Dostawa materiałów reklamowych z nadrukiem DZP.381.77.2013.DW

Katowice: Dostawa materiałów reklamowych z nadrukiem DZP.381.77.2013.DW


Numer ogłoszenia: 106635 - 2013; data zamieszczenia: 11.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych , ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3592048, faks 32 3592048.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.us.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów reklamowych z nadrukiem DZP.381.77.2013.DW.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów reklamowych z nadrukiem dla Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Zakres zamówienia obejmuje projekt, wykonanie oraz dostarczenie zamawianych materiałów reklamowych, ich rozładunek i wniesienie do pomieszczeń Zamawiającego.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2A, 2B, 2C do Specyfikacji.
3.Ilości materiałów podane w załączniku nr 2A, 2B, 2C są ilościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania podanych ilości materiałów, a tym samym pełnej kwoty umowy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną, ostateczną ilość zakupionych materiałów, zgodnie z ceną jednostkową podaną w ofercie. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.
4.Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia zgodnie z nomenklaturą określoną we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): w zakresie części A-C: 22462000-6 materiały reklamowe.
5.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z podziałem:
-w zakresie części A - badziki, przypinki z nadrukiem, butony,
-w zakresie części B - gadżety z nadrukiem firmowym,
-w zakresie części C - pamięć USB.
6.Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia podane są wskazania określonego typu materiałów oznacza to, że Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały wykonane były pod względem jakościowym i technicznym, w taki sposób jak przykładowe typy materiałów wskazane w SIWZ. Wszelkie wskazania określonego typu materiałów należy traktować jako przykładowe i pomocnicze.
7.Wymagany termin realizacji zamówienia: przedmiot zamówienia realizowany będzie partiami, na podstawie zamówień wystawionych przez Zamawiającego, nie później jednak niż do dnia 30.07.2013 lub do wyczerpania środków finansowych, jakie Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia. Szczegółowe terminy realizacji zamówień określone są w odrębnie dla każdej pozycji w opisie przedmiotu zamówienia - załączniki nr 2A, 2B, 2C do niniejszej Specyfikacji.
8.Adres dostawy: Wykonawca dostarczy materiały reklamowe do siedziby Zamawiającego (miejsce dostawy będzie ustalane każdorazowo w zamówieniu).
9.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć partię materiałów i dokonać ich rozładunku w terminie każdorazowo uzgodnionym przez Strony, nie dłuższym niż zostało to określone w opisie przedmiotu zamówienia - załączniki nr 2A, 2B, 2C do Specyfikacji.
10.Z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem Wykonawca zawiadomi Zamawiającego telefonicznie lub pocztą elektroniczną o planowanym terminie dostarczenia materiałów. Zamawiający może odmówić przyjęcia materiałów dostarczonych w dni uznane u Zamawiającego za wolne od pracy oraz w dni powszednie poza godzinami 08.00 - 13.00.
11.Materiały winny być dostarczone w opakowaniach (paczkach) zgodnych asortymentowo i ilościowo z ofertą Wykonawcy oraz powinny być pakowane według danego numeru indeksu i oznaczone tym numerem.
12.W dniu dostarczenia materiałów, w obecności upoważnionych przedstawicieli Stron, nastąpi ich sprawdzenie pod względem kompletności i zgodności z ofertą Wykonawcy oraz umową. Potwierdzeniem kompletności dostawy jest Protokół Odbioru (stanowiący załącznik nr 1 do umowy) podpisany przez strony po potwierdzeniu ilościowym i jakościowym przez Zamawiającego.
13.W przypadku ujawnienia przy dokonywaniu czynności, o których mowa w pkt. 12 jakichkolwiek nieprawidłowości, odbiór przedmiotu umowy nastąpi dopiero po ich usunięciu przez Wykonawcę. Wykonawca usunie nieprawidłowości w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie później jednak niż w ciągu 48 godzin.
14.Zamówienia określające liczbę, rodzaj materiałów reklamowych w ramach danej partii, składane będą Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy.
15.Dostarczenie materiałów graficznych do wykonawcy drogą elektroniczną w postaci plików CDR, JPEG, PDF.
16.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wizualizacji do 48 godzin od momentu wysłania materiałów graficznych przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do zatwierdzenia wizualizacji do 48 godzin od momentu jej otrzymania.
17.W przypadku realizacji zamówienia na materiały reklamowe zaprojektowane przez Wykonawcę, w projektach wykorzystywana będzie czcionka Palm Springs, loga oraz logotypy projektów.
18.Wszystkie materiały muszą być nowe, bez uszkodzeń i wad fabrycznych, zgodne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
19.Wymagany okres gwarancji: w zakresie części C - minimum 12 miesięcy. 20.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 20 % wartości zamówienia podstawowego.
21.Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 3 do SIWZ).
22.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 23.Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym, a Wykonawcą będą wykonywane w polskich złotych (PLN).
24.Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
25.Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
26.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
27.Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
28.Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne.
.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 20 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.46.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust.1 pkt 1 SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie doświadczeniem w wykonaniu lub wykonywaniu: przynajmniej dwóch (2) dostaw odpowiadających swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia (tj. materiałów reklamowych, gadżetów reklamowych), o łącznej wartości nie niższej niż 25 000,00 PLN brutto. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IV ust. 1 pkt 1 SIWZ oraz w oparciu o dokumenty wymienione w rozdz. IV ust. 1 pkt 3 SIWZ. W przypadku dostaw wykonywanych - doświadczeniem wykonawcy są dostawy zrealizowane w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, do daty składania ofert w niniejszym postępowaniu. Wykonawca podaje wartość wykonanej dostawy w ramach wykonywanej umowy, a nie łączną wartość umowy. Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia wykaże się realizacją dostaw, których wartość wyrażona zostanie w walucie innej niż PLN, Zamawiający w celu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu dokona przeliczenia wskazanej wartości według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust.1 pkt 1 SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust.1 pkt 1 SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust.1 pkt 1 SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Do oferty należy załączyć opis techniczny (w języku polskim) oferowanych materiałów (wzór stanowi załącznik nr 2A.1, 2B.1, 2C.1 do SIWZ) - Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo - wymagane, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta) nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym. W razie wątpliwości co do ważności lub zakresu posiadanego pełnomocnictwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia pełnomocnictwa przez Wykonawcę - Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza.
2. Jeżeli w celu wykazania spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - Prawo zamówień publicznych, zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - stosowny dokument w oryginale należy załączyć do oferty. Przykładowy wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SIWZ (druk do ewentualnego wykorzystania). Oryginał

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.us.edu.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Zamówień Publicznych, ul. Bankowa 12,40-007 Katowice, IIIp. pok. 69.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.06.2013 godzina 09:30, miejsce: Dział Zamówień Publicznych, ul. Bankowa 12,40-007 Katowice, IIIp. pok. 69.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia w zakresie części C poz. 3 jest realizowany w ramach projektu: Informatyka Inżynierska - Kierunek Zamawiany Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, współfinansowanego są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
A. Badziki, przypinki z nadrukiem, butony,.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów reklamowych z nadrukiem dla Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Zakres zamówienia obejmuje projekt, wykonanie oraz dostarczenie zamawianych materiałów reklamowych, ich rozładunek i wniesienie do pomieszczeń Zamawiającego. 2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 2A do Specyfikacji..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.46.20.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.07.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
B. Gadżety z nadrukiem firmowym.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów reklamowych z nadrukiem dla Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Zakres zamówienia obejmuje projekt, wykonanie oraz dostarczenie zamawianych materiałów reklamowych, ich rozładunek i wniesienie do pomieszczeń Zamawiającego. 2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 2B do Specyfikacji..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.46.20.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.07.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
C. Pamięć USB.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów reklamowych z nadrukiem dla Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Zakres zamówienia obejmuje projekt, wykonanie oraz dostarczenie zamawianych materiałów reklamowych, ich rozładunek i wniesienie do pomieszczeń Zamawiającego. 2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 2C do Specyfikacji..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.46.20.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.07.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.