INWESTOR ZASTĘPCZY PRZY REALIZACJI ZADANIA pn: Modernizacja i Rozbudowa Stacji Uzdatniania Wody dla miasta Łęczycy

Opis przedmiotu przetargu: 1) Zamówienie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 .01. 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907, 984, 1047, z 2014r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146, 1232, z 2015 r. poz. 349, 478, 605), zgodnie z art. 132 ust.1 pkt.4 i ust.2 dot. zamówień sektorowych. - o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 dla zamówień sektorowych dla usług i dostaw do 414 000 EURO. 2) Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Wewnętrznym Udzielania Zamówień Sektorowych Podprogowych na dostawy, usługi i roboty budowlane w PGKiM w Łęczycy Sp. z o.o. 1.Przedmiot zamówienia 1.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Inwestora Zastępczego przy realizacji zdania pn. Modernizacja i Rozbudowa Stacji Uzdatniania Wody dla miasta Łęczycy. Zadanie 1: Modernizacja i Rozbudowa Stacji Uzdatniania Wody dla miasta Łęczycy - ul. Staromiejska 3. Zadanie 2: Modernizacja i Rozbudowa Stacji Uzdatniania Wody dla miasta Łęczycy - Krzepocin; w zakresie: a) sprawdzenia i odbioru dokumentacji budowlano-technicznej od Wykonawcy projektu, b) przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych, c) nadzoru nad realizacją umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia na roboty. 2. Usługa obejmuje: zarządzanie i koordynację realizacji budowy, sprawdzenie i weryfikację oraz odbiór projektu budowlanego od Wykonawcy projektu, przygotowanie dokumentacji przetargowej oraz przeprowadzenie postępowań przetargowych, świadczenie usług zarządzania, kontroli i nadzoru inwestorskiego nad budową realizowaną w ramach umowy na roboty budowlane, świadczenie usług zarządzania i kontroli nad dostawami urządzeń oraz materiałów w ramach podpisanej umowy, uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu. 3. W zakresie zarządzania i nadzoru, jaki ma być świadczony w ramach niniejszego zamówienia Inwestor zastępczy ma zapewnić płynne wdrożenie umów na roboty budowlane, realizację inwestycji z zapewnieniem ciągłości dostawy wody, kontrolę budżetu projektu, terminowy odbiór robót oraz prawidłowe funkcjonowanie obiektu z infrastrukturą towarzyszącą oraz współpracować z Inwestorem Bezpośrednim. 4. Podstawowe dane obiektu: 4.1 Modernizacja i Rozbudowa Stacji Uzdatniania Wody dla miasta Łęczycy- ul. Staromiejska3 i Krzepocin obejmuje prace jn: 1)Budowa nowego obiektu Stacji Uzdatniania Wody w Łęczycy na terenie istniejącej Stacji Pomp drugiego stopnia przy ul. Staromiejskiej 3. Przeniesienie procesu uzdatniania z Krzepocina do nowego budynku SUW położonego wraz ze stacją pomp w Łęczycy. 2)Likwidacja Stacji Uzdatniania Wody w Krzepocinie. Rozbiórka budynku SUW, budynku magazynowo- agregatorowego, odstojników wód popłucznych, utwardzenia terenu, ogrodzenia na terenie ujęcia wody w Krzepocinie. 3)Opracowanie i wdrożenie pełnego efektywnego układu technologicznego uzdatniania wody z wykorzystaniem istniejącej infrastruktury technicznej tj. 3 szt. studni głębinowych w Krzepocinie, magistrali przesyłowej DN 300 Krzepocin-Łęczyca, zbiorników na wodę w Łęczycy, budynków. Docelowa wydajność Stacji Uzdatniania Wody po przebudowie - 200 m³/h. 4)System pompowy drugiego stopnia w Łęczycy będzie nowy w SUW w Łęczycy. Docelowa wydajność pomp drugiego stopnia min.15 m³/h max. 300 m³/h. 5)Zmiana sposobu zasilania poszczególnych studni głębinowych z napowietrznej linii SN na kablową linię NN. Likwidacja 2-ch stacji transformatorowych (zlokalizowanych na terenie studni 1A i 1Bbis) wraz z napowietrzną linią SN. 6)Likwidacja trzech nieczynnych studni głębinowych na ujęciu wody w Krzepocinie. 7)Renowacja studni głębinowej o głębokości ok. 300 m ppt . 8)Etapowanie poszczególnych robót budowlanych, z uwagi na konieczność zachowanie ciągłości zaopatrzenia miasta w wodę. 9)Przebudowa kolektorów wody surowej i kolektorów wody uzdatnionej na terenie SUW w Łęczycy i w Krzepocinie. 10) Odprowadzenie wód popłucznych do rowu melioracyjnego w Łęczycy ul. Staromiejska 3. 11) Wykonanie dwustopniowego systemu efektywnego zabezpieczenia bakteriologicznego wody (lampy UV, chlorator). 12) Wykonanie sterowania procesami technologicznymi i wizualizacją procesów technologicznych. 13) System alarmowy wraz z systemem powiadomień i monitoringiem terenu. 14) Wykonanie nowych ogrodzeń i utwardzenia terenu na ujęciu wody w Krzepocinie studnia 1, 1B bis, 1A . 15) Dobór agregatów prądotwórczych (ujęcie wody w Krzepocinie i SUW w Łęczycy). 16) Weryfikacja doboru pomp głębinowych i wymiana obudów dla istniejących czynnych studni głębinowych. 17) Remont oświetlenia terenu w Krzepocinie i w Łęczycy. 4.2. Wielobranżowa dokumentacja projektowa na zadanie pn: Modernizacja i rozbudowa Stacji Uzdatniania Wody dla miasta Łęczycy, która jest do sprawdzenia i odbioru, obejmuje zakres zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 5. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: ZAKRES DZIAŁAŃ INWESTORA ZASTĘPCZEGO 5.1 Inwestor Zastępczy i jego zespół nadzoru jako przedstawiciel Inwestora Bezpośredniego:1) dokona sprawdzenia i odbioru dokumentacji projektowej w imieniu Inwestora Bezpośredniego i zawartą umową z Wykonawcą projektu przez Inwestora Bezpośredniego;2)działa w jego imieniu i odpowiada za realizację inwestycji zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, SIWZ oraz warunkami określonymi w umowie; 3) przygotowuje i przeprowadza postępowanie przetargowe na Wykonawcę robót budowlanych z udziałem osób upoważnionych przez Kierownika (Prezesa Zarządu) Inwestora Bezpośredniego;4) podejmuje decyzje w zakresie wszelkich spraw związanych z interpretacją dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych oraz sprawach dotyczących akceptacji wypełniania warunków kontraktu przez wykonawcę robót budowlanych, właściwej interpretacji prawnej wszelkich zaistniałych faktów i zdarzeń;5) pełni swoją funkcję przy pomocy zespołu wieloosobowego, którym kieruje i za prace którego odpowiada. W skład w/w zespołu wchodzi co najmniej:a) Kierownik Zespołu - odpowiedzialny za zarządzanie Zespołem Inwestora zastępczego, kontakt z Inwestorem Bezpośrednim oraz zarządzanie, realizację, rozliczenia i raportowanie;b) Zespół inspektorów nadzoru w specjalnościach:- konstrukcyjno-budowlanej,- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,- drogowej,- telekomunikacyjnej,oraz - geologa;c) osoba prowadząca wszystkie czynności związane z prawidłowym rozliczeniem zadania. 6) Ponosi odpowiedzialność za zgodność zakresu rzeczowego zawartego w dokumentacji projektowej z realizowanym zakresem przedmiotowym określonym w umowie o roboty budowlane. Upoważniony jest do wydawania zaleceń wynikających z dokumentacji projektowej oraz wiedzy technicznej w celu prawidłowego wykonania zakresu robót.7) Działa w granicach uprawnień wynikających z wykonywanej funkcji, a wszelkie niejasności, wątpliwości interpretacyjne, zwiększenia zakresu rzeczowego - zwłaszcza generujące zmiany wynagrodzenia i terminu realizacji kontraktu - uzgadnia z Inwestorem Bezpośrednim i bez jego zgody nie podejmuje żadnych decyzji wiążących w tych sprawach. 