PRZYGOTOWANIE ORAZ ORGANIZACJA SZKLEŃ STANOWIĄCYCH KSZTAŁCENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO, FINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH, PN: 1. METODYKA ZARZĄDZANIA PRINCE2 2. OBSŁUGA NARZĘDZIA INFORMATYCZNEGO MS PROJECT

Opis przedmiotu przetargu: 1. Metodyka zarządzania projektami PRINCE 2 Cel szkolenia: zdobycie praktycznej wiedzy z zakresu metodyki zarządzania projektami PRINCE 2, przygotowanie zespołu do wypracowania praktyk zarządzania projektami w Urzędzie Marszałkowskim, przygotowanie uczestników do uzyskania tytułu certyfikowanego kierownika projektów. Forma szkolenia: szkolenie w formie wykładu oraz ćwiczeń praktycznych na stanowisku pracy w 3 panelach Miejsce szkolenia (panel I-III): Szkolenie zostanie przeprowadzone we Wrocławiu, w sali zapewnionej przez Zamawiającego, wyposażonej w sprzęt audiowizualny. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia szkolenia we Wrocławiu w sali zapewnionej przez Wykonawcę, pod warunkiem, że nie zwiększy to kosztów przeprowadzenia szkolenia. 1.1. Panel I. Metodyka zarządzania projektami PRINCE 2 - prezentacja metody Cel szkolenia: prezentacja metody Czas trwania szkolenia: 1 dzień, w godzinach 11:00-15:00 (4 godziny, w tym 1 przerwa 15 minutowa) Grupa docelowa: do 5 osób - członkowie Komitetów Sterujących 1.2. Panel II. Metodyka zarządzania projektami PRINCE 2 Foundation - szkolenie akredytowane przez APMG Cel szkolenia: Przygotowanie do egzaminu Czas trwania szkolenia: 5 dni, w godzinach 9:00-15:00 (6 godzin, w tym 2 przerwy 20 minutowe) Grupa docelowa: do 27 osób - kierownicy projektów (zajęcia w dwóch grupach: I grupa - do 13 osób, II grupa - do 14 osób, w różnych terminach). 1.3. Panel III. Metodyka zarządzania projektami PRINCE 2 Practitioner - szkolenie akredytowane przez APMG Cel szkolenia: Przygotowanie do egzaminu. Czas trwania szkolenia: 3 dni, w godzinach 9:00-15:00 (6 godzin, w tym 2 przerwy 20 minutowe) Grupa docelowa: do 4 osób - kierownicy projektów 2. Obsługa narzędzia informatycznego MS Project Cel szkolenia: nabycie umiejętności praktycznego wykorzystania narzędzia informatycznego MS Project, przygotowanie zespołu do wypracowania praktyk zarządzania projektami w Urzędzie Marszałkowskim, przygotowanie uczestników do uzyskania tytułu certyfikowanego kierownika projektów. Forma szkolenia: szkolenie w formie wykładu oraz ćwiczeń praktycznych na stanowiskach komputerowych. Wykonawca zapewni sprzęt komputerowy dla każdego z uczestników poszczególnych paneli i grup (panel I - 5 szt., panel II - 9 i 10 szt., panel III - 2 x 11 szt.) Miejsce szkolenia (panel I-III): szkolenie zostanie przeprowadzone we Wrocławiu, w sali zapewnionej przez Zamawiającego, wyposażonej w sprzęt audiowizualny 2.1. Panel I - Obsługa narzędzia informatycznego MS Project Zakres szkolenia: Wprowadzenie do środowiska EPM (Enterprise Project Manager) Określanie i analiza portfela projektów Przeglądanie i modyfikacja raportów Badanie projektów przy użyciu Analizatora portfela Badanie różnych scenariuszy za pomocą Modelarza portfela Definiowanie ryzyka i zarządzanie ryzykiem Definiowanie centralnej biblioteki dokumentów i zarządzanie dokumentami Analiza informacji o zasobach Czas trwania szkolenia: 1 dzień, w godzinach 11:00-15:00 (4 godziny, w tym 15 minut przerwy) Grupa docelowa: do 5 osób - członkowie Komitetów Sterujących 2.2. Panel II - Obsługa narzędzia informatycznego MS Project - dla członków grup roboczych Zakres szkolenia: Publikowanie planu projektu na serwerze Project Server Praca z przydziałami Śledzenie postępu w przydziałach Przeglądanie informacji dotyczących zadań i projektu Określanie powiadomień e-mail i kalendarzy Zarządzanie zasobami w Project Web Access Tworzenie raportów przez poszczególnych członków zespołu Czas trwania szkolenia: 1 dzień, w godzinach 9:00-15:00 (6 godzin, w tym 2 przerwy 20 minutowe) Grupa docelowa: do 19 osób - członkowie grup roboczych (zajęcia w 2 grupach: I grupa - do 9 osób, II grupa - do 10 ocób). 2.3. Panel III - Obsługa narzędzia informatycznego MS Project - dla Kierowników Projektów Zakres szkolenia: Tworzenie projektu Tworzenie propozycji projektu oraz działania Tworzenie projektu, który ma być przechowywany w Microsoft Office Project Server Otwieranie, zapisywanie i publikowanie projektu Budowanie zespołu z zasobów organizacji Zarządzanie raportami o stanie Tworzenie żądania raportu o stanie Śledzenie odpowiedzi na raport o stanie Akceptacja aktualizacji Zasady publikacji raportów Czas trwania szkolenia: 4 dni, w godzinach 9:00-15:00 (6 godzin, w tym 2 przerwy 20 minutowe) Grupa docelowa: 2 grupy do 11 osób (łącznie do 22 osób) - kierownicy projektów