Organizacja dwóch Imprez Promujących Europejski Fundusz Społeczny

Poznań: Organizacja dwóch Imprez Promujących Europejski Fundusz Społeczny


Numer ogłoszenia: 199007 - 2010; data zamieszczenia: 26.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu , ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8463819, faks 061 8463820.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja dwóch Imprez Promujących Europejski Fundusz Społeczny.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch Imprez Promujących Europejski Fundusz Społeczny w Poznaniu w dniach: 4 września 2010 r. podczas Dni Pyrlandii, 11 listopada 2010 r. podczas Imienin Ulicy Św. Marcin. Wykonawca w ramach usługi zapewni: 1) Pawilon wystawienniczy (w formie namiotu): a) parametry techniczne: Powierzchnia pawilonu: 25 m2 (5x5 m), Pokrycie pawilonu: nieprzemakalne, Kolor pawilonu: niebieski (lub biały), Ściany boczne powinny zawierać okna, Wysokość ścian: 2,2 - 2, 5 m, Ściana frontowa ma mieć możliwość demontażu, Dach dwuspadowy, Na frontowej części pawilonu (nad wejściem do pawilonu) ma znajdować się baner (Wykonawca odbierze baner od Zamawiającego 3 dni przed każdą Imprezą, czyli 1 września 2010 r. oraz 8 listopada 2010 r.). Wykonawca jest zobowiązany do przymocowania baneru do pawilonu. b) Wykonawca jest zobowiązany do udostępnienia pawilonu wystawienniczego w dniach 4 września 2010 r. oraz 11 listopada 2010 r. od godz. 8:00 do godz. 22:00, c) Wykonawca każdorazowo zorganizuje transport na teren Imprezy do Plenerowego Punktu Informacyjnego - w dniu 4 września 2010 r. na teren Łęgów Dębińskich oraz w dniu 11 listopada 2010 r. na teren ul. Św. Marcin (w tym rozładunek i załadunek) przedmiotowego pawilonu (do miejsca wskazanego przez Zamawiającego), d) Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo do montażu pawilonu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (do godz. 8:00) oraz jego demontażu (po godz. 22:00) w dniach 4 września 2010 r. oraz 11 listopada 2010 r. (lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym) na własny koszt, e) Wyposażenie pawilonu: Wewnątrz pawilonu ma znajdować się podłoga drewniana lub z tworzywa sztucznego wytrzymała na obciążenia (pobyt ludzi, lady wystawiennicze), podłoga powinna mieć możliwość poziomowania i przystosowania do nierównego podłoża, 12 stołów o wymiarach ok. 90x90 cm, wysokość 80 cm, 10 krzeseł, Wszystkie stoły będą pokryte niebieskim i żółtym nieprzezroczystym materiałem symbolizującym flagę UE, materiał powinien być takiej długości, aby sięgał ziemi ze wszystkich stron stołu, Frontową część 3 stołów będzie zakrywał niezależnie stojący baner (nieprzymocowany do stołów), o łącznej długości 2,7 m i wysokości 80 cm. Wykonawca odbierze baner od Zamawiającego 3 dni przed każdą imprezą (czyli 1 września 2010 r. oraz 8 listopada 2010 r.), a następnie ustawi go przy stołach, f) Podczas Imprezy w dniu 11 listopada 2010 r. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia na czas trwania imprezy oświetlenia, w tym 4 lampki stojące na stolikach oraz 4 lampy podwieszane do konstrukcji pawilonu wraz z okablowaniem (Wykonawca jest zobowiązany do zainstalowania oświetlenia w pawilonie), g) Podczas Imprezy w dniu 11 listopada 2010 r. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić ogrzewanie pawilonu, w tym grzejniki elektryczne o odpowiedniej mocy do ogrzania pawilonu o wymiarach 25m2, wraz z niezależnym okablowaniem zapewniającym podłączenie do energii elektrycznej z odległości 50 m, h) Wykonawca zapewni możliwość podłączenia do energii elektrycznej na własny koszt oraz 1 osobę do obsługi technicznej sprzętu, h) Wykonawca zapewni butlę ze sprzężonym powietrzem do napełnienia każdorazowo 2 500 szt. balonów podczas każdej z Imprez (łącznie 5 000 szt.), a Zamawiający zapewni w trakcie obu Imprez miejsce obok namiotu (lub wewnątrz namiotu) do napełniania balonów. 