8) W kontaktach z osobami trzecimi musi współdziałać z upoważnionymi osobami reprezentującymi Inwestora Bezpośredniego. Obowiązek współdziałania nie narusza zasad postępowania osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie. 5.2. Etap przygotowawczy: 1) Inwestor zastępczy dokona sprawdzenia i odbioru dokumentacji projektowej w imieniu Inwestora Bezpośredniego zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ i zawartą umową z Wykonawcą projektu przez Inwestora Bezpośredniego; dokona weryfikacji dokumentacji projektowej, w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności dokumentów oraz weryfikacji ewentualnych błędów.2) Inwestor zastępczy dokona inspekcji terenu budowy oraz przeprowadzi szczegółową weryfikację pod kątem zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową.3) Inwestor zastępczy zweryfikuje także kompletność dokumentów pozwoleń i rysunków z punktu widzenia realizacji całości robót, za dostarczenie których odpowiedzialny jest Inwestor Bezpośredni.4) Sprawdzenie, weryfikacja oraz odbiór dokumentacji projektowej zostanie przeprowadzone w sprawnym tempie, w czasie nie dłuższym niż w ciągu 20 dni od daty przekazania jej przez Wykonawcę projektu. Dokumentacja przez Wykonawcę projektu zostanie przekazana wraz z oświadczeniem, że dokumentacja projektowa wykonana została zgodnie z umową Inwestora Bezpośredniego z Wykonawcą projektu, obowiązującymi przepisami techniczno - budowlanymi, normami i wytycznymi oraz, że została wykonana w stanie kompletnym. Oświadczenie to powinno zawierać wykaz całej opracowanej dokumentacji. Odbiór dokumentacji odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego dokumentacji. Do całości projektu Wykonawca projektu załącza wykaz opracowanej dokumentacji projektowej, prawomocną decyzję -pozwolenie na budowę w/w inwestycji oraz pisemne oświadczenie, że jest wykonana zgodnie z umową i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Inwestor Bezpośredni uprawniony jest do powielenia dokumentacji dla potrzeb wyboru Wykonawcy robót budowlanych. 5) Inwestor Zastępczy przygotuje warunki do umowy o nadzór autorski oraz wzór umowy dla Inwestora Bezpośredniego, w celu zawarcia na czas trwania robót budowlanych nadzoru autorskiego z Projektantem. 6) Inwestor zastępczy opracuje dokumentację przetargową na roboty budowlane, oraz przeprowadzi procedurę przetargową z udziałem upoważnionych pracowników Inwestora Bezpośredniego doprowadzając do zawarcia umowy z Wykonawcą robót budowlanych. 7) Inwestor zastępczy przekazuje plac budowy Wykonawcy robót budowlanych z udziałem przedstawiciela Inwestora Bezpośredniego. 8) Inwestor zastępczy przyjmie od Wykonawcy robót budowlanych harmonogram przedstawiający cykl realizacji inwestycji z zapewnieniem ciągłości dostawy wody dla miasta Łęczycy oraz plan płatności, po uprzednim jego uzgodnieniu z Inwestorem Bezpośrednim. 5.3 Etap budowy: 5.3.1 Inwestor zastępczy jest upoważniony i zobowiązany do: 1) reprezentowania Inwestora Bezpośredniego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z umową w zakresie otrzymanych pełnomocnictw od Inwestora Bezpośredniego, 2) prowadzenia nadzoru inwestorskiego we wszystkich branżach w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo Budowlane;3) nieskrępowanego dostępu do terenu budowy oraz wszelkich miejsc, gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowania;4) prowadzenia regularnych inspekcji na terenie budowy, w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów i urządzeń, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych i dokumentacji projektowej;5) monitorowania postępu robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem robót;6) kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę robót budowlanych zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy;7) udzielania Wykonawcy robót budowlanych wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących umowy;8) kontroli zgodności oznakowania robót z zatwierdzonym planem BIOZ;9) podejmowania decyzji o wstrzymaniu części lub całości robót w sytuacjach określonych w warunkach umowy na roboty;10) wnioskowania o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę robót budowlanych, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w