Świadczenie usług pocztowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych. Zakres usługi obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek, oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. Szczegółowy opis dla części I I cześć: świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie miasta Ruda Śląska 1. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru trzy razy w każdym tygodniu - poniedziałki, środy i piątki - w godzinach między 7:30 a 15:00 przygotowanych do wyekspediowania, przesyłek pocztowych, z siedziby Zamawiającego w Rudzie Śląskiej przy ulicy Markowej 20. Z zastrzeżeniem ust. 2 2. Przesyłki pocztowe priorytetowe będą odbierane i nadawane przez Wykonawcę w tym samym dniu w którym zamawiający zgłosi Wykonawcy taką konieczność drogą telefoniczną 3. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 4. Nadanie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na dokumencie przekazania /doręczenia. 5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej nazwiska i imienia (nazwy) Odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki ( zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki pieczątki określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. A jeżeli będzie konieczne umieszczenia w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę 6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek do wyekspediowania oraz sporządzania zestawień dla przesyłek pocztowych. 7. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki pocztowej na dokumencie przekazania /doręczenia w 2 egz., w których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopię stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek pocztowych. - dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek w 2 egz., w których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy dla celów rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek listowych. 8. Opakowanie przesyłek pocztowych stanowi koperta odpowiednio zabezpieczona ( zaklejona). 9. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru, niezwłocznie po doręczeniu korespondencji nie później jednak, niż w ciągu 3 dni roboczych w przypadku świadczenia usług pocztowych na terenie miasta Ruda Śląska, a w przypadku świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia . 10. Przesyłki pocztowe będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie przez cały czas trwania umowy; określona ilość przesyłek w załączniku cenowym jest ilością określoną szacunkowo i może ulec zmianie - obniżeniu lub powiększeniu -w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca wyraża na to zgodę i zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego. 11. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. W takim przypadku Zamawiający ma także prawo do odszkodowania. 12. Adresat, potwierdza doręczenie mu przesyłki swym czytelnym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia. 13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić adresatom możliwość odbioru awizowanych przesyłek, w swojej placówce pocztowej na terenie miasta Ruda Śląska. 14. Szacowana ilość przesyłek w okresie trwania umowy określona jest załączniku cenowym stanowiącym dodatek nr 2 a do SIWZ Część II - świadczenie usług pocztowych na terenie kraju ( poza terenem miasta Ruda Śląska), i zagranicą 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pocztowych od poniedziałku do piątku w godzinach od 13-15. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w przypadku, gdy odległość od tej siedziby do siedziby placówki pocztowej Wykonawcy przekracza 1 km. W przypadku gdy odległość miedzy siedzibami stron umowy nie przekracza tej odległości ,Zamawiający sam dostarczy przesyłki pocztowe do siedziby placówki pocztowej Wykonawcy do nadania. 2. Zapisy w pkt 2 - 13 szczegółowego opisu zamówienia cześć I stosuje się wprost. 3. Szacowana ilość przesyłek w okresie trwania umowy określona jest załączniku cenowym stanowiącym dodatek nr 2 a do SIWZ

