Usługi realizacji projektów w ramach Programu VISUAL POLAND

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są Usługi realizacji projektów w ramach Programu VISUAL POLAND Szczegółowy opis usług: 1) Współpraca przy realizacji projektów w ramach Programu VISUAL POLAND. 2) Organizacja innych podprojektów, działań, wydarzeń, zdarzeń, wizyt studyjnych, rezydencji odbywających się w ramach Programu VISUAL POLAND; 3) Prowadzenie dokumentacji projektów w ramach Programu VISUAL POLAND; 4) Prowadzenie korespondencji z partnerami Instytutu Adama Mickiewicza. 5) Realizacja czynności zleconych przez Menadżera Projektu: opracowywanie pomysłów, koncepcji, planowanie, produkcja, logistyka, rozliczanie, dokumentacja to znaczy przygotowywanie odpowiednich umów, nadzór nad realizacją umów, dostarczanie danych do ew. przetargów, rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz materiałów archiwalnych; 6) Aktywna realizacja powierzonych przez Menadżera Projektu zadań projektowych w uzgodnionym z Menedżerem Projektu czasie, zakresie oraz budżecie; 7) Szacowanie czasu realizacji zadań we współpracy z Menedżerem Projektu; 8) Cotygodniowe informowanie z postępu prac nad zleconymi zadaniami; 9) Planowanie i realizacja komunikacji zewnętrznej Instytutu Adama Mickiewicza w ramach działań Program VISUAL POLAND, w bieżącej współpracy z Wydziałem Komunikacji i redakcją Culture.pl poprzez stronę internetową oraz media społecznościowe. 10) Przestrzeganie zasad efektywnej współpracy, właściwej komunikacji i przepływu informacji w zespole Projektu – Program VISUAL POLAND. 11) W okresie luty – kwiecień realizacja prac przygotowawczych oraz realizacja i rozliczenie działań związanych z prezentacją polskich instalacji artystycznych (maksymalnie 2 instalacje) podczas festiwalu „South by Southwest. SXSW” w Austin (marzec 2019 roku) w sekcji Art, organizowanego przez IAM, które obejmują: bieżący kontakt z partnerami projektu, w szczególności z SXSW oraz artystami i właścicielami prezentowanych prac nadzór nad przygotowaniem przestrzeni wystawienniczej przez SXSW - ustalenie szczegółów technicznych, lokalowych itp, w tym określenie konieczności zawarcia przez IAM stosownych umów, ubezpieczeń, z podwykonawcami. Nadzór nad pracą firmy transportowej wyłonionej przez IAM w wyniku przeprowadzonej procedury Wykonanie innych czynności z związanych z realizacją niniejszej prezentacji.