wykonywaniu pracy na danym stanowisku;11) organizowania oraz przewodniczenia comiesięcznym naradom dotyczącym postępu robót, w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację umowy stron (Wykonawca Robót budowlanych, Inwestor zastępczy, przedstawiciel Inwestora Bezpośredniego i inni) oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich Inwestorowi Bezpośredniemu i Wykonawcy Robót budowlanych w terminie 5 dni roboczych od dnia narady;12) organizacji i przewodniczenia cotygodniowym naradom koordynacyjnym na budowie z udziałem co najmniej personelu Inwestora zastępczego i Wykonawcy Robót budowlanych, sporządzenia protokołów i przekazania w terminie 5 dni roboczych od dnia narady Inwestorowi Bezpośredniemu i Wykonawcy Robót budowlanych;13) ścisłej współpracy z Projektantem w zakresie sprawowanego przez niego nadzoru autorskiego i uzyskiwania od Projektanta zgody na zmiany w zakresie projektu budowlanego;14) wzywanie Projektanta na teren budowy w ramach nadzoru autorskiego musi być każdorazowo uzgodnione z Inwestorem Bezpośrednim lub w zakresie udzielonego pełnomocnictwa ze strony Inwestora Bezpośredniego;15) opiniowania i rekomendowania każdej propozycji zmiany do umowy na roboty budowlane pod względem finansowym, rzeczowym i formalnym - zgodnie z przepisami prawa - z podaniem skutków zmian (kosztowych, terminowych), 16) nadzorowania wykonywania ewentualnych robót dodatkowych, zamiennych; 17) kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów;18) stałego nadzorowania badań materiałów i robót wykonywanych przez Wykonawcę Robót budowlanych;19) zlecania Wykonawcy Robót budowlanych wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość co do ich jakości;20) zlecania wykonania kontrolnych badań laboratoryjnych i pomiarów w laboratorium wskazanym przez Inwestora Bezpośredniego;21) sprawdzania i formułowania zaleceń dotyczących poprawności i autentyczności wszelkich certyfikatów, polis ubezpieczeniowych, gwarancji wykonania, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, tytułów własności sprzętu itp.;22) zalecania sporządzania wszelkich zmian rysunków i specyfikacji, które mogą okazać się konieczne lub zalecane w trakcie budowy;23) weryfikowania ewentualnych rysunków powykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę robót budowlanych;24) dokonywania obmiaru wykonanych robót;25) odbioru robót zanikających i ulęgających zakryciu; ponadto:26) doradzania Inwestorowi Bezpośredniemu na temat możliwych sposobów obniżenia kosztów realizacji zadania;27) przedstawiania Inwestorowi Bezpośredniemu pisemnych zaleceń na temat wyceny stawek wszelkich nieprzewidzianych robót;28) kontrola przestrzegania przez Wykonawcę Robót budowlanych reguł bhp;29) sprawdzenia wykonanych robót i powiadomienie Wykonawcy Robót budowlanych o wykrytych wadach oraz określenie zakresu robót niezbędnych do wykonania celem usunięcia wad wraz z podaniem terminu ich wykonania, a następnie dokona odebrania wykonanych robót usuwających wady w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia usunięcia wad;30) przygotowania do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę Robót budowlanych dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót;31) sporządzać protokoły potwierdzające wykonanie robót w ciągu 10 dni od otrzymania od Wykonawcy Robót budowlanych kompletu dokumentów rozliczeniowych;32) sprawdzenia miesięcznych zestawień ilości i wartości wykonanych robót i wystawienia Przejściowego Świadectwa Płatności;33) zapobiegania roszczeniom Wykonawcy Robót budowlanych;34) identyfikowania wszędzie tam gdzie jest to możliwe ryzyk powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawcy Robót budowlanych i stron trzecich i informowania o tym Inwestora Bezpośredniego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom;35) powiadomienia