Dostawa oprogramowania do wspierania procesu dydaktycznego i elektronicznego egzaminowania studentów – opracowanie projektu funkcjonalnego i technicznego systemu oraz jego implementacja.

Warszawski Uniwersytet Medyczny
28891700000
ul. Żwirki i Wigury 61
Warszawa
02-091
Polska
Osoba do kontaktów: Warszawski Uniwersytet Medyczny, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, Dział Zamówień Publicznych, III piętro, pokój 307
Tel.: +48 225720316
E-mail: aez@wum.edu.pl
Faks: +48 225720363
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.wum.edu.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.wum.edu.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Podmiot prawa publicznego

Edukacja

Dostawa oprogramowania do wspierania procesu dydaktycznego i elektronicznego egzaminowania studentów – opracowanie projektu funkcjonalnego i technicznego systemu oraz jego implementacja.

Numer referencyjny: AEZ/S-123/2017

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do wspierania procesu dydaktycznego i elektronicznego egzaminowania studentów – opracowanie projektu funkcjonalnego i technicznego systemu oraz jego implementacja w ramach realizacji Projektu „Wdrożenie e-usług do obsługi procesów związanych edukacją i egzaminowaniem w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym”, zwanego dalej „Oprogramowaniem” wraz z dostawą serwera, przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników Oprogramowania oraz świadczenie usług Wsparcia technicznego, w zakresie określonym w Formularzu wymagań funkcjonalnych, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Zamówienie realizowane jest w ramach Umowy nr RPMA.02.01.01-14-6726/16-00 o dofinansowanie Projektu „Wdrożenie e-usług do obsługi procesów związanych z edukacją i egzaminowaniem w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL911

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Warszawski Uniwersytet Medyczny, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa.

Przedmiotem Umowy jest w szczególności realizacja przez Wykonawcę następujących działań: Etap I: 1) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej mającej na celu doprecyzowanie wymagań Zamawiającego określonych w Formularzu wymagań funkcjonalnych (Załącznik nr 2 do Umowy), w tym wzajemnych powiązań funkcjonalnych poszczególnych obszarów Oprogramowania.

Etap II: 2) dostawa serwera; 3) dostawa Oprogramowania i wdrożenie Oprogramowania w zakresie funkcjonalnym opisanym w opisie przedmiotu zamówienia; 4) dostawa, przygotowanie i uruchomienie środowiska testowego Oprogramowania w celu przeprowadzania testów, na platformie Zamawiającego; 5) uruchomienie środowiska produkcyjnego Oprogramowania na platformie sprzętowej Zamawiającego; 6) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu; 7) przekazanie Zamawiającemu dokumentacji, licencji Oprogramowania lub licencji Oprogramowania Osób Trzecich; Wsparcie techniczne: 8) świadczenie usług Wsparcia Technicznego w okresie 18 miesięcy lub do dnia 30.4.2019 r. (w zależności co nastąpi wcześniej) od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, na warunkach określonych we wzorze Umowy. Zamawiający zastrzega, że ilekroć w Załączniku nr 2 do SIWZ znajdą się analogie nawiązujące do nazw produktów dostępnych na rynku, mają one charakter nie wiążący dla Wykonawcy, a jedynie informacyjny w celu określenia potrzeb przyszłych użytkowników Oprogramowania, pod warunkiem bezwarunkowego osiągnięcia wszystkich wymaganych funkcjonalności opisanych w Formularzu wymagań funkcjonalnych. Zważywszy, że zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 lit. a) ustawy z dnia 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1221), do dostawy serwerów dla uczelni wyższych, stosuje się stawkę podatku VAT w wysokości 0 % – przy zachowaniu warunków, o których mowa w ust. 13-15, Wykonawca zobowiązany jest w ofercie dokonać kalkulacji ceny serwera stosując stawkę 0 %. Zamawiający natomiast niezwłocznie po złożeniu zamówienia przez Wykonawcę wystąpi do Ministra Zdrowia o zastosowanie 0 % stawki podatku VAT i decyzję tę niezwłocznie przekaże Wykonawcy, w celu przekazania kopii tego dokumentu właściwemu urzędowi skarbowemu. Serwis gwarancyjny dla serwera świadczony będzie przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, na warunkach określonych we wzorze umowy w okresie 60 miesięcy od dnia jego dostawy (daty odbioru końcowego przedmiotu umowy). Warunkiem odbioru serwera będzie informacja potwierdzająca konfigurację serwera oraz warunki gwarancji, dostępna nie później niż w dniu dostawy serwera na stronie internetowej producenta serwera lub oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela, o przejęciu na siebie w okresie gwarancji wszelkich zobowiązań związanych z serwisem, w przypadku zaprzestania działalności przez Wykonawcę lub wskazaną firmę świadczącą serwis gwarancyjny. W celu potwierdzenia spełnienia warunku przez procesor oferowanego serwera, określonego w Formularzu wymagań funkcjonalnych, Zamawiający przyjmuje wyniki testu Results Base w teście CINT2006, opublikowane na stronie: http://www.spec.org/cpu2006/results/rint2006.html, z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu, stanowiące Załącznik nr 7 do SIWZ. W celu uzyskania punktów w kryterium „Doświadczenie zawodowe osób” lub „Potencjał organizacyjny”, o których mowa w Rozdziale XIV SIWZ Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ, wypełniony w części B lub w części B i C, zgodnie z informacją zawartą w Rozdziale IX SIWZ. Przedmiot umowy zostanie wykonany do dnia 30.4.2019 r. z zastrzeżeniem terminów określonych w SIWZ.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Koniec: 30/04/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: FS177.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, określonych w Rozdziale VIII, Zamawiający żąda:

Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,

w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz

z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia

i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ, część A.

Jeżeli treść informacji przekazanej przez Wykonawcę, w części IV sekcji C poz. 2) ,,JEDZ”, odpowiadać będzie wymaganemu zakresowi informacji jw., Zamawiający odstąpi od żądania złożenia Załącznika nr 8 do SIWZ, część A.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 4 – osobowym zespołem osób, które w okresie ostatnich 5 lat uczestniczyły w realizacji (zakończonej) co najmniej 1 projektu informatycznego, polegającego na wdrożeniu systemu informatycznego, wspomagającego proces kształcenia, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każdy w charakterze:

— Kierownika projektu – 1 osoba posiadająca doświadczenie jw. oraz posiadająca

co najmniej jeden certyfikat z obszaru zarządzania projektami informatycznymi,

— Architekta systemu – min. 1 osoba,

— Analityka – min. 1 osoba,

— Administratora – min. 1 osoba, z zastrzeżeniem, że osoba ta będzie posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w administrowaniu środowiskiem systemów operacyjnych.

Zamawiający jednocześnie informuje, ze nie dopuszcza pełnienia różnych funkcji przez jedną osobę.

2. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, z zastrzeżeniem, że udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,

w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca, który w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub jego części, polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

3. Zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 2, określa w szczególności:

1) zakres udostępnionych Wykonawcy zasobów;

2) sposób wykorzystania przez Wykonawcę udostępnionych zasobów, przy wykonywaniu zamówienia;

3) zakres i okres udziału tego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem.

3. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu, o którym mowa w ust. 5, nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający, w terminie określonym zażąda, aby Wykonawca:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami, lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową, lub ekonomiczną.

4. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ, z zastrzeżeniem, że informacje zawarte w ww. oświadczeniu, zwanym dalej ,,JEDZ” (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia), stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Warunki realizacji umowy określa załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy.

Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie określonym w Rozdziale XXX ust. 3 SIWZ oraz we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 21/11/2017

Czas lokalny: 11:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 21/11/2017

Czas lokalny: 11:30

Miejsce:

Warszawski Uniwersytet Medyczny

ul Żwirki i Wigury 61, pok. 316

02-091 Warszawa.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. ustawy, o wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że w prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art 24 aa ust. 1 ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W celu uzyskania punktów w kryterium „Doświadczenie zawodowe osób” lub „Potencjał organizacyjny”, o których mowa w Rozdziale XIV SIWZ Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ, wypełniony w części B lub w części B i C, zgodnie z informacją zawartą w Rozdziale IX SIWZ.

3. Wykonawca, który przystąpi do niniejszego postępowania, zobowiązany jest do wniesienia wadium, w wysokości: 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

4. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert dowód wniesienia wadium, w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, załączyć do oferty.

5. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający określił w Rozdziale XVI SIWZ

6. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, przed zawarciem umowy, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem, w wysokości 10 % ceny brutto z tytułu wdrożenia Oprogramowania oraz dostawy Serwera, podanej w ofercie Wykonawcy. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający określił w Rozdziale VII SIWZ.

7. Wykonawcy tworzący konsorcjum, ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika, zwanego dalej „Liderem”, do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Informacje dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający określił w Rozdziale X SIWZ.

8. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji na stronie internetowej Zamawiającego, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (Rozdział XXIII ust. 6 SIWZ), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu:

oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oraz w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku, gdy w prowadzonym postępowaniu zostanie złożona jedna oferta, wykonawca może odstąpić od złożenia ww. dokumentu.

9. Opis sposobu przygotowania oferty zawarty jest w Rozdziale XX SIWZ.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy zostały przywołane w Rozdziale XXXII SIWZ.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

11/10/2017