Obsługa kurierska przesyłek Urzędu Miejskiego w Policach

Opis przedmiotu przetargu: 1.Obsługa kurierska przesyłek Urzędu Miejskiego w Policach w zakresie odbioru z siedziby Zamawiającego i doręczenie adresatom przesyłek kurierskich za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na terenie co najmniej Gminy Police i Gminy Miasto Szczecin. Przedmiotem zamówienia są usługi o wartości poniżej kwot określonych w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiadają charakterowi przesyłek przyjmowanych, przemieszczanych i doręczanych w sposób inny niż określony dla powszechnych usług pocztowych (art. 6 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo Pocztowe). 2.Przesyłki powinny być doręczane adresatom w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu nadania. 3.Doręczanie pism na podstawie ustawy - Ordynacja podatkowa: 1)Pisma doręcza się osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy (osobie upoważnionej przez pracodawcę do odbioru korespondencji). 2)W razie niemożności doręczenia pisma w miejscu pracy, a także w innych uzasadnionych przypadkach, pisma doręcza się w każdym miejscu gdzie się adresata zastanie. 3)W przypadku nieobecności adresata w mieszkaniu pisma doręcza się za pokwitowaniem pełnoletniemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, gdy te osoby podjęły się oddania pisma adresatowi. 4)Zawiadomienie o doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy domu umieszcza się na drzwiach mieszkania adresata lub w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. 5)W razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w pkt. 1 i 3 pisma składa się na okres 14 dni w siedzibie Urzędu Miejskiego w Policach przy ul. Stefana Batorego 3. 6)Adresata zawiadamia się dwukrotnie o pozostawieniu pisma w miejscu określonym w pkt. 5 Powtórne zawiadomienie następuje w razie niepodjęcia pisma w terminie 7 dni. 7)Zawiadomienie o pozostawieniu pisma w siedzibie Urzędu Miejskiego w Policach umieszcza się na drzwiach mieszkania adresata, jego biura, lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. 8)Osobom prawnym oraz jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej pisma doręcza się w lokalu ich siedziby lub w miejscu prowadzenia działalności - osobie upoważnionej do odbioru korespondencji. Czynności, o których mowa w pkt. 5-7 stosuje się odpowiednio. 9)Odbierający pismo potwierdza doręczenie pisma własnoręcznym podpisem, ze wskazaniem daty doręczenia. 10)Jeżeli odbierający pismo nie może potwierdzić doręczenia lub uchyla się od tego, doręczający sam stwierdza datę doręczenia oraz wskazuje osobę, która odebrała pismo i przyczynę braku jej podpisu. 11)Jeżeli adresat odmawia przyjęcia pisma, pismo zwraca się nadawcy z adnotacją o odmowie jego przyjęcia i datą odmowy. 4.Pisma, które będą doręczane na podstawie ustawy - Ordynacja podatkowa, winny być oznakowane w następujący sposób: Zamawiający na kopercie będzie przystawiał pieczęć o treści: Doręczanie pisma odbywa się na podstawie działu IV rozdziału 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.). 5.Sposób doręczania pozostałych przesyłek (z wyłączeniem przesyłek ujętych w ust. 3) określa § 4 wzoru umowy (zał. nr 3 do SIWZ). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości przesyłek listowych. Ceny podane w ofercie pozostaną niezmienne przez cały okres trwania umowy.