Inwestora Bezpośredniego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy Robót budowlanych oraz rozbieżnościach między dokumentacją Inwestora Bezpośredniego, a stanem faktycznym na terenie budowy;36) rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy Robót budowlanych i przedstawiania stanowiska w odniesieniu do nich;37) rozliczenia umowy o roboty budowlane w przypadku ich wypowiedzenia;38) w przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Inwestorem Bezpośrednim a Wykonawcą Robót budowlanych dotyczący realizacji umowy, wsparcie Inwestora Zastępczego poprzez przedstawianie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego własnego stanowiska co do przedmiotu sporu; 39) wystawiania wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją zadania wymaganych przez Inwestora Bezpośredniego;40) udziału w przygotowaniu raportów i sprawozdań wymaganych przez Inwestora Bezpośredniego; 41) dostarczanie informacji dotyczącej postępu prowadzonych robót, nie rzadziej niż raz na miesiąc;42) informowanie właścicieli gruntów o konieczności czasowego zajęcia przed wkroczeniem Wykonawcy Robót budowlanych na teren sąsiedni nie będący własnością Inwestora Bezpośredniego (jeśli zajdzie taka potrzeba);43) udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją umowy;44) prowadzenie bieżącej kontroli zawartej umowy pod kątem rzeczowo-finansowym;45) kontrolowania jakości oraz zgodności materiałów budowlanych i instalacyjnych oraz urządzeń;46) sprawdzania poprawności uprawnień i ich aktualności (przynależność do izby, ubezpieczenie) kierownika budowy i kierowników robót Wykonawcy Robót budowlanych; 47) wydawania Wykonawcy Robót budowlanych, kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem w Dzienniku budowy dotyczących w szczególności: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych;48) żądania od Wykonawcy Robót budowlanych: Kierownika Budowy lub Kierownika Robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę;49) pisemnego zaopiniowania (w aspekcie formalnym i merytorycznym) przyczyny niedotrzymania terminu ukończenia robót z winy Wykonawcy Robót budowlanych stanowiące podstawę dla Inwestora Bezpośredniego o wystąpienie o odszkodowanie za zwłokę i do dochodzenia (na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego) odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych - do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Opinia zostanie wykonana na żądanie Inwestora Bezpośredniego w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania pisemnego polecenia od Inwestora Bezpośredniego. 5.3.2. Inwestor zastępczy będzie decydować o:1) dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót;2) zatwierdzaniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę Robót budowlanych;3) dopuszczeniu do pracy, wytwórni prefabrykatów oraz sprzętu i środków transportu Wykonawcy Robót budowlanych;4) wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy;5) sposobie zabezpieczenia wykopalisk odkrytych na terenie budowy. 5.3.3. Inwestor zastępczy będzie wnioskować o:1) wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej;2) przeprowadzenie niezbędnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego Inspektora, jeżeli byłoby to wymagane okolicznościami;3) zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawca Robót budowlanych nie usunie ich w wyznaczonym terminie;4) zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane oraz o dostawy, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań Wykonawcy Robót budowlanych;5) zalecenie wykonania robót dodatkowych lub robót uzupełniających;6) wydanie polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót;7) akceptacje propozycji Wykonawcy Robot budowlanych odnośnie zmiany Kierownictwa Wykonawcy Robót budowlanych (na inne niż wskazane w ofercie Wykonawcy Robót budowlanych). 5.3.4. Inwestor zastępczy będzie akceptować:1) przedstawiony przez Wykonawcę Robót budowlanych Harmonogram Robót i Harmonogram Płatności;2) sprzęt i urządzenia pomiarowe Wykonawcy Robót budowlanych oraz jego propozycje odnośnie zmiany sprzętu lub urządzeń;3) źródła pozyskania materiałów miejscowych. 5.4. Etap po zakończeniu robót 1. Po zakończeniu robót budowlanych Inwestor zastępczy, po uzgodnieniu z Inwestorem Bezpośrednim, wystawi Świadectwo Przejęcia.2. Ponadto Inwestor zastępczy wyegzekwuje od Wykonawcy Robót budowlanych przygotowanie Operatu Kolaudacyjnego powykonawczego robót wraz z jego sprawdzeniem i zadba o dostarczenie przez Wykonawcę Robót budowlanych wszelkich dokumentów niezbędnych do uzyskania Decyzji o pozwolenie na użytkowanie obiektu w zakresie zgodnym z ustawą Prawo Budowlane, a także w zakresie udzielonego pełnomocnictwa przez Inwestora Bezpośredniego wystąpi do odpowiednich instytucji o uzyskanie Decyzji o pozwoleniu na użytkowanie; Inwestor Zastępczy w imieniu Inwestora Bezpośredniego wykona wszelkie czynności do uzyskania pozwolenia na użytkowanie, w tym również aktualizację pozwoleń wodno-prawnych. 3. Sprawdzi i potwierdzi gotowość obiektu do dokonania przez Inwestora Bezpośredniego komisyjnego odbioru ostatecznego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów. 4. W okresie zgłaszania wad i bezpośrednio po nim, do zadań Inwestora Zastępczego będzie należało:a) finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy;b) nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia wad;c) dokonywanie półrocznych przeglądów stanu robót;d) poświadczenia usunięcia przez Wykonawcę Robót budowlanych wad;e) wspieranie Inwestora Bezpośredniego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów;f) dokonanie rozliczenia końcowego i wystawienie Ostatecznego Świadectwa Płatności;g) sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez Inwestora Bezpośredniego komisyjnego odbioru pogwarancyjnego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów;h) dostarczenia Inwestorowi Bezpośredniemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę Robót budowlanych po zakończeniu robót;i) wystawienie Świadectwa Wykonania;j) wnioskowanie po wystawieniu Świadectwa Wykonania o zwrot części Zabezpieczenia Wykonania. 6.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Inwestor Bezpośredni wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie do zakończenia i rozliczenia wszystkich kontraktów wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na użytkowanie tj. w terminie do 31 grudnia 2017 r., 2. Na okres określony w pkt. 1 składają się: a) ETAP I - sprawdzenie, weryfikacja i odbiór od Wykonawcy projektu dokumentacji projektowej - w ciągu 20 dni od daty przekazania jej przez Wykonawcę projektu, b) ETAP II - przygotowanie i przeprowadzenie, przy udziale Inwestora Bezpośredniego, postępowania przetargowego - do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia przetargów na Wykonawcę Robót budowlanych tj. do 4 miesięcy od dnia odbioru dokumentacji projektowej od Wykonawcy projektu, c) ETAP III - nadzór i rozliczenie zadania i całości projektu w terminie do 31 grudnia 2017r., d) ETAP IV - okres zgłaszania wad i okres gwarancyjny - 60 miesięcy od dnia odbioru końcowego robót budowlanych. 3. Rozpoczęcie III Etapu nastąpi w dniu przystąpienia Wykonawcy robót budowlanych do ich realizacji. Planowany termin rozpoczęcia robót, nad którymi sprawowany będzie nadzór będący przedmiotem niniejszego zamówienia to I kwartał 2016r. 4. W przypadku przedłużenia realizacji inwestycji lub procesu jej rozliczenia Inwestorowi zastępczemu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Inwestor Bezpośredni może unieważnić przetarg bez podania przyczyn.