2) Wykonawca zorganizuje konkurs plastyczny w dniu 4 września 2010 r. podczas obchodów Dni Pyrlandii, w tym: a) Przygotuje i oznaczy teren warsztatów, 25 m2 (+ - 0,5 m), b) Zapewni stelaże malarskie (10 stanowisk) oraz wszystkie materiały niezbędne do realizacji warsztatów dla 150 osób, w tym: Farby plakatowe w tubach (12 kolorów) - 20 kompletów, Farby plakatowe w słoikach (12 kolorów) - 20 kompletów, Pędzle szczeciniaki płasko - okrągłe komplet 12 sztuk (różne wielkości) - 7 kompletów, Plastikowe palety do mieszania farb - 10 sztuk, Plastikowe kubeczki na wodę - 30 sztuk, Kredki woskowe (12 kolorów) - 30 kompletów, Kredki ołówkowe (12 kolorów) - 20 kompletów, Temperówki - 10 sztuk, Węgle (12 kolorów) - 10 kompletów, Brystol rysunkowy o gramaturze 200 g na m2, w formacie A3 - 200 sztuk, Fartuszki z nylonu, z rękawami, do zajęć plastycznych dla dzieci, w trzech rozmiarach: 3-5 lat, 6-11 lat oraz 12-15 lat, po 10 sztuk z każdego rozmiaru, Farby do face painting (12 kolorów) - 8 opakowań, Kredki do face painting (12 kolorów) - 10 opakowań, c) Wykonawca zapewni mikrofon bezprzewodowy dla jednego z animatorów, który będzie przez cały dzień (4 września 2010 r.) zachęcał dzieci do udziału w konkursie, d) Wykonawca przygotuje urnę do oddawania głosów i ustawi ją w dniu 4 września 2010 r. w Plenerowym Punkcie Informacyjnym, oznaczy urnę logo UE ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypem Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności i informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL. 3) Wykonawca zorganizuje konkurs Układanie puzzli na czas w dniu 4 września 2010 r. podczas obchodów Dni Pyrlandii, w tym: a) Wypożyczy pięć stelaży do przeprowadzenia konkursu, b) Wykona pięć kompletów puzzli do przeprowadzenia konkursu o rozmiarze 50x100 cm do układania w różnych grupach wiekowych: Dla dzieci do lat 5 Wykonawca przygotuje pięć zestawów puzzli z wizerunkiem flagi Unii Europejskiej, komplet 24 elementy, Dla dzieci w wieku 6 - 8 lat Wykonawca przygotuje pięć zestawów puzzli z wizerunkiem postaci oraz podpisem Człowiek - najlepsza inwestycja, komplet 36 elementów, Dla dzieci w wieku 9 - 12 lat Wykonawca przygotuje pięć zestawów puzzli z mapą Europy z zaznaczoną mapą Unii Europejskiej, komplet 100 elementów, c) Projekty graficzne puzzli Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych po podpisaniu umowy. Zamawiający dokona akceptacji projektów w terminie 3 dni roboczych, d) Wykonawca jest zobowiązany do oznaczenia puzzli logotypami, w tym logo UE oraz słowne odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informacją: materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego unduszu Społecznego, zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, 4) Wykonawca zorganizuje akcję promocyjną przedmiotowych działań, w tym: a) W ramach Dni Pyrlandii w dniu 4 września 2010 r. przygotuje 20-sekundowy spot reklamowy (informujący o przedmiotowym działaniu) oraz zapewni jego emisję w radiu o zasięgu regionalnym (np. Radio Merkury lub Radio Złote Przeboje) w dniach 02.09 - 03.09.10 r. ok. godz. 6:30, 7:00, 7:30, 8:00, 15:00, 15:30, 16:00 oraz w dniu 04.09.10 r. ok. godz. 10:00, 12:00, 14:00. Zamawiający dostarczy w dniu podpisania umowy z Wykonawcą przekaz słowny przedmiotowego spotu, b) W ramach Imienin ulicy św. Marcin w dniu 11 listopada 2010 r. przygotuje 20-sekundowy spot reklamowy (informujący o przedmiotowym działaniu) oraz zapewni jego emisję w radiu o zasięgu regionalnym (np. Radio Merkury lub Radio Złote Przeboje) w dniach 03.-05.11.10 r. ok. godz. 6:30, 7:00, 7:30, 8:00, 15:00, 15:30, 16:00, w dniach 06-07.11.10 r. ok. godz. 10:00, 12:00, 14:00 oraz w dniach 08-10.11.10 r. ok. godz. 6:30, 7:00, 7:30, 8:00, 15:00, 15:30 16:00. Zamawiający dostarczy w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, przekaz słowny przedmiotowego spotu, c) Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy przedstawi projekt przedmiotowych spotów w wersji elektronicznej (odczytany przekaz słowny wraz z podkładem muzycznym), Zamawiający dokona ich akceptacji lub zgłosi uwagi w ciągu 3 dni roboczych, d) Autorskie prawa majątkowe do spotów reklamowych przechodzą (w ramach umowy, bez pobrania z tego tytułu dodatkowych opłat) na Zamawiającego. 5) Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania ulotek reklamowych, w tym: a) Cztery rodzaje ulotek zawierających informacje na temat Priorytetów VI - IX PO KL oraz dane teleadresowe WUP w Poznaniu i Regionalnych Ośrodków EFS, b) 1 000 szt., po 250 szt. każdej ulotki, c) 1 strona format A4 łamana na 3 części/łamane do DL, d) Kolor pełny ze zdjęciami, papier dwustronnie kredowany o gramaturze 200 g/m2, druk dwustronny, w cenę wliczony jest koszt projektu, e) Wykonawca przygotuje zapis ostateczny wersji każdej ulotki (projekt graficzny oraz zdjęcia zapewnia Wykonawca), a Zamawiający przygotuje treść przedmiotowych ulotek i dostarczy je Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Wykonawca przygotuje projekty ulotek w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy, Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje ulotki lub zgłosi uwagi, f) Ulotki będą zawierały logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, logo UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informację: materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Wykonawca jest zobowiązany stosować się do zapisów aktualnie obowiązujących Wytycznych w zakresie oznaczania projektów w ramach PO KL, g) Ulotki (odpowiednio złożone) muszą być zapakowane w papier pakowy w ilości po 250 sztuk w paczce. Ulotki zostaną dostarczone do Plenerowego Punktu Informacyjnego, znajdującego się na terenie Łęgów Dębińskich w Poznaniu w dniu 4 września 2010 r. w godz. 8:00 - 9:00. h) Termin wykonania ulotek: do 3 września 2010 r. 6) Wykonawca przygotuje gadżety promocyjne, jako nagrody w konkursie wiedzy o Unii Europejskiej, Europejskim Funduszu Społecznym i Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki, konkursie plastycznym dla dzieci Młodzi w Unii Europejskiej oraz konkursie Układanie puzzli na czas, w tym: a) gadżety jako nagrody we wszystkich konkursach: - 600 szt. jojo w kolorach: pomarańczowym (kolor PO KL) lub żółtym i/lub granatowym (kolory UE), zawierające logo UE, z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, jojo powinny być zapakowane w karton po 50 szt. w taki sposób, aby nie uległy zniszczeniu, - 700 szt. opasek fluorescencyjnych - samozwijających się na rękę, w kolorze pomarańczowym, zawierających logo UE, z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, oraz dane WUP w Poznaniu. Opaski powinny być zapakowane w taki sposób, aby nie uległy zniszczeniu, - 2 000 chorągiewek papierowych lub z tworzywa sztucznego promujących PO KL oraz EFS. Chorągiewki będą zawierały dane WUP w Poznaniu, logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, logo UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca jest zobowiązany zachować następujące parametry techniczne przedmiotowych chorągiewek: chorągiewki na patyku plastikowym lub drewnianym, kolor pomarańczowy, format A5 (148x210 mm + - 2 mm), trójkątne z poliwinylu i lub papieru kredowego 135 g/m2, mocne klejenia, chorągiewki powinny być zapakowane w taki sposób, aby nie uległy zniszczeniu lub pognieceniu, po 200 szt., - 1 000 wiatraczków z tworzywa sztucznego lub papierowych pokrytych folią na plastikowym lub drewnianym patyczku, w kolorach niebiesko - żółtym i lub pomarańczowym i lub żółtym zawierających logo UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, powinny być zapakowane w kartonie w taki sposób, aby nie uległy zniszczeniu lub pognieceniu, po 50 szt., - 600 kompletów puzzli, trzy wzory - po 200 kompletów każdy wzór (komplet zawiera 24 elementy), będą przedstawiały flagę Unii Europejskiej, postać z hasłem: Człowiek - najlepsza inwestycja, mapę Unii Europejskiej. Puzzle będą zawierały logo UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić projekt graficzny puzzli, 5 dni po podpisaniu umowy, - Kredki 12 kolorów w metalowym opakowaniu: 200 opakowań, - Maskotki o wartości 15 zł (+ - 1 zł): 500 szt., - Apteczki samochodowe o wartości 20 zł (+ - 1 zł): 100 szt., - Piórniki z wyposażeniem (m. in. długopis, ołówek, gumka, linijka, kredki) o wartości 25 zł (+ - 1 zł): 100 szt., - Kamizelki odblaskowe w kolorze żółtym i lub pomarańczowym: 100 szt., - Małe apteczki w formie breloka do kluczy: 200 szt., - Zakładki do książki z tabliczką mnożenia: 500 szt., - 5 000 szt. balonów w kolorze białym i lub pomarańczowym wraz z logo UE ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, oraz 5 000 szt. patyczków z zatyczkami do balonów, długość patyczka 38 cm (+ - 1 cm). Wykonawca w trakcie każdej Imprezy napompuje 2 500 balonów, b) gadżety jako nagrody w ramach konkursu plastycznego dla dzieci realizowanego w dniu 4 września 2010 r.: - Za zajęcie pierwszego miejsca w grupie przedszkolnej Wykonawca zakupi nagrodę o wartości 100 zł, proponowany zakup to zabawka pluszowa typu miś, - Za zajęcie pierwszego miejsca w grupie szkoły podstawowej Wykonawca zakupi nagrodę o wartości 100 zł, proponowany zakup to plecak wraz z wyposażeniem - piórnik, kredki, itp., - Za zajęcie pierwszego miejsca w grupie gimnazjalnej Wykonawca zakupi nagrodę o wartości 100 zł, proponowany zakup to plecak wraz z wyposażeniem - piórnik, kredki, itp., - Natomiast w przypadku wyróżnień, będą to nagrody o wartości 50 zł. Dla przedszkolaków misie (4 sztuki), a dla pozostałych dzieci artykuły szkolne - piórnik, kredki, itp. (8 kompletów). c) Przy każdym gadżecie promocyjnym, objętym zamówieniem powinny znajdować się logo UE ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, wraz z informacją materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (w formie karnetu lub wstążki), d) Wykonawca dostarczy po jednym z gadżetów do siedziby Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37 do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, do dnia 30 sierpnia 2010 r. celem ostatecznej akceptacji, natomiast resztę dostarczy do Plenerowego Punktu Informacyjnego na własny koszt, połowę w dniu 4 września 2010 r. na teren Łęgów Dębińskich ok. godz. 8:00 oraz połowę w dniu 11 listopada 2010 r. na teren ulicy św. Marcin ok. godz. 8:00 (terminy dostarczenia materiałów do Zamawiającego). 7) Wykonawca w ramach zamówienia wykona 15 projektów graficznych widokówek, tj.: a) Projekty widokówek Wykonawca przekaże Zamawiającemu do pisemnej akceptacji do dnia 20 września 2010 r., a Zamawiający jest zobligowany w terminie 3 dni roboczych do zgłoszenia uwag lub wydania pisemnej akceptacji. Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych naniesie uwagi, b) Projekt graficzny widokówek musi obejmować logotypy, w tym logo UE, wraz ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informację publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, c) Wykonawca wykona 1 050 sztuk widokówek, na podstawie prac nagrodzonych w konkursie plastycznym (ok. 150 wg trzech prac, które zajęły pierwsze miejsca oraz po 50 sztuk wg dwunastu wyróżnionych prac), d) Na widokówkach będą się znajdowały nagrodzone prace oraz wizerunek dziecka, które jest autorem danej pracy. Parametry widokówek: wielkość - 130x180 mm, na papierze kredowym 350 g, 4.4 full kolor CMYK, druk offsetowy, na tylnej stronie widokówki zamieszczone zostaną dane teleadresowe WUP w Poznaniu oraz Punktu Informacji i Promocji EFS. Tekst Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy, e) Wykonawca wykona zdjęcia 15 wyróżnionych dzieci, a następnie zamieści je na widokówkach, f) Autorskie prawa majątkowe do prac nagrodzonych w konkursie plastycznym, przechodzą (w ramach umowy, bez pobrania z tego tytułu dodatkowych opłat) na Zamawiającego, g) Wykonawca jest zobowiązany do stosowania aktualnie obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL, h) Wykonawca dostarczy wydrukowane widokówki do siedziby Zamawiającego, przy ul. Kościelnej 37 w Poznaniu (do miejsca wskazanego) na własny koszt, do dnia 12 października 2010 r., i) Widokówki powinny być zapakowane w kartonie, w przypadku trzech pierwszych miejsc po 150 szt., pozostałe po 50 sztuk, a następnie w karton zbiorczy 1 050 sztuk, każdy karton powinien być opatrzony opisem dotyczącym danej widokówki oraz ilością sztuk, j) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wersję elektroniczną poszczególnych widokówek, zapisaną w formacie PDF i CDR w dniu przekazania wersji papierowej, k) Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania wersji elektronicznej widokówek w formacie umożliwiającym dalsze ich wykorzystanie i obróbkę w celu wykonania wydruków wielkoformatowych (w tym billboardy i plakaty). 8) Wykonawca w ramach konkursu plastycznego dla dzieci o tematyce Młodzi w Unii Europejskiej w dniu 4 września 2010 r. zapewni pięciu animatorów, w tym: a) Dwóch animatorów - osoby o odpowiednich kwalifikacjach do pracy z dziećmi, którzy przeprowadzą w dniu 4 września 2010 r. warsztaty plastyczne w godzinach 10:00 - 19:00, b) Jednego animatora, który będzie malował twarze dzieci i dorosłych w dniu 4 września 2010 r., w godz. 10:00 - 19:00 (planowane jest wymalowanie 500 osób), c) Dwóch animatorów do pompowania balonów, d) Zamawiający wymaga, aby animatorzy byli ubrani w długie spodnie koloru granatowego oraz koszulki w kolorze niebieskim, e) Dzieci będą malowały w dniu 4 września 2010 r. od godz. 10:00 do godz. 17:00, do godz. 18:00 osoby przebywające na Łęgach Dębińskich będą oddawać do urny ustawionej w namiocie głosy na najlepszą pracę, o godz. 19:00 zostanie ogłoszona lista zwycięzców i wręczone nagrody laureatom, f) Zamawiający przygotuje regulamin konkursu plastycznego, wraz z oświadczeniami rodziców/opiekunów, dotyczące zgody na udział uczestnika w konkursie, przekazanie autorskich praw majątkowych do pracy i zdjęcia oraz przetwarzanie danych osobowych dziecka w celach informacyjno - promocyjnych związanych z konkursem, g) Po wyłonieniu przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu 15 wyróżnionych prac, Wykonawca jest zobowiązany do oprawy przedmiotowych prac w drewniane ramy ze szkłem (przystosowane do ekspozycji rysunku w formacie A3), a następnie w ramach umowy, bez pobrania z tego tytułu dodatkowych opłat, wypożyczy Zamawiającemu piętnaście stelaży malarskich na okres od 13 września 2010 r. do 15 października 2010 r., celem ekspozycji w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Poznaniu, h) Wykonawca w dniu 13 września 2010 r. dostarczy do WUP w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37 oprawione prace i ustawi je w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, natomiast w dniu 15 października 2010 r. Wykonawca jest zobligowany do odbioru stelaży malarskich z siedziby Zamawiającego na własny koszt, i) Wszelkie niewykorzystane materiały (w tym m.in. farby plakatowe, kredki woskowe, kredki ołówkowe, kolorowe węgle, brystol rysunkowy oraz farby do face painting) zostaną w ramach umowy przekazane Zamawiającemu bez pobrania z tego tytułu dodatkowych opłat. 9) Podczas konkursu Układanie puzzli na czas w dniu 4 września 2010 r. oraz 11 listopada 2010 r. dzieci będą układały puzzle na czas, obsługą techniczną zajmą się animatorzy zatrudnieni przez Wykonawcę. 10) Inne postanowienia: a) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności w przypadku kradzieży zawartości pawilonu oraz przekazanych materiałów (koło fortuny, banery, itp.) zarówno przed imprezą, w trakcie jej trwania, jak i po zakończeniu, do momentu dostarczenia materiałów do siedziby Zamawiającego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, b) Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu szczegółowego projektu przebiegu przedmiotowego działania (w tym projektu gadżetów promocyjnych, scenariusza warsztatów plastycznych) do zatwierdzenia i akceptacji w