Publikacja BZP / TED


Ruda Śląska: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej


Numer ogłoszenia: 17006 - 2013; data zamieszczenia: 11.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Markowej 20, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 3440323 w. 301, faks 032 3440302.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych. Zakres usługi obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek, oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. Szczegółowy opis dla części I I cześć: świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie miasta Ruda Śląska 1. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru trzy razy w każdym tygodniu - poniedziałki, środy i piątki - w godzinach między 7:30 a 15:00 przygotowanych do wyekspediowania, przesyłek pocztowych, z siedziby Zamawiającego w Rudzie Śląskiej przy ulicy Markowej 20. Z zastrzeżeniem ust. 2 2. Przesyłki pocztowe priorytetowe będą odbierane i nadawane przez Wykonawcę w tym samym dniu w którym zamawiający zgłosi Wykonawcy taką konieczność drogą telefoniczną 3. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 4. Nadanie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na dokumencie przekazania /doręczenia. 5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej nazwiska i imienia (nazwy) Odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki ( zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki pieczątki określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. A jeżeli będzie konieczne umieszczenia w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę 6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek do wyekspediowania oraz sporządzania zestawień dla przesyłek pocztowych. 7. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki pocztowej na dokumencie przekazania /doręczenia w 2 egz., w których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopię stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek pocztowych. - dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek w 2 egz., w których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy dla celów rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek listowych. 8. Opakowanie przesyłek pocztowych stanowi koperta odpowiednio zabezpieczona ( zaklejona). 9. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru, niezwłocznie po doręczeniu korespondencji nie później jednak, niż w ciągu 3 dni roboczych w przypadku świadczenia usług pocztowych na terenie miasta Ruda Śląska, a w przypadku świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia . 10. Przesyłki pocztowe będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie przez cały czas trwania umowy; określona ilość przesyłek w załączniku cenowym jest ilością określoną szacunkowo i może ulec zmianie - obniżeniu lub powiększeniu -w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca wyraża na to zgodę i zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego. 11. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. W takim przypadku Zamawiający ma także prawo do odszkodowania. 12. Adresat, potwierdza doręczenie mu przesyłki swym czytelnym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia. 13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić adresatom możliwość odbioru awizowanych przesyłek, w swojej placówce pocztowej na terenie miasta Ruda Śląska. 14. Szacowana ilość przesyłek w okresie trwania umowy określona jest załączniku cenowym stanowiącym dodatek nr 2 a do SIWZ Część II - świadczenie usług pocztowych na terenie kraju ( poza terenem miasta Ruda Śląska), i zagranicą 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pocztowych od poniedziałku do piątku w godzinach od 13-15. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w przypadku, gdy odległość od tej siedziby do siedziby placówki pocztowej Wykonawcy przekracza 1 km. W przypadku gdy odległość miedzy siedzibami stron umowy nie przekracza tej odległości ,Zamawiający sam dostarczy przesyłki pocztowe do siedziby placówki pocztowej Wykonawcy do nadania. 2. Zapisy w pkt 2 - 13 szczegółowego opisu zamówienia cześć I stosuje się wprost. 3. Szacowana ilość przesyłek w okresie trwania umowy określona jest załączniku cenowym stanowiącym dodatek nr 2 a do SIWZ.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej,


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi wykazać iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał/wykonuje co najmniej 3 usługi, polegające na świadczeniu usług objętych zamówieniem o wartości min. 50.000 zł brutto każda, zgodnie z dodatkiem nr 5 do SIWZ.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia tj. posiadać odpowiednie zasoby lokalowe. Oferent musi wykazać, że dysponuje placówką pocztową na terenie Miasta Ruda Śląska. Lokal powinien posiadać: uregulowaną sytuację prawną(umowa najmu/użyczenia/dzierżawa/prawo własności- do wglądu).


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 40.000 zł brutto.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z dodatkiem nr 2 do SIWZ. 2.Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.1. Strony umowy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian umowy w formie aneksu - w przypadku wprowadzenia wszelkich zmian, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczy podatku VAT,


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.biuletyn.abip.pl/mops_r_sl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej, ul. Markowej 20 w pokoju nr 108.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.01.2013 godzina 09:00, miejsce: Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej, ul. Markowej 20 w pokoju nr 112.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 17250 - 2013; data zamieszczenia: 11.01.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
17006 - 2013 data 11.01.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Markowej 20, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 3440323 w. 301, fax. 032 3440302.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.

