Dostawa sprzętu komputerowego, dostawa oprogramowania komputerowego, usługa wdrożenia, szkolenia oraz wsparcia powdrożeniowego dla Starostwa Powiatowego w Kielcach

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego na adres ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, wykonanie usługi wdrożenia, szkolenia oraz wsparcia powdrożeniowego dla Starostwa Powiatowego w Kielcach. Przedmiot zamówienia podzielono na trzy części, z których każda stanowi osobne zadanie: zadanie I obejmuje: zakup i dostawę sprzętu komputerowego: komputery przenośne typu Notebook, komputery stacjonarne typu Tower, monitory typu LCD, skanery A4, czytnik kodów przeznaczonego na doposażenie stanowisk pracy oraz wymianę wyeksploatowanego sprzętu w Starostwie Powiatowym w Kielcach; zadanie II obejmuje: zakup i dostawę oprogramowania komputerowego: biurowego, serwerowego i dostępowego. Pakiety biurowe przeznaczone są na doposażenie stanowisk pracy oraz wymianę wersji niewspieranych. Zakup oprogramowania Exchange związany jest z potrzebą aktualizacji posiadanego serwera pocztowego z niewspieranej wersji 2007 do wersji 2016; zadanie III obejmuje: usługę wdrożenia, szkolenia oraz wsparcia powdrożeniowego. Usługa jest związana z bezstratną migracją serwera pocztowego Exchange z wersji 2007 do wersji 2016, przeprowadzeniem szkoleń dla pracowników Zespołu ds. Informatyzacji Starostwa z instalacji, obsługi, konserwacji Exchange 2016 oraz ze wsparciem powdrożeniowym trwającym 6 miesięcy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono dla zadania I, zadania II i zadania III w załączniku nr 1 do SIWZ: Opis przedmiotu zamówienia – Specyfikacja techniczna. 3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z parametrami techniczno-użytkowymi, określonymi szczegółowo w OPZ. Nieposiadanie jakiegokolwiek parametru daje podstawy Zamawiającemu do odrzucenia oferty. Wskazane w OPZ oznaczenia producenta, nazwy, znaki towarowe lub miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego. Pod pojęciem oferty równoważnej Zamawiający rozumie przedmiot zamówienia co najmniej równy pod względem cech technicznych i jakościowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych przy zachowaniu funkcjonalności, jaką charakteryzuje się opisany przez Zamawiającego przedmiot zamówienia. Udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fabrycznie nowy sprzęt, wyprodukowany w 2017 roku oraz oprogramowanie bez śladów użytkowania, posiadający stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej, o parametrach co najmniej takich, jak określone w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca dostarczy sprzęt pochodzący z oficjalnego, autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek polski oraz zapewni serwis dla dostarczonego sprzętu. Zamawiający wymaga, aby sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy posiadał świadczenia gwarancyjne oparte na oficjalnej gwarancji zapewnionej przez producenta sprzętu zgodnie z OPZ. 5. Przedmiot zamówienia musi posiadać w zależności od wymogów zawartych w OPZ: dokumenty gwarancyjne, instrukcję obsługi i konserwacji dla każdej właściwej jednostki dostarczonego sprzętu komputerowego, karty katalogowe, atesty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności wbudowanych materiałów, świadectwa bezpieczeństwa, certyfikaty itp. oraz inne niezbędne dokumenty ujęte w OPZ, oraz winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable itp.) konieczne do uruchomienia i pracy u Zamawiającego do celu dla którego przedmiot zamówienia jest nabywany. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej. Zamawiający dopuszcza przedstawienie kart katalogowych lub opisów technicznych w języku angielskim, w przypadku gdy nie są dostępne w języku polskim. 6. Wzory umów stanowiące odpowiednio załącznik nr 5a do SIWZ – dla zadania I, załącznik nr 5b do SIWZ – dla zadania II, załącznik nr 5c do SIWZ – dla zadania III są integralną częścią SIWZ i zapisy w nich zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia. 7. Wszelkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.