Pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu, Kierownika budowy oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn: Wykonanie ścieżki dydaktycznej oraz rewitalizacja budynku sztygarówki na terenie Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia- kompleksowa rewitalizacja terenu Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia.

Opis przedmiotu przetargu: 2.Opis przedmiotu zamówienia: 2.1 Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, Kierownika budowy, oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn.: Wykonanie ścieżki dydaktycznej oraz rewitalizacja budynku sztygarówki na terenie Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia - kompleksowa rewitalizacja terenu Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia. Kompleks zlokalizowany jest przy ul. Wysockiego 29, działka Nr 218 Obręb nr 18 Biały Kamień, zgodnie z pozwoleniem na budowę, Dokumentacją projektową, Specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, Ofertą Wykonawcy oraz umowami zawartymi przez Zamawiającego z Instytucjami współfinansującymi Zadanie. 2.2.Projekt jest współfinansowany z rezerwy celowej budżetu państwa na podstawie umowy nr 1 z dnia 31.01.2014 r. 2.3.Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, Kierownika budowy oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego należy pełnić według standardów FIDIC. Zadanie inwestycyjne realizowane będzie w oparciu o Warunki Kontraktowe dla Budowy dla robót inżynieryjno-budowlanych projektowanych przez Zamawiającego, 4. wydanie angielsko-polskie niezmienione 2008 (tłumaczenie 1. wydania 1999). 2.4.Zakres przedmiotu umowy obejmuje w szczególności: 2.4.1.Weryfikację opracowywanych na odrębne zlecenie Zamawiającego dokumentacji projektowych budowlanych oraz wykonawczych dla poszczególnych obiektów zadania w tym: a) sprawdzenie dokumentacji projektowej pod względem poprawności formalnej, kompletności oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, b) analiza zgodności dokumentacji projektowej z założeniami Programu Funkcjonalno Użytkowego będącymi w posiadaniu Zamawiającego, decyzjami administracyjnymi i uzgodnieniami stanowiącymi podstawę do rozpoczęcia prac projektowych oraz z wymaganiami Zamawiającego określonymi w postępowaniu o zamówienie publiczne na wybór autora dokumentacji projektowej, c) ocena zaprezentowanych rozwiązań merytorycznych, funkcjonalnych i technicznych, w kontekście uzyskania wymaganych uzgodnień i decyzji administracyjnych, zgodności z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz przyjętym budżetem inwestycji. d) sprawdzenie przedmiaru robót pod względem: kompletności opracowania, a w szczególności czy wszystkie roboty budowlane określone w projektach wykonawczych zostały ujęte w przedmiarze robót, poprawności formalnej, czy przedmiar robót spełnia wymagania określone obowiązującymi przepisami w zakresie zamówień publicznych w części dotyczącej poprawnego i kompletnego opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane. e) sprawdzenie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych pod względem: kompletności opracowania, czy jednostki obmiarowe podane w pozycjach przedmiaru robót są zgodne z jednostkami wskazanymi w STWiORB, czy wszystkie materiały budowlane oraz technologie opisane w projektach wykonawczych zostały uwzględnione w STWiORB, poprawności formalnej, czy STWiORB spełniają wymogi rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. f) nadzór nad projektami w trakcie realizacji robót budowlanych polegający na kontroli prawidłowości nadzoru autorskiego, analizie potrzeb związanych z ewentualnymi poprawkami do dokumentacji projektowych, zatwierdzanie projektowych rozwiązań zamiennych i dodatkowych itp. g) wykonanie pisemnej informacji stanowiącej podsumowanie wszystkich wykonanych prac sprawdzających oraz wnioski dla Zamawiającego obejmujące: ocenę poprawności formalnej, kompletności, przyjętych rozwiązań merytorycznych sporządzonej dokumentacji, wskazanie ewentualnych zagrożeń, jakie mogą powstać przy realizacji projektów i czy będzie można te ewentualne zagrożenia usunąć w trybie nadzoru autorskiego, inne uwagi i konkluzje mające znaczenie dla projektu również finansowe. 