Realizacja usług zapewnienia dostępu dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie i pracowników Sądu Rejonowego w Nidzicy oraz członków ich rodzin/osób towarzyszących, na podstawie imiennej karty, do usług sportowo – rekreacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług zapewnienia dostępu dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie i pracowników Sądu Rejonowego w Nidzicy oraz członków ich rodzin/ osób towarzyszących, na podstawie imiennej karty, do usług sportowo – rekreacyjnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie comiesięcznego dostępu dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie i Sądu Rejonowego w Nidzicy oraz członków ich rodzin/ osób towarzyszących, na podstawie imiennej kart, do usług sportowo-rekreacyjnych tj. w szczególności do:  siłowni, saun, klubów fitness i basenów, lodowisk;  zajęć sportowo-rekreacyjnych: aerobicu, aqua aerobicu, gimnastyki, jogi, sztuk walki, nauki tańca, pilates, nordic walking, rowerów spinningowych, ścianki wspinaczkowej; 2) Dzieciom pracowników do lat 15, Wykonawca zapewni dostęp do basenów – karta basenowa. 3) Karta będzie uprawniać jego posiadacza do nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych. Dostępność do obiektów nie będzie ograniczona porą dnia, w zakresie godzin otwarcia obiektu, oraz dniem tygodnia. Uprawniona osoba musi mieć prawo do korzystania z obiektu w pełnym zakresie jego otwarcia dla użytkowników, chyba, że ewentualne ograniczenia wynikają z harmonogramów przyjętych w tym obiekcie. Poprzez nielimitowany dostęp zamawiający rozumie równie możliwość korzystania z różnych usług, w różnych obiektach tego samego dnia. 4) Użytkownicy będą posiadali dostęp do minimum 2000 obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całego kraju w tym: na terenie Olsztyna i Nidzicy wymagany jest dostęp bez dodatkowych opłat do zajęć sportowo-rekreacyjnych w co najmniej 15 obiektach sportowo – rekreacyjnych (w tym co najmniej do 2 w Nidzicy). Przez dodatkowe opłaty Zamawiający rozumie, w szczególności wydatki związane z rejestracją lub zapisami użytkowników na zajęcia. Zajęcia oferowane w jednym obiekcie (pod jednym adresem administracyjnym) przez ten sam podmiot, traktowane będą jako jeden obiekt. 5) Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez podmioty, z którymi wykonawca nawiąże współpracę. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych kart wskazanych w ofercie. 6) Zamawiający będzie informowany o nowo dostępnych usługach na poprzez stronę internetową Wykonawcy. 7) Cena imiennej karty, zapewniającej miesięczny dostęp do korzystania z usług stanowiących przedmiot zamówienia, nie może zawierać jakichkolwiek dopłat narzuconych przez umowy pomiędzy Wykonawcą a obiektami sportowo – rekreacyjnymi lub wynikających z regulaminów wewnętrznych tych obiektów. 8) Przedmiot zamówienia powinien być świadczony na podstawie imiennego karnetu, bez dodatkowych weryfikacji użytkowników, takich jak np. identyfikacja typu biometrycznego, potwierdzenie za pomocą SMS itp. Nadto Wykonawca nie może pobierać od pracowników Zamawiającego i osób towarzyszących takich danych jak: numery telefonów, numery PESEL, adresy e-mail. Dopuszcza się wyłącznie weryfikację imiennego karnetu na podstawie jedynie do wglądu dokumentu opatrzonego zdjęciem oraz imieniem i nazwiskiem użytkownika karnetu oraz podpisem na liście użytkowników. 9) W ramach zamówienia wykonawca zapewni karty imienne zawierające imię i nazwisko użytkownika, uprawniające do korzystania z obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie całego kraju, którzy zgłoszą się w danym miesiącu. Wykonawca nie może pobierać innych danych poza imieniem i nazwiskiem wskazanym przez Zamawiającego. 10) Czas korzystania z zajęć w ramach usług, stanowiących przedmiot zamówienia:  Korzystania z całorocznego krytego basenu, z wyznaczonymi torami pływackimi – winien wynosić nie mniej niż 45 minut;  Korzystania z sauny - winien wynosić nie mniej niż 30 minut;  Pozostałych usług - winien wynosić nie mniej niż 45 minut. 11) W przypadku, gdy w obiekcie sportowym, z którego będzie korzystał posiadacz karty, będzie obowiązywała rezerwacja wizyt, będzie on mógł dokonać maksymalnie 3 rezerwacji w ciągu tygodnia. 12) Przewiduje się karty dostępu dla następującej liczby osób:  84 pracowników sądu;  10 osób towarzyszących;  10 dzieci (karta basenowa). 13) Wykonawca będzie ponosić ryzyko zmniejszania lub zwiększania liczby uczestników korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia. 14) Zamówienie, dotyczące zakupu kart dla pracowników, będzie finansowane w części z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zgodnie z obowiązującym w Sądzie Okręgowym w Olsztynie oraz w Sądzie Rejonowym w Nidzicy Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla pozostałych osób nie jest przewidziane dofinansowanie. 3. Szczegółowe warunki realizacji dostaw, obowiązki stron przyszłej umowy o zamówienie publiczne, jak również zasady rozliczeń określone zostały w załączniku nr 3 do SIWZ.