Sukcesywna dostawa tuszy, tonerów, taśm i bębnów do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb wydziałów Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tuszy, tonerów, taśm i bębnów do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb wydziałów Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Opis przedmiotu zamówienia obejmuje: 1 Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typy urządzeń, jakim dysponuje zamawiający i model materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 6 do siwz. 2 Zastrzega się, że wszystkie wskazania dotyczące nazw należy rozumieć, jako określenia wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zamawiający przez ofertę równoważną rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 3 Zamawiający wymaga materiałów eksploatacyjnych oryginalnych czyli pochodzących od producentów posiadanych urządzeń lub równoważnych. 4 Zamawiający wymaga aby towar będący przedmiotem dostawy był nieregenerowany, fabrycznie nowy w oryginalnym opakowaniu (ze znakiem towarowym producenta wskazującym typ i model urządzenia do którego jest przeznaczony, termin przydatności do użycia). Pod pojęciem fabrycznie nowy Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia czy używania w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. 5 W przypadku materiałów eksploatacyjnych równoważnych, zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania opisane przez Zamawiającego tzn. że nie są gorszej jakości niż produkty OEM (ang. Original Equipment Manufacturer - producent oryginalnego wyposażenia), w tym pojemność, wydajność (ilość uzyskanych kopi) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych (wydajność powinna być potwierdzona testami przeprowadzonymi zgodnie z normami: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712). W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych (zamienników), Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: a) pisemne oświadczenie Wykonawcy, w którym gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, b) pisemne oświadczenie producenta materiałów eksploatacyjnych równoważnych, że są one dopuszczone do obrotu na terytorium Polski, c) pisemne oświadczenie producenta materiałów eksploatacyjnych równoważnych, że są one wyprodukowane w zgodzie z prawami patentowymi, d) pisemne oświadczenie producenta materiałów eksploatacyjnych równoważnych, iż są to materiały o parametrach i właściwościach takich samych lub lepszych (trwałość, kolorystyka tuszu/tonera, wodoodporność po wyschnięciu, czas schnięcia, wielkość kropli) od oryginalnych komponentów producenta sprzętu i zostały przebadane pod kątem zgodności czy kompatybilności. e) szczegółową specyfikację techniczną zamiennika określającą jego parametry. f) certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji oferowanych materiałów przebiega zgodnie z normą ISO 14001 oraz 9001. 6 Zamawiający nie dopuszcza dostawy materiałów eksploatacyjnych: tuszy i tonerów, posiadających pojemności startowe. 7 Wykonawca jest zobowiązany do odbioru pojemników po zużytych tuszach i tonerach potwierdzając ich odbiór do utylizacji po zgłoszeniu przez zamawiającego bez dodatkowych kosztów. 8 Wszystkie dostawy będą realizowane sukcesywnie wg faktycznych potrzeb Zamawiającego, (na podstawie zgłoszenia przesłanego Wykonawcy faxem, mailem, tel.) w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, po stałych cenach określonych w ofercie przetargowej przez okres obowiązywania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania bieżącego odbioru ilościowego i asortymentowego w dniu dostawy. 9 Wykonawca dostarczy zamawiane materiały eksploatacyjne, swoim transportem bezpośrednio do Zamawiającego lub za pomocą poczty lub kuriera. 10 Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy, oryginalny (pochodzący od producenta urządzenia). 11 Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): CPV 30.12.51.10-5 , 22.60.00.00-6, 30192320-0, 30125120-8, 30124300-7.