  • W ogłoszeniu jest:
    Opis Przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych. Zakres usługi obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek, oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. Szczegółowy opis dla części I I cześć: świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie miasta Ruda Śląska 1. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru trzy razy w każdym tygodniu - poniedziałki, środy i piątki - w godzinach między 7:30 a 15:00 przygotowanych do wyekspediowania, przesyłek pocztowych, z siedziby Zamawiającego w Rudzie Śląskiej przy ulicy Markowej 20. Z zastrzeżeniem ust. 2 2. Przesyłki pocztowe priorytetowe będą odbierane i nadawane przez Wykonawcę w tym samym dniu w którym zamawiający zgłosi Wykonawcy taką konieczność drogą telefoniczną 3. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 4. Nadanie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na dokumencie przekazania /doręczenia. 5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej nazwiska i imienia (nazwy) Odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki ( zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki pieczątki określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. A jeżeli będzie konieczne umieszczenia w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę 6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek do wyekspediowania oraz sporządzania zestawień dla przesyłek pocztowych. 7. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki pocztowej na dokumencie przekazania /doręczenia w 2 egz., w których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopię stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek pocztowych. - dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek w 2 egz., w których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy dla celów rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek listowych. 8. Opakowanie przesyłek pocztowych stanowi koperta odpowiednio zabezpieczona ( zaklejona). 9. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru, niezwłocznie po doręczeniu korespondencji nie później jednak, niż w ciągu 3 dni roboczych w przypadku świadczenia usług pocztowych na terenie miasta Ruda Śląska, a w przypadku świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia . 10. Przesyłki pocztowe będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie przez cały czas trwania umowy; określona ilość przesyłek w załączniku cenowym jest ilością określoną szacunkowo i może ulec zmianie - obniżeniu lub powiększeniu -w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca wyraża na to zgodę i zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego. 11. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. W takim przypadku Zamawiający ma także prawo do odszkodowania. 12. Adresat, potwierdza doręczenie mu przesyłki swym czytelnym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia. 13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić adresatom możliwość odbioru awizowanych przesyłek, w swojej placówce pocztowej na terenie miasta Ruda Śląska. 14. Szacowana ilość przesyłek w okresie trwania umowy określona jest załączniku cenowym stanowiącym dodatek nr 2 a do SIWZ Część II - świadczenie usług pocztowych na terenie kraju ( poza terenem miasta Ruda Śląska), i zagranicą 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pocztowych od poniedziałku do piątku w godzinach od 13-15. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w przypadku, gdy odległość od tej siedziby do siedziby placówki pocztowej Wykonawcy przekracza 1 km. W przypadku gdy odległość miedzy siedzibami stron umowy nie przekracza tej odległości ,Zamawiający sam dostarczy przesyłki pocztowe do siedziby placówki pocztowej Wykonawcy do nadania. 2. Zapisy w pkt 2 - 13 szczegółowego opisu zamówienia cześć I stosuje się wprost. 3. Szacowana ilość przesyłek w okresie trwania umowy określona jest załączniku cenowym stanowiącym dodatek nr 2 a do SIWZ.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Opis Przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych. Zakres usługi obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek, oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. Szczegółowy opis dla części I I cześć: świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie miasta Ruda Śląska 1. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru trzy razy w każdym tygodniu - poniedziałki, środy i piątki - w godzinach między 7:30 a 15:00 przygotowanych do wyekspediowania, przesyłek pocztowych, z siedziby Zamawiającego w Rudzie Śląskiej przy ulicy Markowej 20. Z zastrzeżeniem ust. 2 2. Przesyłki pocztowe priorytetowe będą odbierane i nadawane przez Wykonawcę w tym samym dniu w którym zamawiający zgłosi Wykonawcy taką konieczność drogą telefoniczną 3. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 4. Nadanie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na dokumencie przekazania /doręczenia. 5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej nazwiska i imienia (nazwy) Odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki ( zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki pieczątki określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. A jeżeli będzie konieczne umieszczenia w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę 6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek do wyekspediowania oraz sporządzania zestawień dla przesyłek pocztowych. 7. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki pocztowej na dokumencie przekazania /doręczenia w 2 egz., w których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopię stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek pocztowych. - dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek w 2 egz., w których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy dla celów rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek listowych. 8. Opakowanie przesyłek pocztowych stanowi koperta odpowiednio zabezpieczona ( zaklejona). 9. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru, niezwłocznie po doręczeniu korespondencji nie później jednak, niż w ciągu 3 dni roboczych w przypadku świadczenia usług pocztowych na terenie miasta Ruda Śląska, a w przypadku świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia . 10. Przesyłki pocztowe będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie przez cały czas trwania umowy; określona ilość przesyłek w załączniku cenowym jest ilością określoną szacunkowo i może ulec zmianie - obniżeniu lub powiększeniu -w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca wyraża na to zgodę i zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego. 11. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. W takim przypadku Zamawiający ma także prawo do odszkodowania. 12. Adresat, potwierdza doręczenie mu przesyłki swym czytelnym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia. 13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić adresatom możliwość odbioru awizowanych przesyłek, w swojej placówce pocztowej na terenie miasta Ruda Śląska. 14. Szacowana ilość przesyłek w okresie trwania umowy określona jest załączniku cenowym stanowiącym dodatek nr 2 a do SIWZ 15. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu przec cały okres trwania umowy w terminie 7 dni od dnia złożenia zamówienia druku zwrotnego potwierdzenia odbioru w ilości odpowiadającej nadaniu przesyłek. Część II - świadczenie usług pocztowych na terenie kraju ( poza terenem miasta Ruda Śląska), i zagranicą 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pocztowych od poniedziałku do piątku w godzinach od 13-15. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w przypadku, gdy odległość od tej siedziby do siedziby placówki pocztowej Wykonawcy przekracza 1 km. W przypadku gdy odległość miedzy siedzibami stron umowy nie przekracza tej odległości ,Zamawiający sam dostarczy przesyłki pocztowe do siedziby placówki pocztowej Wykonawcy do nadania. 2. Zapisy w pkt 2 - 13 szczegółowego opisu zamówienia cześć I stosuje się wprost. 3. Szacowana ilość przesyłek w okresie trwania umowy określona jest załączniku cenowym stanowiącym dodatek nr 2 a do SIWZ 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu przec cały okres trwania umowy w terminie 7 dni od dnia złożenia zamówienia druku zwrotnego potwierdzenia odbioru w ilości odpowiadającej nadaniu przesyłek..


Numer ogłoszenia: 26388 - 2013; data zamieszczenia: 18.01.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
17006 - 2013 data 11.01.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Markowej 20, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 3440323 w. 301, fax. 032 3440302.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    XX 1 i 3.

  • W ogłoszeniu jest:
    1.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej, ul. Markowej 20 w pokoju nr 112 nie później niż do dnia 21.01.2013r do godziny 09:00 3.Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 21.01.2013r o godzinie 09: 15 w pokoju nr 113 w siedzibie Zamawiającego..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    1.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej, ul. Markowej 20 w pokoju nr 112 nie później niż do dnia 25.01.2013r do godziny 09:00 3.Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 25.01.2013r o godzinie 09: 15 w pokoju nr 113 w siedzibie Zamawiającego..


Ruda Śląska: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej


Numer ogłoszenia: 50394 - 2013; data zamieszczenia: 06.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 17006 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Markowej 20, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 3440323 w. 301, faks 032 3440302.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych. Zakres usługi obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek, oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. Szczegółowy opis dla części I I cześć: świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie miasta Ruda Śląska 1. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru trzy razy w każdym tygodniu - poniedziałki, środy i piątki - w godzinach między 7:30 a 15:00 przygotowanych do wyekspediowania, przesyłek pocztowych, z siedziby Zamawiającego w Rudzie Śląskiej przy ulicy Markowej 20. Z zastrzeżeniem ust. 2 2. Przesyłki pocztowe priorytetowe będą odbierane i nadawane przez Wykonawcę w tym samym dniu w którym zamawiający zgłosi Wykonawcy taką konieczność drogą telefoniczną 3. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 4. Nadanie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na dokumencie przekazania /doręczenia. 5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej nazwiska i imienia (nazwy) Odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki ( zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki pieczątki określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. A jeżeli będzie konieczne umieszczenia w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę 6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek do wyekspediowania oraz sporządzania zestawień dla przesyłek pocztowych. 7. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki pocztowej na dokumencie przekazania /doręczenia w 2 egz., w których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopię stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek pocztowych. - dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek w 2 egz., w których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy dla celów rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek listowych. 8. Opakowanie przesyłek pocztowych stanowi koperta odpowiednio zabezpieczona ( zaklejona). 9. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru, niezwłocznie po doręczeniu korespondencji nie później jednak, niż w ciągu 3 dni roboczych w przypadku świadczenia usług pocztowych na terenie miasta Ruda Śląska, a w przypadku świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia . 10. Przesyłki pocztowe będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie przez cały czas trwania umowy; określona ilość przesyłek w załączniku cenowym jest ilością określoną szacunkowo i może ulec zmianie - obniżeniu lub powiększeniu -w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca wyraża na to zgodę i zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego. 11. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. W takim przypadku Zamawiający ma także prawo do odszkodowania. 12. Adresat, potwierdza doręczenie mu przesyłki swym czytelnym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia. 13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić adresatom możliwość odbioru awizowanych przesyłek, w swojej placówce pocztowej na terenie miasta Ruda Śląska. 14. Szacowana ilość przesyłek w okresie trwania umowy określona jest załączniku cenowym stanowiącym dodatek nr 2 a do SIWZ Część II - świadczenie usług pocztowych na terenie kraju ( poza terenem miasta Ruda Śląska), i zagranicą 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pocztowych od poniedziałku do piątku w godzinach od 13-15. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w przypadku, gdy odległość od tej siedziby do siedziby placówki pocztowej Wykonawcy przekracza 1 km. W przypadku gdy odległość miedzy siedzibami stron umowy nie przekracza tej odległości ,Zamawiający sam dostarczy przesyłki pocztowe do siedziby placówki pocztowej Wykonawcy do nadania. 2. Zapisy w pkt 2 - 13 szczegółowego opisu zamówienia cześć I stosuje się wprost. 3. Szacowana ilość przesyłek w okresie trwania umowy określona jest załączniku cenowym stanowiącym dodatek nr 2 a do SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie miasta Ruda Śląska Usługi obejmują przesyłki wymienione w ust. 1 opisu przedmiotu zamówienia,


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.02.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PUH STAN Stanisław Sowulewski, {Dane ukryte}, 41-813 Zabrze, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 170194,15 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    158230,52


  • Oferta z najniższą ceną:
    158230,52
    / Oferta z najwyższą ceną:
    231038,29


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
świadczenie usług pocztowych na terenie kraju ( poza terenem miasta Ruda Śląska), i zagranicą.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.02.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Poczta Polska S.A., {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 78714,16 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    68226,50


  • Oferta z najniższą ceną:
    68226,50
    / Oferta z najwyższą ceną:
    68226,50


  • Waluta:
    PLN.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Adres: ul. Markowej 20, 41-709 Ruda Śląska
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@mops.rsl.pl,
tel: 032 3440323 w. 301,
fax: 323 440 302
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-01-20
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 1700620130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-01-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 344 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.biuletyn.abip.pl/mops_r_sl
Informacja dostępna pod: Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej, ul. Markowej 20 w pokoju nr 108
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64110000-0 Usługi pocztowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie miasta Ruda Śląska Usługi obejmują przesyłki wymienione w ust. 1 opisu przedmiotu zamówienia, PUH STAN Stanisław Sowulewski
Zabrze		 2013-02-06 158 230,00
świadczenie usług pocztowych na terenie kraju ( poza terenem miasta Ruda Śląska), i zagranicą. Poczta Polska S.A.
Warszawa		 2013-02-06 68 226,00
ukryj