Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek oraz plotera dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: Zadanie nr 1: Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu, których wykaz stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ. Zadanie nr 2: Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek oraz plotera dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu, których wykaz stanowi Załącznik nr 1b do SIWZ. 2.Dostawy będą realizowane sukcesywnie (w transzach) w ilościach, terminie i według wskazań określonych przez Referat Obsługi Technicznej Starostwa Powiatowego w Zawierciu, stosownie do zaistniałych potrzeb, począwszy od dnia podpisania umowy. Zamówienie każdorazowej dostawy będzie się odbywało telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną. Wykonawca będzie realizował dostawy towarów swoim transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego w godzinach: w poniedziałki od godz. 8.00 do 15.00, od wtorku do piątku w godzinach od 7.30 do 14.30. 3.Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych towarów w całym okresie związania umową. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem do 10% asortymentu ilościowego, wymienionego w załącznikach nr 1a lub nr 1b do SIWZ (odrębnie dla każdego zadania) z obniżeniem wynagrodzenia zaoferowanego przez Wykonawcę. 5.Zamawiający może dokonać zmiany asortymentu ilościowego w granicach zaoferowanej przez Wykonawcę ceny. 6.Oferowane towary muszą spełniać wszystkie parametry określone w załącznikach nr 1a oraz nr 1b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (odrębnie dla każdego zadania). 7.Zamawiający każdorazowo dokona sprawdzenia przedmiotu dostawy - ilość dostarczonego towaru oraz jego zgodność z zamówieniem. Dostarczone towary muszą również spełniać wszystkie parametry określone przez Wykonawcę w ofercie. 8.W przypadku stwierdzenia, iż jakość dostarczonych towarów odbiega od przeciętnych standardów jakości, jest wadliwa lub niezgodna z ofertą Wykonawcy, Zamawiający może zażądać wymiany towaru na nowy wolny od wad, odpowiadający standardom. 9.Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek i plotera muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, opis zawartości, termin przydatności do użycia oraz modele wszystkich drukarek, kopiarek, plotera, do których pasują poszczególne materiały eksploatacyjne. 10.Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych (nieużywanych), pełnowartościowych, kompatybilnych ze sprzętem, do którego są przeznaczone. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości i że zamontowanie i używanie dostarczonych wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji urządzenia, do którego są przeznaczone, w szczególności w przypadku następujących modeli drukarek LEXMARK E120, OKI B 430d, OKI B 431d, LEXMARK T640, które to urządzenia funkcjonują u Zamawiającego na podstawie umowy użyczenia, z zapisów której wynika iż materiały eksploatacyjne czyli tonery, bębny muszą być oryginalne. 11. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych odbiega od wymagań producenta drukarek, kopiarek i plotera, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktu na nowy - wolny od wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 2 dni robocze, od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 12.Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarek, kopiarek, plotera, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki, kopiarki lub plotera uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa ww. urządzeń wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta. 13.Termin wymiany towaru ustala Zamawiający, przy czym nie będzie on krótszy niż 2 dni robocze od daty stwierdzenia konieczności dokonania przedmiotowej czynności i powiadomienia Wykonawcy. Wykonawca dokona wymiany towaru na swój koszt. 14.W przypadku zastosowania nazw własnych Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach jakościowych nie gorszych niż podane w Załączniku nr 1a oraz Załączniku nr 1b do SIWZ. 15.Maksymalny czas dostawy zamówionego towaru do siedziby Zamawiającego będzie zgodny ze złożoną ofertą Wykonawcy. 16.W zakresie zadania nr 2 Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu gwarancji na okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.