Ogłoszenie nr 356448 - 2016 z dnia 2016-12-01 r.
Kraków: Usługa produkcji, magazynowania i dystrybucji smaru Lubrail G na zlecenie Instytutu Nafty i Gazu-Państwowego Instytutu Badawczego (INiG- PIB) w Krakowie
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy, krajowy numer identyfikacyjny 2313600000, ul. ul. Lubicz  25 A, 31-503   Kraków, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. 12 4210033 w. 4642, faks 12 4210050, e-mail przetargi@inig.pl Adres strony internetowej (URL): www.inig.pl



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Pańswowy Insytut Badawczy

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Usługa produkcji, magazynowania i dystrybucji smaru Lubrail G na zlecenie Instytutu Nafty i Gazu-Państwowego Instytutu Badawczego (INiG- PIB) w Krakowie

Numer referencyjny 
DZ 2710-47/16
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa produkcji smaru LUBRAIL G na zlecenie Zamawiającego (INiG-PIB) w Krakowie, zgodnie z kartą technologiczną, warunkami technicznymi oraz kartą charakterystyki opracowanymi w INiG-PIB o wartości powyżej 30.000 euro.


II.5) Główny kod CPV):
79990000-0,
Dodatkowe kody CPV: 79900000-3


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  rt.67 ust.1a i 1b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie faktyczne: na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1a i 1b ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b)z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na produkcji smaru Lubrail G na instalacji Wykonawcy z zastosowaniem surowców przez niego produkowanych. Zamawiający jest autorem składu smaru oraz właścicielem patentu (zgłoszenie P 389.175 w Urzędzie Patentowym). Do opracowania składu smaru oraz technologii jego wytwarzania Zamawiający używał grupę komponentów, które w większości produkowane są przez Lotos Oil. Zauważyć należy, iż jeden z kluczowych komponentów niezbędny do wyprodukowania smaru (stanowi 30% niezbędnych komponentów) jest produkowany jedynie przez Lotos Oil. Podczas prowadzenia 3-letnich prac badawczych (badań eksploatacyjnych w kolejnictwie) doświadczalne partie smarów wytwarzane były przy udziale surowców produkowanych przez Lotos Oil oraz wykonywane były na jego instalacji zlokalizowanej w Oddziale w Czechowicach. Podczas wskazanych prac wskazany Wykonawca zdobył doświadczenie technologiczne wymagane przy wytwarzaniu wyspecjalizowanego produktu oraz dostosował instalację produkcyjna do potrzeb produkcji smaru Lubrail G. Zamawiający posiadał do chwili obecnej umowę z Lotos Oil na produkcję w/w smaru na instalacji w Oddziale w Czechowicach oraz dostarczał do niego jeden z surowców pod nazwą Komponent INiG. Wskazany komponent produkowany był w jednym z Zakładów Zamawiającego i dostarczany do Lotos Oil. Wysokie koszty wytwarzania oraz względy logistyczne (zakup surowców do produkcji, problemy z wolnymi terminami produkcji, problemy transportowe) zdecydowały o całkowitym przekazaniu produkcji smaru do wytypowanego Wykonawcy. Wytypowanie do produkcji smaru instalacji zlokalizowanej w Oddziale Lotos Oil w Czechowicach ma również uzasadnienie logistyczne i marketingowe - Zamawiający w przypadku problemów z produkcją może w sposób łatwy i szybki reagować na powstały problem (instalacja zlokalizowana jest w odległości ok. 80 km od Krakowa z dogodnym dojazdem np. autostradą A4). Wobec powyższych argumentów Zamawiający wyczerpał przesłanki udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1a i 1b ustawy Pzp.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Lotos Oil Sp. z o.o.,  ,  ul. Elbląka 135,  80-718,  Gdańsk,  kraj/woj. pomorskie

Ogłoszenie nr 23687 - 2017 z dnia 2017-02-10 r.
Kraków: Usługa produkcji, magazynowania i dystrybucji smaru Lubrail G na zlecenie Instytutu Nafty i Gazu-Państwowego Instytutu Badawczego (INiG- PIB) w Krakowie
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 356448-2016


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy, krajowy numer identyfikacyjny 2313600000, ul. ul. Lubicz  25 A, 31-503   Kraków, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. 12 4210033 w. 4642, faks 12 4210050, e-mail przetargi@inig.pl
Adres strony internetowej (URL): www.inig.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Pańswowy Insytut Badawczy

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa produkcji, magazynowania i dystrybucji smaru Lubrail G na zlecenie Instytutu Nafty i Gazu-Państwowego Instytutu Badawczego (INiG- PIB) w Krakowie

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

DZ 2710-47/16

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa produkcji smaru LUBRAIL G na zlecenie Zamawiającego (INiG-PIB) w Krakowie, zgodnie z kartą technologiczną, warunkami technicznymi oraz kartą charakterystyki opracowanymi w INiG-PIB o wartości powyżej 30.000 euro.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79990000-0
Dodatkowe kody CPV: 79900000-3
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22/12/2016

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
273843.70

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
1

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Lotos Oil Sp. z o.o.,  ,  {Dane ukryte},  80-718,  Gdańsk,  kraj/woj. pomorskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
336827.75

Oferta z najniższą ceną/kosztem
336827.75
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
336827.75

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  wolnej ręki  na podstawie art. 67 ut. 1 pkt. 1a i 1b  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie faktyczne: na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1a i 1b ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b)z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na produkcji smaru Lubrail G na instalacji Wykonawcy z zastosowaniem surowców przez niego produkowanych. Zamawiający jest autorem składu smaru oraz właścicielem patentu (zgłoszenie P 389.175 w Urzędzie Patentowym). Do opracowania składu smaru oraz technologii jego wytwarzania Zamawiający używał grupę komponentów, które w większości produkowane są przez Lotos Oil. Zauważyć należy, iż jeden z kluczowych komponentów niezbędny do wyprodukowania smaru (stanowi 30% niezbędnych komponentów) jest produkowany jedynie przez Lotos Oil. Podczas prowadzenia 3-letnich prac badawczych (badań eksploatacyjnych w kolejnictwie) doświadczalne partie smarów wytwarzane były przy udziale surowców produkowanych przez Lotos Oil oraz wykonywane były na jego instalacji zlokalizowanej w Oddziale w Czechowicach. Podczas wskazanych prac wskazany Wykonawca zdobył doświadczenie technologiczne wymagane przy wytwarzaniu wyspecjalizowanego produktu oraz dostosował instalację produkcyjna do potrzeb produkcji smaru Lubrail G. Zamawiający posiadał do chwili obecnej umowę z Lotos Oil na produkcję w/w smaru na instalacji w Oddziale w Czechowicach oraz dostarczał do niego jeden z surowców pod nazwą Komponent INiG. Wskazany komponent produkowany był w jednym z Zakładów Zamawiającego i dostarczany do Lotos Oil. Wysokie koszty wytwarzania oraz względy logistyczne (zakup surowców do produkcji, problemy z wolnymi terminami produkcji, problemy transportowe) zdecydowały o całkowitym przekazaniu produkcji smaru do wytypowanego Wykonawcy. Wytypowanie do produkcji smaru instalacji zlokalizowanej w Oddziale Lotos Oil w Czechowicach ma również uzasadnienie logistyczne i marketingowe - Zamawiający w przypadku problemów z produkcją może w sposób łatwy i szybki reagować na powstały problem (instalacja zlokalizowana jest w odległości ok. 80 km od Krakowa z dogodnym dojazdem np. autostradą A4). Wobec powyższych argumentów Zamawiający wyczerpał przesłanki udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1a i 1b ustawy Pzp.
Adres: ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@inig.pl
tel: 12 4210033 w. 4642
fax: 12 4210050
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 35644820160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-11-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.inig.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79900000-3 Różne usługi branżowe i podobne
79990000-0 Różne usługi dla przedsiębiorstw
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa produkcji, magazynowania i dystrybucji smaru Lubrail G na zlecenie Instytutu Nafty i Gazu-Państwowego Instytutu Badawczego (INiG- PIB) w Krakowie Lotos Oil Sp. z o.o.
Gdańsk
2017-02-10 336 827,00