Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego do obsługi i prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w ramach projektu p.n.: e-mapa - pełna dostępność zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Olsztyńskiego poprzez uzupełnienie i digitalizację danych.

Olsztyn: Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego do obsługi i prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w ramach projektu p.n.: e-mapa - pełna dostępność zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Olsztyńskiego poprzez uzupełnienie i digitalizację danych.


Numer ogłoszenia: 122850 - 2011; data zamieszczenia: 20.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Olsztyńskiego , Plac Bema 5, 10-516 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5210500, faks 089 5210501.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-olsztynski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego do obsługi i prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w ramach projektu p.n.: e-mapa - pełna dostępność zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Olsztyńskiego poprzez uzupełnienie i digitalizację danych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostawy niezbędnej do realizacji projektu p.n. e-mapa - pełna dostępność zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Olsztyńskiego poprzez uzupełnienie i digitalizację danych - obejmująca dostawę i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego do obsługi i prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w punktach obsługi zlokalizowanych w Olsztynie i Biskupcu, zapewnienie opieki autorskiej i serwisowej, udzielanie wsparcia technicznego podmiotowi realizującemu umowę podstawową oraz przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu. 2.Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 1)dostarczenie, zainstalowanie i wdrożenie systemu informatycznego do prowadzenia ewidencji gruntów budynków i lokali, mapy zasadniczej, powiatowego ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, zespołu uzgadniania dokumentacji projektowej, Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu, gospodarki mieniem, portalu dla wykonawców prac geodezyjnych i kartograficznych. Wymagania dla systemu opisują załączniki nr 5 i 5a do SIWZ, 2)dostarczenie kompletu licencji, 3)sprawowanie opieki autorskiej i serwisowej: a)opieka autorska - wsparcie techniczne i pełny support; niezwłoczne reagowanie na zgłoszenie Zamawiającego (maksymalnie w następnym dniu od zgłoszenia wady); usuwanie błędów; rozwijanie, aktualizacje i dostosowywanie systemu do wymagań obowiązującego prawa; b)opieka serwisowa - nadzór i kontrola nad wdrożeniem i prawidłową pracą systemu, 4)zapewnienie pełnego wsparcia technicznego podmiotowi realizującemu umowę podstawową w zakresie projektu p.n. e-mapa - pełna dostępność zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Olsztyńskiego poprzez uzupełnienie i digitalizację danych. 5)przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego szkoleń pracowników jednostek organizacyjnych Powiatu Olsztyńskiego na sprzęcie dostarczonym przez Wykonawcę, w zakresie obsługi systemu informatycznego z wykorzystaniem baz Zamawiającego - według wymagań opisanych w załączniku nr 5 do SIWZ. Potwierdzeniem zakończenia szkolenia przez każdego z pracowników będzie uzyskanie certyfikatu (lub innego dokumentu) wydanego przez Wykonawcę. 6)dostarczenie dokumentów niezbędnych do potwierdzenia prawidłowości realizacji zamówienia publicznego, w tym certyfikatów, atestów, gwarancji i innych nie wymienionych, 7)komponenty dodatkowe nie ujęte powyżej (rozpisane szczegołowo w ofercie przez Wykonawcę). 2.Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia opisują załączniki Nr 5 i 5a do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.61.00.00-1, 48.61.20.00-1, 80.53.31.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 7.000,00 złotych (słownie: siedem tysięcy złotych), w terminie do dnia 20 czerwca 2011r , do godz. 10.00. 2.Wadium może być wnoszone w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2007r., Nr 42, poz. 275 z poźn. zm.), przy czym: 1)wadium wnoszone w formie pieniężnej powinno być wpłacone przelewem na konto Starostwa Powiatowego w Olsztynie - Warmiński Bank Spółdzielczy w Jonkowie, nr konta 49 8857 0002 3001 0000 3900 0003. Na przelewie należy umieścić informację: Wadium - przetarg na dostawę systemu informatycznego - e-mapa. Wymagane dołączenie kopii wpłaty do oferty. 2)wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej i poręczeniach udzielanych przez podmioty, należy dołączyć do oferty w formie kopii, natomiast oryginał należy złożyć odrębnie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Olsztynie, Pl. Bema 5- Biuro Obsługi Interesanta (na parterze), w terminie do dnia 20 czerwca 2011r , do godz. 10.00. 3)w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna, termin ważności dokumentu stwierdzającego zabezpieczenie wadium nie może być krótszy niż termin związania z ofertą. Jeżeli termin ważności wadium będzie krótszy, to taka oferta podlega odrzuceniu ze względu na nieskutecznie wniesione wadium. 3.Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza oraz z wyjątkiem Wykonawcy, który w odpowiedzi na wezwanie o uzupełnienie dokumentów, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy, nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 4. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5.Zgodnie art. 46 ust. 2 ustawy Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust.1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Prowadzenie działalności na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymagającej posiadania specjalnych uprawnień lub posiadanie obowiązujących koncesji, zezwoleń, licencji na prowadzenie działalności na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia; 2.Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V ust. 1, w następujący sposób: 1)na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w rozdziale VI, komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji zgodności przedłożonych dokumentów z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w Rozdziałach V i VI niniejszej SIWZ, a wynik weryfikacji zostanie opisany na druku UZP (ZP17), zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia, 2)zgodnie z art.26 ust.3 Ustawy, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia, dokumenty, zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia bądź uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia bądź uzupełnienia, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania, 3)Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej trzech dostaw (potwierdzonych dokumentem, z którego wynika, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie), odpowiadających swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, przy założeniu, że każda z dostaw obejmuje: dostawę i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego do obsługi i prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zapewnienie opieki autorskiej i serwisowej oraz przeprowadzenie szkoleń pracowników w zakresie obsługi systemu; 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V ust. 1, w następujący sposób: 1)na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w rozdziale VI, komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji zgodności przedłożonych dokumentów z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w Rozdziałach V i VI niniejszej SIWZ, a wynik weryfikacji zostanie opisany na druku UZP (ZP17), zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia, 2)zgodnie z art.26 ust.3 Ustawy, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia, dokumenty, zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia bądź uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia bądź uzupełnienia, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania, 3)Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Złożenie stosownego oświadczenia o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym, 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V ust. 1, w następujący sposób: 1)na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w rozdziale VI, komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji zgodności przedłożonych dokumentów z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w Rozdziałach V i VI niniejszej SIWZ, a wynik weryfikacji zostanie opisany na druku UZP (ZP17), zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia, 2)zgodnie z art.26 ust.3 Ustawy, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia, dokumenty, zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia bądź uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia bądź uzupełnienia, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania, 3)Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Dysponowanie osobą posiadającą doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych (do kontaktów z Zamawiającym), 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V ust. 1, w następujący sposób: 1)na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w rozdziale VI, komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji zgodności przedłożonych dokumentów z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w Rozdziałach V i VI niniejszej SIWZ, a wynik weryfikacji zostanie opisany na druku UZP (ZP17), zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia, 2)zgodnie z art.26 ust.3 Ustawy, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia, dokumenty, zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia bądź uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia bądź uzupełnienia, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania, 3)Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł, 2. Złożenie oświadczenia o sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V ust. 1, w następujący sposób: 1)na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w rozdziale VI, komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji zgodności przedłożonych dokumentów z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w Rozdziałach V i VI niniejszej SIWZ, a wynik weryfikacji zostanie opisany na druku UZP (ZP17), zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia, 2)zgodnie z art.26 ust.3 Ustawy, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia, dokumenty, zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia bądź uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia bądź uzupełnienia, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania, 3)Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw wymienionych w wykazie dostaw.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymagane w art. 44 Ustawy. 2. Wypełniony i podpisany druk oferty oraz wypełniony i podpisany załącznik nr 5a do SIWZ - wymagania techniczne systemu. 3. Projekt harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zamówienia. 4. W przypadku ustanowienia przez wykonawcę pełnomocnika - do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia , w szczególności podpisania oferty i jej złożenia. 5. Dokument poświadczający wniesienie wadium. 6. W przypadku Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dodatkowo żąda złożenia dokumentu ustanawiającego pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii, potwierdzonej notarialnie, do reprezentowania w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wykonywania innych czynności związanych ze sporządzeniem oferty, ewentualnie zawarcia umowy - upoważniającego do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego i na rzecz każdego z partnerów, dostarczonego łącznie z ofertą. 7. Arkusz oświadczeń Wykonawcy na zał. nr 2

