Usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Politechniki Opolskiej (ZP/D/30/2010)
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem umowy jest usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Politechniki Opolskiej w Opolu: Zadanie 1 - obiekty o łącznej powierzchni 11.580,16 m², Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a)wykaz czynności załącznik nr 1a do SIWZ b)wykaz obiektów i powierzchni załącznik nr 1b do SIWZ Zadanie 2 - hala sportowa przy ul. Prószkowskiej nr 76, o powierzchni 4.865,74 m², Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a)wykaz czynności załącznik nr 1c do SIWZ b)wykaz powierzchni hali załącznik nr 1d do SIWZ c)wykaz posadzek załącznik nr 1e do SIWZ Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a)wykonanie usługi przy użyciu własnego sprzętu, środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektów w stałej czystości oraz swoimi pracownikami, za których działania jest odpowiedzialny, b)utrzymywanie stałej czystości w pomieszczeniach ogólnodostępnych: -korytarze, klatki schodowe - ze szczególnym uwzględnieniem bieżącego zmywania i czyszczenia podłóg, -toalety: utrzymywanie w stałej czystości podłóg, ścian oraz wszystkich urządzeń sanitarnych i armatury, bieżące uzupełnianie: mydła w dozownikach, papieru toaletowego i ręczników papierowych w pojemnikach i dezodorantów zapachowych opróżnianie koszy na śmieci. c)zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości administratorowi obiektów, d)intensywna praca ekip sprzątających w miesiącach styczeń - czerwiec i wrzesień - grudzień; e)interwencyjne sprzątanie w miesiącach wakacyjnych, tj. lipiec - sierpień, w terminach uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego (max 15 dni w miesiącu), f)wykonywanie prac od 6°° do 22°° bez kolizji związanej z prowadzeniem zajęć (godziny pracy ekipy sprzątającej ściśle związane jest z grafikiem zajęć rozpisanym semestralnie oraz uzgodnione z administratorem obiektu), g)dopuszczalne jest wykonywanie prac w innych godzinach niż podanych w literze f), po wcześniejszym uzgodnieniu ze służbami ochrony Politechniki Opolskiej, przy czym uzgodnienia takie będą czynione na odpowiedzialność i koszt Wykonawcy, a ewentualne prace w godzinach nocnych należy zgłosić u upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia i używania sprzętu i wyposażenia oraz środków czystości w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, w szczególności: a)papier toaletowy biały, dwuwarstwowy lub gruby do pojemników ø 280 mm, b)ręczniki papierowe ZZ, c)mydło w płynie - o delikatnym zapachu, nawilżające (nie powodujące wysuszania skóry rąk), d)dezodoranty zapachowe, o delikatnym zapachu (wykluczone słodkie: kwiatowe i owocowe), e)środki myjące, czyszczące, dezynfekujące, neutralizujące zapachy do toalet, o jednakowej nucie zapachowej (np. wszystkie: cytrynowe, morskie). f)worki na śmieci z atestem, o wielkości 35 L, 60 L, 80 L, w zależności od pojemności kosza na śmieci Zamawiający wymaga by wszystkie ww. środki i artykuły higieniczne posiadały certyfikaty bezpieczeństwa/deklaracje zgodności i świadectwo Państwowego Instytutu Higieny oraz atesty dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej oraz nie powodujących utraty gwarancji, w przypadku podłogi sportowej (punktowo elastycznej i tartanowej) w załączeniu instrukcje producentów dotyczące utrzymania czystości załącznik nr 1f do SIWZ . Zamawiający wymaga, aby pracownicy zatrudnieni do wykonywania zamówienia byli pracownikami Wykonawcy zatrudnionym na umowę o pracę ( w sumie minimum 21etatów w tym: ul. Ozimska 70- 75A - 4 etaty, ul. Katowicka - 5 etatów, ul. Oleska 129 - 1 etat, ul. Sosnkowskiego 31 - 7 etatów, Hala sportowa - 4 etaty). W celu zapewnienia bieżącego porządku w obiektach oraz realizacji pełnego zakresu usług - Wykonawca zapewni obecność co najmniej dwóch osób sprzątających tzw. dyżurnych w godzinach od 7°° do 15°°. Osoby te w razie potrzeby (na polecenie zamawiającego) będą wykonywały prace związane z bieżącym utrzymaniem czystości. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia, co najmniej jednej osoby sprawującej nadzór nad osobami sprzątającymi. Osoba ta ma być dostępna pod telefonem od godz. 7.00 do czasu zakończenia sprzątania (we wszystkie dni, w które świadczona jest usługa). Numer telefonu należy podać w umowie. W razie braku reakcji ze strony Wykonawcy na zgłaszane uwagi, bądź braku usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości, Zamawiający ma prawo złożyć pisemną reklamację dotyczącą nieprawidłowego wykonywania usługi w tzw. zeszycie kontroli. Reklamacje będą na bieżąco odnotowywane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego i przechowywane w miejscu dostępnym dla osób sprzątających (np. na portierni w danym obiekcie). Koordynator ma prawo składania pisemnych wyjaśnień odnośnie wpisu w zeszycie kontroli, w terminie 7 dni od daty dokonania tego wpisu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom zatrudnionym do sprzątania: a)odzieży roboczej - estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy, b)odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej, zgodnie z przepisami i zasadami BHP. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników w zakresie przepisów BHP i regulaminów obowiązujących na terenie obiektów, gdzie wykonywane są prace porządkowe. Informacje poglądowe, przewidywane średnie zużycie miesięczne w Zadaniu 1 -około 45 litrów mydła w płynie (z dozowników), -około 80 dużych rolek i około 70 szt. małych rolek ręcznika papierowego, -około 160 szt. środków dezynfekujących i zapachowych, -z sanitariatów objętych sprzątaniem może korzystać około łącznie około 1000 osób dziennie, -w budynkach sprzątanych jest około 70 szt. koszy na śmieci stojących w pracowniach laboratoryjnych, korytarzach i pomieszczeniach biurowych, -około 40% sprzątanych podłóg ma wykładzinę PCV, około 30% powierzchni to posadzki kamienne, marmurowe i terakota, reszta tj. około 30% to powierzchnie dywanowe i odkryte drewniane (klepka), -w obiektach sprzątanych jest około 750 szt. okien (tym ok. 35% to okna drewniane) a ogólna powierzchnia okien do mycia wynosi około 1500 m². W tym obiekt przy ul. Sosnkowskiego ma okna od I-V piętra otwierane 2łamane3 (1łamane3 okna jest nie otwierana). -większość okien ze względu na wysokość (ok. 4 m) jest dostępna do mycia przy pomocy drabinki . Informacje podane w pkt 4.11 są danymi średnimi, które mogą posłużyć Wykonawcy do określenia wielkości zużycia środków w Zadaniu 1 i sporządzenia oferty. Są to jednak dane poglądowe i przy jakichkolwiek rozbieżnościach ilościowych podczas realizacji zamówienia nie będą mogły skutkować podwyższeniem wynagrodzenia.

Publikacja BZP / TED


Opole: Usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Politechniki Opolskiej (ZP/D/30/2010)


Numer ogłoszenia: 150933 - 2010; data zamieszczenia: 11.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Opolska , ul. Mikołajczyka 5, 45-271 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4006256, 4006294, 4556080, faks 077 4006294, 4556080.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.po.opole.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Politechniki Opolskiej (ZP/D/30/2010).


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem umowy jest usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Politechniki Opolskiej w Opolu: Zadanie 1 - obiekty o łącznej powierzchni 11.580,16 m2, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a)wykaz czynności załącznik nr 1a do SIWZ b)wykaz obiektów i powierzchni załącznik nr 1b do SIWZ Zadanie 2 - hala sportowa przy ul. Prószkowskiej nr 76, o powierzchni 4.865,74 m2, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a)wykaz czynności załącznik nr 1c do SIWZ b)wykaz powierzchni hali załącznik nr 1d do SIWZ c)wykaz posadzek załącznik nr 1e do SIWZ Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a)wykonanie usługi przy użyciu własnego sprzętu, środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektów w stałej czystości oraz swoimi pracownikami, za których działania jest odpowiedzialny, b)utrzymywanie stałej czystości w pomieszczeniach ogólnodostępnych: -korytarze, klatki schodowe - ze szczególnym uwzględnieniem bieżącego zmywania i czyszczenia podłóg, -toalety: utrzymywanie w stałej czystości podłóg, ścian oraz wszystkich urządzeń sanitarnych i armatury, bieżące uzupełnianie: mydła w dozownikach, papieru toaletowego i ręczników papierowych w pojemnikach i dezodorantów zapachowych opróżnianie koszy na śmieci. c)zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości administratorowi obiektów, d)intensywna praca ekip sprzątających w miesiącach styczeń - czerwiec i wrzesień - grudzień; e)interwencyjne sprzątanie w miesiącach wakacyjnych, tj. lipiec - sierpień, w terminach uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego (max 15 dni w miesiącu), f)wykonywanie prac od 6°° do 22°° bez kolizji związanej z prowadzeniem zajęć (godziny pracy ekipy sprzątającej ściśle związane jest z grafikiem zajęć rozpisanym semestralnie oraz uzgodnione z administratorem obiektu), g)dopuszczalne jest wykonywanie prac w innych godzinach niż podanych w literze f), po wcześniejszym uzgodnieniu ze służbami ochrony Politechniki Opolskiej, przy czym uzgodnienia takie będą czynione na odpowiedzialność i koszt Wykonawcy, a ewentualne prace w godzinach nocnych należy zgłosić u upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia i używania sprzętu i wyposażenia oraz środków czystości w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, w szczególności: a)papier toaletowy biały, dwuwarstwowy lub gruby do pojemników o 280 mm, b)ręczniki papierowe ZZ, c)mydło w płynie - o delikatnym zapachu, nawilżające (nie powodujące wysuszania skóry rąk), d)dezodoranty zapachowe, o delikatnym zapachu (wykluczone słodkie: kwiatowe i owocowe), e)środki myjące, czyszczące, dezynfekujące, neutralizujące zapachy do toalet, o jednakowej nucie zapachowej (np. wszystkie: cytrynowe, morskie). f)worki na śmieci z atestem, o wielkości 35 L, 60 L, 80 L, w zależności od pojemności kosza na śmieci Zamawiający wymaga by wszystkie ww. środki i artykuły higieniczne posiadały certyfikaty bezpieczeństwa/deklaracje zgodności i świadectwo Państwowego Instytutu Higieny oraz atesty dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej oraz nie powodujących utraty gwarancji, w przypadku podłogi sportowej (punktowo elastycznej i tartanowej) w załączeniu instrukcje producentów dotyczące utrzymania czystości załącznik nr 1f do SIWZ . Zamawiający wymaga, aby pracownicy zatrudnieni do wykonywania zamówienia byli pracownikami Wykonawcy zatrudnionym na umowę o pracę ( w sumie minimum 21etatów w tym: ul. Ozimska 70- 75A - 4 etaty, ul. Katowicka - 5 etatów, ul. Oleska 129 - 1 etat, ul. Sosnkowskiego 31 - 7 etatów, Hala sportowa - 4 etaty). W celu zapewnienia bieżącego porządku w obiektach oraz realizacji pełnego zakresu usług - Wykonawca zapewni obecność co najmniej dwóch osób sprzątających tzw. dyżurnych w godzinach od 7°° do 15°°. Osoby te w razie potrzeby (na polecenie zamawiającego) będą wykonywały prace związane z bieżącym utrzymaniem czystości. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia, co najmniej jednej osoby sprawującej nadzór nad osobami sprzątającymi. Osoba ta ma być dostępna pod telefonem od godz. 7.00 do czasu zakończenia sprzątania (we wszystkie dni, w które świadczona jest usługa). Numer telefonu należy podać w umowie. W razie braku reakcji ze strony Wykonawcy na zgłaszane uwagi, bądź braku usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości, Zamawiający ma prawo złożyć pisemną reklamację dotyczącą nieprawidłowego wykonywania usługi w tzw. zeszycie kontroli. Reklamacje będą na bieżąco odnotowywane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego i przechowywane w miejscu dostępnym dla osób sprzątających (np. na portierni w danym obiekcie). Koordynator ma prawo składania pisemnych wyjaśnień odnośnie wpisu w zeszycie kontroli, w terminie 7 dni od daty dokonania tego wpisu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom zatrudnionym do sprzątania: a)odzieży roboczej - estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy, b)odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej, zgodnie z przepisami i zasadami BHP. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników w zakresie przepisów BHP i regulaminów obowiązujących na terenie obiektów, gdzie wykonywane są prace porządkowe. Informacje poglądowe, przewidywane średnie zużycie miesięczne w Zadaniu 1 -około 45 litrów mydła w płynie (z dozowników), -około 80 dużych rolek i około 70 szt. małych rolek ręcznika papierowego, -około 160 szt. środków dezynfekujących i zapachowych, -z sanitariatów objętych sprzątaniem może korzystać około łącznie około 1000 osób dziennie, -w budynkach sprzątanych jest około 70 szt. koszy na śmieci stojących w pracowniach laboratoryjnych, korytarzach i pomieszczeniach biurowych, -około 40% sprzątanych podłóg ma wykładzinę PCV, około 30% powierzchni to posadzki kamienne, marmurowe i terakota, reszta tj. około 30% to powierzchnie dywanowe i odkryte drewniane (klepka), -w obiektach sprzątanych jest około 750 szt. okien (tym ok. 35% to okna drewniane) a ogólna powierzchnia okien do mycia wynosi około 1500 m2. W tym obiekt przy ul. Sosnkowskiego ma okna od I-V piętra otwierane 2łamane3 (1łamane3 okna jest nie otwierana). -większość okien ze względu na wysokość (ok. 4 m) jest dostępna do mycia przy pomocy drabinki . Informacje podane w pkt 4.11 są danymi średnimi, które mogą posłużyć Wykonawcy do określenia wielkości zużycia środków w Zadaniu 1 i sporządzenia oferty. Są to jednak dane poglądowe i przy jakichkolwiek rozbieżnościach ilościowych podczas realizacji zamówienia nie będą mogły skutkować podwyższeniem wynagrodzenia..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.90.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Przystępując do przetargu każdy wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) Wadium może być wniesione w jednej z kilku następujących form : a)pieniądzu, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, skuteczne jego wniesienie oznacza uznanie rachunku bankowego Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 28.06.2010 r. do godziny 10:30


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia musi wykazać, że należycie wykonał, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 usługi sprzątania obiektów użyteczności publicznej o łącznej powierzchni co najmniej 10 000m2 i o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 400 000,00 zł . Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie: a)wykazu minimum 2 usług sprzątania obiektów użyteczności publicznej o łącznej powierzchni co najmniej 10 000m2 i łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 400 000,00 zł - wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, przygotowanego wg wzoru - załącznika nr 5 do SIWZ, b)dokumentów potwierdzających, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie (np.: referencje, protokoły odbioru)


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca w celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musi wykazać, że dysponuje co najmniej 21 osobami zatrudnionymi na pełny etat, każda z co najmniej rocznym doświadczeniem w sprzątaniu pomieszczeń biurowych oraz półrocznym doświadczeniem w sprzątaniu u danego pracodawcy (przez danego pracodawcę rozumie się występującego w postępowaniu wykonawcę lub podwykonawcę). Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie: a) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg wzoru -załącznika nr 6 do SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca w celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej musi wykazać, iż posiada ubezpieczenie lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, że wykonawca na dzień składania ofert jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 700 000,00 zł. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie: a)opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówieni


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy według załącznika nr 4 do SIWZ 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. ewentualnie: 3. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą -kserokopia aktualnego odpisu działalności gospodarczej, z którego wynika prawo do reprezentacji. 4. Pełnomocnictwo (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania firmy nie wynika z dokumentu rejestrowego). 5. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów przedłożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy zasobów określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, umożliwiających wykonanie zamówienia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust. 3 Dopuszcza się istotną zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: a)Zmniejszenie wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, inne niż wynikłe z przyczyn, o których mowa w § 5 ust. 2, 3 i 4, jest możliwe wyłącznie za zgodą obu Stron umowy. b)Zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1) umowy, wynikające z innych przyczyn niż te, które są wskazane w § 5 ust. 2, jest możliwe wyłącznie za zgodą obu Stron umowy. c)Zmiana w zakresie sposobu realizacji umowy, o którym mowa w § 2 ust. 6 jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy. Zmiana ta nie może powodować pogorszenia jakości wykonywanej usługi; d)Zmiana w zakresie rozliczeń finansowych, sposobu lub terminu płatności, o których mowa w § 5 i § 6, jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i wymaga zgody obu Stron umowy; e)W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy; f)W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. g)W przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 3, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przetargi.po.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Opolska Sekcja Zamówień Publicznych , pokój 203A 45 - 271 Opole, ul. Mikołajczyka 5..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.06.2010 godzina 10:30, miejsce: Politechnika Opolska Sekcja Zamówień Publicznych, pokój 203A 45 - 271 Opole, ul. Mikołajczyka 5.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 163667 - 2010; data zamieszczenia: 23.06.2010


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
150933 - 2010 data 11.06.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Politechnika Opolska, ul. Mikołajczyka 5, 45-271 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4006256, 4006294, 4556080, fax. 077 4006294, 4556080.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.1.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    Przedmiotem umowy jest usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Politechniki Opolskiej w Opolu: Zadanie 1 - obiekty o łącznej powierzchni 11.580,16 m2, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a)wykaz czynności załącznik nr 1a do SIWZ b)wykaz obiektów i powierzchni załącznik nr 1b do SIWZ Zadanie 2 - hala sportowa przy ul. Prószkowskiej nr 76, o powierzchni 4.865,74 m2, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a)wykaz czynności załącznik nr 1c do SIWZ b)wykaz powierzchni hali załącznik nr 1d do SIWZ c)wykaz posadzek załącznik nr 1e do SIWZ Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a)wykonanie usługi przy użyciu własnego sprzętu, środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektów w stałej czystości oraz swoimi pracownikami, za których działania jest odpowiedzialny, b)utrzymywanie stałej czystości w pomieszczeniach ogólnodostępnych: -korytarze, klatki schodowe - ze szczególnym uwzględnieniem bieżącego zmywania i czyszczenia podłóg, -toalety: utrzymywanie w stałej czystości podłóg, ścian oraz wszystkich urządzeń sanitarnych i armatury, bieżące uzupełnianie: mydła w dozownikach, papieru toaletowego i ręczników papierowych w pojemnikach i dezodorantów zapachowych opróżnianie koszy na śmieci. c)zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości administratorowi obiektów, d)intensywna praca ekip sprzątających w miesiącach styczeń - czerwiec i wrzesień - grudzień; e)interwencyjne sprzątanie w miesiącach wakacyjnych, tj. lipiec - sierpień, w terminach uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego (max 15 dni w miesiącu), f)wykonywanie prac od 6°° do 22°° bez kolizji związanej z prowadzeniem zajęć (godziny pracy ekipy sprzątającej ściśle związane jest z grafikiem zajęć rozpisanym semestralnie oraz uzgodnione z administratorem obiektu), g)dopuszczalne jest wykonywanie prac w innych godzinach niż podanych w literze f), po wcześniejszym uzgodnieniu ze służbami ochrony Politechniki Opolskiej, przy czym uzgodnienia takie będą czynione na odpowiedzialność i koszt Wykonawcy, a ewentualne prace w godzinach nocnych należy zgłosić u upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia i używania sprzętu i wyposażenia oraz środków czystości w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, w szczególności: a)papier toaletowy biały, dwuwarstwowy lub gruby do pojemników o 280 mm, b)ręczniki papierowe ZZ, c)mydło w płynie - o delikatnym zapachu, nawilżające (nie powodujące wysuszania skóry rąk), d)dezodoranty zapachowe, o delikatnym zapachu (wykluczone słodkie: kwiatowe i owocowe), e)środki myjące, czyszczące, dezynfekujące, neutralizujące zapachy do toalet, o jednakowej nucie zapachowej (np. wszystkie: cytrynowe, morskie). f)worki na śmieci z atestem, o wielkości 35 L, 60 L, 80 L, w zależności od pojemności kosza na śmieci Zamawiający wymaga by wszystkie ww. środki i artykuły higieniczne posiadały certyfikaty bezpieczeństwa/deklaracje zgodności i świadectwo Państwowego Instytutu Higieny oraz atesty dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej oraz nie powodujących utraty gwarancji, w przypadku podłogi sportowej (punktowo elastycznej i tartanowej) w załączeniu instrukcje producentów dotyczące utrzymania czystości załącznik nr 1f do SIWZ . Zamawiający wymaga, aby pracownicy zatrudnieni do wykonywania zamówienia byli pracownikami Wykonawcy zatrudnionym na umowę o pracę ( w sumie minimum 21etatów w tym: ul. Ozimska 70- 75A - 4 etaty, ul. Katowicka - 5 etatów, ul. Oleska 129 - 1 etat, ul. Sosnkowskiego 31 - 7 etatów, Hala sportowa - 4 etaty). W celu zapewnienia bieżącego porządku w obiektach oraz realizacji pełnego zakresu usług - Wykonawca zapewni obecność co najmniej dwóch osób sprzątających tzw. dyżurnych w godzinach od 7°° do 15°°. Osoby te w razie potrzeby (na polecenie zamawiającego) będą wykonywały prace związane z bieżącym utrzymaniem czystości. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia, co najmniej jednej osoby sprawującej nadzór nad osobami sprzątającymi. Osoba ta ma być dostępna pod telefonem od godz. 7.00 do czasu zakończenia sprzątania (we wszystkie dni, w które świadczona jest usługa). Numer telefonu należy podać w umowie. W razie braku reakcji ze strony Wykonawcy na zgłaszane uwagi, bądź braku usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości, Zamawiający ma prawo złożyć pisemną reklamację dotyczącą nieprawidłowego wykonywania usługi w tzw. zeszycie kontroli. Reklamacje będą na bieżąco odnotowywane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego i przechowywane w miejscu dostępnym dla osób sprzątających (np. na portierni w danym obiekcie). Koordynator ma prawo składania pisemnych wyjaśnień odnośnie wpisu w zeszycie kontroli, w terminie 7 dni od daty dokonania tego wpisu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom zatrudnionym do sprzątania: a)odzieży roboczej - estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy, b)odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej, zgodnie z przepisami i zasadami BHP. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników w zakresie przepisów BHP i regulaminów obowiązujących na terenie obiektów, gdzie wykonywane są prace porządkowe. Informacje poglądowe, przewidywane średnie zużycie miesięczne w Zadaniu 1 -około 45 litrów mydła w płynie (z dozowników), -około 80 dużych rolek i około 70 szt. małych rolek ręcznika papierowego, -około 160 szt. środków dezynfekujących i zapachowych, -z sanitariatów objętych sprzątaniem może korzystać około łącznie około 1000 osób dziennie, -w budynkach sprzątanych jest około 70 szt. koszy na śmieci stojących w pracowniach laboratoryjnych, korytarzach i pomieszczeniach biurowych, -około 40% sprzątanych podłóg ma wykładzinę PCV, około 30% powierzchni to posadzki kamienne, marmurowe i terakota, reszta tj. około 30% to powierzchnie dywanowe i odkryte drewniane (klepka), -w obiektach sprzątanych jest około 750 szt. okien (tym ok. 35% to okna drewniane) a ogólna powierzchnia okien do mycia wynosi około 1500 m2. W tym obiekt przy ul. Sosnkowskiego ma okna od I-V piętra otwierane 2łamane3 (1łamane3 okna jest nie otwierana). -większość okien ze względu na wysokość (ok. 4 m) jest dostępna do mycia przy pomocy drabinki . Informacje podane w pkt 4.11 są danymi średnimi, które mogą posłużyć Wykonawcy do określenia wielkości zużycia środków w Zadaniu 1 i sporządzenia oferty. Są to jednak dane poglądowe i przy jakichkolwiek rozbieżnościach ilościowych podczas realizacji zamówienia nie będą mogły skutkować podwyższeniem wynagrodzenia..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Przedmiotem umowy jest usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Politechniki Opolskiej w Opolu: Zadanie 1 - obiekty o łącznej powierzchni 11.580,16 m2, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a)wykaz czynności załącznik nr 1a do SIWZ b)wykaz obiektów i powierzchni załącznik nr 1b do SIWZ Zadanie 2 - hala sportowa przy ul. Prószkowskiej nr 76, o powierzchni 4.865,74 m2, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a)wykaz czynności załącznik nr 1c do SIWZ b)wykaz powierzchni hali załącznik nr 1d do SIWZ c)wykaz posadzek załącznik nr 1e do SIWZ Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a)wykonanie usługi przy użyciu własnego sprzętu, środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektów w stałej czystości oraz swoimi pracownikami, za których działania jest odpowiedzialny, b)utrzymywanie stałej czystości w pomieszczeniach ogólnodostępnych: -korytarze, klatki schodowe - ze szczególnym uwzględnieniem bieżącego zmywania i czyszczenia podłóg, -toalety: utrzymywanie w stałej czystości podłóg, ścian oraz wszystkich urządzeń sanitarnych i armatury, bieżące uzupełnianie: mydła w dozownikach, papieru toaletowego i ręczników papierowych w pojemnikach i dezodorantów zapachowych opróżnianie koszy na śmieci. c)zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości administratorowi obiektów, d)intensywna praca ekip sprzątających w miesiącach styczeń - czerwiec i wrzesień - grudzień; e)interwencyjne sprzątanie w miesiącach wakacyjnych, tj. lipiec - sierpień, w terminach uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego (max 15 dni w miesiącu), f)wykonywanie prac od 6°° do 22°° bez kolizji związanej z prowadzeniem zajęć (godziny pracy ekipy sprzątającej ściśle związane jest z grafikiem zajęć rozpisanym semestralnie oraz uzgodnione z administratorem obiektu), g)dopuszczalne jest wykonywanie prac w innych godzinach niż podanych w literze f), po wcześniejszym uzgodnieniu ze służbami ochrony Politechniki Opolskiej, przy czym uzgodnienia takie będą czynione na odpowiedzialność i koszt Wykonawcy, a ewentualne prace w godzinach nocnych należy zgłosić u upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia i używania sprzętu i wyposażenia oraz środków czystości w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, w szczególności: a)papier toaletowy biały, dwuwarstwowy lub gruby do pojemników o 280 mm, b)ręczniki papierowe ZZ, c)mydło w płynie - o delikatnym zapachu, nawilżające (nie powodujące wysuszania skóry rąk), d)dezodoranty zapachowe, o delikatnym zapachu (wykluczone słodkie: kwiatowe i owocowe), e)środki myjące, czyszczące, dezynfekujące, neutralizujące zapachy do toalet, o jednakowej nucie zapachowej (np. wszystkie: cytrynowe, morskie). f)worki na śmieci z atestem, o wielkości 35 L, 60 L, 80 L, w zależności od pojemności kosza na śmieci. Zamawiający wymaga by wszystkie ww. środki i artykuły higieniczne posiadały certyfikaty bezpieczeństwa/deklaracje zgodności i świadectwo Państwowego Instytutu Higieny oraz atesty (lub karty charakterystyki) dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej oraz nie powodujących utraty gwarancji, w przypadku podłogi sportowej (punktowo elastycznej i tartanowej) w załączeniu instrukcje producentów dotyczące utrzymania czystości załącznik nr 1f do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby pracownicy zatrudnieni do wykonywania zamówienia byli pracownikami Wykonawcy zatrudnionym na umowę o pracę ( w sumie minimum 21etatów w tym: ul. Ozimska 70- 75A - 4 etaty, ul. Katowicka - 5 etatów, ul. Oleska 129 - 1 etat, ul. Sosnkowskiego 31 - 7 etatów, Hala sportowa - 4 etaty). W celu zapewnienia bieżącego porządku w obiektach oraz realizacji pełnego zakresu usług - Wykonawca zapewni obecność co najmniej dwóch osób sprzątających tzw. dyżurnych w godzinach od 7°° do 15°° na obiekcie przy ul. Katowickiej 48 oraz na obiekcie przy ul Sosnkowskiego 31. Z tym, iż osoby te w razie potrzeby (na polecenie zamawiającego) będą wykonywały prace związane z bieżącym utrzymaniem czystości (w razie sytuacji awaryjnych) także w innych obiektach w sposób następujący: osoba z ul. Katowickiej 48 będzie wykonywała prace na obiekcie przy ul. Ozimskiej 75, osoba z ul. Sosnkowskiego 31 będzie wykonywała prace na obiekcie przy ul. Oleskiej 129. Dyżury nie dotyczą sobót i niedziel. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia, co najmniej jednej osoby sprawującej nadzór nad osobami sprzątającymi. Osoba ta ma być dostępna pod telefonem od godz. 7.00 do czasu zakończenia sprzątania (we wszystkie dni, w które świadczona jest usługa). Numer telefonu należy podać w umowie. W razie braku reakcji ze strony Wykonawcy na zgłaszane uwagi, bądź braku usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości, Zamawiający ma prawo złożyć pisemną reklamację dotyczącą nieprawidłowego wykonywania usługi w tzw. zeszycie kontroli. Reklamacje będą na bieżąco odnotowywane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego i przechowywane w miejscu dostępnym dla osób sprzątających (np. na portierni w danym obiekcie). Koordynator ma prawo składania pisemnych wyjaśnień odnośnie wpisu w zeszycie kontroli, w terminie 7 dni od daty dokonania tego wpisu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom zatrudnionym do sprzątania: a)odzieży roboczej - estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy, b)odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej, zgodnie z przepisami i zasadami BHP. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników w zakresie przepisów BHP i regulaminów obowiązujących na terenie obiektów, gdzie wykonywane są prace porządkowe. Informacje poglądowe, przewidywane średnie zużycie miesięczne w Zadaniu 1 -około 45 litrów mydła w płynie (z dozowników), -około 80 dużych rolek i około 70 szt. małych rolek ręcznika papierowego, -około 160 szt. środków dezynfekujących i zapachowych, -z sanitariatów objętych sprzątaniem może korzystać około łącznie około 1000 osób dziennie, -w budynkach sprzątanych jest około 70 szt. koszy na śmieci stojących w pracowniach laboratoryjnych, korytarzach i pomieszczeniach biurowych, -około 40% sprzątanych podłóg ma wykładzinę PCV, około 30% powierzchni to posadzki kamienne, marmurowe i terakota, reszta tj. około 30% to powierzchnie dywanowe i odkryte drewniane (klepka),-w obiektach sprzątanych jest około 750 szt. okien (tym ok. 35% to okna drewniane) a ogólna powierzchnia okien do mycia wynosi około 1500 m2. W tym obiekt przy ul. Sosnkowskiego ma okna od I-V piętra otwierane 2łamane3 (1łamane3 okna jest nie otwierana). -większość okien ze względu na wysokość (ok. 4 m) jest dostępna do mycia przy pomocy drabinki . Informacje podane powyżej są danymi średnimi, które mogą posłużyć Wykonawcy do określenia wielkości zużycia środków w Zadaniu 1 i sporządzenia oferty. Są to jednak dane poglądowe i przy jakichkolwiek rozbieżnościach ilościowych podczas realizacji zamówienia nie będą mogły skutkować podwyższeniem wynagrodzenia..


Opole: Usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Politechniki Opolskiej (ZP/D/30/2010).


Numer ogłoszenia: 193611 - 2010; data zamieszczenia: 20.07.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 150933 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Opolska, ul. Mikołajczyka 5, 45-271 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4006256, 4006294, 4556080, faks 077 4006294, 4556080.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Politechniki Opolskiej (ZP/D/30/2010)..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem umowy jest usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Politechniki Opolskiej w Opolu: Zadanie 1 - obiekty o łącznej powierzchni 11.580,16 m2, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a)wykaz czynności załącznik nr 1a do SIWZ b)wykaz obiektów i powierzchni załącznik nr 1b do SIWZ Zadanie 2 - hala sportowa przy ul. Prószkowskiej nr 76, o powierzchni 4.865,74 m2, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a)wykaz czynności załącznik nr 1c do SIWZ b)wykaz powierzchni hali załącznik nr 1d do SIWZ c)wykaz posadzek załącznik nr 1e do SIWZ Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a)wykonanie usługi przy użyciu własnego sprzętu, środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektów w stałej czystości oraz swoimi pracownikami, za których działania jest odpowiedzialny, b)utrzymywanie stałej czystości w pomieszczeniach ogólnodostępnych: -korytarze, klatki schodowe - ze szczególnym uwzględnieniem bieżącego zmywania i czyszczenia podłóg, -toalety: utrzymywanie w stałej czystości podłóg, ścian oraz wszystkich urządzeń sanitarnych i armatury, bieżące uzupełnianie: mydła w dozownikach, papieru toaletowego i ręczników papierowych w pojemnikach i dezodorantów zapachowych opróżnianie koszy na śmieci. c)zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości administratorowi obiektów, d)intensywna praca ekip sprzątających w miesiącach styczeń - czerwiec i wrzesień - grudzień; e)interwencyjne sprzątanie w miesiącach wakacyjnych, tj. lipiec - sierpień, w terminach uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego (max 15 dni w miesiącu), f)wykonywanie prac od 6°° do 22°° bez kolizji związanej z prowadzeniem zajęć (godziny pracy ekipy sprzątającej ściśle związane jest z grafikiem zajęć rozpisanym semestralnie oraz uzgodnione z administratorem obiektu), g)dopuszczalne jest wykonywanie prac w innych godzinach niż podanych w literze f), po wcześniejszym uzgodnieniu ze służbami ochrony Politechniki Opolskiej, przy czym uzgodnienia takie będą czynione na odpowiedzialność i koszt Wykonawcy, a ewentualne prace w godzinach nocnych należy zgłosić u upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia i używania sprzętu i wyposażenia oraz środków czystości w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, w szczególności: a)papier toaletowy biały, dwuwarstwowy lub gruby do pojemników o 280 mm, b)ręczniki papierowe ZZ, c)mydło w płynie - o delikatnym zapachu, nawilżające (nie powodujące wysuszania skóry rąk), d)dezodoranty zapachowe, o delikatnym zapachu (wykluczone słodkie: kwiatowe i owocowe), e)środki myjące, czyszczące, dezynfekujące, neutralizujące zapachy do toalet, o jednakowej nucie zapachowej (np. wszystkie: cytrynowe, morskie). f)worki na śmieci z atestem, o wielkości 35 L, 60 L, 80 L, w zależności od pojemności kosza na śmieci. Zamawiający wymaga by wszystkie ww. środki i artykuły higieniczne posiadały certyfikaty bezpieczeństwa/deklaracje zgodności i świadectwo Państwowego Instytutu Higieny oraz atesty (lub karty charakterystyki) dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej oraz nie powodujących utraty gwarancji, w przypadku podłogi sportowej (punktowo elastycznej i tartanowej) w załączeniu instrukcje producentów dotyczące utrzymania czystości załącznik nr 1f do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby pracownicy zatrudnieni do wykonywania zamówienia byli pracownikami Wykonawcy zatrudnionym na umowę o pracę ( w sumie minimum 21etatów w tym: ul. Ozimska 70- 75A - 4 etaty, ul. Katowicka - 5 etatów, ul. Oleska 129 - 1 etat, ul. Sosnkowskiego 31 - 7 etatów, Hala sportowa - 4 etaty). W celu zapewnienia bieżącego porządku w obiektach oraz realizacji pełnego zakresu usług - Wykonawca zapewni obecność co najmniej dwóch osób sprzątających tzw. dyżurnych w godzinach od 7°° do 15°° na obiekcie przy ul. Katowickiej 48 oraz na obiekcie przy ul Sosnkowskiego 31. Z tym, iż osoby te w razie potrzeby (na polecenie zamawiającego) będą wykonywały prace związane z bieżącym utrzymaniem czystości (w razie sytuacji awaryjnych) także w innych obiektach w sposób następujący: osoba z ul. Katowickiej 48 będzie wykonywała prace na obiekcie przy ul. Ozimskiej 75, osoba z ul. Sosnkowskiego 31 będzie wykonywała prace na obiekcie przy ul. Oleskiej 129. Dyżury nie dotyczą sobót i niedziel. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia, co najmniej jednej osoby sprawującej nadzór nad osobami sprzątającymi. Osoba ta ma być dostępna pod telefonem od godz. 7.00 do czasu zakończenia sprzątania (we wszystkie dni, w które świadczona jest usługa). Numer telefonu należy podać w umowie. W razie braku reakcji ze strony Wykonawcy na zgłaszane uwagi, bądź braku usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości, Zamawiający ma prawo złożyć pisemną reklamację dotyczącą nieprawidłowego wykonywania usługi w tzw. zeszycie kontroli. Reklamacje będą na bieżąco odnotowywane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego i przechowywane w miejscu dostępnym dla osób sprzątających (np. na portierni w danym obiekcie). Koordynator ma prawo składania pisemnych wyjaśnień odnośnie wpisu w zeszycie kontroli, w terminie 7 dni od daty dokonania tego wpisu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom zatrudnionym do sprzątania: a)odzieży roboczej - estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy, b)odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej, zgodnie z przepisami i zasadami BHP. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników w zakresie przepisów BHP i regulaminów obowiązujących na terenie obiektów, gdzie wykonywane są prace porządkowe. Informacje poglądowe, przewidywane średnie zużycie miesięczne w Zadaniu 1 -około 45 litrów mydła w płynie (z dozowników), -około 80 dużych rolek i około 70 szt. małych rolek ręcznika papierowego, -około 160 szt. środków dezynfekujących i zapachowych, -z sanitariatów objętych sprzątaniem może korzystać około łącznie około 1000 osób dziennie, -w budynkach sprzątanych jest około 70 szt. koszy na śmieci stojących w pracowniach laboratoryjnych, korytarzach i pomieszczeniach biurowych, -około 40% sprzątanych podłóg ma wykładzinę PCV, około 30% powierzchni to posadzki kamienne, marmurowe i terakota, reszta tj. około 30% to powierzchnie dywanowe i odkryte drewniane (klepka),-w obiektach sprzątanych jest około 750 szt. okien (tym ok. 35% to okna drewniane) a ogólna powierzchnia okien do mycia wynosi około 1500 m2. W tym obiekt przy ul. Sosnkowskiego ma okna od I-V piętra otwierane 2łamane3 (1łamane3 okna jest nie otwierana). -większość okien ze względu na wysokość (ok. 4 m) jest dostępna do mycia przy pomocy drabinki . Informacje podane powyżej są danymi średnimi, które mogą posłużyć Wykonawcy do określenia wielkości zużycia środków w Zadaniu 1 i sporządzenia oferty. Są to jednak dane poglądowe i przy jakichkolwiek rozbieżnościach ilościowych podczas realizacji zamówienia nie będą mogły skutkować podwyższeniem wynagrodzenia..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.90.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.07.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • P. Dussmann sp. z o.o., {Dane ukryte}, 01-733 Warszawa, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 581615,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    479397,93


  • Oferta z najniższą ceną:
    479397,93
    / Oferta z najwyższą ceną:
    695037,53


  • Waluta:
    PLN.

Politechnika Opolska

Adres: ul. Prószkowska 76, 45-758 Opole
woj. opolskie
Dane kontaktowe: email: r.piorkowska@po.opole.pl, zamowienia@po.opole.pl
tel: 77 4498178 , 77 4498177
fax: 77 4498180
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-06-27
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 15093320100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-06-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.po.opole.pl
Informacja dostępna pod: Politechnika Opolska Sekcja Zamówień Publicznych , pokój 203A 45 - 271 Opole, ul. Mikołajczyka 5.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90911300-9 Usługi czyszczenia okien
90919000-2 Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Politechniki Opolskiej (ZP/D/30/2010). P. Dussmann sp. z o.o.
Warszawa		 2010-07-20 479 397,00
ukryj