2.4.2. doradztwo w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawców robót budowlanych, ewentualnych prac projektowych, ewentualnych robót dodatkowych i/lub uzupełniających oraz wszelkich prac towarzyszących realizacji inwestycji, do zawarcia umowy z wybranymi wykonawcami włącznie, w szczególności: 2.4.2.1 świadczenie usług doradczych w trakcie trwania postępowań o zamówienie publiczne, t.j.: - udział w spotkaniach dla wykonawców i wizjach lokalnych terenów budów,- przedstawianie Zamawiającemu, w miarę zgłaszanych potrzeb, propozycji wyjaśnień udzielanych w przypadku wątpliwości uczestników postępowania oraz przygotowywanie ewentualnych uzupełnień do dokumentów przetargowych, - doradztwo w czynnościach oceny ofert i wyboru wykonawców robót budowlanych, ewentualnych prac projektowych oraz wszelkich prac towarzyszących realizacji inwestycji, - przedstawianie Zamawiającemu propozycji rozstrzygnięć środków odwoławczych, 2.4.2.2. czynności przygotowania oraz doradztwa w przeprowadzeniu postępowania świadczył będzie Inżynier poprzez zaproponowane przez siebie osoby, które w zależności od decyzji Zamawiające go mogą występować w postępowaniu w roli ekspertów lub innej przewidzianej w ustawie Prawo zamówień publicznych. Czynności doradcze w przeprowadzeniu postępowania będą świadczone bez zbędnej zwłoki w terminach umożliwiających Zmawiającemu zachowanie terminów przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych, z zapewnieniem Zamawiającemu co najmniej jednego dnia roboczego do dokonania czynności. 2.4.3.Nadzór Kierownika budowy oraz inwestorski nad robotami budowlanymi,prowadzony przez ustanowionych inspektorów nadzoru inwestorskiego we wszystkich wymaganych prawem dla przedmiotowych zadań inwestycyjnych branżach oraz przez inne osoby niezbędne dla specyfiki realizowanych inwestycji,w tym w szczególności: a) uzgodnienie z wykonawcami robót budowlanych harmonogramów rzeczowo-finansowych realizacji robót i planów płatności, w przypadku wystąpienia takiej konieczności, wraz z oceną poprawności ich sporządzenia i możliwości realizacji; harmonogram ma być sporządzany w formie np. Wykresu Gantta, z zaznaczeniem następników i poprzedników, harmonogram ma być dostarczany Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej do edycji, b) weryfikacja i przejęcie od wykonawców robót budowlanych opisu procedur prowadzenia robót, stosowanych metod weryfikacji poprawności ich wykonania oraz raportowania postępów i zagrożeń w ich realizacji, c) weryfikacja polis ubezpieczeniowych ubezpieczenia budów przedkładanych przez wykonawców robót i porównanie ich z warunkami ustalonymi w umowach zawartych przez Zamawiającego z wykonawcami robót, d) bieżąca analiza zaistniałej w trakcie realizacji robót budowlanych sytuacji, analiza ryzyk kontraktu w zakresach terminowym, technicznym i finansowym oraz eliminacja tych zagrożeń, e) przygotowanie dokumentów do dokonania przez Zamawiającego zgłoszeń o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego, projektantów sprawujących nadzór nad zgodnością realizacji budów z projektami, wojewódzkiego konserwatora zabytków, właściwego inspektora pracy i innych organów i instytucji, których obowiązek powiadomienia o rozpoczęciu robót budowlanych wynika z odrębnych przepisów i/lub uzgodnień dokumentacji projektowych, f) protokolarne przekazanie wykonawcom robót terenów budów wraz z przejęciem, sprawdzeniem i przekazaniem wykonawcom robót punktów głównych geodezyjnych oraz współudział w przejmowaniu przez wykonawców od poszczególnych właścicieli terenów na okres czasowy oraz przy zwracaniu tych terenów właścicielom po zakończeniu robót, g) sprawdzenie przed rozpoczęciem robót, czy spełnione zostały wymagania dotyczące bezpieczeństwa ruchu (obejmujące też poruszanie się po terenach budów) i czy prace budowlane zorganizowano z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, h) wyegzekwowanie od wykonawców robót zabezpieczenia przeciwpożarowego na terenie budowy oraz utrzymania ogólnego porządku na budowach, i) zapewnienie aby były przestrzegane przez wykonawców robót przedsięwzięcia dla ochrony środowiska w czasie trwania budowy i po wykonaniu obiektów stałych, j) wyegzekwowanie od wykonawców robót przestrzegania warunków narzuconych przez gestorów sieci w uzgodnieniach do projektów budowlanych k) bieżący nadzór nad prowadzonymi