Serwis oprogramowania PBZ i PZO

Wrocław: Ubezpieczenie komunikacyjne AC dla 6 sztuk samochodów osobowych terenowych w policyjnej wersji oznakowanej marki Land Rover Freelander 2


Numer ogłoszenia: 91889 - 2012; data zamieszczenia: 23.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu , ul Podwale 31-33, 50-040 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. (071) 340 38 00, faks (071) 782 41 71.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.dolnoslaska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie komunikacyjne AC dla 6 sztuk samochodów osobowych terenowych w policyjnej wersji oznakowanej marki Land Rover Freelander 2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem umowy jest ubezpieczenie komunikacyjne AC dla 6 sztuk samochodów osobowych terenowych w policyjnej wersji oznakowanej marki Land Rover Freelander 2. 2. Zakres przedmiotu zamówienia: 2.1. Informacje dotyczące warunków realizacji zamówienia. 2.1.1. Ubezpieczenie komunikacyjne AC (Auto-Casco) winno obejmować: 2.1.1.1. Pełny zakres ochrony w ruchu i postoju; 2.1.1.2. Kradzież pojazdu wraz z wyposażeniem; 2.1.1.3. Zniesienie udziału własnego; 2.1.1.4. Zniesienie konsumpcji sumy ubezpieczenia po szkodzie; 2.1.1.5. Zakres działania na terytorium UE; 2.1.1.6. Termin zawarcia polisy ubezpieczeniowej: niezwłocznie, lecz zgodnie z terminami określonymi w art. 94 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami); 2.1.1.7. Termin płatności 30 dni od daty wystawienia polis ubezpieczeniowych, na każdy pojazd oddzielnie; 2.1.1.8. Ubezpieczenie będzie zawarte na warunkach określonych przez wykonawcę w Ogólnych warunkach ubezpieczenia AC Wykonawcy obowiązujących w dniu składania ofert. 2.2. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: 2.2.1. Kontynuacja ubezpieczenia komunikacyjnego AC (Auto-Casco) dla 6 (sześciu) sztuk samochodów osobowych terenowych w policyjnej wersji oznakowanej, marki Land Rover Freelander 2; 2.2.2. Ubezpieczenie AC (Auto-Casco) na okres 12 miesięcy; 2.2.3. Numery rejestracyjne ubezpieczonych samochodów: HPB C042; HPB C043, HPB C044, HPB C045, HPB C046, HPB C047; 2.2.4. Rok produkcji każdego z ubezpieczanych samochodów 2008; 2.2.5. Pierwsza rejestracja 23.12.2008. 2.2.6. Cena jednostkowa pojazdu w chwili zakupu, to jest grudzień 2008 r. (wg faktury VAT wraz z wyposażeniem policyjnym wynosiła 142740,00 zł; 2.2.7. Aktualna jednostkowa wartość rynkowa pojazdu wynosi 69200,00zł; 2.3. Zawarcie ubezpieczenia zostanie potwierdzone poprzez wystawienie przez Wykonawcę zamówienia polis ubezpieczeniowych AC na każdy z pojazdów oddzielnie - zgodnie z ofertą złożona Zamawiającemu. 3. Zamawiający nie podzielił zamówienie na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Kod CPV: 66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych. 5. Dopuszczalność udziału podwykonawców: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia (określonych prac bądź czynności) podwykonawcom, jednakże w takim przypadku zamawiający wymaga wskazania w ofercie tych prac lub czynności. 6. Oferty równoważne: Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załącznikach, przedmiot zamówienia został określony poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, intencją zamawiającego było przedstawienie typu materiału bądź technologii; w takim przypadku zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, ale jedynie takich, które gwarantują zachowanie tych samych norm, parametrów i standardów. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.41.10-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Informacja o warunkach jakie muszą spełniać wykonawcy. Opis warunków udziału w postępowaniu. 1.1. W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: 1.1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 1.1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 1.2. Wykonawca, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 1.3. W przypadku powoływania się przez wykonawcę na wiedze i doświadczenie podmiotu trzeciego, zobowiązanie o udostępnieniu tych zasobów powinno zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonywaniu zamówienia. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2.1. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu dla pkt. 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. i 1.1.4. 2.2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymaganych od Wykonawcy dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego w Rozdziale VII pkt 3 SIWZ. 3. Lista oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. Na podstawie § 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226 poz. 1817), zwanego dalej rozporządzeniem, w celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy, oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, a także że wykonawca spełnia warunki i wymagania postawione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamawiający pod rygorem wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 lub 2 ustawy albo odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ustawy wymaga złożenia w terminie składania ofert następujących dokumentów: 3.1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: 3.1.1. Oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ. 