SZKOLENIE Z OBSŁUGI KOMPUTERÓW I KORZYSTANIA Z INTERNETU BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH W RAMACH PROJEKTU - Be Fair - internet jako dobro wspólne

Bolesławiec: SZKOLENIE Z OBSŁUGI KOMPUTERÓW I KORZYSTANIA Z INTERNETU BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH W RAMACH PROJEKTU - Be Fair - internet jako dobro wspólne


Numer ogłoszenia: 218175 - 2013; data zamieszczenia: 18.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Bolesławiec , ul. Rynek 41, 59-700 Bolesławiec, woj. dolnośląskie, tel. 075 6456400, faks 075 6456402.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.boleslawiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SZKOLENIE Z OBSŁUGI KOMPUTERÓW I KORZYSTANIA Z INTERNETU BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH W RAMACH PROJEKTU - Be Fair - internet jako dobro wspólne.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia, w ramach projektu Be Fair - Internet jako dobro wspólne który realizowany jest przy wsparciu ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa: 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie: 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion. 2. Zamówienie realizowane będzie w formie szkolenia. 3. Uczestnikami szkolenia (beneficjentami) będą osoby z gospodarstw domowych objętych wsparciem w ramach Projektu. 4. Szkolenie uczestników projektu obejmuje w szczególności przeprowadzenie szkolenia z zakresu podstawowej obsługi komputera dla beneficjentów projektu pn. Be Fair - Internet jako dobro wspólne (zwanego dalej Projektem). 5. Przedmiotowe szkolenie polega na przeprowadzeniu 1 cyklu zajęć dla 400 osób/ 6. Przez cykl zajęć rozumie się 16 godzin zajęć dla każdej grupy. Szkolenie winno być przeprowadzone w 30 grupach liczących po ok. 10 - 15 osób, z czego każda grupa weźmie udział w czterech sesjach trwających 4 godziny zegarowe (1 godz. szkoleniowa to 45 min zajęć + 15 min przerwy) każda (łącznie 60 zajęć trwających razem 240 godzin), prowadzonych przede wszystkim na podstawie podręcznika pt. Podstawy obsługi komputera i korzystania z Internetu, stanowiącego załącznik Nr 7 do specyfikacji. Ww. podręcznik w wersji elektronicznej (format pdf) stanowi załącznik do SIWZ. 7. Zajęcia, przede wszystkim, powinny odbywać się, w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, 15:00 - 19:00. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia zajęć w innych dniach i godzinach. 8. Wykonawca zapewni, co najmniej 1 salę wyposażoną w sprzęt komputerowy niezbędny do przeprowadzenia zajęć z grupą 15 uczestników (np.: tablica, laptop z rzutnikiem, ekranem do prezentacji multimedialnych, jedno stanowisko komputerowe dla jednej osoby tj.: sprawny sprzęt komputerowy wraz z niezbędnym legalnym oprogramowaniem i wyposażeniem). 9. Wykonawca uzupełni program szkolenia o informacje na temat systemów operacyjnych i pakietów biurowych dostępnych na rynku, innych niż opisanych w podręczniku (aktualizacja podręcznika o podstawową obsługę systemu linux oraz pakietu OpenOffice lub LibreOffice (analogiczne do lekcji od nr 2 do nr 9). Nowe, dodatkowe lekcje w podręczniku, muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. 10. Wykonawca zapewni wydrukowanie w kolorze, w 201 egzemplarzach i trwałe zszycie, podręcznika pt. Podstawy obsługi komputera i korzystania z Internetu z dodatkową stroną zawierającą logotypy i informacje o Projekcie, zgodnie z wzorem przekazanym Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy oraz Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 11. Wykonawca przekaże 200 egz. ww. podręczników nieodpłatnie, za potwierdzeniem odbioru, uczestnikom szkolenia, po jednym dla gospodarstwa domowego objętego Projektem. Jeden egz. podręcznika zostanie przekazany dla Zamawiającego, celem zarchiwizowania w dokumentacji Projektu. 12. Wykonawca opracuje w porozumieniu z Zamawiającym harmonogram szkolenia, przy czym przedmiotowy harmonogram winien zostać przekazany Zamawiającemu do zatwierdzenia nie później niż 14 dni po podpisaniu umowy. 13. Wykonawca zapewni udokumentowanie obecności uczestników na szkoleniu, potwierdzonych podpisem na liście obecności. 14. Wykonawca zapewni przygotowanie treści ankiety ewaluacyjnej mającej na celu określenie poziomu przyswojenia wiedzy przez uczestników szkolenia oraz zakończenie szkolenia ww. ankietą ewaluacyjną. 15. Wykonawca przekaże uczestnikom szkolenia informacje o Projekcie i jego współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 16. Wykonawca zapewni wystawienie beneficjentom, dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, przy czym treść tego dokumentu powinna zawierać logotypy i informacji o Projekcie, zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 17. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia tzw. bufet kawowy, na który składać się będą w ramach jednego szkolenia: - napoje gorące tj. kawa i herbata - min. po 4 litry każdego napoju na jedno szkolenie; - dodatki: śmietanka lub mleko do kawy, cukier, cytryna; - ciastka - typu: kruche, kruche ozdobione np. cukrem, dodatkami o smakach owocowych lub masą czekoladową, krakersy itp. w ilości min. 1,0 kg na jedno szkolenie, - woda mineralna - min. po 5 litrów na jedno szkolenie. 18. Szkolenie objęte niniejszym zamówieniem powinno odbyć się w Bolesławcu w miejscu zapewnionym przez Wykonawcę, w terminie do 60 dni od daty podpisania umowy. 19. Wykonawca zapewni warunki zgodne z bezpieczeństwem i higieną pracy w trakcie trwania szkolenia oraz na miejscu szkolenia 1 osobę do kontaktu odpowiedzialną za podejmowanie wiążących decyzji w sprawach związanych z realizowanymi szkoleniami. 20. Wykonawca po wykonaniu zadania przedstawi Zamawiającemu: listy obecności uczestników, listy odebrania materiałów szkoleniowych, potwierdzenie korzystania z poczęstunku, dziennik zajęć, jeden egzemplarz materiałów przekazanych uczestnikom, ankiety ewaluacyjne, raport końcowy obejmujący sprawozdanie z tematyki zajęć, ewentualnych problemów podczas ich przeprowadzania, wnioski i sugestie dotyczące tematyki szkolenia, oraz kserokopie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną oraz potwierdzenie ich odbioru przez uczestników. 21. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia szkolenia metodą e - learning..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.31.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 90.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przeprowadzili przynajmniej trzy usługi szkoleniowe o tematyce odpowiadającej tematyce szkolenia tj. z podstaw obsługi komputera

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 3 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe informatyczne lub pedagogiczne z zakresu informatyki oraz posiadającymi doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, wykładów lub nauczania z zakresu informatyki. Wymagania dotyczące kadry szkoleniowej musi spełniać każda osoba wskazana przez Wykonawcę

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta, preliminarz kosztów szkolenia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty na niżej określonych warunkach: a) zmiany terminu rozpoczęcia lub zakończenia szkolenia wywołanej w szczególności wydłużeniem się terminu rozstrzygnięcia procedury przetargowej, nieskompletowaniem na czas pełnej grupy szkoleniowej lub przyczynami niezależnymi od Wykonawcy i Zamawiającego (np. działania siły wyższej - Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji usług, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę), b) zmiany w kadrze dydaktycznej za zgodą Zamawiającego, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, niezależnych od Wykonawcy. Zmiana ta nie może prowadzić do obniżenia wymagań określonych w SIWZ. Jeżeli Zamawiający uzna, że przyczyna jest uzasadniona Wykonawca musi przedstawić nową kandydaturę o kwalifikacjach spełniających kryteria zawarte w SIWZ, c) zmiany miejsca realizacji zajęć za zgodą Zamawiającego, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, niezależnych od Wykonawcy. Zmiana ta nie może prowadzić do obniżenia wymagań technicznych i funkcjonalnych określonych w SIWZ i zawartych w ofercie, d) zmiany harmonogramu zajęć - w uzasadnionych przypadkach i za zgodą Zamawiającego, e) w przypadku zmiany sposobu i zakresu realizacji zamówienia (np.: zmianę zakresu tematycznego zajęć na prośbę uczestników za zgodą dwóch stron przedmiotowej umowy), gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; f) w przypadku zmniejszenia liczby uczestników lub ich nieobecności z powodu niezależnego od Zamawiającego, w wyniku czego wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie proporcjonalnie do ilości uczestników o koszty zmienne, g) zmiany wynikające z nowelizacji przepisów prawa. h) w innych sytuacjach, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. obniży to koszty lub skróci czas realizacji zadania).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.um.boleslawiec.bip-gov.pl/public/?id=70177

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Urzędu Miasta Bolesławiec, 59-700 Bolesławiec - biurowiec przy Pl. Piłsudskiego 1, pok. 501 (V piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.10.2013 godzina 10:00, miejsce: w Urzędzie Miasta Bolesławiec, 59-700 Bolesławiec, ul. Rynek 41 (Ratusz), w pokoju nr 101 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Be Fair - Internet jako dobro wspólne, realizowany jest przy wsparciu ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa: 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie: 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie