Świadczenie usług związanych ze sprzątaniem obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona.

Legnica: Świadczenie usług związanych ze sprzątaniem obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona.


Numer ogłoszenia: 65587 - 2016; data zamieszczenia: 02.06.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnicy, ul. Sejmowa 5A, 59-220 Legnica, woj. dolnośląskie, tel. 076 7232281, faks 076 7232905.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych ze sprzątaniem obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych ze sprzątaniem Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy przy ul. Sejmowej 5 1 Sprzątanie pomieszczeń z zamiataniem, odkurzaniem wyposażenia i myciem posadzek, urządzeń sanitarno-higienicznych o powierzchni 7893,89 m2 (zakres ww. czynności obejmuje także wyniesienie nieczystości z ciągów komunikacyjnych do kontenera) -codziennie; 2 Konserwacja posadzek z wykładziny PCV o powierzchni 4156,67 m2 z wyniesieniem i wniesieniem umeblowania i sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach - 1 raz w roku w miesiącu: lipiec- sierpień; 3 Mycie okien i naświetli o powierzchni 1844,68 m2 - 2 razy w roku w miesiącach: kwiecień, wrzesień; 4 Mycie okien na klatce schodowej K-3 o powierzchni 12,43 m2 z wyłączeniem części zewnętrznych okien podczas dni z temperaturą ujemną - wg potrzeb; 5 Mycie drzwi o powierzchni 1229,68 m2 - 3 razy w roku w miesiącach: marzec, czerwiec, wrzesień; 6 Mycie parapetów wewnętrznych o powierzchni 131,3 m2 - 1 raz dziennie; 7 Mycie parapetów zewnętrznych o powierzchni 1113,95 m2 - 3 razy w roku; 8 Mycie płytek glazurowych o powierzchni 1871,56 m2 - 1 raz w tygodniu; 9 Mycie armatury łazienkowej 176 szt. - 1 raz dziennie; 10 Wycieranie z kurzu klawiatury komputerów oraz monitorów - wg potrzeb 11 Mycie, odkurzanie stolików, foteli, krzeseł, bilard, szachy 48 szt. - w miarę potrzeby 12 Wytarcie na mokro lamperii o powierzchni 5289,75 m2 - wg potrzeb; 13 Sprzątanie pomieszczeń technicznych (wentylatorownie, węzeł cieplny) 1 raz w miesiącu; 14 Wytarcie na mokro lub sucho tablic mokrościeralnych i suchościeralnych (kreda, flamastry) - 1 raz dziennie W okresie od 1 lipca 2016r. do 30 września 2016r. Zamawiający z uwagi na przerwę wakacyjną ograniczy zakres świadczonych usług w budynku przy ul. Sejmowej 5A - o 50% miesięcznie. tj.: w tym okresie usługa sprzątania pomieszczeń (tzn. sal wykładowych i ćwiczeniowych) z zamiataniem, odkurzaniem wyposażenia i myciem posadzek, zostanie ograniczona całkowicie w miesiącu lipcu i sierpniu, a w miesiącu wrześniu Wykonawca będzie musiał wykonać usługę sprzątania pomieszczeń tylko 2 razy w miesiącu (tj. po sesji poprawkowej - w wybranych salach, oraz po wykonaniu konserwacji posadzek w salach). Pozostałe częstotliwości (w tym sprzątanie ciągów komunikacyjnych i urządzeń sanitarno - higienicznych) wykonywania czynności pozostają bez zmian. CZĘSTOTLIWOŚĆ WYKONYWANIA CZYNNOŚCI BUDYNEK C - UL. SEJMOWA 5C 1 Sprzątanie pomieszczeń z zamiataniem, odkurzaniem wyposażenia i myciem posadzek, urządzeń sanitarno-higienicznych o powierzchni 6152,84 m2 (zakres ww. czynności obejmuje także wyniesienie nieczystości z budynku do kontenera) - codziennie; 2 Konserwacja posadzek z wykładziny PCV o powierzchni 4398,93 m2 z wyniesieniem i wniesieniem umeblowania i sprzętu znajdującego się w konserwowanych pomieszczeniach - 1 raz w roku w miesiącu: lipiec - sierpień; 3 Mycie okien i naświetli o powierzchni 1135 m2 - 2 razy w roku w miesiącach: kwiecień, wrzesień; 4 Mycie drzwi 248 szt. o powierzchni 378,5 m2 - 3 razy w roku w miesiącach: marzec, czerwiec, wrzesień; 5 Mycie parapetów wewnętrznych o powierzchni 166,9 m2 - 1 raz dziennie; 6 Mycie parapetów zewnętrznych o powierzchni 97,7 m2 - 3 razy w roku; 7 Mycie płytek glazurowych o powierzchni 1700,0 m2 - 1 raz w tygodniu; 8 Mycie armatury łazienkowej 120 szt. - 1 raz dziennie; 9 Wytarcie na mokro lamperii z tapet natryskowych o powierzchni 4000,0 m2 - 1 raz w miesiącu; 10 Wycieranie z kurzu klawiatury komputerów oraz monitorów - wg potrzeb; 11 Sprzątanie pomieszczeń technicznych (wentylatorownie, węzeł cieplny) 1 raz w miesiącu; 12 Wytarcie na mokro lub sucho tablic mokrościeralnych i suchościeralnych (kreda ,flamastry) - 1 raz dziennie W okresie od 1 lipca 2016r. do 30 września 2016r. Zamawiający z uwagi na przerwę wakacyjną ograniczy zakres świadczonych usług w budynku przy ul. Sejmowej 5C - o 60% miesięcznie. tj.: w tym okresie usługa sprzątania pomieszczeń (tzn. sal wykładowych i ćwiczeniowych) z zamiataniem, odkurzaniem wyposażenia i myciem posadzek, zostanie ograniczona całkowicie w miesiącu lipcu i sierpniu, a w miesiącu wrześniu Wykonawca będzie musiał wykonać usługę