3.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: 3.2.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - załącznik nr 4 do SIWZ. 3.2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a stosunku do osób fizycznych oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy - załącznik nr 5 do SIWZ. 3.2.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 3.2.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 3.2.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.3. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 3.2.5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może się zwrócić do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszania lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłużonego dokumentu. 3.2.6. Wyżej wymienione dokumenty na podstawie § 6 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz. 1817), są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2.1. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu dla pkt. 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. i 1.1.4. 2.2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymaganych od Wykonawcy dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego w Rozdziale VII pkt 3 SIWZ. 3.1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: 3.1.1. Oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2.1. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu dla pkt. 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. i 1.1.4. 2.2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymaganych od Wykonawcy dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego w Rozdziale VII pkt 3 SIWZ. 3.1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: 3.1.1. Oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2.1. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu dla pkt. 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. i 1.1.4. 2.2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymaganych od Wykonawcy dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego w Rozdziale VII pkt 3 SIWZ. 3.1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: 3.1.1. Oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2.1. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu dla pkt. 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. i 1.1.4. 2.2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymaganych od Wykonawcy dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego w Rozdziale VII pkt 3 SIWZ. 3.1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: 3.1.1. Oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Wymagania minimalne, które ma spełniać oferowana usługa. 1.1. Informacje dotyczące warunków realizacji zamówienia. 1.1.1. Ubezpieczenie komunikacyjne AC (Auto-Casco) winno obejmować: 1.1.1.1. Pełny zakres ochrony w ruchu i postoju; 1.1.1.2. Kradzież pojazdu wraz z wyposażeniem; 1.1.1.3. Zniesienie udziału własnego; 1.1.1.4. Zniesienie konsumpcji sumy ubezpieczenia po szkodzie; 1.1.1.5. Zakres działania na terytorium UE; 1.1.1.6. Termin zawarcia polisy ubezpieczeniowej: niezwłocznie, lecz zgodnie z terminami określonymi w art. 94 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami); 1.1.1.7. Termin płatności 30 dni od daty wystawienia polis ubezpieczeniowych, na każdy pojazd oddzielnie; 1.1.1.8. Ubezpieczenie będzie zawarte na warunkach określonych przez wykonawcę w Ogólnych warunkach ubezpieczenia AC Wykonawcy obowiązujących w dniu składania ofert. 1.2. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: 1.2.1. Kontynuacja ubezpieczenia komunikacyjnego AC (Auto-Casco) dla 6 (sześciu) sztuk samochodów osobowych terenowych w policyjnej wersji oznakowanej, marki Land Rover Freelander 2; 1.2.2. Ubezpieczenie AC (Auto-Casco) na okres 12 miesięcy; 1.2.3. Numery rejestracyjne ubezpieczonych samochodów: HPB C042; HPB C043, HPB C044, HPB C045, HPB C046, HPB C047; 1.2.4. Rok produkcji każdego z ubezpieczanych samochodów 2008; 1.2.5. Pierwsza rejestracja 23.12.2008. 1.2.6. Cena jednostkowa pojazdu w chwili zakupu, to jest grudzień 2008 r. (wg faktury VAT wraz z wyposażeniem policyjnym wynosiła 142740,00 zł; 1.2.7. Aktualna jednostkowa wartość rynkowa pojazdu wynosi 69200,00zł; 1.3. Zawarcie ubezpieczenia zostanie potwierdzone poprzez wystawienie przez Wykonawcę zamówienia polis ubezpieczeniowych AC na każdy z pojazdów oddzielnie - zgodnie z ofertą złożona Zamawiającemu. 2. Na podstawie § 5 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 2.1. W celu potwierdzenia spełniania wymagań minimalnych, o których mowa w punkcie 1 Rozdział VI SIWZ, wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą oświadczenie wykonawcy potwierdzające spełnianie minimalnych wymagań określonych przez zamawiającego dla usługi - załącznik nr 2 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy, którego wzór określa załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenia, wykazy i dokumenty wymienione w Rozdziałach: VI i VII SIWZ oraz IX SIWZ (jeśli dotyczy). 3. W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców w realizacji zamówienia: oświadczenie dotyczące udziału podwykonawców, którego wzór określa załącznik numer 6 do SIWZ. 4. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4.1. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub wymagań określonych dla usługi bądź pełnomocnictwa - powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, spełnianie wymagań określonych dla usługi bądź udzielenie pełnomocnictwa nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert, . 4.2. Dokumenty składane w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, na podstawie § 6 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz. 1817), są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Pełnomocnictwo składa się w formie pisemnej (oryginał) lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Oferta wspólna musi zostać przygotowana i złożona w następujący sposób: 2.1. Na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowić i wskazać Pełnomocnika/Lidera do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem/Liderem był jeden z Partnerów. Pełnomocnictwo ma być przedstawione w formie pisemnej (oryginał) bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów. 2.2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. 2.3. Każdy z Partnerów musi złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp (załącznik nr 4 do SIWZ) oraz musi złożyć odnoszący się do niego odpowiedni dokument wymieniony w punkcie 3.2.2 Rozdział VII SIWZ. 2.4. Wszystkie warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 1.1. Rozdział VIII SIWZ, partnerzy winni spełniać łącznie. 2.5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem/Liderem. 2.6. Jeżeli w toku niniejszego postępowania zostanie wybrana oferta Wykonawców, o których mowa powyżej, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 2.7. W przypadku wnoszenia oferty przez wspólników spółki cywilnej należy załączyć dodatkowo - jeżeli oferta nie jest podpisana przez wszystkich wspólników - pełnomocnictwo wspólników do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, podpisane przez wszystkich wspólników lub ich prawnie upoważnionych przedstawicieli. Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie pisemnej (oryginał) bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: 1. Jedna oferta 1.1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 2. Forma oferty 2.1. Wymaga się, by oferta była przygotowana w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w sposób zapewniający pełną czytelność jej treści. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w formie elektronicznej i faksem. 3. Treść oferty 3.1. Treść oferty ma odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 4. Język oferty 4.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 5. Podpisywanie oferty 5.1. Formularz ofertowy oraz oświadczenia i dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, Zamawiający niniejszym wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo do podpisania oferty w formie pisemnej (oryginał) lub jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Zaleca się, aby pierwsza strona oferty zawierała spis wszystkich dokumentów, oświadczeń i innych znajdujących się kopercie / opakowaniu. 8. Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte i ponumerowane. 9. Oferta składa się z: 9.1. Formularza ofertowego (wzór formularza ofertowego określono w załączniku nr 1 do SIWZ). 9.2. Oryginału pełnomocnictwa albo jego kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. 9.3. Oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, zgodnie z punktem 3 Rozdział VII SIWZ. 9.4. Oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego SIWZ, o których mowa w punkcie 1 Rozdział VI SIWZ. 10. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zabezpieczenia oferty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. 11. Tajemnica przedsiębiorstwa 11.1. Wykonawca może zastrzec pisemnie, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane innym wykonawcom. Informacje zastrzeżone powinny być załączone do oferty w dodatkowej kopercie z napisem: NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM PODMIOTOM, INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. 11.2. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp. 12. Koszty sporządzenia i dostarczenia oferty do zamawiającego oraz termin dostarczenia oferty 12.1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca. 12.2. Ofertę należy dostarczyć do zamawiającego w godzinach pracy urzędu, tj. w dni robocze w godzinach: 7.45-15.45. 13. Zmiana oferty i jej wycofanie. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana oferty, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 13.1. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY. 13.2. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE OFERTY. 14. Oferta składana przez podmioty występujące wspólnie: 14.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do załączenia do oferty dokumentów wskazujących ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Dokument winien być wystawiony zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisany przez prawnie upoważnionych wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 14.2. Zgodnie z art. 141 ustawy wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dolnoslaska.policja.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu Wydział Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych Ul. Podwale 31-33, 50-040 Wrocław Punkt Obsługi Klienta.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2012 godzina 11:00, miejsce: menda Wojewódzka Policji we Wrocławiu Wydział Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych Ul. Podwale 31-33, 50-040 Wrocław Punkt Obsługi Klienta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

Bytom: Serwis oprogramowania PBZ i PZO


Numer ogłoszenia: 50640 - 2013; data zamieszczenia: 06.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 523238 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta, ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 2836301, faks 032 2836344.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis oprogramowania PBZ i PZO.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest serwis oprogramowania PBZ i PZO.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KRAKFIN s.c., {Dane ukryte}, 31-271 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 139837,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  171761,97

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  171761,97
  / Oferta z najwyższą ceną:
  171761,97

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów (art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest serwis oprogramowania PBZ i PZO. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi dzieło zależne pierwotnie stworzonego systemu. Uzasadnioną potrzebą zamawiającego jest aktualizacja posiadanego oprogramowania stosownie do potrzeb, konsultacje i szkolenia. Żaden podmiot poza tym, który posiada prawa autorskie do oprogramowania nie ma możliwości wprowadzenia do niego zmian. Tym samym żaden inny wykonawca, poza podmiotem, z którym były przeprowadzone negocjacje w trybie zamówienia z wolnej ręki, nie jest w stanie zaoferować usług, które mogłyby być równoważne oferowanym przez wybranego wykonawcę. Taki stan rzeczy ma charakter trwały i nieprzezwyciężalny, a także obiektywny. Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), zwana dalej ustawą, reguluje kwestię ochrony i eksploatacji programów komputerowych w sposób szczególny, odmienny od innych utworów. Zgodnie m. in. z art. 74 ust.4 pkt 2 ustawy autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego obejmują także prawo do dokonywania zmian w programie komputerowym. Z uwagi na fakt, że w ten sposób dochodzi do wyczerpującego wymienienia uprawnień do programu komputerowego, regulacja ta stanowi modyfikację w stosunku do ogólnych zasad stosowanych do pozostałych utworów. Konsekwencją takiego ujęcia treści autorskich praw majątkowych twórców programów komputerowych jest przyznanie wyłącznego prawa do wprowadzania modyfikacji posiadaczowi autorskich praw majątkowych. Gmina Bytom, realizująca zadania z zakresu administracji publicznej, wykorzystuje oprogramowanie PBZ (Platforma Budżetu zadaniowego) oraz PZO (Platforma Zarządzania Oświatą) którego autorem i właścicielem praw autorskich jest KRAKFIN s.c.. zgodnie z ww. ustawą. Gmina Bytom nie posiada uprawnień prawno-autorskich do modyfikacji, opracowania, adaptowania, czy rozwijania (samodzielnie lub poprzez inne podmioty) oprogramowania, uprawnienia takie posiada wyłącznie KRAKFIN s.c, tj. właściciel praw autorskich. W związku z powyższym, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych KRAKFIN jest jedynym wykonawcą, który może realizować przedmiot zamówienia. Tym samym zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione udzieloną ex lege ochroną praw wyłącznych wykonawcy związaną z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych na podstawie przepisów ww. ustawy.