ciągu 5 dni roboczych po podpisaniu umowy, Zamawiający ustosunkuje się do ww. projektu w terminie 3 dni roboczych i potwierdzi go pisemnie lub zgłosi uwagi, a Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od ich zgłoszenia, c) Wykonawca zapewnia pozwolenie na zainstalowanie pawilonu, d) Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z zaakceptowanym szczegółowym projektem obu Imprez Promujących Europejski Fundusz Społeczny przez Zamawiającego, e) Każdorazowo 3 dni przed Imprezą (czyli 1 września 2010 r. oraz 8 listopada 2010 r.) Wykonawca odbierze od Zamawiającego materiały, w tym koło fortuny, banery, gadżety (materiały Zamawiającego) oraz materiały informacyjne i dostarczy je na miejsce Imprezy do Plenerowego Punktu Informacyjnego do godz. 8:00 w dniu Imprezy na własny koszt, następnie po zakończonej Imprezie zabierze je z Plenerowego Punktu Informacyjnego i dostarczy do siedziby Zamawiającego na własny koszt oraz ryzyko, w ciągu 3 dni roboczych po zakończonej Imprezie w godz. 7:30 - 15:30, f) Terminy dostarczenia materiałów do Zamawiającego: Artykuł Liczba ogółem Dostawa w dniu 30.08.2010 r. Dostawa w dniu 04.09.2010 r. Dostawa w dniu 11.11.2010 r. Farby plakatowe w tubach 20 kompletów 0 20 kompletów 0 Farby plakatowe w słoikach 20 kompletów 0 20 kompletów 0 Pędzle szczeciniaki 7 kompletów 0 7 kompletów 0 Plastikowe palety do mieszania farb 10 szt. 0 10 szt. 0 Plastikowe kubeczki na wodę 30 szt. 0 30 szt. 0 Kredki woskowe 30 kompletów 0 30 kompletów 0 Kredki ołówkowe 20 kompletów 0 20 kompletów 0 Temperówki 10 szt. 0 10 szt. 0 Węgle 10 kompletów 0 10 kompletów 0 Brystol rysunkowy 200 szt. 0 200 szt. Fartuszki z nylonu 3 rozm. x 10 szt. 0 3 rozm. x 10 szt. 0 Farby do face painting 8 op. 0 8 op. 0 Kredki do face painting 10 op. 0 10 op. 0 Jojo 600 szt. 1 szt. 299 szt. 300 szt. Opaska fluorescencyjna 700 szt. 1 szt. 349 szt. 350 szt. Chorągiewka 2 000 szt. 1 szt. 999 szt. 1 000 szt. Wiatraczek 1 000 szt. 1 szt. 499 szt. 500 szt. Puzzle 3 wzory 3 x 200 szt. 1 szt. 3 x 99 szt. 3 x 100 szt. Kredki 200 szt. 1 szt. 99 szt. 100 szt. Maskotki 500 szt. 1 szt. 249 szt. 250 szt. Apteczki samochodowe 100 szt. 1 szt. 49 szt. 50 szt. Piórnik z wyposażeniem 100 szt. 1 szt. 49 szt. 50 szt. Kamizelka odblaskowa 100 szt. 1 szt. 49 szt. 50 szt. Mała apteczka w formie breloka do kluczy 200 szt. 1 szt. 99 szt. 100 szt. Zakładka do książki w formie tabliczki mnożenia 500 szt. 1 szt. 249 szt. 250 szt. Balon 5 000 szt. 1 szt. 2 499 szt. 2 500 szt. Patyczki z zatyczkami do balonów 5 000 szt. 0 2 500 szt. 2 500 szt. Zabawka typu miś 1 szt. 1 szt. 0 0 Plecak z wyposażeniem 2 komplety 1 komplet 1 komplet 0 Miś 4 szt. 1 szt. 3 szt. 0 Artykuły szkole 8 kompletów 1 komplet 7 kompletów 0 Puzzle 5 zestawów 24 elementy 0 5 zestawów 0 Puzzle 5 zestawów 36 elementów 0 5 zestawów 0 Puzzle 5 zestawów 100 elementów 0 5 zestawów 0 Ulotka 1 000 szt. 0 1 000 szt. 0 Widokówka 1 050 szt. Wydruk do dnia 08.10.2010 r., dostawa do dnia 12.10.2010r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.34.10.00-6, 79.82.30.00-9, 79.96.00.00-1, 79.82.25.00-7, 22.10.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 04.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia, nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia, nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia, nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia, nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia, nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
tak

• nie należy przedkładać oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W POZNANIU ul. Kościelna 37 60-537 Poznań IIp. pok. 33.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.08.2010 godzina 09:20, miejsce: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W POZNANIU ul. Kościelna 37 60-537 Poznań IIp. pok. 33.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 02.09.2010.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie