Wynik przetargu

Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Adres:	ul. Grabowo 2, 81265 Gdynia, woj. pomorskie
Dane kontaktowe:	email: sekretariat@mopsgdynia.pl tel: 058 7810120, 7820124 w. 55, 38 fax: 058 7820124 w. 38

Dane zamówienia

ID ogłoszenia wyniku:	6560020170	Data Udzielenia:	2017-04-13
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb postępowania [WR]:	Zamówienia z wolnej ręki

Kody CPV

	72250000-2	Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą - System OTAGO (OTAGO RATUSZ)na okres 36 miesięcy	ASSECO DATA SYSTEMS S.A. Gdynia	226 303,00


Uwagi	Uwagi firmowe	Dokumenty
Zapisz uwagi
0,67 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2017-04-13 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72250000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 226 303,00 zł Minimalna złożona oferta: 226 303,00 zł Ilość złożonych ofert: 0 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 226 303,00 zł Maksymalna złożona oferta: 226 303,00 zł

TREŚĆ OGŁOSZENIA

Ogłoszenie nr 65600 - 2017 z dnia 2017-04-13 r.

Gdynia: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą - System OTAGO (OTAGO RATUSZ)na okres 36 miesięcy
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::

Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, krajowy numer identyfikacyjny 283033200000, ul. ul. Grabowo 2, 81265 Gdynia, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38, e-mail sekretariat@mopsgdynia.pl
Adres strony internetowej (URL): www.mopsgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą - System OTAGO (OTAGO RATUSZ)na okres 36 miesięcy

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

DZP.322.11/2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą - Systemu OTAGO (OTAGO RATUSZ), w następującym zakresie: a) telefoniczna pomoc i doradztwo w sprawie używania Podsystemów na warunkach określonych we wzorze Umowy; b) usuwanie Błędów zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z zasadami określonymi we wzorze Umowie; c) aktualizacja tj. zmiana wyszczególnionych poniżej funkcji Podsystemów wchodzących w skład Systemu OTAGO w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących ogłoszonych w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej i Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” skutkujących koniecznością dokonania zmian w przedmiotowych funkcjach Podsystemów, d) przesyłanie kolejnych wersji Podsystemów (tj. przesyłek z poprawkami) i związanych z nimi zmian w Dokumentacji. 2. Ponadto Wykonawca na wniosek Zamawiającego i w ramach wynagrodzenia określonego w przyszłej Umowie: a) przeprowadzi w okresie obowiązywania Umowy łącznie 24 godzin szkoleń, w tym po 8 godzin na każdy rok zawartej umowy, z korzystania z Podsystemów Systemu OTAGO dla jednocześnie 5 pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej z siedzibą w Gdyni lub osób zatrudnionych w tej jednostce na podstawie umów cywilnoprawnych. Szkolenia te przeprowadzone będą w formie konsultacji/prezentacji w siedzibie Wykonawcy w terminie uzgodnionym wspólnie przez Strony i każdorazowo potwierdzone protokołem przeprowadzenia szkolenia; b) będzie świadczył usługi wsparcia diagnostycznego ad hoc dotyczące oprogramowania narzędziowego (bazodanowego), w oparciu o które funkcjonują Podsystemy Systemu OTAGO w wymiarze nieprzekraczającym dwunastu roboczogodzin (cztery roboczogodziny na każdy rok zawartej umowy). Usługi te przeprowadzone będą zdalnie w terminie uzgodnionym wspólnie przez Strony a ich wykonanie każdorazowo potwierdzone zostanie przez Wykonawcę pisemnym potwierdzeniem wykonania usługi z podaniem liczby roboczogodzin przeznaczonym na jej zrealizowanie; c) usługi będące przedmiotem zamówienia świadczone będą w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8.00 do 15:30.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72250000-2
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23/02/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 183986.40 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie ASSECO DATA SYSTEMS S.A. , , ul. Żwirki i Wigury 15, 81-387, Gdynia, kraj/woj. pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 226303.27 Oferta z najniższą ceną/kosztem 226303.27 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 226303.27 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. a,b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający MOPS Gdynia może udzieli zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a, b ustawy PZP, ponieważ usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Oprogramowanie użytkowe OTAGO RATUSZ zostało zakupione w 2011 r. w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego od Zakładu Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o. o. (obecnie Asseco Data Systems S.A.). W związku z następującymi zmianami obowiązujących przepisów prawa zachodzi konieczność aktualizacji programów składających się na System OTAGO oraz aktualizacji struktur bazy danych Systemu OTAGO. Od początku użytkowania System OTAGO był objęty asystą techniczną producenta. Jedynym wykonawcą mogącym świadczyć te usługi jest Firma Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni 8-387 przy ul. Żwirki i Wigury 15. Firma posiada prawa wyłączne wynikające z praw autorskich do programu aplikacyjnego, które uniemożliwiają wykonanie przedmiotowej usługi przez inne firmy. Asseco Data Systems S.A. oświadczyła, że Spółce przysługują majątkowe prawa autorskie do kodu źródłowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą - Systemu OTAGO (OTAGO RATUSZ) oraz że nie wyrażają zgody na powierzenie innemu podmiotowi dokonywania jakichkolwiek modyfikacji Systemu OTAGO oraz do prowadzenia działań serwisowych objętych zakresem umów dotyczących asysty technicznej i konserwacji. Jedynym więc podmiotem uprawnionym do dokonania aktualizacji, konserwacji, modyfikacji, czy rozwijania oraz świadczenia usługi asysty technicznej wyżej wymienionego Systemu jest firma Asseco Data Systems S.A. i tylko temu podmiotowi zamówienie to może zostać udzielone.

ukryj