Zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego będącego elementem Zintegrowanego Systemu Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego - Interaktywnego Systemu Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego składającego się z portalu turystycznego i systemu mapowego

Gdańsk: Zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego będącego elementem Zintegrowanego Systemu Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego - Interaktywnego Systemu Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego składającego się z portalu turystycznego i systemu mapowego


Numer ogłoszenia: 48203 - 2010; data zamieszczenia: 04.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.woj-pomorskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego będącego elementem Zintegrowanego Systemu Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego - Interaktywnego Systemu Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego składającego się z portalu turystycznego i systemu mapowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest system informatyczny będący elementem Zintegrowanego Systemu Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego - projektu realizowanego przez Samorząd Województwa Pomorskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa VI Turystyka i dziedzictwo kulturowe, Działanie 6.2 Promocja i informacja turystyczna. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Celem głównym projektu jest rozwijanie systemu informacji turystycznej i kulturalnej oraz promocja sieciowych produktów turystycznych. Zamawiający zakłada, że w wyniku realizowanego projektu: -Podniesie się jakość publicznej infrastruktury turystycznej; -Rozwinięty zostanie system informacji turystycznej i kulturalnej oraz możliwa będzie większa promocja sieciowych produktów turystycznych; -Zwiększy się atrakcyjność turystyczna miejsc o wysokich walorach kulturowych; -Możliwa będzie zrównoważona promocja walorów turystycznych regionu. Interaktywny System Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego powinien składać się z: portalu turystycznego oraz systemu mapowego. Aplikacje powinien charakteryzować wysoki poziom interakcji z użytkownikiem. System powinien składać się z modułów multimedialnych oraz prezentacyjnych. Aplikacje łączyć powinna jedna baza danych oraz jeden system zarządzania treścią. Baza danych powinna zapewnić łatwą wymianę danych z innymi systemami zewnętrznymi. System będzie prezentowany w sieci minimum 245 kiosków multimedialnych rozmieszczonych na terenie województwa pomorskiego. System mapowy będzie stanowił główną aplikację zainstalowaną w sieci kiosków multimedialnych (również z uwzględnieniem trybu off-line) z zapewnioną funkcją zdalnej aktualizacji treści. System będzie elementem nowoczesnej infrastruktury informatycznej, za pomocą której możliwe będzie świadczenie usługi dostępu do aktualnej informacji turystycznej w otwartej przestrzeni miejskiej oraz Internecie. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia zadaniem Wykonawcy będzie zaprojektowanie i wdrożenie w siedzibie Zamawiającego przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymagać będzie również minimum 500 godzin serwisu w okresie 12 miesięcy od zakończenia przedmiotu zamówienia. Przez serwis należy rozumieć udzielanie wsparcia technicznego przez konsultacje w miejscu instalacji systemu, aktualizację oprogramowania narzędziowego oraz dodatkowe prace programistyczne usprawniające funkcjonalności, ale nie zmieniające opisu przedmiotu zgodnego ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Szkielet działania aplikacji, który zapewni podstawowe mechanizmy i może być wypełniany właściwą treścią programu zbudowany powinien być w oparciu o zastosowanie Frameworka posiadającego komercyjne wsparcie lub wspierany jest przez konkretną firmę (a nie społeczność). Wersja stabilna zastosowanego Frameworka powinna być rozwijana przynajmniej od 2 lat. Budowany system ma umożliwić tworzenie dokładnej bazy danych obiektów turystycznych z obszaru województwa pomorskiego, promocję walorów turystycznych regionu oraz świadczyć usługę przekazu aktualnej informacji turystycznej. Ważnym aspektem projektu będzie ergonomia użytkowania budowanego systemu ze szczególnym uwzględnieniem części dostępnej dla użytkowników internetowych, czyli portalu oraz systemu mapowego. Zamawiający oczekuje, że system będzie wyróżniał się pod względem szaty graficznej oraz funkcjonalności wśród polskich i zagranicznych portali turystycznych. Kreacja graficzna powinna nawiązywać do Identyfikacji Wizualnej Województwa Pomorskiego i być spójna z realizowaną równolegle Kampanią Promocyjną województwa pomorskiego. System mapowy realizowany będzie w oparciu o przekazany materiał źródłowy: fragment wojewódzkiego zasobu geodezyjnego przekazany w formie warstw wektorowych wchodzących w skład Systemu Informacji o Terenie Województwa Pomorskiego. Wybór oraz prezentacja kategorii danych z poziomu mapy odbywać będzie się z poziomu multimedialnego interfejsu użytkownika dostosowanego do technologii dotykowych. Za prezentację oraz przechowywanie danych mapowych odpowiedzialny będzie serwer map. Oprogramowanie powinno umożliwiać również zarządzanie warstwami liniowymi, powierzchniowymi, punktowymi czy danymi lokalizującymi. Technologia zapewniać powinna stabilne działanie systemu mapowego. Oprogramowanie powinno umożliwiać dalszą rozbudowę systemu oraz aktualizację przechowywanych w systemie danych. Budowany system zostanie zainstalowany na nowym dedykowanym sprzęcie, dostarczonym przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.32.00-5, 48.15.10.00-1, 72.32.00.00-4, 48.81.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
10000 zł na etapie składania ofert

