Sukcesywne świadczenie usług druku materiałów poligraficznych wraz z dostawą dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest : Sukcesywne świadczenie usług druku materiałów poligraficznych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego wraz z dostawą, zwanych w dalszej części materiałami. Wspólny słownik Zamówień(CPV): 79823000-9. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do oferty. 3. Pod pojęciem sukcesywnej usługi należy rozumieć , dokonywanie zakupu etapami na indywidualne zamówienia spływające z jednostek organizacyjnych Uczelni z zachowaniem dla poszczególnych cząstkowych zamówień terminów ustalonych przez Zamawiającego. 4. Wyceniając złącznik nr 2 (formularz cenowy), Wykonawca winien wziąć pod uwagę złożoność struktury organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego (dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego - www.ug.edu.pl ) i to że zamówienia częściowe mogą spływać z różnych jednostek organizacyjnych UG, różne ilości i różne wersje oraz uwzględnić ich dostawę do Zamawiającego (transportem Wykonawcy i na jego koszt, wraz z wyładunkiem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego) 5. Dostawy sukcesywne materiałów mają być realizowane na podstawie zamówień składanych przez jednostki organizacyjne Uczelni, pocztą elektroniczną, lub pisemnie na formularzu zamówienia usług poligraficznych - załącznik nr 8 do SIWZ z wyszczególnionymi pozycjami z tabeli cennika - załącznik nr 2 do SIWZ, ilością, danymi kontaktowymi osoby zamawiającej i jednostki zamawiającej, z przekazaniem Wykonawcy materiałów na płytach CD, DVD. 6. Projekty graficzne zamawianych materiałów przedstawi Zamawiający. 7. Wykonawca potwierdzi e-mailem lub faxem prawidłowość graficzną przygotowanych materiałów, nie później niż w terminie 2 dni roboczych od daty przesłania materiałów do druku, przy czym nie wlicza się dnia w którym wpłynęło zamówienie. 8. Zamówiona dostawa (częściowa) winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty potwierdzenia prawidłowości graficznej przygotowanych materiałów. Wyjątek stanowią dostawy materiałów w postaci broszur (tabela 4 załącznik nr 2 do SIWZ), dostawa winna być zrealizowana w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych, a przy zamówieniu ilości powyżej 2000 szt. istnieje możliwość dostawy w 2 częściach z ostatnią dostawą nie później niż 20 dni roboczych od daty potwierdzenia prawidłowości graficznej przygotowanych materiałów. 9. Jakość druku i pozostałych parametrów ( w szczególności materiałów, np. papieru i kolorów ), czyli jakość poszczególnych etapów pracy Wykonawcy składających się w ostateczności na produkt końcowy musi być zgodna z odpowiednimi normami technicznymi. 10. Wykonawca zagwarantuje także swobodny nadzór nad realizowanymi zamówieniami i możliwość dokonywania uzgodnień na każdym etapie powstawania zamówienia przez przedstawiciela Zamawiającego. 11. Dostarczane materiały pakowane będą w paczki z opisem zawartości na zewnątrz, a opakowanie powinno zabezpieczyć wyrób przed zniszczeniem lub obniżeniem jego jakości w czasie transportu. 12. Zamawiający wymaga aby oferowany materiał w celu zachowania odpowiednich parametrów i standardów jakościowych, był taki, jak wymieniony w załączniku nr 2 do SIWZ. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części zamówienia do 20% jego łącznej wartości. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.