robotami budowlanymi, w tym w zakresie wymaganym od nadzoru inwestorskiego oraz Kierownika budowy w ustawie Prawo budowlane, w sposób niezbędny do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, obejmujący co najmniej: - kontrolowanie jakości wykonanych robót oraz zastosowanych materiałów i urządzeń, ich zgodności z warunkami pozwoleń na budowę (lub dokumentu równoważnego), przepisami budowlanymi, obowiązującymi normami i zasadami bezpieczeństwa procesu budowy oraz zasadami wiedzy technicznej jak również ich zgodności z dokumentacjami projektowymi, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, ofertami przetargowymi wykonawców robót oraz umowami o roboty budowlane, - sprawdzanie, przed wbudowaniem, stosowanych przez wykonawców materiałów i urządzeń w zakresie ich dopuszczenia do obrotu i stosowania przy wykonywaniu robót budowlanych zgodnie z przepisami m. in. ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku o wyrobach budowlanych (Dz. U. nr 92, poz. 881 z późniejszymi zmianami) w odniesieniu do wyrobów budowlanych oraz ustawy z dnia 30sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2004 roku 204, poz. 2087 z późniejszymi zmianami) - w odniesieniu do innych wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, a także (zgodnie z zaistniałymi potrzebami) dokonywanie testów jakości tych materiałów i urządzeń przez specjalistyczne instytuty, - zatwierdzanie atestów i receptur przedstawionych przez wykonawców robót, - kontrolowanie źródeł pozyskiwania materiałów oraz kontrolowanie uprawnień i świadectw potwierdzających umiejętności personelu realizującego roboty, np. obsługę maszyn, - zatwierdzanie ewentualnych rysunków roboczych wykonawcom robót i niezbędnych korekt tych rysunków, - zatwierdzanie, z pisemnym uzasadnieniem, ewentualnych korekt, zaproponowanych przez wykonawców robót do projektów organizacji ruchu na czas budowy, - kontrolowanie zgodności przebiegu robót z obowiązującymi harmonogramami, - rozstrzyganie w porozumieniu z kierownikami budów oraz nadzorem autorskim wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywanych robót; w sprawach objętych zakresem nadzoru autorskiego Inżynier działa w uzgodnieniu z przedstawicielem nadzoru autorskiego, a przekazywanie wykonawcom robót zaleceń nadzoru autorskiego jest dokonywane za pośrednictwem Inżyniera, - kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dzienników budów i dokonywanie w nich wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót oraz potwierdzanie w dziennikach budów zapisów kierowników budów o gotowości obiektów lub ich części do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenów budów, - dokonywanie inwentaryzacji stanu robót w razie ich przerwania przez wykonawcę robót oraz w innych wypadkach, gdy zachodzi potrzeba ustalenia ilości, jakości i wartości robót w zakresie niezbędnym do dokonania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą robót, - organizowanie i prowadzenie, minimum raz w tygodniu w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, rad budowy, sporządzanie protokołów z tych rad dla zainteresowanych stron, egzekwowanie ustaleń oraz prowadzenie w tym zakresie niezbędnej korespondencji - przygotowywanie raportów, protokołów i notatek dotyczących zagadnień mających wpływ na realizację zadań inwestycyjnych oraz prowadzenie całej korespondencji na jednolitych drukach z umieszczonymi oznaczeniami graficznymi i tekstem, wymaganymi przez Instytucje współfinansujące zadanie inwestycyjne, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, - analizowanie zasadności zgłaszanych przez uczestników procesu inwestycyjnego robót dodatkowych i/lub zamiennych i/lub uzupełniających, w tym zaproponowanych przez wykonawców robót wraz z weryfikacją ich wartości oraz opracowaniem stosownych wniosków i przedstawieniem ich Zamawiającemu, przy czym decyzja o wykonaniu tych robót należy każdorazowo do Zamawiającego, - sprawdzanie robót podlegających zakryciu lub zanikających oraz potwierdzanie ich wykonania wpisem do dziennika budowy, a także kontrolowanie wartości wykonanych robót podlegających odbiorom częściowym, - uczestniczenie w przeprowadzanych przez wykonawców robót budowlanych próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń, - weryfikację rysunków powykonawczych dostarczonych przez wykonawców robót, - weryfikację robót zinwentaryzowanych na geodezyjnych mapach powykonawczych, - sprawdzanie kompletności przedstawianych przez wykonawców robót dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbiorów częściowych i końcowych inwestycji oraz zorganizowanie i prowadzenie przy udziale Zamawiającego czynności odbiorowych (odbioru częściowego i końcowego), - wytrzymałość na ściskanie betonów cementowych (po 7 i 28 dniach). l) wypełnianie obowiązków określonych dla Inżyniera i inspektorów nadzoru w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami robót, m) przygotowywanie materiałów i udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego z przedstawicielami mediów n) prowadzenie czynności związanych z zawiadomieniem o zakończeniu budowy lub uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie dla poszczególnych budów,w szczególności: - weryfikacja przygotowanych przez wykonawców robót dokumentów wymaganych do złożenia we właściwym organie nadzoru budowlanego zawiadomień o zakończeniu budowy i/lub wniosków o uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, - nadzór nad prawidłowością wykonywania obowiązków wykonawców robót w trakcie postępowania o uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektów, - nadzór nad odbiorami związanymi z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie, - uczestniczenie w kontrolach dokonywanych przez organ nadzoru budowlanego i inne instytucje opiniujące oraz wyegzekwowanie od wykonawców robót uzupełniania dokumentów, jeżeli w wyniku ich sprawdzenia przez właściwy organ okaże się, że są one niekompletne lub posiadają braki i nieścisłości, o) przygotowanie dokumentów do dokonania przez Zamawiającego zgłoszeń o zakończeniu robót budowlanych do wojewódzkiego konserwatora zabytków i innych organów i instytucji, których obowiązek powiadomienia o zakończeniu robót budowlanych wynika z odrębnych przepisów i/lub uzgodnień dokumentacji projektowych, p) podejmowanie działań zmierzających do ochrony interesów Zamawiającego oraz prawidłowej realizacji zadań inwestycyjnych, takich jak: - zawiadamianie właściwego organu nadzoru budowlanego o ewentualnych wypadkach naruszenia Prawa budowlanego, - ocena wszelkich roszczeń wysuwanych do Zamawiającego przez uczestników procesu inwestycyjnego, r) wykonywanie czynności niezbędnych dla zapewnienia prawidłowości procesu inwestycyjnego w stosunku do innych niż wykonawcy robót jego uczestników (ewentualnych podwykonawców, dostawców mediów, urzędów i instytucji itp.), w tym kontrola umów zawieranych przez wykonawców robót z podwykonawcami celem monitorowania interesów Zamawiającego wraz z rekomendowaniem Zamawiającemu udzielenia bądź odmowy udzielenia zgody w trybie art. 647(1) kodeksu cywilnego, s) odbiór inwestycji i przekazanie zrealizowanych obiektów użytkownikom. 2.4.4. Nadzór finansowy i prowadzenie rozliczeń środków Zamawiającego oraz środków pozyskanych na realizację inwestycji przez Zamawiającego, a w szczególności: - kontrola realizacji budżetu zadań wraz z ewidencją kosztów oraz kompletowanie dokumentów dotyczących płatności dla wykonawców, przekazanie ich w terminie do zapłaty Zamawiającemu oraz bieżące rozliczanie zadań odpowiednio do zakresu działania Inżyniera, - przygotowanie świadectw wykonania i przejęcia - przygotowanie tabel elementów rozliczeniowych stanowiących podstawę rozliczania robót oraz podstawę przejęcia inwestycji na majątek, - sprawdzanie pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym faktur wykonawców robót, dostawców i innych kontrahentów oraz załączanych dokumentów, stanowiących podstawę do zapłacenia przez Zamawiającego faktur za roboty, usługi i dostawy oraz opisywanie faktur wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego, - kontrola nad płatnościami wykonawców w stosunku do podwykonawców wraz z odbieraniem dokumentów potwierdzających płatności wykonawców w stosunku do podwykonawców, - rekomendowanie Zamawiającemu płatności dla wykonawców robót, - sporządzanie wniosków o naliczenie ewentualnych kar umownych - prowadzenie ewidencji nakładów, osobno dla każdego zadania inwestycyjnego, - rozliczenie zadań inwestycyjnych w zakresie nadzorowanych robót budowlanych, dostaw i usług po ich zakończeniu, w układzie i terminie uzgodnionym z Zamawiającym, - kontrola wniesienia przez wykonawców i rozliczanie zabezpieczenia należytego wykonania umów, egzekwowanie od wykonawców terminowości i prawidłowości wnoszonego zabezpieczenia oraz nadzór nad zwrotem zabezpieczenia po wykonaniu robót, - przygotowanie harmonogramów realizacji inwestycji, raportów i sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych w terminach i zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. - skompletowanie dokumentacji i przygotowanie rozliczeń końcowych (rzeczowych i finansowych) zrealizowanych zadań wraz ze sporządzeniem dowodów OT w terminie 30 dni od dnia odbioru robót. - realizowanie poszczególnych obiektów zadania inwestycyjnego zgodnie z warunkami umów zawartych przez Zamawiającego z instytucjami współfinansującymi zadania oraz ścisła współpraca z Zamawiającym w zakresie realizacji umów o dofinansowanie. - przygotowywanie, wg wzorów i w terminach przekazanych przez Zamawiającego, niezbędnych danych koniecznych do sporządzenia przez Zamawiającego dokumentów wymaganych umowami o dofinansowanie (w formie pisemnej i na nośniku elektronicznym), w terminach umożliwiających Zamawiającemu właściwe sporządzenie tych dokumentów, - prowadzenie, w związku z wymogami instytucji współfinansujących, odrębnej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji każdego zadania inwestycyjnego, - uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez instytucje współfinansujące zadanie oraz przygotowywanie dokumentów wymaganych podczas kontroli przez te instytucje, 2.4.5. Pełnienie doradztwa prawnego w trakcie realizacji robót. 2.4.6. Obsługę okresów rękojmi za wady, wynikających z umów zawartych przez Zamawiającego z wykonawcami robót poszczególnych zadań inwestycyjnych, a w szczególności: - organizowanie i uczestniczenie w przeglądach technicznych w okresach rękojmi za wady, co najmniej raz w roku oraz na każde żądanie Zamawiającego, - nadzór nad usuwaniem przez wykonawców wad stwierdzonych podczas przeglądów technicznych w okresach rękojmi za wady, - potwierdzanie, na piśmie, faktu usunięcia wad przez danego wykonawcę oraz organizowanie i uczestniczenie w odbiorach usunięcia tych wad, - zorganizowanie i przeprowadzenie odbiorów na koniec okresów rękojmi za wady, co najmniej 14 dni przed ich zakończeniem, w celu umożliwienia zwolnienia Wykonawcom zabezpieczenia należytego wykonania umów, - w przypadku nieusunięcia przez któregokolwiek wykonawcę wad stwierdzonych w okresie rękojmi za wady, obowiązkiem Inżyniera jest przygotowanie wszelkich koniecznych dokumentów umożliwiających zlecenie innemu wykonawcy usunięcia tych wad oraz nadzorowanie wykonania tych robót i ich odbiór, - powiadamianie wszystkich zainteresowanych stron o terminach przeglądów/odbiorów, sporządzanie stosownych protokołów z przeglądów/odbiorów, przekazywanie protokołów po podpisaniu stronom, egzekwowanie ustaleń wynikających z protokołów oraz prowadzenie w tym zakresie niezbędnej korespondencji. 2.4.7. Inżynier winien uzyskać odrębne zatwierdzenie przez Zamawiającego dla wprowadzenia wszelkich zmian związanych z działaniami wynikającymi z następujących klauzul: Warunków Kontraktu z wykonawcami robót: 4.1. klauzula 2.1[Prawo dostępu do Terenu Budowy], 4.2. klauzula 3.2[Pełnomocnictwa wydane przez Inżyniera], 4.3. klauzula 4.4[Podwykonawcy], 4.4. klauzula 5 [Wyznaczeni Podwykonawcy], 4.5. klauzula 8.4[Przedłużenie Czasu na Ukończenie], 4.6. klauzula 8.8[Zawieszenie Robót], 4.7. klauzula 8.11[Przedłużone zawieszenie], 4.8. klauzula 10.3[Zakłócenie Prób Końcowych], 4.9. klauzula 12.2[Metody obmiaru], 4.10. klauzula 13[Zmiany i korekty], 4.11. klauzula 17.4[Następstwa ryzyka Zamawiającego], 4.12. klauzula 19.4[Następstwa Siły Wyższej]. 2.5.Przewidywany zakres robót budowlanych: 2.5.1.Rewitalizacja budynku sztygarówki. 2.5.2.Wykonanie ścieżki dydaktycznej. 2.6.Roboty budowlane mają być wykonane zgodnie z dokumentacją projektową opracowaną przez Pracownię Projektową Nizio Design International z Warszawy. 2.7.Zamawiający oświadcza, iż wszystkie obiekty wpisane zostały do rejestru zabytków. 2.8.Podstawą realizacji przedmiotu umowy są informacje i wytyczne zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wszystkie obowiązki Wykonawcy zawarte są w załączonym projekcie umowy.