Świadczenie usług w zakresie organizacji 3 - dniowej wycieczki do Inwałd Parku oraz Energylandii dla osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy

Legnica: Świadczenie usług w zakresie organizacji 3 - dniowej wycieczki do Inwałd Parku oraz Energylandii dla osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy


Numer ogłoszenia: 100642 - 2016; data zamieszczenia: 22.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnicy , ul. Sejmowa 5A, 59-220 Legnica, woj. dolnośląskie, tel. 076 7232281, faks 076 7232905.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie organizacji 3 - dniowej wycieczki do Inwałd Parku oraz Energylandii dla osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3 - dniowej wycieczki do Inwałd Parku oraz Energylandii dla osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy dla 82 osób (zamówienie gwarantowane), w następujących przedziałach wiekowych: (i) od 11 roku życia - 55 osób, (ii) od 4 roku życia - 25 dzieci, (iii) do 4 roku życia - 2 dzieci. 2. Świadczenia wymagane w cenie wycieczki: (i) przejazd autokarem z klimatyzacją, DVD, toaletą, na trasie Legnica - Inwałd, Inwałd - Legnica oraz na miejscu z hotelu do wskazanych atrakcji, tj. Inwałd Parku oraz Energylandii oraz ponownie do hotelu; (ii) zapewnienie 1 opiekuna/pilota grupy na 1 autokar; (iii) zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym hotelu, tj. 2 noce w hotelu zlokalizowanym jak najbliżej Inwałd Parku (do 10 km), min. ***; pokoje 2,3,4,5 os. z łazienkami (zależnie od wielkości rodzin). Zamawiający w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy przekaże Wykonawcy informacje dotyczące zapotrzebowania na pokoje hotelowe; (iv) możliwość skorzystania z oferty SPA (korzystanie z usług SPA przez uczestników wycieczki płatne we własnym zakresie, mile widziane rabaty od oferty standardowej hotelu), kącik zabaw dla dzieci w hotelu, plac zabaw na zewnątrz; jeżeli przyjazd do hotelu będzie wcześniej niż rozpoczęcie doby hotelowej - zapewnienie pomieszczenia, w którym można złożyć bagaże; (v) wyżywienie: 2 śniadania w formie bufetu z napojami; 1 kolacja grillowa z napojami w formie bufetu na zewnątrz (namiot lub chata grillowa) w dniu 28.08.2016 r., 1 kolacja z napojami w formie bufetu z oprawą muzyczną (DJ) z możliwością tańczenia w godz. 18.00-24.00 - w dniu 29.08.2016 r.; (vi) dziecko do 4 roku życia, zakwaterowane z min. dwoma osobami dorosłymi - GRATIS; za dziecko do 4 roku życia podróżujące tylko z jedną osoba dorosłą, cena jak za dzieckow kategorii wiekowej, o której mowa w ust. 1 pkt 2) powyżej; (vii) bilety wstępu do 5 Parków Rozrywki (ważne przez 3 dni pobytu w Inwałdzie), tj. Parku Miniatur, Warowni Średniowiecznej, Dinolandii, Ogrodów Jana Pawła II, Mini ZOO od momentu dotarcia do Inwałdu, nawet jeżeli zakwaterowanie nie będzie jeszcze możliwe do wyjazdu z Inwałdu, również po wykwaterowaniu z hotelu oraz do EnergyLandii w Zatorze - pobyt 1 dzień, min. 8 h; (viii) ubezpieczenie KL - 20.000,00 zł, NNW - 10.000,00 zł, utrata bagażu - 500,00 zł; (ix) przejazd autostradą, w tym: wszelkie opłaty drogowe oraz związane z parkowaniem autokaru.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.08.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zaświadczający, że prowadzą działalność gospodarczą w zakresie organizowania imprez turystycznych - zgodnie z art. 4 ust. 1. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 187).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia musi wykazać, iż należycie wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - minimum trzy usługi polegające na zorganizowaniu min. 3-dniowych wycieczek dla grupy min. 30 osób każda

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50.000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty należy załączyć koncepcję wycieczki, która będzie obejmowała: (i) wszystkie miejsca przewidziane podczas wycieczki oraz uwzględniała wyjazd w dniu 28.08.2016 r. z Legnicy, ul. Sejmowa 5A, godz. 7.00-9.00; powrót w dniu 30.08.2016 r. do Legnicy, ul. Sejmowa 5A, godz. 20.00-22.00; (ii) ceny za uczestników wycieczki z podziałem na przedziały wiekowe ww.; (iii) nazwę hotelu wraz z cennikiem SPA. Zamawiający zastrzega, iż koncepcja wycieczki stanowi integralną część oferty. Niezłożenie jej wraz z ofertą będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Cena brutto za osobę od 11 roku życia - 20
• 3 - Cena brutto za osobę od 4 roku życia do 11 roku życia - 20
• 4 - Odległość hotelu od Inwałd Parku - 30

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy na warunkach przewidzianych w Załączniku nr 4 do SIWZ, tj. wzorze umowy, w sytuacji: a) gdy dochowanie terminu umownego jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć; przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawierania umowy, niezależnie od woli Stron, na których powstanie żadna ze Stron nie miała wpływu i których powstaniu nie mogła zapobiec; za siłę wyższą uważa się w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy, mobilizację; wykonawca dotknięty działaniem siły wyższej jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego, b) zmiany wartości umowy wynikającej ze zmiany urzędowej stawki podatku VAT. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pwsz.legnica.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnica, ul. Sejmowa 5A 59-220 Legnica..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.05.2016 godzina 10:00, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnica, ul. Sejmowa 5A 59-220 Legnica, pokój nr 126 - Rektorat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający przewiduje prawo opcji. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia ilości osób uczestniczących w wycieczce do 10 % w każdym przedziale wiekowym, o którym mowa w przedmiocie zamówienia, tj.: (i) osób od 11 roku życia - 55 osób + do 10%, tj. łącznie do 61 osób; (ii) osób od 4 roku życia - 25 osób + do 10%, tj. łącznie do 28 osób. 2. Warunki skorzystania z prawa opcji: (i) skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego; (ii) termin, w ciągu, którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji - najpóźniej 14 dni przed terminem realizacji przedmiotu zamówienia; (iii) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie. Brak stosownego oświadczenia w tym zakresie świadczy o rezygnacji z prawa opcji w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z prawa opcji); (iv) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części oraz jest uprawniony do zwiększenia liczby osób w każdej kategorii wiekowej odrębnie, w zależności od swoich potrzeb; (v) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SIWZ i wzorze umowy; (vi) Zamówienia realizowane w ramach prawa opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych prawem opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego; (vii) Wykonawcy winni złożyć oferty obejmujące cały zakres przedmiotu zamówienia (zamówienie gwarantowane i opcjonalne). Niedopełnienie tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie