny koszt środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia, za wyjątkiem papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie oraz kostek zapachowych, które zabezpieczy Zamawiający, a Wykonawca jedynie je zainstaluje czy uzupełni, - przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem. 3) Czynności określone w przedmiocie zamówienia a dotyczące sprzątania należy wykonywać codziennie (za wyjątkiem dni wolnych od pracy) od godz.: - 14:30 w pomieszczeniach biurowych Wydziału Komunikacji, - 15:30 w pozostałych aż do efektywnego ich ukończenia, nie później jednak niż do 1930, za wyjątkiem pomieszczeń o ograniczonym dostępie (np. serwerownie, kancelaria tajna, archiwa), które powinny być sprzątane zawsze w godzinach pracy Starostwa. 4) Wymogiem Zamawiającego jest aby do jego dyspozycji pozostawała jedna osoba sprzątająca codziennie w godz. 7:00-15:00 celem bieżącego utrzymania czystości w dwóch budynkach Starostwa, w szczególności w głównych holach budynków i w toaletach, a w okresie jesienno zimowym również celem utrzymania czystości na klatkach schodowych. 5) Środki czystości, które będą używane przez Wykonawcę do zmywania, czyszczenia czy konserwacji powinny posiadać atest PZH i być odpowiednio dobrane do danego rodzaju powierzchni, ich jakość powinna być porównywalna ze środkami typu domestos, ajax, cif, cilit, pronto; do warstwy polmerowej powinny być dostosowane środki, które pozwolą na utrzymanie warstwy w odpowiedniej /kondycji/ przez okres co najmniej 6 m-cy od jej położenia. 6) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia takiej ilości osób sprzątających aby zapewnić rzetelne wykonanie wszystkich w/w czynności, tj. co najmniej 8 po południu oraz 1 osoba w godzinach dopołudniowych. 7) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi do zapewnienia należytego ładu, porządku oraz przestrzegania przepisów BHP i ppoż; Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 8) Personel Wykonawcy zobowiązany jest do posiadania aktualnych badań okresowych oraz aktualnego zaświadczenia o przeszkoleniu BHP. 9) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia gospodarcze do przechowywania sprzętu i środków czystości. 10) Powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia wynosi 5299 m2, w tym: - 1460 m2 - tarket, - 1840 m2 - wykładziny podłogowe dywanowe, - 740 m2 - okna i szklane drzwi, - pozostałe powierzchnie to: płytki ceramiczne, gumolit, beton oraz parkiet. W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA OBIEKTÓW STAROSTWA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE 1. Dozór i fizyczną ochronę budynku Starostwa Powiatowego w Cieszynie przy ul. Bobreckiej 29 oraz mienia znajdującego się na terenie chronionego obiektu przez jednego nielicencjonowanego pracownika. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi, o której mowa powyżej poprzez organizację i działalność służby ochrony zgodnie z odpowiednimi przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) oraz wydanych na ich podstawie przepisami wykonawczymi, w tym w szczególności: 1) zapewnienie fizycznej ochrony obiektu przed włamaniem oraz mienia przed kradzieżą i innymi zdarzeniami losowymi w dni pracy urzędu (dzień roboczy) od godziny 15.30 do godziny 19.30 przez jednego nielicencjonowanego pracownika; 2) zatrzymanie w uzasadnionych przypadkach sprawcy włamania, kradzieży lub innego przestępstwa dokonanego na szkodę Zamawiającego i niezwłoczne przekazanie zatrzymanego policji, 3) niezwłoczne reagowanie i zapobieżenie powstaniu szkody lub jej ograniczenie, 4) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie chronionym, 5) obsługę /portierni/ w czasie wykonywania usługi: a. kontrolowanie ruchu osobowego i samochodowego w czasie wykonywania usługi, b. codzienne zamykanie drzwi wejściowych do budynku Starostwa, c. zabezpieczenie budynku przed dostępem osób postronnych po godzinach urzędowania, d. otwieranie szlabanu na parking przy budynku Starostwa po godzinach urzędowania; 6) zamykanie okien i drzwi wewnętrznych w budynku Starostwa na zamek, jeśli pozostały otwarte po godzinach urzędowania; 7) włączanie i wyłączanie oświetlenia; 8) stałe monitorowanie sygnału z kamer zainstalowanych wewnątrz jak i na zewnątrz budynku Starostwa, 9) prowadzenie stosownej dokumentacji dotyczącej przebiegu dozoru. 2. Wykonywanie czynności z zakresu systemu elektronicznego ostrzegania oraz bezpieczeństwa w obiektach Starostwa przy ul. Bobreckiej 29 i ul. Szerokiej 13 w Cieszynie w zakresie: 1) nadzoru nad systemem elektronicznego ostrzegania oraz jego elektroniczny całodobowy monitoring wraz z reagowaniem Grupy Interwencyjnej poprzez: a. podłączenie lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w w/w budynkach i monitorowanie sygnałów generowanych za pośrednictwem własnego systemu dozoru elektronicznego, b. podejmowanie interwencji przez Grupę Interwencyjną, na każdy sygnał alarmowy emitowany przez monitorowany lokalny system alarmowy. 2) przechowywanie zapasowych kluczy do wskazanych budynków Starostwa, 3) wsparcie Grupy Interwencyjnej na potrzeby funkcjonowania Starostwa w godzinach pracy urzędu oraz w godzinach świadczenia usługi dozoru fizycznego, 4) konserwację systemu alarmu w budynkach Starostwa poprzez serwis i utrzymywanie w stałej sprawności eksploatacyjnej urządzeń i instalacji systemu alarmowego, w tym wykonywanie raz na kwartał sprawdzenia działania całego systemu alarmu wraz z przeglądem jego elementów, w szczególności: a. sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia urządzeń na podstawie dostępnej dokumentacji technicznej; b. sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie; c. sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich; d. sprawdzenie czy zasilacze główne i rezerwowe pracują i są sprawne; e. sprawdzenie centrali i jej obsługi zgodnie z procedurą zakładu instalacji alarmowych; f. sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z odpowiedzialną władzą albo zainteresowanym alarmowym centrum odbiorczym; g. sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego; h. sprawdzenie czy system alarmowy jest w pełnej gotowości do pracy. 5) wykonywanie rocznego przeglądu systemu oddymiania w budynku przy ul. Bobreckiej 29 model MCR 9705 znajdującego się na dwóch klatka schodowych z dwoma niezależnymi układami i centralami. 6) wykonywanie przeglądu miesięcznego instalacji czujek p.poż. w budynku przy ul. Szerokiej 13.3. Fizyczną ochronę osób i mienia, wsparcie grupy interwencyjnej w granicach obszaru i obiektów zlokalizowanych na nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Cieszyńskiego - dawne przejście graniczne Cieszyn-Boguszowice, ul. Graniczna 79, 80 min: 1) bezpośrednią ochronę fizyczną obiektu przez 1 nielicencjonowanego pracownika oraz wsparcie Grupy Interwencyjnej (czas dojazdu do 10 minut) w godzinach: - w dni robocze od poniedziałku do piątku od 15.00 do 7.00 dnia następnego, - w dni wolne od pracy oraz wszystkie niedziele i święta całodobowo, przy czym w dniach następujących po niedzieli, święcie lub wolnym od pracy do godziny 7,00 rano 2) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie chronionym, 3) ochrona budynków i pomieszczeń przed dostępem osób nieuprawnionych, 4) zapewnienie porządku i spokoju na terenie chronionym.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości: 6.000zł (słownie: sześć tysięcy złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien posiadać koncesję MSWiA w zakresie usług bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego na podstawie ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca udokumentuje wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a. co najmniej jednej usługi polegającej na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych o kubaturze min. 4.500m2 i wartości min. 150.000 zł brutto oraz b. co najmniej 1 usługi dozoru i ochrony budynków użyteczności publicznej o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 4.000m2

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednimi urządzeniami technicznymi pozwalających na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia w tym: - urządzeniem do położenia warstwy ochronnej polimerowej na tarket, - urządzeniem do prania wykładzin dywanowych, - pięcioma odkurzaczami przemysłowymi o zwiększonej ilości filtrów

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum dziewięcioma osobami, które realizować będą usługę kompleksowego sprzątania z których jedna wykonywać będzie usługę w godzinach od 7-15, natomiast pozostałe w godzinach popołudniowych, - jedną osobą, która będzie odpowiedzialna za nadzór nad całością zamówienia oraz za kontakty z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie, że nie może to być żadna z osób sprzątających, - minimum dwoma osobami posiadającymi licencję pracowników ochrony fizycznej, którzy będą wchodzić w skład grupy interwencyjnej

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200.000 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ, b) dokumenty w zakresie umocowania prawnego do podpisywania oferty, zgodnie z pkt 10.7 SIWZ, c) kserokopia potwierdzenia wniesienia wadium

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.cieszyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, pokój 213.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Cieszynie, 43-400 Cieszyn, ul. Bobrecka 29.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie