Pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w projekcie pt. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim

Opis przedmiotu przetargu: Dla każdej części: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na Pełnieniu funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w projekcie pt. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Informacje ogólne: Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 4 części. Każda część oznacza zatrudnienie jednej osoby pełniącej funkcję Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia. Koordynatorzy wyłonieni w drodze niniejszego przetargu odpowiedzialni będą za prowadzenie działań w ramach powołanej sieci. W projekcie zostaną utworzone 4 sieci współpracy i samokształcenia. Miesięczny wymiar czasu wykonywania usługi dla jednej osoby, pełniącej funkcję Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia wynosi 40 godzin. Rozliczenie faktycznego czasu pracy następować będzie raz w miesiącu po przedłożeniu karty czasu pracy, zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż przedstawiona ilość godzin jest ilością maksymalną w każdej części zamówienia i tylko do takiej ilości Wykonawca może otrzymać wynagrodzenie. Zamawiający zastrzega, że nie można łączyć funkcji koordynatora sieci z innymi funkcjami w projekcie. 2. Informacje organizacyjne: W ramach każdej sieci zostanie zorganizowanych 8 spotkań (4 w roku szkolnym 2013-2014 oraz 4 w roku szkolnym 2014-2015), z których: -spotkanie nr 1 będzie spotkaniem organizacyjnym poświęconym integracji uczestników, rozpoznaniu potrzeb i zasobów, ustaleniu celów i harmonogramów pracy, działań na platformie cyfrowej. - Zaplanowane na styczeń 2014 r. -spotkania nr 2,3,4,5,6,7, będą tzw. spotkaniami roboczymi, poświęconymi dzieleniu się doświadczeniami, tworzeniu nowych rozwiązań. Spotkania te odbędą się przy udziale ekspertów zewnętrznych (średnio na każdą sieć planowane są 3 spotkania z ekspertami - Zamawiający zastrzega, że ilość spotkań z ekspertami będzie uzależniona od bieżących potrzeb i może ulec zmianie). -spotkanie nr 8 będzie spotkaniem tzw. podsumowującym poświęconym omówieniu pracy sieci, zaplanowaniu sposobów udostępniania wypracowanych rozwiązań. Jednym z elementów szkoleń w ramach sieci musi być szkolenie dotyczące tematyki równości szans i płci oraz łamania stereotypów w życiu społecznym. W ramach każdej sieci uczestniczyć będzie od 20 do 25 osób (nauczycieli lub dyrektorów). Usługa koordynatora sieci będzie świadczona w oparciu o comiesięczny harmonogram przygotowany przez Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia i zatwierdzany przez Koordynatora Projektu. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację zadań wynikających z umowy, o czym poinformuje Wykonawcę. 3. Obowiązki koordynatora sieci: Do zadań Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia będą należały czynności związane z organizacją procesu kompleksowego wspomagania szkół i przedszkoli w powiecie giżyckim, ukierunkowane na osiągnięcie celów szczegółowych projektu, poprzez prowadzenie działań wskazanych w aktualnym wniosku o dofinansowanie projektu, stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie, w szczególności: 1) przygotowanie planu działania sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników, 2) organizacja spotkań (przygotowanie i prowadzenie, zapraszanie metodyków, opis cech, jakie powinni posiadać eksperci, przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia na potrzeby wyłonienia ekspertów, 3) moderowanie forum dyskusyjnego na platformie cyfrowej, 4) zamieszczanie na platformie cyfrowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką sieci, 5) sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci i przedstawienie go uczestnikom, 6) promocja działań sieci, 7) monitorowanie frekwencji na szkoleniach w ramach sieci; 8) współpraca ze specjalistami/ekspertami prowadzącymi szkolenia; 9) prowadzenie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem szkoleń; 10) prowadzenie list obecności uczestników projektu, Dziennika szkolenia, dokumentacji fotograficznej, oraz innych dokumentów, które wynikną w trakcie realizacji projektu niezbędne do jego prawidłowej realizacji oraz rozliczenia; 11) przeprowadzenie ankiet, testów sprawdzających poziom jakości współpracy nauczycieli i dyrektorów. 12) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanej funkcji, w tym karty czasu pracy według wskazań Zamawiającego i dostarczanie prowadzonej dokumentacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wszelka dokumentacja sporządzona w ramach realizacji zamówienia musi być prowadzona na drukach zawierających podane przez Zamawiającego logo i nazwę projektu. 13) Ścisła współpraca z Koordynatorem Projektu podczas realizacji zadań. 14) Przedłożenie Koordynatorowi Projektu do zatwierdzenia comiesięcznego harmonogramu pracy.