sprzątania pomieszczeń tylko 2 razy w miesiącu (tj. po sesji poprawkowej - w wybranych salach oraz po wykonaniu konserwacji posadzek w salach). Pozostałe częstotliwości (w tym sprzątanie ciągów komunikacyjnych i urządzeń sanitarno - higienicznych) wykonywania czynności pozostają bez zmian. CZĘSTOTLIWOŚĆ WYKONYWANIA CZYNNOŚCI BUDYNEK E - SALE WYKŁADOWE - UL. SEJMOWA 5E 1 Sprzątanie pomieszczeń z zamiataniem, odkurzaniem wyposażenia i myciem posadzek, urządzeń sanitarno-higienicznych o powierzchni 1922,80 m2 (zakres ww. czynności obejmuje także wyniesienie nieczystości z budynku do kontenera) - codziennie; 2 Konserwacja posadzek z wykładziny PCV o powierzchni 1558,80 m2 z wyniesieniem i wniesieniem umeblowania i sprzętu znajdującego się w konserwowanych pomieszczeniach (złożenie i rozłożenie trybun w salach E2, E3, E4 wykona zamawiający) - 1 raz w roku w miesiącu: wrzesień 3 Mycie okien i naświetli o powierzchni 655,06 m2 - 2 razy w roku w miesiącach: kwiecień, wrzesień. 4 Mycie drzwi 24 szt. o powierzchni 376 m2 - 3 razy w roku w miesiącach: marzec, czerwiec, wrzesień; 5 Mycie parapetów wewnętrznych o powierzchni 28,0 m2 - 1 raz dziennie; 6 Mycie płytek glazurowych o powierzchni 386,0 m2 - 1 raz w tygodniu; 7 Mycie armatury łazienkowej 70 szt. - 1 raz dziennie; 8 Wytarcie na mokro lamperii z tapet natryskowych o powierzchni 255,0 m2 - 1 raz w miesiącu; 9 Wytarcie na mokro siedzisk i pulpitów 1920 szt. oraz wszystkich blend czołowych składanych siedzisk w salach E2-E4 - 1 raz w roku w miesiącach wrzesień; 10 Wycieranie z kurzu klawiatury komputerów oraz monitorów - wg potrzeb; 11 Sprzątanie pomieszczeń technicznych (wentylatorownie, węzeł cieplny) 1 raz w miesiącu W okresie od 1 lipca 2016 r. do 30 września 2016 r. Zamawiający z uwagi na przerwę wakacyjną ograniczy zakres świadczonych usług w budynku przy ul. Sejmowej 5E - o 100% miesięcznie, tzn. usługa nie będzie wykonywana w tym okresie. CZĘSTOTLIWOŚĆ WYKONYWANIA CZYNNOŚCI BUDYNEK D - SALE WYKŁADOWE - UL. SEJMOWA D 1 Sprzątanie pomieszczeń z zamiataniem, odkurzaniem wyposażenia i myciem posadzek, urządzeń sanitarno-higienicznych o powierzchni 1386,82 m2 (zakres ww. czynności obejmuje także wyniesienie nieczystości z budynku do kontenera) - codziennie; 2 Mycie okien i naświetli - 2 razy w roku w miesiącach: kwiecień, wrzesień. 3 Mycie drzwi - 3 razy w roku w miesiącach: marzec, czerwiec, wrzesień; 4 Mycie parapetów wewnętrznych - 1 raz dziennie; 5 Mycie płytek glazurowych - 1 raz w tygodniu; 6 Mycie armatury łazienkowej - 1 raz dziennie; 7 Wycieranie z kurzu klawiatury komputerów oraz monitorów - wg potrzeb; 8 Sprzątanie pomieszczeń technicznych (wentylatorownia, węzeł cieplny) 1 raz w miesiącu W okresie od 1 lipca 2016 r. do 30 września 2016 r. Zamawiający z uwagi na przerwę wakacyjną ograniczy zakres świadczonych usług w budynku przy ul. Sejmowej 5D - o 100% miesięcznie, tzn. usługa nie będzie wykonywana w tym okresie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PHU KONKRET s.c. A.J.M Pielich, Legnica, 59-220 Kościuszki 39, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 740000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1070100,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1070100,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  1072560,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi sprzątania są usługami powszechnie dostępnymi, oferowanymi wszędzie na rynku, wykonywanymi przez wszystkich wykonawców działających w branży. Ponadto charakter wymaganych przez Zamawiającego usług, prowadzonej przez niego działalności, nie wymaga zastosowania żadnych specyficznych, odnoszących się tylko do Zamawiającego procedur utrzymania czystości. Nie ma konieczności, ani potrzeby ustanawiania jakiś specjalnych procedur utrzymania czystości, gdyż nie jest to uzasadnione ani prowadzoną przez Zamawiającego działalnością, ani posiadanymi pomieszczeniami lub przedmiotami, które będą podlegać sprzątaniu. To samo dotyczy wyboru środków czystości, takich jak środki myjące, czyszczące i konserwujące. Dla Zamawiającego wystarczające jest, że będą to normalne, dostępne na rynku środki odpowiednie do rodzaju czyszczonych powierzchni lub przedmiotów. Dodatkowo do świadczenia niniejszych usług wystarczające będzie dysponowanie typowym sprzętem, urządzeniami, dostępnymi na rynku dla każdego, a niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącej niniejszego postępowania. Jednocześnie wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Mając na uwagę powyższe Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania w trybie zapytania o cenę zgodnie z art. 69 i następne ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U z 2015 r., poz. 2164).