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował projekty zbliżone zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie. 1. Minimum 2 różnych projektów, których przedmiotem było wdrożenie portalu internetowego wraz z bazą danych o wielostopniowym poziomie dostępu. System powinien być zarządzany przez minimum 10 użytkowników. Za spełnienie powyższych wymagań Wykonawca otrzyma 2 punkty. Za każdy dodatkowy projekt Wykonawca otrzyma 1 pkt. Maksymalna liczba możliwych do uzyskania punktów wynosi 5. 2. Minimum 2 różnych projektów, których przedmiotem było zaprojektowanie i wdrożenie systemu internetowego. Wartość każdego z projektów (usług oraz oprogramowania) musi wynosić minimum 100 000 zł netto. Za spełnienie powyższych wymagań Wykonawca otrzyma 2 punkty. Za każdy dodatkowy projekt Wykonawca otrzyma 1 pkt. Maksymalna liczba możliwych do uzyskania punktów wynosi 3. 3. Minimum 2 różnych projektów, których przedmiotem było utrzymanie wdrożonego systemu informatycznego przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy. Wartość każdego z systemów powinna wynosić minimum 100 000 zł netto. Zakres usług utrzymaniowych obejmował minimum: udzielanie wsparcia technicznego przez telefon i mail, konsultacje w miejscu instalacji systemu, aktualizację oprogramowania narzędziowego oraz dodatkowe prace programistyczne. Za spełnienie powyższych wymagań Wykonawca otrzyma 2 punkty. Za każdy dodatkowy projekt Wykonawca otrzyma 1 pkt. Maksymalna liczba możliwych do uzyskania punktów wynosi 3. 4. Minimum 1 projektu, którego przedmiotem było wdrożenie mapowego systemu informatycznego umożliwiającego prezentację oraz zarządzanie informacją przestrzenną w oparciu o warstwice (tj. warstwy tematyczne mapy). Za spełnienie powyższych wymagań Wykonawca otrzyma 1 punkt. Za każdy dodatkowy projekt Wykonawca otrzyma 1 pkt. Maksymalna liczba możliwych do uzyskania punktów wynosi 5. 5. Minimum 1 projektu, którego przedmiotem było wdrożenie prezentacyjnej aplikacji internetowej posiadającej elementy interaktywne oraz bazującej na grafice wektorowej. Aplikacja powinna być modyfikowana co do zawartych treści w postaci dynamicznej z poziomu systemu zarządzania treścią. Za spełnienie powyższych wymagań Wykonawca otrzyma 1 punkt. Za każdy dodatkowy projekt Wykonawca otrzyma 1 pkt. Maksymalna liczba możliwych do uzyskania punktów wynosi 5.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu dokonania oceny spełniania powyższego warunku Wykonawca wykaże, że dysponuje: Kierownik Projektu - 1 osoba posiadająca kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe z zakresu zarządzania projektami informatycznymi spełniająca poniższe wymagania: -Wyższe wykształcenie techniczne; -Minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami udokumentowanego listą zrealizowanych projektów oraz posiadającego aktualne certyfikaty potwierdzające przygotowanie do kompleksowego zarządzania projektami, uznawanym przez międzynarodowe stowarzyszenie International Project Management Association lub równoważne; -Udział w charakterze Kierownika Projektu w co najmniej 2 projektach, w których zaprojektowano i wdrożono systemy informatyczne o wartości co najmniej 100 000 zł netto każdy; Inżynier (Architekt) Systemowy - 1 osoba posiadająca kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w zakresie planowania, projektowania i wdrażania rozwiązań informatycznych. Osoba powinna również posiadać doświadczenie w zakresie tworzenia dokumentacji technicznej dla aplikacji internetowych. Osoba powinna spełniać poniższe wymagania: -Wyższe wykształcenie techniczne; -Minimum 3-letnie doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych polegające na dostarczaniu wsparcia technicznego, niezbędnego podczas implementacji i integracji rozwiązań IT; -Udział w charakterze Architekta lub Projektanta systemu w co najmniej 2 projektach, w których zaprojektowano i wdrożono systemy informatyczne o wartości minimum 100.000 zł netto każdy; Programista Aplikacji Internetowych - 2 osoby posiadające kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w zakresie programowania aplikacji internetowych spełniające poniższe wymagania: -Wyższe wykształcenie techniczne; -Minimum 2-letnie, komercyjne doświadczenie z zakresu programowania aplikacji internetowych udokumentowane listą zrealizowanych projektów; -Co najmniej jedna osoba powinna posiadać doświadczenie na stanowisku Programisty/Projektanta baz danych aplikacji internetowych; -Co najmniej jedna osoba powinna posiadać doświadczenie na stanowisku Programisty/Projektanta aplikacji internetowych w co najmniej 4 projektach, z których co najmniej dwa projekty dotyczyły stworzenia aplikacji prezentujących dane mapowe; -Co najmniej jedna osoba powinna posiadać doświadczenie zawodowe z zakresu programowania systemów prezentacyjnych. Grafik komputerowy - 2 osoby posiadające kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w projektowaniu graficznym stron i aplikacji internetowych jak również multimedialnych systemów prezentacyjnych spełniające poniższe wymagania: -Co najmniej 2-letnie, komercyjne doświadczenie w kreacji stron i portali internetowych udokumentowane listą zrealizowanych projektów; -Udział w charakterze grafika komputerowego w co najmniej 4 projektach aplikacji internetowych z czego 2 projekty dotyczyły stworzenia systemu prezentacyjnego w technologiach tj. Flash lub podobnych, a dwa kolejne dotyczyły stworzenia szaty graficznej portalu internetowego. -Jedna z osób powinna posiadać wiedzę z zakresu programowania multimedialnych systemów prezentacyjnych. -Jedna z osób powinna posiadać również doświadczenie zawodowe przy tworzeniu szkieletów portali internetowych w oparciu o obrane założenia marketingowe, zasady intuicyjności stron internetowych, tworzenie prostej nawigacji, przestrzeganie zasad tworzenia stron zgodnych z zasadami optymalizacji stron pod kątem wyszukiwarek internetowych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-w stosunku do osób fizycznych, oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - załącznik nr 1a do wniosku

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
4.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Dokonując oceny złożonych Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia Zamawiający przyzna Wykonawcom maksimum 21 pkt. tj.: 1. Minimum 2 różnych projektów, których przedmiotem było wdrożenie portalu internetowego wraz z bazą danych o wielostopniowym poziomie dostępu. System powinien być zarządzany przez minimum 10 użytkowników. Za spełnienie powyższych wymagań Wykonawca otrzyma 2 punkty. Za każdy dodatkowy projekt Wykonawca otrzyma 1 pkt. Maksymalna liczba możliwych do uzyskania punktów wynosi 5. 2. Minimum 2 różnych projektów, których przedmiotem było zaprojektowanie i wdrożenie systemu internetowego. Wartość każdego z projektów (usług oraz oprogramowania) musi wynosić minimum 100 000 zł netto. Za spełnienie powyższych wymagań Wykonawca otrzyma 2 punkty. Za każdy dodatkowy projekt Wykonawca otrzyma 1 pkt. Maksymalna liczba możliwych do uzyskania punktów wynosi 3. 3. Minimum 2 różnych projektów, których przedmiotem było utrzymanie wdrożonego systemu informatycznego przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy. Wartość każdego z systemów powinna wynosić minimum 100 000 zł netto. Zakres usług utrzymaniowych obejmował minimum: udzielanie wsparcia technicznego przez telefon i mail, konsultacje w miejscu instalacji systemu, aktualizację oprogramowania narzędziowego oraz dodatkowe prace programistyczne. Za spełnienie powyższych wymagań Wykonawca otrzyma 2 punkty. Za każdy dodatkowy projekt Wykonawca otrzyma 1 pkt. Maksymalna liczba możliwych do uzyskania punktów wynosi 3. 4. Minimum 1 projektu, którego przedmiotem było wdrożenie mapowego systemu informatycznego umożliwiającego prezentację oraz zarządzanie informacją przestrzenną w oparciu o warstwice (tj. warstwy tematyczne mapy). Za spełnienie powyższych wymagań Wykonawca otrzyma 1 punkt. Za każdy dodatkowy projekt Wykonawca otrzyma 1 pkt. Maksymalna liczba możliwych do uzyskania punktów wynosi 5. 5. Minimum 1 projektu, którego przedmiotem było wdrożenie prezentacyjnej aplikacji internetowej posiadającej elementy interaktywne oraz bazującej na grafice wektorowej. Aplikacja powinna być modyfikowana co do zawartych treści w postaci dynamicznej z poziomu systemu zarządzania treścią. Za spełnienie powyższych wymagań Wykonawca otrzyma 1 punkt. Za każdy dodatkowy projekt Wykonawca otrzyma 1 pkt. Maksymalna liczba możliwych do uzyskania punktów wynosi 5.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 54
• 2 - Termin realizacji umowy - 6
• 3 - Wartość techniczna oferty - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego oraz inne załączniki będą udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego..

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Zamawiający nie przewiduje nagrody dla Wykonawców.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.03.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdańsk pok. 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zintegrowany Systemu Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego - projektu realizowanego przez Samorząd Województwa Pomorskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa VI Turystyka i dziedzictwo kulturowe, Działanie 6.2 Promocja i informacja turystyczna. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie