Cięcia pielęgnacyjne drzew i krzewów, zabiegi pielęgnacyjne drzew młodych oraz usuwania drzew na terenie miasta i gminy Swarzędz

Swarzędz: Cięcia pielęgnacyjne drzew i krzewów, zabiegi pielęgnacyjne drzew młodych oraz usuwania drzew na terenie miasta i gminy Swarzędz


Numer ogłoszenia: 220153 - 2014; data zamieszczenia: 17.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Swarzędz , Rynek 1, 62-020 Swarzędz, woj. wielkopolskie, tel. (061) 65 12 000, faks (061) 65 12 211.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.swarzedz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Cięcia pielęgnacyjne drzew i krzewów, zabiegi pielęgnacyjne drzew młodych oraz usuwania drzew na terenie miasta i gminy Swarzędz.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
(CPV: 77310000-6) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług związanych z bieżącą pielęgnacją drzewostanu i ochroną drzew w pasie drogowym, w parkach miejskich, na skwerach oraz nieruchomościach gminnych na terenie miasta i gminy Swarzędz. Usługi obejmują głównie prace wykonywane na drzewach, mające na celu poprawę ich zdrowotności, zapewnienie bezpieczeństwa w miejscach publicznych, wykonanie zabiegów jednostkowych i interwencyjnych, oraz kompleksową pielęgnację drzewostanów w pasie drogowym i drzewostanów parkowych. Wszystkie prace w drzewostanie należy prowadzić zgodnie z Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody oraz Ustawą z dnia 21 maja 2010r. o zmianie ustawy z dnia 16 kwietnia 2010r. (Dz. U. nr 119 z dnia 05.07.2010r. poz. 804). Prace te powinny być wykonane po dokładnym zdiagnozowaniu stanu drzew przez wykwalifikowanego chirurga drzew. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonywanie cięć pielęgnacyjnych drzew (prześwietlenie koron, usunięcie suchych i połamanych gałęzi wraz z jednoczesnym (podkrzesaniem) - usunięciem gałęzi z pni do wys. 4,5m z nadaniem właściwego kształtu i statyki koronie - drzewa, przy użyciu własnego sprzętu. Wykonywanie cięć technicznych drzew (prześwietlenie koron, usunięcie suchych i połamanych gałęzi wraz z jednoczesnym (podkrzesaniem) - usunięciem gałęzi z pni do wys. 4, 5 m z nadaniem właściwego kształtu i statyki koronie, wraz z usuwaniem gałęzi wrastających lub dorastających do linii energetycznej, budynków, nad pasem jezdni i chodnika - przy użyciu własnego sprzętu); Zastosowanie wiązań elastycznych (typu Cobra) w celu zabezpieczenia drzew: uszkodzonych miejsc, słabych rozwidleń, zabezpieczenia konkurujących koron oraz zwiększenia stabilności statycznej przez ograniczenie ruchów korony jak również ruchów własnych drzewa. Ścinanie drzew lub usuwanie pojedynczych konarów, w niektórych przypadkach należy wykonać metodą alpinistyczną. Usuwanie wiatrołomów i złamanych konarów; Karczowanie pni polegające na odkopaniu korzeni, obcięciu i usunięciu korzeni, zasypaniu dołu dostarczoną ziemią urodzajną, zagrabieniu jej, ubiciu i wyrównaniu zasypanego dołu oraz uporządkowaniu terenu wokół. Frezowanie pni (do głębokości, co najmniej 20 cm poniżej poziomu gruntu); wraz z uzupełnieniem powstałej dziury ziemią urodzajną. Pielęgnacja ( odmładzanie, prześwietlanie), wycinanie i karczowanie zagajników i krzewów; Prześwietlenie krzewów polega na przycięciu ich sekatorem z wycięciem zbędnych pędów za pomocą piłki ręcznej i sekatora. Usuwanie odrostów korzeniowych i na pniu polegające na odcięciu nożem ogrodniczym, sekatorem lub piłą odrostów u drzew. Pielęgnacja drzew młodych: formowanie koron, uzupełnienie i wymiana pali, wiązadeł, pielenie mis, wykonanie mis drzew (o średnicy 1m), usuwanie odrostów, ściółkowanie mis korą lub zrębkami (w zależności od pierwotnego typu zastosowanej ściółki), podlewanie drzew, owijanie drzew jutą. Częstotliwość podlewania w przypadku drzew należy dostosować do panujących warunków atmosferycznych oraz wymagań poszczególnych gatunków i odmian. Zamawiający nie zapewnia dostępu do wody. Nowo posadzone drzewa powinny być nawadniane 3 razy w tygodniu w ciągu dwóch pierwszych tygodni po posadzeniu, a później w zależności od potrzeb. Pielęgnacja w pierwszych latach po posadzeniu polega również na: nawożeniu drzew nawozami odpowiednimi dla danego gatunku i odmiany roślin oraz pory nawożenia. Do nawożenia należy zastosować dawkę zgodnie z zaleceniami producenta. Zabrania się przenawożenia drzew, szczególnie nawozami azotowymi, utrzymaniu przepuszczalnej wierzchniej warstwy ziemi wokół drzew, pieleniu mis drzew, misę wokół drzew należy utrzymać w prawidłowym kształcie 1m średnicy, uzupełnienie ściółki ( zrębki, kora) kontrolowanie chorób i szkodników, a po ewentualnym ich pojawieniu się, zastosowanie interwencyjnych środków ochrony roślin. Wykonawca odpowiedzialny jest za niedopuszczenie do zaatakowania patogenami i/lub szkodnikami 15% populacji roślin. wykonanie cięć sanitarnych, korygujących, prześwietlających, formujących i odmładzających, przycięcie złamanych, chorych lub krzyżujących się gałęzi. Zestawienie drzew młodych zakwalifikowanych do pielęgnacji - zgodnie z treścią Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Obowiązki Wykonawcy podczas realizacji umowy: Zastosuje właściwą technologię robót, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, sztuką ogrodniczą, obowiązującymi przepisami, normami oraz z zasadami BHP; Zapewni organizację ruchu w pasie drogowym na czas wykonania robót w uzgodnieniu z Gminą Swarzędz oraz zgłosi potrzebę zajęcia pasa drogowego; Zorganizuje, oznakuje i zabezpieczy przed dostępem osób trzecich miejsca wykonywania zleconych prac; Zgłosi wszelkie kolizje i awarie związane z mediami (uzbrojenie podziemne oraz linie napowietrzne) bezpośrednio do odpowiednich służb odpowiedzialnych za prawidłowe funkcjonowanie urządzeń technicznych tj. Pogotowie Energetyczne, Gazowego, Wodociągowego, MPK, Operatorów Telefonii. Zapewni uzgodnienia z Zakładem Energetycznym, w celu czasowego wyłączenia prądu, zastosuje się do ich zaleceń i poniesie opłaty za wyłączenie energii w czasie wykonywania zleconych prac; Każdorazowo, najpóźniej w dniu zakończenia wykonywania cięć, usuwania itp. drzew i krzewów na poszczególnym terenie wywiezie gałęzie powstałe po wykonywanych pracach, po ich uprzednim rozdrobnieniu; Pozyskane z wycinki drewno opałowe potnie na kawałki i przewiezie na miejsce wskazane przez Zamawiającego w obrębie Gminy Swarzędz; Każdorazowo, tzn. w dniu wykonania prac, uprzątnie miejsca wykonywania prac (przywraca teren do stanu pierwotnego); Dostarcza wszystkie materiały niezbędne do wykonania każdej grupy prac; Wykonuje obmiar i protokół po wykonawczy; Terminy wykonania prac: Poszczególne rodzaje prac należy wykonać w następujących terminach: a) w zakresie prac interwencyjnych (usunięcie wiatrołomów, złamanych i obłamanych konarów) - przed upływem 24h od momentu otrzymania zlecenia ( telefonicznie i pisemnie (listem, faksem, mailowo); b) w pozostałym zakresie - od momentu otrzymania zlecenia, zgodnie ze wskazanym terminem w zleceniu Reakcja na zgłoszenie jest równoznaczna z rozpoczęciem wykonywania zlecenia. Prace będą każdorazowo zlecane Wykonawcy przez Zamawiającego w formie pisemnych zleceń, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w których określony będzie szczegółowo zakres i rodzaj robót. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wycenę robót odrębnie dla każdego zlecenia, w terminie do 2 dni od jego otrzymania. Zlecenie wyceny robót może być przekazywane telefonicznie po czym będzie potwierdzone mailem przez Zamawiającego. UWAGI OGÓLNE: 1. Średnice drzew przy ww. zabiegach ujęte są jako tzw. (pierśnice), czyli średnice mierzone na wysokości 1,3 m od ziemi i obliczone z obwodu mierzonego na tej samej wysokości. 2. Średnica pnia przy karczowaniu lub frezowaniu mierzona jest na wysokości szyi korzeniowej. 3. Dla drzew wielopiennych mierzona jest każda pierśnica oddzielnie, a karpina tego drzewa na wysokości szyjki korzeniowej.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• W przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego zamówienie zostanie udzielone z zastosowaniem trybu z wolnej ręki. Udzielenie takiego zamówienia nastąpi w przypadku wystąpienia usług tego samego rodzaju - na które zabezpieczone zostaną środki w budżecie.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.31.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 11000 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia: - wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 usługi polegające na usuwaniu i/lub pielęgnacji drzew o wartości minimum 300000 zł brutto każda z usług i załączą dowody czy zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca zobligowany jest złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem i treścią SIWZ - załącznik nr 1 i 3 do SIWZ. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów/oświadczeń złożonych wraz z ofertą, w skali spełnia / nie spełnia (złożonych przez Wykonawców a wymaganych przez zamawiającego dokumentów i oświadczeń - zgodnie z Specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Rozdział 3 SIWZ: Wykaz wymaganych dokumentów). Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oryginał) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek z spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - dysponują co najmniej odpowiednio wykwalifikowanymi osobami posiadającymi uprawnienia: - dysponują co najmniej 4 osobami po przebytym kursie specjalistycznym European Treeworker (i/lub tożsamymi), - dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia brakarza. Wykonawca zobligowany jest wypełnić i złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem i treścią SIWZ - załącznik nr 1, 4 i 5 do SIWZ. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów/oświadczeń złożonych wraz z ofertą, w skali spełnia / nie spełnia (złożonych przez Wykonawców a wymaganych przez zamawiającego dokumentów i oświadczeń - zgodnie z Specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Rozdział 3 SIWZ: Wykaz wymaganych dokumentów). Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oryginał) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto zamawiający wymaga złożenia do oferty: -druku oferty, -pełnomocnictwa dla jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, -upoważnienia do podpisania oferty - jeżeli ofertę podpisuje w imieniu Wykonawcy inna osoba, -oświadczenie upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy o spełnianiu warunków - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy na poniżej określonych warunkach: a)możliwość zmiany (przedłużenia) terminu realizacji zamówienia, za pisemną zgodą Zamawiającego, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności oraz przyczyn: -wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, -wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie robót - fakt ten musi mieć odzwierciedlenie w dokumentacji i musi być potwierdzony przez inspektora nadzoru, - działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, strajki generalne lub lokalne) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług, - wystąpienia kolizji, której ujawnienie nie było możliwe podczas opracowania dokumentacji, a której usunięcie jest konieczne w celu realizacji inwestycji, b)możliwość dokonania zmiany Podwykonawców, w zakresie prac wskazanych w ofercie, w związku z rażącym naruszeniem przez nich warunków umowy oraz w związku ze zdarzeniami losowymi;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.swarzedz.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy w Swarzędzu, Rynek 1, 62-020 Swarzędz, pokój 410..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Swarzędzu, Rynek 1, 62-020 Swarzędz, Biuro Obsługi Interesanta - Kancelaria Urzędu (parter)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie