2/ZP/RCB/2011 - usługa konferencyjna, restauracyjna i hotelowa

Warszawa: 2/ZP/RCB/2011 - usługa konferencyjna, restauracyjna i hotelowa


Numer ogłoszenia: 195973 - 2011; data zamieszczenia: 18.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Rządowe Centrum Bezpieczeństwa , ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6015828, faks 22 60 158 21.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rcb.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
2/ZP/RCB/2011 - usługa konferencyjna, restauracyjna i hotelowa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część 1: Zakup usług konferencyjnych, restauracyjnych i rezerwacji hotelowych na potrzeby spotkania z przedstawicielami państw UE Część 2: Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby spotkania z przedsiębiorcami. Część 3: Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby spotkania eksperckiego. Część 4: Zakup usług konferencyjnych, restauracyjnych i hotelowych na potrzeby spotkania ekspertów ds. komunikacji społecznej, termin 1. Część 5: Zakup usług konferencyjnych, restauracyjnych i hotelowych na potrzeby spotkania ekspertów ds. komunikacji społecznej, termin 2. Część 6: Zakup usług konferencyjnych, restauracyjnych i hotelowych na potrzeby spotkania ekspertów ds. komunikacji społecznej, termin 3. Część 7: Zakup usług konferencyjnych, restauracyjnych i hotelowych na potrzeby spotkania ekspertów ds. komunikacji społecznej, termin 4..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w odniesieniu do każdej części zamówienia (zorganizowania konferencji), stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.13.00.00-0, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona weryfikacji i oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, metodą spelnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona weryfikacji i oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, metodą spelnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona weryfikacji i oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, metodą spelnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona weryfikacji i oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, metodą spelnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona weryfikacji i oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, metodą spelnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający nie żąda dodatkowych dokumentów

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy: - w zakresie terminu wykonania, jeżeli zmiana terminu wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (konieczność wykonania nieprzewidzianych zadań służbowych przez prowadzących, choroba prowadzących lub inne nieprzewidziane zdarzenie losowe uniemożliwiające przeprowadzenie spotkania); - w zakresie zmiany hotelu lub restauracji w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel lub restauracja zastępcza spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie. - w przypadku konieczności wprowadzenia zmian następstwem znowelizowanej stawki podatku VAT, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych związanych z przyjęciem nowej stawki - zmianie (zmniejszeniu) może ulec liczba uczestników (w każdym z zadań), w takim przypadku Zamawiający dostosuje (zmniejszy) kwotę o wartość wynikającą z niewykorzystanej części zamówienia do wartości realnej na zasadach w terminach wskazanych w istotnych postanowieniach umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rcb.gov.pl (zakładka - zamówienia publiczne)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Rządowe Centrum Bezpieczeństwa, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2011 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, 02-591 - Warszawa, ul. Batorego 5 - budynek F, Pietro 2, pok. nr 203 lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty na wskazany wyżej adres.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup usług konferencyjnych, restauracyjnych i rezerwacji hotelowych na potrzeby spotkania z przedstawicielami państw UE.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup usług konferencyjnych, restauracyjnych i hotelowych na potrzeby spotkania z przedstawicielami państw UE na okres 2 dni roboczych (dzień po dniu) z możliwością organizacji w okresie pomiędzy 3-15 października 2011 r. (za wyjątkiem dat obejmujących 12.10.2011 r.) - (70 osób), w hotelu minimum czterogwiazdkowym, położonym na terenie miasta stołecznego Warszawy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.13.00.00-0, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby spotkania z przedsiębiorcami.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa konferencyjna i restauracyjna na potrzeby spotkania z przedsiębiorcami przez okres jednego dnia roboczego z możliwością organizacji w przedziale czasowym od: 1 do 16 grudnia 2011r. w hotelu minimum czterogwiazdkowym, położonym na terenie miasta stołecznego Warszawy (250 osób).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 1.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby spotkania eksperckiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby spotkania eksperckiego w hotelu minimum czterogwiazdkowym lub w nie sklasyfikowanym jednak spełniającym ww. poziom Centrum Obsługi Administracji Państwowej , położonym na terenie miasta stołecznego Warszawy (40 osób).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 1.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zakup usług konferencyjnych, restauracyjnych i hotelowych na potrzeby spotkania ekspertów ds. komunikacji społecznej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup usług konferencyjnych, restauracyjnych i hotelowych na potrzeby spotkania ekspertów ds. komunikacji społecznej, na okres 2 dni roboczych (dzień po dniu) z możliwością organizacji w przedziale czasowym 9 - 12 sierpnia 2011 r. w hotelu lub ośrodku szkolno - wypoczynkowym minimum trzygwiazdkowym, położonym poza terenem miasta stołecznego Warszawy w odległości do 70 km (30 osób).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Zakup usług konferencyjnych, restauracyjnych i hotelowych na potrzeby spotkania ekspertów ds. komunikacji społecznej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup usług konferencyjnych, restauracyjnych i hotelowych na potrzeby spotkania ekspertów ds. komunikacji społecznej, na okres 2 dni roboczych (dzień po dniu) z możliwością organizacji w przedziale czasowym 21 - 22 września 2011r. w hotelu lub ośrodku szkolno - wypoczynkowym minimum trzygwiazdkowym, położonym poza terenem miasta stołecznego Warszawy w odległości do 70 km (30 osób).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Zakup usług konferencyjnych, restauracyjnych i hotelowych na potrzeby spotkania ekspertów ds. komunikacji społecznej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup usług konferencyjnych, restauracyjnych i hotelowych na potrzeby spotkania ekspertów ds. komunikacji społecznej w terminie 17 - 18 listopada 2011 r. hotelu lub ośrodku szkolno - wypoczynkowym minimum trzygwiazdkowym, położonym poza terenem miasta stołecznego Warszawy w odległości do 70 km (30 osób).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Zakup usług konferencyjnych, restauracyjnych i hotelowych na potrzeby spotkania ekspertów ds. komunikacji społecznej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup usług konferencyjnych, restauracyjnych i hotelowych na potrzeby spotkania ekspertów ds. komunikacji społecznej na okres 2 dni roboczych z możliwością organizacji w terminie 13 - 15 grudnia 2011 r. w hotelu lub ośrodku szkolno - wypoczynkowym minimum trzygwiazdkowym, położonym poza terenem miasta stołecznego Warszawy w odległości do 70 km (30 osób).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.