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - jakość przedmiotu zamówienia określona liczbą komponentów na rozwiązania open-source - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy zaakceptowanym przez Wykonawcę- załącznik nr 6 do SIWZ. 2.Zmiany treści zawartej umowy możliwe będą jedynie w trybie art.144 Ustawy i mogą nastąpić tylko na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności, w następujących przypadkach: 1)zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia w następujących sytuacjach: a)wystąpienia niezależnych od zamawiającego okoliczności lub działania siły wyższej niemożliwej do przewidzenia i niemożliwej do zapobieżenia, w tym: katastrofalne działanie przyrody, zmiana przepisów prawnych powodująca wydłużenie terminu realizacji zamówienia, zaburzenia życia zbiorowego (np. akty wandalizmu, kradzieże itp.), skutkujących wydłużeniem terminu o czas działania i usunięcia skutków działania siły wyższej, b)wydłużenie przez Wykonawcę terminu realizacji przedmiotu zamówienia wynikające z niezawinionych przez Wykonawcę i Zamawiającego okoliczności o czas trwania tych okoliczności, c) wydłużenie terminu realizacji umowy podstawowej dla projektu pt.: e-mapa - pełna dostępność zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Olsztyńskiego poprzez uzupełnienie i digitalizację danych, d)przyspieszenie przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia powodujące skrócenie terminów realizacyjnych, 2)zmiany danych podmiotowych dotyczących Wykonawcy (w tym zmiana lokalizacji siedziby biura Wykonawcy, przedstawicieli stron itp.); 3)możliwa jest zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadkach: a)konieczności zastosowania zamiennych elementów przedmiotu zamówienia - bez zwiększenia wynagrodzenia z możliwością obniżenia wynagrodzenia, b)rezygnacji z części zamówienia nie powodujących obniżenia jakości przedmiotu zamówienia - powodujących zmniejszenie wynagrodzenia. 3.Podpisanie aneksu do umowy powinno być poprzedzone sporządzeniem protokołu konieczności, zawierającym istotne okoliczności potwierdzające konieczność jego zawarcia. Wszystkie zmiany umowy wymagają zatwierdzenia przez Zamawiającego i Wykonawcę. 5.Odstąpienie od umowy - zgodnie z treścią zawartą we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_olsztynski

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
1. Starostwo Powiatowe w Olsztynie, Plac Bema 5, 10-516 Olsztyn 2. http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_olsztynski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.06.2011 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Olsztynie, Plac Bema 5, 10-516 Olsztyn, Biuro Obsługi Interesanta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie inwestycyjne współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach osi priorytetowej VII - Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, Działanie 7.2. Promocja i ułatwienie dostępu do usług teleinformatycznych, Poddziałanie 7.2.1. Usługi i aplikacje dla obywateli Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie