Dostawa mebli wraz z montażem na potrzeby Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa i montaż mebli na potrzeby Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii , w podziale na 4 zadania: • Zadanie nr 1: dostawa i montaż mebli gabinetowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. rodzaj asortymentu, ilość, opis zamawianego asortymentu, zawierają załączniki: nr 3 - Formularz cenowy dla zadania nr 1 oraz nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia - minimalne wymagania technologiczne mebli dla zadania nr 1, stanowiące integralną część SIWZ; • Zadanie nr 2: dostawa i montaż mebli do sali konferencyjnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. rodzaj asortymentu, ilość, opis zamawianego asortymentu, zawierają załączniki: nr 3a - Formularz cenowy dla zadania nr 2 oraz nr 4a – Opis przedmiotu zamówienia - minimalne wymagania technologiczne mebli dla zadania nr 2, stanowiące integralną część SIWZ; • Zadanie nr 3: dostawa i montaż krzeseł i siedzisk. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. rodzaj asortymentu, ilość, opis zamawianego asortymentu, zawierają załączniki: nr 3b - Formularz cenowy dla zadania nr 3 oraz nr 4b – Opis przedmiotu zamówienia - minimalne wymagania technologiczne mebli dla zadania nr 3, stanowiące integralną część SIWZ; • Zadanie nr 4: dostawa i montaż mebli biurowych i użytkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. rodzaj asortymentu, ilość, opis zamawianego asortymentu, zawierają załączniki: nr 3c - Formularz cenowy dla zadania nr 4 oraz nr 4c – Opis przedmiotu zamówienia - minimalne wymagania technologiczne mebli dla zadania nr 4, stanowiące integralną część SIWZ; 2. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, wnieść, zamontować i wypoziomować meble w miejscach ich docelowego położenia (wg potrzeb) w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godz. 07:30-15:30 z możliwością zmiany godzin po uzgodnieniu z Zamawiającym. Dostawy będą się odbywały partiami, w terminach ustalonych pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego w Katowicach, przy ul. Barbary 21A. Zamawiający informuje, iż pomieszczenia do których należy wnieść meble rozmieszczone są na 3 kondygnacjach budynku, istnieje możliwość skorzystania z windy znajdującej się w budynku. Wymiary windy to: wysokość ok 200cm, szerokość ok 110 cm, głębokość ok 160 cm. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji w zakresie zadań 2-4, określonej w formularzu cenowym stosownie do zadania. Podana wielkość opcji jest wielkością maksymalną, Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania opcji tylko w takim zakresie jaki będzie mu niezbędny. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji do dnia 31.10.2018 r. W przypadku uruchomienia opcji dostawa nią objęta zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Opcja obejmuje dostawę mebli po wyczerpaniu zamówienia podstawowego w ilości określonej w formularzu cenowym. Ceny jednostkowe za sztuki mebli w opcji będą takie same jak ceny jednostkowe za sztuki w zamówieniu podstawowym, zgodnie z formularzem cenowym. W przypadku zastosowania prawa opcji jego uruchomienie nastąpi po wyczerpaniu ilości w ramach danej pozycji zamówienia podstawowego. Zamawiający zamierzając realizować prawo opcji jest zobowiązany do zawiadomienia Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji i będzie to równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o skorzystaniu z opcji w zakresie określonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 557183-N-2018 z dnia 2018-05-16 r.

Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia: Dostawa mebli wraz z montażem na potrzeby Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia, krajowy numer identyfikacyjny 367882926, ul. ul. Barbary  21a , 40-053  Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48 32 718 07 10, e-mail m.wojdowska-krawczyk@metropoliagzm.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): http://bip.metropoliagzm.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
związek metropolitalny

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
http://bip.metropoliagzm.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
http://bip.metropoliagzm.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
w formie pisemnej
Adres:
Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia, ul. Barbary 21A ,40-053 Katowice


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa mebli wraz z montażem na potrzeby Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii

Numer referencyjny:
ZA.27.69.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa i montaż mebli na potrzeby Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii , w podziale na 4 zadania: • Zadanie nr 1: dostawa i montaż mebli gabinetowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. rodzaj asortymentu, ilość, opis zamawianego asortymentu, zawierają załączniki: nr 3 - Formularz cenowy dla zadania nr 1 oraz nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia - minimalne wymagania technologiczne mebli dla zadania nr 1, stanowiące integralną część SIWZ; • Zadanie nr 2: dostawa i montaż mebli do sali konferencyjnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. rodzaj asortymentu, ilość, opis zamawianego asortymentu, zawierają załączniki: nr 3a - Formularz cenowy dla zadania nr 2 oraz nr 4a – Opis przedmiotu zamówienia - minimalne wymagania technologiczne mebli dla zadania nr 2, stanowiące integralną część SIWZ; • Zadanie nr 3: dostawa i montaż krzeseł i siedzisk. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. rodzaj asortymentu, ilość, opis zamawianego asortymentu, zawierają załączniki: nr 3b - Formularz cenowy dla zadania nr 3 oraz nr 4b – Opis przedmiotu zamówienia - minimalne wymagania technologiczne mebli dla zadania nr 3, stanowiące integralną część SIWZ; • Zadanie nr 4: dostawa i montaż mebli biurowych i użytkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. rodzaj asortymentu, ilość, opis zamawianego asortymentu, zawierają załączniki: nr 3c - Formularz cenowy dla zadania nr 4 oraz nr 4c – Opis przedmiotu zamówienia - minimalne wymagania technologiczne mebli dla zadania nr 4, stanowiące integralną część SIWZ; 2. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, wnieść, zamontować i wypoziomować meble w miejscach ich docelowego położenia (wg potrzeb) w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godz. 07:30-15:30 z możliwością zmiany godzin po uzgodnieniu z Zamawiającym. Dostawy będą się odbywały partiami, w terminach ustalonych pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego w Katowicach, przy ul. Barbary 21A. Zamawiający informuje, iż pomieszczenia do których należy wnieść meble rozmieszczone są na 3 kondygnacjach budynku, istnieje możliwość skorzystania z windy znajdującej się w budynku. Wymiary windy to: wysokość ok 200cm, szerokość ok 110 cm, głębokość ok 160 cm. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji w zakresie zadań 2-4, określonej w formularzu cenowym stosownie do zadania. Podana wielkość opcji jest wielkością maksymalną, Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania opcji tylko w takim zakresie jaki będzie mu niezbędny. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji do dnia 31.10.2018 r. W przypadku uruchomienia opcji dostawa nią objęta zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Opcja obejmuje dostawę mebli po wyczerpaniu zamówienia podstawowego w ilości określonej w formularzu cenowym. Ceny jednostkowe za sztuki mebli w opcji będą takie same jak ceny jednostkowe za sztuki w zamówieniu podstawowym, zgodnie z formularzem cenowym. W przypadku zastosowania prawa opcji jego uruchomienie nastąpi po wyczerpaniu ilości w ramach danej pozycji zamówienia podstawowego. Zamawiający zamierzając realizować prawo opcji jest zobowiązany do zawiadomienia Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji i będzie to równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o skorzystaniu z opcji w zakresie określonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu


II.5) Główny kod CPV:
39150000-8

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
39121100-7
39132100-7
39130000-2
39141000-2
39131000-9
39110000-6
39120000-9
39134100-1
39136000-4



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:
60
lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:
maksymalny termin realizacji 60 dni od dnia podpisania umowy - termin stanowi kryterium oceny ofert
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował, co najmniej 2 dostawy mebli biurowych o łącznej wartości nie mniejszej niż: - 100 000,00 zł brutto - dla zadania nr 1, - 40 000,00 zł brutto – dla zadania nr 4.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe: W przypadku składania oferty na zadanie 1 i 4 jednocześnie, spełnieniem warunku będzie wykazanie się przez Wykonawcę zrealizowaniem 2 dostaw mebli biurowych o łącznej wartości min. 100 000,00 zł brutto każda.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w niniejszym punkcie, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach nie wcześniejszych niż podano powyżej

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów-oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – dotyczy zadania nr 1 i 4

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: a) w zakresie zadania nr 1 Wykonawca obowiązany będzie przedłożyć:  karty katalogowe - do każdego mebla należy przedstawić minimum jedną, osobną kartę katalogową (formatu minimum A4), na której będzie przedstawiony proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły – optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza kopiowania rysunków i/lub zdjęć z Opisu przedmiotu zamówienia – wymaga się przedstawienia zdjęć i/lub rysunków faktycznie oferowanych mebli w celu weryfikacji czy oferta spełnia wymagania; b) w zakresie zadania nr 2 Wykonawca obowiązany będzie przedłożyć:  karty katalogowe - do każdego mebla należy przedstawić minimum jedną, osobną kartę katalogową (formatu minimum A4), na której będzie przedstawiony proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły – optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza kopiowania rysunków i/lub zdjęć z Opisu przedmiotu zamówienia – wymaga się przedstawienia zdjęć i/lub rysunków faktycznie oferowanych mebli w celu weryfikacji czy oferta spełnia wymagania; c) w zakresie zadania nr 3 Wykonawca obowiązany będzie przedłożyć:  karty katalogowe - do każdego mebla należy przedstawić minimum jedną, osobną kartę katalogową (formatu minimum A4), na której będzie przedstawiony proponowane krzesło. Karta katalogowa musi zawierać nazwę krzesła, nazwę producenta, rysunek lub zdjęcie proponowanego krzesła (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły – optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne krzesła pozwalające zweryfikować czy proponowane krzesło spełnia wymagania Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza kopiowania rysunków i/lub zdjęć z Opisu przedmiotu zamówienia – wymaga się przedstawienia zdjęć i/lub rysunków faktycznie oferowanych krzeseł w celu weryfikacji czy oferta spełnia wymagania,  w celu potwierdzenia zgodności zaproponowanych rozwiązań technicznych z wymaganiami należy dostarczyć następujące gotowe meble wykonane zgodnie z wymaganiami: - krzesło KG – 1 szt. Wymaga się, aby ww. krzesło było wykonane dokładnie w taki sposób, jaki Wykonawca będzie chciał zrealizować zadanie; d) W zakresie zadania nr 4 Wykonawca obowiązany będzie przedłożyć:  certyfikaty potwierdzające zgodność ze wskazanymi normami dotyczącymi jakości mebli biurowych tj.: PN-EN 14073-2, PN-EN 527-1, PN-EN 527-2, PN-EN 1335-1, PN-EN 1335-2, PN-EN 1335-3 lub równoważnymi. Dokumenty mają być wystawione przez akredytowaną jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. WE L 218 z 13.8.2008, str. 30). Dokumenty te mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane (nazwa widniejąca na certyfikacie musi być nazwą systemu w przedstawionym katalogu, folderze),  fabryczny próbnik tkanin potwierdzający skład oraz atesty lub sprawozdania z badań potwierdzające wymaganą wytrzymałość na ścieranie (nie dotyczy skóry naturalnej). Atesty lub sprawozdania z badań mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju dokumentów. Próbnik i atesty lub sprawozdania z badań mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane,  kartę katalogową - minimum jedną osobną do każdego mebla (formatu minimum A4), na której będzie przedstawiony proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły – optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania projektu. Karty katalogowej nie trzeba wykonywać w przypadku mebli wg indywidualnego projektu, których wymiary należy dostosować do stanu rzeczywistego na budowie np. kuchni, zabudów indywidualnych itp. Zamawiający nie dopuszcza kopiowania rysunków i/lub zdjęć z Opisu przedmiotu zamówienia – wymaga się przedstawienia zdjęć i/lub rysunków faktycznie oferowanych mebli w celu weryfikacji czy oferta spełnia wymagania,  w celu potwierdzenia zgodności zaproponowanych rozwiązań technicznych z wymaganiami należy dostarczyć następujące gotowe meble wykonane zgodnie z wymaganiami: biurko B oraz fotel pracowniczy F. Wymaga się, aby ww. meble były wykonane dokładnie w taki sposób, jaki Wykonawca będzie chciał zrealizować zadanie. Wskazane jest aby, ww. meble wykonane były we wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia kolorystyce

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Pozostałe dokumenty wymagane wraz z ofertą: - formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ, - formularz/e cenowe/e (stosownie do zadania) - załączniki nr 3 – 3c do SIWZ, - pełnomocnictwo – jeżeli ofertę składa pełnomocnik, - oświadczenie o tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy). Każdy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji dotyczącej otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu w formie pisemnej (złoży w siedzibie Zamawiającego lub prześle pocztą) oświadczenie o treści załącznika nr 6 o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie (PLN): a) Zadanie nr 1: 3 500,00; b) Zadanie nr 2: 380,00; c) Zadanie nr 3: 2 400,00; d) Zadanie nr 4: 2 500,00. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert ,tj. do dnia 25.05.2018 r. do godz.: 10.00. 3. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być ważne minimum przez okres związania ofertą, dotyczyć przedmiotowego zamówienia i zawierać klauzule gwarantujące możliwość zatrzymania wadium w przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski SA nr 27 1020 2313 0000 3902 0576 9494 z adnotacją „Dostawa mebli wraz z montażem na potrzeby Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii. Oznaczenie sprawy: ZA.27.69.2018, zadanie nr …..”. 5. Jeżeli wadium wnoszone jest w formie innej niż pieniądz należy je złożyć wraz z ofertą (w takim przypadku należy dołączyć dokument w sposób umożliwiający jego zwrot bez konieczności rozszywania oferty - proponuje się złożenie w osobnej kopercie) w sekretariacie Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko – Zagłębiowskiej Metropolii - pokój 207, piętro drugie, w godzinach otwarcia, tj. : od poniedziałku do piątku od godz. 7:30 do 15:30. 6. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena brutto oferty60,00
Okres gwarancji i rękojmi20,00
Termin realizacji20,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:


IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-05-25, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie 2. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zastrzegając określoną informację jako tajemnicę przedsiębiorstwa musi wykazać, że: • informacja ta ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą, • nie została ujawniona do wiadomości publicznej, • podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. 3. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z oświadczeniem o tajemnicy przedsiębiorstwa o treści załącznika nr 8 do SIWZ, należy umieścić w osobnej, wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie i oznaczyć klauzulą „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Nie można zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacjach innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z dokumentów tych musi wynikać w szczególności: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego, - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
Zadanie nr 1

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Dostawa i montaż mebli do gabinetów Członków Zarządu Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. rodzaj asortymentu, ilość, opis zamawianego asortymentu, zawierają załączniki: nr 3 - Formularz cenowy dla zadania nr 1 oraz nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia - minimalne wymagania technologiczne mebli dla zadania nr 1, stanowiące integralną część SIWZ

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
39150000-8, 39121100-7, 39132100-7, 39130000-2, 39120000-9


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach: 60
data rozpoczęcia:
data zakończenia:

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena brutto oferty60,00
Okres gwarancji i rękojmi20,00
Termin realizacji20,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2Nazwa:
Zadanie nr 2

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Dostawa i montaż mebli do sali konferencyjnej Urzędu Metropolitalnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. rodzaj asortymentu, ilość, opis zamawianego asortymentu, zawierają załączniki: nr 3a - Formularz cenowy dla zadania nr 2 oraz nr 4a – Opis przedmiotu zamówienia - minimalne wymagania technologiczne mebli dla zadania nr 2, stanowiące integralną część SIWZ

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
39150000-8, 39120000-9


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach: 60
data rozpoczęcia:
data zakończenia:

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena brutto oferty60,00
Okres gwarancji i rękojmi20,00
Termin realizacji20,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
3Nazwa:
Zadanie nr 3

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Dostawa i montaż krzeseł i siedzisk do sekretariatów i sali konferencyjnej Urzędu Metropolitalnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. rodzaj asortymentu, ilość, opis zamawianego asortymentu, zawierają załączniki: nr 3b - Formularz cenowy dla zadania nr 3 oraz nr 4b – Opis przedmiotu zamówienia - minimalne wymagania technologiczne mebli dla zadania nr 3, stanowiące integralną część SIWZ

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
39150000-8, 39110000-6, 39136000-4


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach: 60
data rozpoczęcia:
data zakończenia:

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena brutto oferty60,00
Okres gwarancji i rękojmi20,00
Termin realizacji20,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
4Nazwa:
Zadanie nr 4

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Dostawa i montaż mebli biurowych dla pracowników Urzędu Metropolitalnego oraz na wyposażenie pomieszczenia socjalnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. rodzaj asortymentu, ilość, opis zamawianego asortymentu, zawierają załączniki: nr 3c - Formularz cenowy dla zadania nr 4 oraz nr 4c – Opis przedmiotu zamówienia - minimalne wymagania technologiczne mebli dla zadania nr 4, stanowiące integralną część SIWZ

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
39150000-8, 39121100-7, 39132100-7, 39130000-2, 39141000-2, 39131000-9, 39110000-6, 39120000-9, 39134100-1, 39136000-4


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach: 60
data rozpoczęcia:
data zakończenia:

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena brutto oferty60,00
Okres gwarancji i rękojmi20,00
Termin realizacji20,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:







Rozmiar pliku: 33033 KB
Ogłoszenie nr 500163947-N-2018 z dnia 13-07-2018 r.
Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia: Dostawa mebli wraz z montażem na potrzeby Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 557183-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia, Krajowy numer identyfikacyjny 367882926, ul. ul. Barbary  21a, 40-053  Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48 32 718 07 10, e-mail m.wojdowska-krawczyk@metropoliagzm.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): http://bip.metropoliagzm.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: związek metropolitalny
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa mebli wraz z montażem na potrzeby Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZA.27.69.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa i montaż mebli na potrzeby Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii , w podziale na 4 zadania: • Zadanie nr 1: dostawa i montaż mebli gabinetowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. rodzaj asortymentu, ilość, opis zamawianego asortymentu, zawierają załączniki: nr 3 - Formularz cenowy dla zadania nr 1 oraz nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia - minimalne wymagania technologiczne mebli dla zadania nr 1, stanowiące integralną część SIWZ; • Zadanie nr 2: dostawa i montaż mebli do sali konferencyjnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. rodzaj asortymentu, ilość, opis zamawianego asortymentu, zawierają załączniki: nr 3a - Formularz cenowy dla zadania nr 2 oraz nr 4a – Opis przedmiotu zamówienia - minimalne wymagania technologiczne mebli dla zadania nr 2, stanowiące integralną część SIWZ; • Zadanie nr 3: dostawa i montaż krzeseł i siedzisk. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. rodzaj asortymentu, ilość, opis zamawianego asortymentu, zawierają załączniki: nr 3b - Formularz cenowy dla zadania nr 3 oraz nr 4b – Opis przedmiotu zamówienia - minimalne wymagania technologiczne mebli dla zadania nr 3, stanowiące integralną część SIWZ; • Zadanie nr 4: dostawa i montaż mebli biurowych i użytkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. rodzaj asortymentu, ilość, opis zamawianego asortymentu, zawierają załączniki: nr 3c - Formularz cenowy dla zadania nr 4 oraz nr 4c – Opis przedmiotu zamówienia - minimalne wymagania technologiczne mebli dla zadania nr 4, stanowiące integralną część SIWZ; 2. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, wnieść, zamontować i wypoziomować meble w miejscach ich docelowego położenia (wg potrzeb) w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godz. 07:30-15:30 z możliwością zmiany godzin po uzgodnieniu z Zamawiającym. Dostawy będą się odbywały partiami, w terminach ustalonych pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego w Katowicach, przy ul. Barbary 21A. Zamawiający informuje, iż pomieszczenia do których należy wnieść meble rozmieszczone są na 3 kondygnacjach budynku, istnieje możliwość skorzystania z windy znajdującej się w budynku. Wymiary windy to: wysokość ok 200cm, szerokość ok 110 cm, głębokość ok 160 cm. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji w zakresie zadań 2-4, określonej w formularzu cenowym stosownie do zadania. Podana wielkość opcji jest wielkością maksymalną, Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania opcji tylko w takim zakresie jaki będzie mu niezbędny. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji do dnia 31.10.2018 r. W przypadku uruchomienia opcji dostawa nią objęta zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Opcja obejmuje dostawę mebli po wyczerpaniu zamówienia podstawowego w ilości określonej w formularzu cenowym. Ceny jednostkowe za sztuki mebli w opcji będą takie same jak ceny jednostkowe za sztuki w zamówieniu podstawowym, zgodnie z formularzem cenowym. W przypadku zastosowania prawa opcji jego uruchomienie nastąpi po wyczerpaniu ilości w ramach danej pozycji zamówienia podstawowego. Zamawiający zamierzając realizować prawo opcji jest zobowiązany do zawiadomienia Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji i będzie to równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o skorzystaniu z opcji w zakresie określonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
39150000-8


Dodatkowe kody CPV:
39121100-7, 39132100-7, 39130000-2, 39141000-2, 39131000-9, 39110000-6, 39120000-9, 39134100-1, 39136000-4
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Zadanie nr 1

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29/06/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
118633.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: WOKA-BUD WOJCIECH SEPKO
Email wykonawcy: sepek@interia.eu
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 16-020
Miejscowość: Czarna Białostocka
Kraj/woj.: Polska

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
159982.59
Oferta z najniższą ceną/kosztem 93184.80
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 159982.59
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
Zadanie nr 2
Postępowanie / część zostało unieważnione
tak
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
postępowanie zostało unieważnione w zakresie zadania nr 2 na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), gdyż nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. W niniejszym postępowaniu, w zakresie zadania nr 2 wpłynęła 1 oferta, złożona przez Wykonawcę TRONUS POLSKA Sp. z o.o., ul. Ordona 2A, 01-237 Warszawa. Zamawiający w toku badania ofert działając na podstawie art. 26 ust 2 ustawy Pzp wezwał Wykonawcę do złożenia dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp, tj. kart katalogowych oferowanych mebli. W odpowiedzi Wykonawca przesłał karty, które nie potwierdzały, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, w związku z tym Zamawiający działając na podstawie art. 26 ust 3 ustawy Pzp wezwał do ich uzupełnienia (poprawienia). Wykonawca w wyznaczonym terminie nie uzupełnił dokumentów. Wobec braku uzupełnienia (poprawienia) wymaganych dokumentów Zamawiający odrzucił ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp, gdyż jest niezgodna z treścią siwz.


CZĘŚĆ NR:
3   

NAZWA:
Zadanie nr 3
Postępowanie / część zostało unieważnione
tak
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
postępowanie zostało unieważnione w zakresie zadania nr 3 na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), gdyż nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. Uzasadnienie: W niniejszym postępowaniu, w zakresie zadania nr 3 wpłynęła 1 oferta, złożona przez Wykonawcę TRONUS POLSKA Sp. z o.o., ul. Ordona 2A, 01-237 Warszawa, która została odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7b ustawy Pzp (Dz. U. 2017 r. poz. 1579 ze zm.). Zgodnie z treścią art. 89 ust. 1 pkt. 7b ustawy Pzp Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli Zamawiający żądał wniesienia wadium. W przedmiotowym postępowaniu, w zakresie zadania nr 3 Zamawiający wymagał wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 25.05.2018 r. do godz.: 10.00. Wykonawca nie wniósł wadium w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego


CZĘŚĆ NR:
4   

NAZWA:
Zadanie nr 4

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27/06/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
120247.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  2
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: FURNIKO PP CONCEPT , Sp. z o.o.
Email wykonawcy: p.koziatek@furniko-ppconcept.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 40-862
Miejscowość: Katowice
Kraj/woj.: Polska

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
129559.59
Oferta z najniższą ceną/kosztem 129559.59
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 176944.11
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia

Adres: ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: za@metropoliagzm.pl
tel: +48 32 718 07 10
fax: -
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-05-24
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 557183-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: ZA.27.69.2018
Data publikacji zamówienia: 2018-05-15
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 60 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 4
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: http://bip.metropoliagzm.pl
Informacja dostępna pod: http://bip.metropoliagzm.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
39110000-6 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części
39120000-9 Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki
39121100-7 Biurka
39130000-2 Meble biurowe
39131000-9 Regały biurowe
39132100-7 Szafy na akta
39134100-1 Stoły komputerowe
39136000-4 Wieszaki na odzież
39141000-2 Meble i wyposażenie kuchni
39150000-8 Różne meble i wyposażenie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zadanie nr 1 WOKA-BUD WOJCIECH SEPKO
Czarna Białostocka		 2018-07-12 159 982,00
Zadanie nr 4 FURNIKO PP CONCEPT , Sp. z o.o.
Katowice		 2018-07-12 129 559,00
ukryj