Opracowanie projektu graficznego oraz druk broszury informacyjnej pt. Guidebook on research possibilities, equipment availability and analytical offer to provide modern solutions in geosystem exploration

Opis przedmiotu przetargu: Wymagania Zamawiającego wobec Oferentów: Opracowanie 3 (trzech) wstępnych projektów graficznych stanowiących załącznik do oferty Wykonawcy: 1. Wykonawca załączy do oferty 3 wstępne projekty graficzne broszury pt. Guidebook on research possibilities, equipment availability and analytical offer to provide modern solutions in geosystem exploration o charakterze klasycznym (1 egz.), nowoczesnym (1 egz.) i dowolnym (1 egz), 2. Każdy ze wstępnych projektów powinien zawierać projekt okładki oraz 5 pierwszych stron zawartości wewnętrznej, 3. Wykonawca powinien dostarczyć wstępne projekty w formacie A4 w formie kolorowego wydruku na papierze o gramaturze: okładka - 350 g/m², strony środkowe kreda mat.- 135 g/m 2 4. Wykonawca może uwzględnić przy projektowaniu warunki określone przez Zamawiającego w ust. 2 niniejszego Rozdziału - Opracowanie projektu graficznego, przy czym umieszczenie na pierwszej (zewnętrznej) stronie okładki i każdej stronie broszury logo ING PAN, logo Unii Europejskiej, logo 7 Projektu Ramowego UE oraz logo projektu ATLAB jest elementem obowiązkowym. Wymagania Zamawiającego wobec wybranego Wykonawcy: 1. Opracowanie projektu graficznego: 1) Wybrany Wykonawca w oparciu o dostarczoną przez Zamawiającego zawartość merytoryczną broszury oraz o zdjęcia przekazane w formie elektronicznej przedłoży Zamawiającemu w wersji papierowej trzy pełne wersje wstępnych projektów broszury. 2) Zamawiający oczekuje projektów o charakterze klasycznym (1 egz.), nowoczesnym (1 egz.) i dowolnym (1 egz), atrakcyjnych wizualnie i nawiązujących do charakteru działalności Zamawiającego, tj. do badań skał i minerałów, rekonstrukcji środowiska geologicznego ze szczególnym uwzględnieniem metod geochemii izotopów, mineralogii, petrologii, sedymentologii, tektoniki, stratygrafii i hydrogeologii. Celem badań Instytutu jest lepsze zrozumienie geosytemu i wykorzystanie tej wiedzy dla potrzeb nowoczesnego społeczeństwa. 3) Projekt graficzny w wersji klasycznej powinien odwoływać się do stereotypowych skojarzeń związanych z obszarami działalności Zamawiającego. Dla tej wersji projektu Zamawiający oczekuje oprawy broszurowej (strony wraz z okładkami) zszywanej wzdłuż dłuższego boku, 4) Projekt graficzny w wersji nowoczesnej powinien charakteryzować się nowoczesną elegancją. Może odwoływać się do nieszablonowych skojarzeń związanych z obszarami działalności Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza oprawę broszury za pomocą innego sposobu niż zszycie. 5) W odniesieniu do projektu graficznego w wersji dowolnej Zamawiający pozostawia Wykonawcy całkowitą dowolność w jego przygotowaniu z zastrzeżeniem, że elementami obowiązkowymi są: a) format A4 w dowolnej (poziomej lub pionowej) orientacji strony, b) umieszczenie na pierwszej (zewnętrznej) stronie okładki i każdej stronie broszury logo ING PAN, logo Unii Europejskiej, logo 7 Projektu Ramowego UE oraz logo projektu ATLAB. 2) Wykonawca uwzględni przy tworzeniu projektu graficznego następujące założenia: a) grupa docelowa, do której adresowana jest broszura to środowisko biznesowe, które mogłoby współpracować z ING PAN na płaszczyźnie badawczej, b) format A4 pionowo (nie jest obowiązkowy w wersji dowolnej), c) przejrzysty, jasny układ przestrzenny, czytelna czcionka, d) liczba stron nie więcej niż 60 z okładką, e) pierwsza (zewnętrzna) strona okładki powinna zawierać tytuł broszury, f) na ostatniej, zewnętrznej stronie okładki winny znaleźć się zdjęcia Ośrodków Badawczych ING PAN wraz z pełnymi danymi adresowymi i kontaktowymi, które zostaną przekazane przez Zamawiającego w formie elektronicznej. g) rozwiązania graficzne, w tym kolorystyka, muszą harmonizować z wymaganymi elementami opisanymi w pkt. 6h i logo Zamawiającego. h) umieszczenie na pierwszej (zewnętrznej) stronie okładki i każdej stronie broszury: logo ING PAN, logo Unii Europejskiej, logo 7 Projektu Ramowego UE oraz logo projektu ATLAB. Logotypy zostaną dostarczone przez Zamawiającego w wersji elektronicznej, i) numer strony w dolnym, prawym rogu strony, j) opis każdego laboratoriów powinna rozpoczynać się od nowej strony, k) zasadniczy tekst (opis laboratorium) powinien być w kolorze czarnym. 3) Projekty graficzne zostaną przygotowane przy założeniu, że będą drukowane w technice druku cyfrowego. 4) Zamawiający wybierze do realizacji jeden projekt, przy czym zastrzega sobie prawo do jego weryfikacji, a Wykonawca w terminie określonym w zawartej umowie dokona ewentualnych korekt projektu graficznego. 5) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za wykonanie zamówienia, wszystkie autorskie prawa majątkowe do projektu graficznego broszury wybranego przez Zamawiającego powstałego w wyniku realizacji zamówienia do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania, w kraju i za granicą, na polach eksploatacji wskazanych w umowie. 2. Druk broszury: 1) Wykonawca dokonana łamania i korekty broszury przed drukiem, 2) Wykonawca wydrukuje 500 egzemplarzy broszury według projektu zatwierdzonego przez Zamawiającego, 3) Parametry techniczne druku: a) druk kolorowy 4+4 b) druk cyfrowy, c) okładka foliowana, d) gramatura papieru: strony środkowe kreda mat.- 135 g/m2 okładka - 350 g/m2 4) Zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia Wykonawca wykona próbny wydruk 1 szt. broszury i przekaże Zamawiającemu do zatwierdzenia. Zatwierdzenie projektu zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę, 5) Wykonawca odpowiada za wszelkie błędy w tekście i niezgodności drukowanych materiałów powstałych po zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektu graficznego, które pojawią się w broszurze z winy Wykonawcy, np. błędy literowe, układ broszury oraz niezgodność gramatury papieru. 6) Wykonawca dostarczy wydrukowane broszury własnym transportem do siedziby Zamawiającego odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniem na czas dostawy. 3. Wykonanie i dostawa teczek: 1) Wykonawca wykonana 200 szt. teczek na wydrukowane broszury, 2) Wykonawca powinien dopasować format teczki do wydrukowanego egzemplarza broszury, 3) Teczka powinna składać się z dwóch skrzydeł. Spodnie skrzydło powinno zawierać kieszeń w formie odwróconej litery L (odbicie lustrzane) przytwierdzoną do dłuższego i krótszego, dolnego brzegu skrzydła. Kieszeń powinna być w takich wymiarach, aby umożliwić swobodne wkładanie i wyjmowanie broszury z góry teczki. 4) Parametry techniczne teczki przedstawiają się następująco: a) kolor biały, b) jednostronnie foliowana c) gramatura papieru min. 350 g/m2 . 5) Elementy obowiązkowe do umieszczenie na teczce: a) na pierwszej (zewnętrznej) stronie okładki logo projektu ATLAB, b) w środku teczki, na krótszej zakładce logo ING PAN. 6) Wykonawca przedstawi 1 sztukę teczki do zatwierdzenia przez Zamawiającego. 7) Wykonawca dostarczy wydrukowane teczki własnym transportem do siedziby Zamawiającego odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniem na czas dostawy