Wdrożenie optymalnych modeli, procedur, metod organizacji pracy Urzędu w stosowaniu zainstalowanego w urzędzie beneficjenta systemu elektronicznego obiegu dokumentów w tym elektronicznego biura obsługi interesanta z uwzględnieniem obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt. (UM Kędzierzyn-Koźle, Krzyżanowice, Pietrowice Wielkie, Pszów, Radlin, Rydułtowy, Głuchołazy, SP Brzeg, UM Racibórz)

Kędzierzyn-Koźle: Wdrożenie optymalnych modeli, procedur, metod organizacji pracy Urzędu w stosowaniu zainstalowanego w urzędzie beneficjenta systemu elektronicznego obiegu dokumentów w tym elektronicznego biura obsługi interesanta z uwzględnieniem obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt. (UM Kędzierzyn-Koźle, Krzyżanowice, Pietrowice Wielkie, Pszów, Radlin, Rydułtowy, Głuchołazy, SP Brzeg, UM Racibórz)


Numer ogłoszenia: 48503 - 2011; data zamieszczenia: 10.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych , ul. Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, woj. opolskie, tel. 77 40 34 451, faks 77 40 34 451.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kedzierzynkozle.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie optymalnych modeli, procedur, metod organizacji pracy Urzędu w stosowaniu zainstalowanego w urzędzie beneficjenta systemu elektronicznego obiegu dokumentów w tym elektronicznego biura obsługi interesanta z uwzględnieniem obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt. (UM Kędzierzyn-Koźle, Krzyżanowice, Pietrowice Wielkie, Pszów, Radlin, Rydułtowy, Głuchołazy, SP Brzeg, UM Racibórz).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I - Wdrożenie modeli, procedur, organizacji pracy na zainstalowanych EOD w tym eBOI, instrukcje, szkolenia, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ dla PN Nr 2 dla UM Kędzierzyn-Koźle.; Część II - Wdrożenie modeli, procedur, organizacji pracy na zainstalowanych EOD w tym eBOI, instrukcje, szkolenia, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ dla PN Nr 2 dla UG Krzyżanowice, Pietrowice Wielkie, UM Pszów, Radlin, Rydułtowy; Część III - Wdrożenie modeli, procedur, organizacji pracy na zainstalowanych EOD w tym eBOI, instrukcje, szkolenia, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ dla PN Nr 2 dla UM Głuchołazy, SP Brzeg; Część IV - Instrukcja optymalnych modeli, procedur, metod organizacji pracy na zainstalowanym EOD, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ dla PN Nr 2 dla UM Racibórz..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5, 22.47.10.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 180.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zadanie nr 1 - 2 500.00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset 00/100) Zadanie nr 2 - 5 500.00 zł (słownie: pięć tysięcy pięćset 00/100) Zadanie nr 3 - 2 500.00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset 00/100) Dla całego zadania suma cz. I÷IV: 10 500 PLN (słownie: dziesięć tysięcy pięćset 00/100 PLN)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert tj. od 07-03-2008 do 07-03-2011, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zadań o charakterze: 1.Wdrożenia, co najmniej 2 kompletnych systemów elektronicznego obiegu dokumentów zarówno w przypadku ofert na wykonanie całego zadania jak i ofert na wykonanie poszczególnych jego części. 2.Opracowanie i publikacja, co najmniej 2 różnych instrukcji stosowania optymalnych systemów elektronicznego obiegu dokumentów zarówno w przypadku ofert na wykonanie całego zadania jak i ofert na wykonanie poszczególnych jego części. 3. W przypadku ofert na wykonanie całego zadania, przeprowadzenie, co najmniej 3 szkoleń obejmujących łącznie, co najmniej 500 osób, w zakresie stosowania optymalnych modeli, procedur, metod oraz informatycznych narzędzi wchodzących w skład systemu elektronicznego obiegu dokumentów. W przypadku ofert na wykonanie poszczególnych jego części Wykonawca powinien wykazać się przeprowadzeniem szkoleń w zakresie stosowania optymalnych modeli, procedur, metod oraz informatycznych narzędzi wchodzących w skład systemu elektronicznego obiegu dokumentów jak niżej: 3a.Dla części I - co najmniej 2 szkolenia obejmujące 150 osób. 3b.Dla części II - co najmniej 3 szkolenia obejmujące 200 osób. 3c.Dla części III - co najmniej 2 szkolenia obejmujące 150 osób. 3d.Dla części IV - warunek nie jest wymagany W przypadku ofert wspólnych, doświadczenie podlega sumowaniu. Warunkiem koniecznym jest, aby suma doświadczenia wynosiła minimum 100% doświadczenia wymaganego przez SIWZ. Warunek ten jest spełniony również, jeżeli jeden z wykonawców posiada 100% wymaganego doświadczenia. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W przypadku oferty na wykonanie całego zadania dysponowanie, co najmniej 6 trenerami posiadającymi wykształcenie wyższe oraz 5-cio letni staż (doświadczenie) w zakresie prowadzenia szkoleń z dziedziny optymalnych modeli, procedur i metod organizacji pracy w stosowaniu elektronicznych systemów obiegu dokumentów. W przypadku oferty na wykonanie poszczególnych części zadania dysponowanie: Dla części I - co najmniej 2 trenerami jak wyżej Dla części II - co najmniej 2 trenerami jak wyżej Dla części III - co najmniej 2 trenerami jak wyżej. Dla części IV - warunek nie jest wymagany W przypadku ofert wspólnych, zasoby ludzkie wykonawców występujących wspólnie podlegają sumowaniu. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W przypadku oferty na wykonanie całego zadania posiadanie środków finansowych w wysokości, co najmniej 350 000, 00 zł lub posiadanie zdolności kredytowej do zaciągnięcia kredytu w tej wysokości lub w wysokości uzupełniającej środki posiadane na koncie do wymaganej kwoty. W przypadku oferty na wykonanie poszczególnych części zadania Wykonawca powinien dysponować: Środkami finansowymi w wysokości, jak niżej dla poszczególnej części lub posiadać zdolność kredytową do zaciągnięcia kredytu w tej wysokości lub w wysokości uzupełniającej środki posiadane na koncie do wymaganej kwoty Dla części I - co najmniej 100 000 zł Dla częśći II - co najmniej 150 000 zł Dla częśći III - co najmniej 100 000 zł Dla części IV - warunek nie jest wymagany W przypadku wykonawców występujących wspólnie, posiadane środki przez poszczególnych wykonawców podlegają sumowaniu. Dopuszczone jest również sumowanie kwoty posiadanej na koncie przez jednego wykonawcę z możliwością zaciągnięcia kredytu uzupełniającego do kwoty wymaganej przez drugiego wykonawcę. Jeżeli Wykonawca korzysta z zasobów innego podmiotu dopuszcza się również sumowanie środków Wykonawcy ze środkami podmiotu udostępniającego swoje zasoby. Warunkiem koniecznym jest, aby suma środków poszczególnych wykonawców wynosiła minimum 100 % wymaganych środków określonych w warunkach SIWZ. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument potwierdzający prawo do podpisywania wniosku o dopuszczenie do postępowania lub oferty, a tym samym posiadającym prawo zaciągania zobowiązań lub składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy ( np. dokument rejestrowy, w tym zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnictwo, o ile prawo do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego). Data wystawienia lub aktualizacji (potwierdzenia) dokumentu nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wniosków. W przypadku ofert wspólnych, wszyscy wykonawcy występujący wspólnie składają wymagany dokument. Wykonawca zagraniczny składa dokument jak wyżej, jeżeli takie dokumenty są wystawiane w jego kraju zamieszkania. W innym przypadku składa równoważne oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju ich zamieszkania. W przypadku podmiotów udostępniających swoje zasoby Wykonawcy zgodnie z art. 26 ust. 2b i biorących udział w realizacji części zamówienia składają także niniejszy dokument; Oświadczenie Wykonawcy (druk nr 2) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp składane odpowiednio do art. 44, 50, 56, 60c, 68, 73 ustawy Pzp. W przypadku ofert wspólnych, oświadczenie w imieniu wykonawców występujących wspólnie, składa upełnomocniony lider lub wszyscy wykonawcy składają oświadczenie wspólne.; Formularz oferty wypełniony ściśle wg załączonego do SIWZ wzoru druku z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia oraz podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy określonego aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska.; Ogólne warunki umowy zaakceptowane wraz z kartą gwarancyjną (podpisany pod słowem =akceptuję=) przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dla przejrzystości dokumentu zaleca się (bez obowiązku) wypełnienie miejsc wykropkowanych i oznaczonych znakiem dwóch gwiazdek.; Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SIWZ lub pełnomocnictwa udzielane przez Wykonawcę. W przypadku przedkładania kopii pełnomocnictw muszą być one potwierdzone (uwierzytelnione) notarialnie za zgodność z oryginałem.; Oświadczenie o zdeponowaniu kodów źródłowych wdrozonych optymalnych modeli systemu OED oraz deklaracja o przekazaniu pełni praw majątkowych (druk nr 19);

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kedzierzynkozle.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32, pok. 419, 47-200 Kędzierzyn - Koźle.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.03.2011 godzina 08:30, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32, pok. 419, 47-200 Kędzierzyn - Koźle.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt <>, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V <> Działania 5.2. <> Poddziałania 5.2.1. <>.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Beneficjent: UM Kędzierzyn-Koźle. Wdrożenie optymalnych modeli, procedur, metod organizacji pracy Urzędu w stosowaniu zainstalowanego w urzędzie beneficjenta systemu elektronicznego obiegu dokumentów w tym elektronicznego biura obsługi interesanta z uwzględnieniem obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I - Wdrożenie modeli, procedur, organizacji pracy na zainstalowanych EOD w tym eBOI, instrukcje, szkolenia, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ dla PN Nr 2 dla UM Kędzierzyn-Koźle..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.00.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 45.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Beneficjent: UG Krzyżanowice, Pietrowice Wielkie, UM Pszów, Radlin, Rydułtowy. Wdrożenie optymalnych modeli, procedur, metod organizacji pracy Urzędu w stosowaniu zainstalowanego w urzędzie beneficjenta systemu elektronicznego obiegu dokumentów w tym elektronicznego biura obsługi interesanta z uwzględnieniem obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II - Wdrożenie modeli, procedur, organizacji pracy na zainstalowanych EOD w tym eBOI, instrukcje, szkolenia, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ dla PN Nr 2 dla UG Krzyżanowice, Pietrowice Wielkie, UM Pszów, Radlin, Rydułtowy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.00.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 60.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Beneficjent: UM Głuchołazy, SP Brzeg. Wdrożenie optymalnych modeli, procedur, metod organizacji pracy Urzędu w stosowaniu zainstalowanego w urzędzie beneficjenta systemu elektronicznego obiegu dokumentów w tym elektronicznego biura obsługi interesanta z uwzględnieniem obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część III - Wdrożenie modeli, procedur, organizacji pracy na zainstalowanych EOD w tym eBOI, instrukcje, szkolenia, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ dla PN Nr 2 dla UM Głuchołazy, SP Brzeg.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.00.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 45.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Beneficjent: UM Racibórz Wdrożenie optymalnych modeli, procedur, metod organizacji pracy Urzędu w stosowaniu zainstalowanego w urzędzie beneficjenta systemu elektronicznego obiegu dokumentów w tym elektronicznego biura obsługi interesanta z uwzględnieniem obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część IV - Instrukcja optymalnych modeli, procedur, metod organizacji pracy na zainstalowanym EOD, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ dla PN Nr 2 dla UM Racibórz..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.47.10.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.