Pełnienie funkcji Koordynatora projektu dla zadania pt. Szkoła na miarę czasów współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Chojnów: Pełnienie funkcji Koordynatora projektu dla zadania pt. Szkoła na miarę czasów współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 237181 - 2013; data zamieszczenia: 08.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna , pl. Zamkowy 2, 59-225 Chojnów, woj. dolnośląskie, tel. 76 81 88 564, faks 76 81 88 564.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.pppp.legnica.dolnyslask.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu dla zadania pt. Szkoła na miarę czasów współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Miejsce wykonania usługi:Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Chojnowie oraz 19 placówek oświatowych na terenie Powiatu Legnickiego Liczba godzin:Ogółem 1610 godz. w tym 70 godzin/m-c. Termin realizacji: od zawarcia umowy 2013 r. do 31 sierpień 2015 r. czas pracy od poniedziałku do piątku (godziny pracy dostosowane do potrzeb projektu) Do obowiązków Koordynatora projektu należeć będzie: 1) Organizacja spotkań informacyjnych dla dyrektorów placówek. 2) Udział w pracach zespołu kierowniczego projektu. 3) Akceptacja i nadzór nad opracowanymi przez SORE i Koordynatorów sieci sprawozdań z realizacji zadań. 4) Nadzór i wsparcie w zakresie opracowanie i publikacji raportu PPW szkół/przedszkoli w powiecie. 5) Współpraca z opiekunem Projektu z ramienia IP2. 6) Przygotowanie procedur rekrutacji uczestników Projektu, w tym analiza zgłoszeń pod względem kryteriów dostępu. 7) Przygotowanie i nadzór nad procesem rekrutacji szkół, przedszkoli oraz nauczycieli do sieci tematycznych. 8) Organizacja i nadzór szkoleń wprowadzających dla sieci tematycznych. 9) Organizacja zespołu projektowego ( nadzór nad naborem personelu projektowego i SORE i zatrudnieniem osób w celu realizacji zadań Projektu). 10) Organizacja biura projektu (organizacja, akceptacja zapotrzebowań na dostawy i usługi realizowane w ramach Projektu, prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z realizacją Projektu zgodnie z wszelkimi wytycznymi dotyczącymi Programu. 11) Dbanie o merytoryczną jakość zadań realizowanych przez SORE i Koordynatorów sieci. 12) Wsparcie SORE i koordynatorów sieci w trakcie realizacji zadań projektowych. 13) Organizacja i nadzór warsztatów dla poszczególnych sieci tematycznych. 14) Organizacja doskonalenia we współpracy z kadrą projektu. 15) Hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu przez pracowników merytorycznych. 16) Nadzór nad przebiegiem i prawidłowością realizacji procesu doskonalenia w placówkach. 17) Uczestnictwo we wszystkich czynnościach kontrolnych związanych z projektem w trakcie i po jego zakończeniu. 18) Koordynacja działań projektu i zapewnienie płynności ich realizacji zgodnie z założeniami Projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie Projektu. 19) Nadzór i bieżące monitorowanie osiągnięcia założonych celów, rezultatów i produktów Projektu, wynikających z przyjętych zapisów umowy o dofinansowanie. 20) Współpraca z Wydziałami merytorycznymi Starostwa Powiatowego na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie rzeczowe i finansowe etapów Projektu. 21) Przygotowywanie korespondencji z IP2 w sprawach dotyczących Projektu. 22) Bieżąca współpraca z IP2. 23) Reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami. 24) Nadzór i doradztwo w zakresie zgodności realizacji Projektu z aktualnymi wytycznymi i dokumentami obowiązującymi w projektach EFS-POKL. 25) Kontrola budżetu Projektu; nadzorowanie zgodności kosztów i wydatków z wnioskiem o dofinansowanie. 26) Kontrola prawidłowości realizowanych zadań przez członków zespołu projektowego w zakresie kompletności i spójności z dokumentacją projektową. 27) Nadzór nad sprawozdawczością finansową z postępu realizacji Projektu. 28) Prowadzenie sprawozdawczości merytorycznej z postępu realizacji Projektu do IP2. 29) Przygotowanie wraz z zespołem projektowym wszystkich niezbędnych dokumentów do realizacji Projektu (w tym: regulaminów, formularzy, dokumentów związanych z organizacją promocji Projektu itp.). 30) Nadzór nad zatrudnionym personelem. 31) Nadzór nad prowadzeniem promocji Projektu. 32) Nadzór i koordynowanie ochroną danych osobowych w zakresie realizacji Projektu. 33) Nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem dokumentacji Projektu. 34) Niezwłoczne informowanie na piśmie Starosty o problemach w realizacji Projektu. 35) Podejmowanie działań zaradczych w przypadku wystąpienia problemów w realizacji Projektu. 36) Ustalenie z dyrektorem PPPP standardów jakości pracy koordynatorów sieci. 37) Monitoring koordynatorów sieci (we współpracy z specjalistą ds monitoringu ds. monitoringu). 38) Przewodniczenie Grupie Sterującej. 39) Wykonywanie innych spraw służbowych zleconych przez Starostę związanych z realizacją Projektu. 40) Własny środek transportu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) Wykształcenie wyższe magisterskie. 2) 3 letni staż pracy w poradnictwie psychologiczno-pedagogicznym. 3) 3 letnie doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych. 4) 2 letnie doświadczenie w koordynacji pracy zespołu nauczycieli. 5) Umiejętność obsługi komputera-Word, Excel. 6) Znajomość lokalnego środowiska oświatowego (doświadczenie we współpracy z nauczycielami z placówek oświatowych).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.pppp.legnica.dolnyslask.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, pl. Zamkowy 2, 59-225 Chojnów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, pl. Zamkowy 2, 59-225 Chojnów.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Szkoła na miarę czasów projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak