Sprawny Urząd - zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Miejskiego w Giżycku

Giżycko: Sprawny Urząd - zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Miejskiego w Giżycku


Numer ogłoszenia: 34807 - 2011; data zamieszczenia: 31.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Giżycko , al. 1 Maja 14/120, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4282997, 4285231 w. 43, faks 087 4285241.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gizycko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprawny Urząd - zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Miejskiego w Giżycku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na zorganizowanie i przeprowadzenie sześciu bloków szkoleń w zakresie: I: Podnoszenie kompetencji zarządczych, w skład którego wchodzą następujące szkolenia: 1. Budowanie i zarządzanie zespołem - 15 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 2. Planowanie i organizacja pracy - 15 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 3. Komunikacja w zespole - 15 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 4. Motywowanie i coaching - 15 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 5. Twórcze rozwiązywanie konfliktów - 15 uczestników (1 grupa) x 2 dni. II: Rozwijanie kompetencji pracowników związanych z pracą zespołową, w skład którego wchodzą następujące szkolenia: 1. Team - buulding - współpraca w organizacji - 6 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 2. Trening kreatywności - 6 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 3. Zarządzanie czasem i organizacja pracy - 6 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 4. Zapobieganie wypaleniu zawodowemu - zarządzanie stresem i rutyną - 6 uczestników (1 grupa) x 2 dni; III: Rozwijanie kompetencji pracowników w relacji z klientem zewnętrznym, w skład którego wchodzą następujące szkolenia: 1. Profesjonalna obsługa klienta - 15 uczestników (1grupa) x 2 dni; 2. Techniki komunikacji i wywieranie wpływu - 15 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 3. Asertywna obsługa trudnego klienta - 15 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 4. Komunikacja interpersonalna - 15 uczestników (1 grupa) x 2 dni IV. Metody oceny jakości pracy organizacji, w skład którego wchodzą następujące szkolenia: 1. Metody oceny jakości pracy organizacji - 15 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 2. Sesje warsztatowe - 15 uczestników (1 grupa) x 2 dni; V. Marketing i PR w Urzędzie, w skład którego wchodzą trzy szkolenia. Wykonawca sam zaproponuje tematykę trzech szkoleń. Liczba uczestników: 15 osób (1 grupa) Czas trwania każdego szkolenia - 2 dni x 8 godzin. VI. Prawo i administracja, w skład którego wchodzą następujące szkolenia: 1. Kodeks postępowania administracyjnego - 15 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 2. Prawo zamówień publicznych- 15 uczestników (1 grupa) x 2dni. realizowanych przez Urząd Miejski w Giżycku w ramach Projektu Sprawny urząd - współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. Termin wykonania zamówienia - zgodny z załączonym przez Zamawiającego harmonogramem (Załącznik nr 2 do SIWZ). Dopuszcza się możliwość zmiany terminu szkoleń, po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. Zadanie powinno zostać zakończone do końca lutego 2012r. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80500000-9 - usługi szkoleniowe, 55100000-1 - usługi hotelarskie, 55300000-3 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 04.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
amawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wystarczającym pozostanie złożone oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 upzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonywał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie 1 usługę polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu bloku szkoleń (warsztatów) o wartości min. 30.000,00 zł (brutto) łącznie. Usługa winna obejmować co najmniej: przeprowadzenie zajęć, organizację, zapewnienie noclegu i wyżywienia oraz transport uczestników.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wystarczającym pozostanie złożone oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 upzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował minimum jednym trenerem dla każdego bloku szkoleniowego, który posiada doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń w zakresie tożsamym z tematyką szkoleń w danym bloku, tj.: - Podnoszenie kompetencji zarządczych. - Rozwijanie kompetencji pracowników związanych z pracą zespołową. - Rozwijanie kompetencji pracowników w relacji z klientem zewnętrznym, - Metody oceny jakości pracy organizacji, - Marketing i PR w Urzędzie, - Prawo i administracja, w liczbie minimum 4 dni szkoleniowych - przy czym każdy dzień szkoleniowy wynosi co najmniej 6 godzin zegarowych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wystarczającym pozostanie złożone oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 upzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Na ofertę składają się następujące dokumenty. 1.Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Formularz cenowy oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 3 do SIWZ, z podaniem ceny usługi - powiększonej o należny podatek VAT. 3. Zaświadczenia, oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z punktem 4 SIWZ. 4. Załączniki w postaci dokumentów opisanych w punkcie 4 i w punkcie 20 SIWZ (załączniki od nr 1 do nr 8). 5. Szczegółowy Program szkoleń w ramach poszczególnych bloków - Podnoszenie kompetencji zarządczych, Rozwijanie kompetencji pracowników związanych z pracą zespołową, Rozwijanie kompetencji pracowników w relacji z klientem zewnętrznym, Metody oceny jakości pracy organizacji, Marketing i PR w Urzędzie, Prawo i administracja. 6. Proponowane menu. 7. Zaakceptowany (podpisany) przez Wykonawcę harmonogram szkoleń (Załącznik nr 2 do SIWZ). 8. Informację o miejscu przeprowadzenia szkolenia (nazwa i lokalizacja hotelu, pensjonatu, w którym będą przeprowadzane szklenia). 9. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców wstępujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik. 10. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom - informację na temat części zmówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ). 11. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. 12. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1, składa, zgodnie z pkt. 4.6. SIWZ, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach: a) zmiany zakresu podwykonawstwa, b) zmiany terminu szkolenia (zmiany harmonogramu szkolenia) c). zmiany miejsca szkolenia, d). zmiany trenerów (zmiana wskazanego w ofercie wykładowcy tylko na wykładowcę o kwalifikacjach i doświadczeniu tożsamym lub lepszym). Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.gizycko.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Ogólny, Urzędu Miejskiego w Giżycku, (pok. 106), al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat (pok. 104) Urzędu Miejskiego w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Sprawny urząd - współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak