Realizacja usług zapewnienia dostępu dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie i pracowników Sądu Rejonowego w Nidzicy oraz członków ich rodzin/osób towarzyszących, na podstawie imiennej karty, do usług sportowo – rekreacyjnych
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług zapewnienia dostępu dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie i pracowników Sądu Rejonowego w Nidzicy oraz członków ich rodzin/ osób towarzyszących, na podstawie imiennej karty, do usług sportowo – rekreacyjnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie comiesięcznego dostępu dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie i Sądu Rejonowego w Nidzicy oraz członków ich rodzin/ osób towarzyszących, na podstawie imiennej kart, do usług sportowo-rekreacyjnych tj. w szczególności do:  siłowni, saun, klubów fitness i basenów, lodowisk;  zajęć sportowo-rekreacyjnych: aerobicu, aqua aerobicu, gimnastyki, jogi, sztuk walki, nauki tańca, pilates, nordic walking, rowerów spinningowych, ścianki wspinaczkowej; 2) Dzieciom pracowników do lat 15, Wykonawca zapewni dostęp do basenów – karta basenowa. 3) Karta będzie uprawniać jego posiadacza do nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych. Dostępność do obiektów nie będzie ograniczona porą dnia, w zakresie godzin otwarcia obiektu, oraz dniem tygodnia. Uprawniona osoba musi mieć prawo do korzystania z obiektu w pełnym zakresie jego otwarcia dla użytkowników, chyba, że ewentualne ograniczenia wynikają z harmonogramów przyjętych w tym obiekcie. Poprzez nielimitowany dostęp zamawiający rozumie równie możliwość korzystania z różnych usług, w różnych obiektach tego samego dnia. 4) Użytkownicy będą posiadali dostęp do minimum 2000 obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całego kraju w tym: na terenie Olsztyna i Nidzicy wymagany jest dostęp bez dodatkowych opłat do zajęć sportowo-rekreacyjnych w co najmniej 15 obiektach sportowo – rekreacyjnych (w tym co najmniej do 2 w Nidzicy). Przez dodatkowe opłaty Zamawiający rozumie, w szczególności wydatki związane z rejestracją lub zapisami użytkowników na zajęcia. Zajęcia oferowane w jednym obiekcie (pod jednym adresem administracyjnym) przez ten sam podmiot, traktowane będą jako jeden obiekt. 5) Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez podmioty, z którymi wykonawca nawiąże współpracę. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych kart wskazanych w ofercie. 6) Zamawiający będzie informowany o nowo dostępnych usługach na poprzez stronę internetową Wykonawcy. 7) Cena imiennej karty, zapewniającej miesięczny dostęp do korzystania z usług stanowiących przedmiot zamówienia, nie może zawierać jakichkolwiek dopłat narzuconych przez umowy pomiędzy Wykonawcą a obiektami sportowo – rekreacyjnymi lub wynikających z regulaminów wewnętrznych tych obiektów. 8) Przedmiot zamówienia powinien być świadczony na podstawie imiennego karnetu, bez dodatkowych weryfikacji użytkowników, takich jak np. identyfikacja typu biometrycznego, potwierdzenie za pomocą SMS itp. Nadto Wykonawca nie może pobierać od pracowników Zamawiającego i osób towarzyszących takich danych jak: numery telefonów, numery PESEL, adresy e-mail. Dopuszcza się wyłącznie weryfikację imiennego karnetu na podstawie jedynie do wglądu dokumentu opatrzonego zdjęciem oraz imieniem i nazwiskiem użytkownika karnetu oraz podpisem na liście użytkowników. 9) W ramach zamówienia wykonawca zapewni karty imienne zawierające imię i nazwisko użytkownika, uprawniające do korzystania z obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie całego kraju, którzy zgłoszą się w danym miesiącu. Wykonawca nie może pobierać innych danych poza imieniem i nazwiskiem wskazanym przez Zamawiającego. 10) Czas korzystania z zajęć w ramach usług, stanowiących przedmiot zamówienia:  Korzystania z całorocznego krytego basenu, z wyznaczonymi torami pływackimi – winien wynosić nie mniej niż 45 minut;  Korzystania z sauny - winien wynosić nie mniej niż 30 minut;  Pozostałych usług - winien wynosić nie mniej niż 45 minut. 11) W przypadku, gdy w obiekcie sportowym, z którego będzie korzystał posiadacz karty, będzie obowiązywała rezerwacja wizyt, będzie on mógł dokonać maksymalnie 3 rezerwacji w ciągu tygodnia. 12) Przewiduje się karty dostępu dla następującej liczby osób:  84 pracowników sądu;  10 osób towarzyszących;  10 dzieci (karta basenowa). 13) Wykonawca będzie ponosić ryzyko zmniejszania lub zwiększania liczby uczestników korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia. 14) Zamówienie, dotyczące zakupu kart dla pracowników, będzie finansowane w części z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zgodnie z obowiązującym w Sądzie Okręgowym w Olsztynie oraz w Sądzie Rejonowym w Nidzicy Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla pozostałych osób nie jest przewidziane dofinansowanie. 3. Szczegółowe warunki realizacji dostaw, obowiązki stron przyszłej umowy o zamówienie publiczne, jak również zasady rozliczeń określone zostały w załączniku nr 3 do SIWZ.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 633217-N-2017 z dnia 2017-12-14 r.

Sąd Okręgowy w Olsztynie: Realizacja usług zapewnienia dostępu dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie i pracowników Sądu Rejonowego w Nidzicy oraz członków ich rodzin/osób towarzyszących, na podstawie imiennej karty, do usług sportowo – rekreacyjnych
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Olsztynie, krajowy numer identyfikacyjny 32343000000, ul. ul. Dąbrowszczaków  , 10001   Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 521 61 66, e-mail przetargi@olsztyn.so.gov.pl, beata.maciejewska@olsztyn.so.gov.pl, faks 89 521 61 68.
Adres strony internetowej (URL): www.olsztyn.so.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Sądownicto - Sąd Okręgowy

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
https://www.olsztyn.so.gov.pl/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=35&Itemid=85


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
https://www.olsztyn.so.gov.pl/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=35&Itemid=85


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
W formie pisemnej
Adres:
ul.. Dąbrowszczaków 44a, 10-543 Olsztyn, Biuro Podawcze Sądu


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usług zapewnienia dostępu dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie i pracowników Sądu Rejonowego w Nidzicy oraz członków ich rodzin/osób towarzyszących, na podstawie imiennej karty, do usług sportowo – rekreacyjnych

Numer referencyjny:
ZP-2131-21/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług zapewnienia dostępu dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie i pracowników Sądu Rejonowego w Nidzicy oraz członków ich rodzin/ osób towarzyszących, na podstawie imiennej karty, do usług sportowo – rekreacyjnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie comiesięcznego dostępu dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie i Sądu Rejonowego w Nidzicy oraz członków ich rodzin/ osób towarzyszących, na podstawie imiennej kart, do usług sportowo-rekreacyjnych tj. w szczególności do:  siłowni, saun, klubów fitness i basenów, lodowisk;  zajęć sportowo-rekreacyjnych: aerobicu, aqua aerobicu, gimnastyki, jogi, sztuk walki, nauki tańca, pilates, nordic walking, rowerów spinningowych, ścianki wspinaczkowej; 2) Dzieciom pracowników do lat 15, Wykonawca zapewni dostęp do basenów – karta basenowa. 3) Karta będzie uprawniać jego posiadacza do nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych. Dostępność do obiektów nie będzie ograniczona porą dnia, w zakresie godzin otwarcia obiektu, oraz dniem tygodnia. Uprawniona osoba musi mieć prawo do korzystania z obiektu w pełnym zakresie jego otwarcia dla użytkowników, chyba, że ewentualne ograniczenia wynikają z harmonogramów przyjętych w tym obiekcie. Poprzez nielimitowany dostęp zamawiający rozumie równie możliwość korzystania z różnych usług, w różnych obiektach tego samego dnia. 4) Użytkownicy będą posiadali dostęp do minimum 2000 obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całego kraju w tym: na terenie Olsztyna i Nidzicy wymagany jest dostęp bez dodatkowych opłat do zajęć sportowo-rekreacyjnych w co najmniej 15 obiektach sportowo – rekreacyjnych (w tym co najmniej do 2 w Nidzicy). Przez dodatkowe opłaty Zamawiający rozumie, w szczególności wydatki związane z rejestracją lub zapisami użytkowników na zajęcia. Zajęcia oferowane w jednym obiekcie (pod jednym adresem administracyjnym) przez ten sam podmiot, traktowane będą jako jeden obiekt. 5) Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez podmioty, z którymi wykonawca nawiąże współpracę. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych kart wskazanych w ofercie. 6) Zamawiający będzie informowany o nowo dostępnych usługach na poprzez stronę internetową Wykonawcy. 7) Cena imiennej karty, zapewniającej miesięczny dostęp do korzystania z usług stanowiących przedmiot zamówienia, nie może zawierać jakichkolwiek dopłat narzuconych przez umowy pomiędzy Wykonawcą a obiektami sportowo – rekreacyjnymi lub wynikających z regulaminów wewnętrznych tych obiektów. 8) Przedmiot zamówienia powinien być świadczony na podstawie imiennego karnetu, bez dodatkowych weryfikacji użytkowników, takich jak np. identyfikacja typu biometrycznego, potwierdzenie za pomocą SMS itp. Nadto Wykonawca nie może pobierać od pracowników Zamawiającego i osób towarzyszących takich danych jak: numery telefonów, numery PESEL, adresy e-mail. Dopuszcza się wyłącznie weryfikację imiennego karnetu na podstawie jedynie do wglądu dokumentu opatrzonego zdjęciem oraz imieniem i nazwiskiem użytkownika karnetu oraz podpisem na liście użytkowników. 9) W ramach zamówienia wykonawca zapewni karty imienne zawierające imię i nazwisko użytkownika, uprawniające do korzystania z obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie całego kraju, którzy zgłoszą się w danym miesiącu. Wykonawca nie może pobierać innych danych poza imieniem i nazwiskiem wskazanym przez Zamawiającego. 10) Czas korzystania z zajęć w ramach usług, stanowiących przedmiot zamówienia:  Korzystania z całorocznego krytego basenu, z wyznaczonymi torami pływackimi – winien wynosić nie mniej niż 45 minut;  Korzystania z sauny - winien wynosić nie mniej niż 30 minut;  Pozostałych usług - winien wynosić nie mniej niż 45 minut. 11) W przypadku, gdy w obiekcie sportowym, z którego będzie korzystał posiadacz karty, będzie obowiązywała rezerwacja wizyt, będzie on mógł dokonać maksymalnie 3 rezerwacji w ciągu tygodnia. 12) Przewiduje się karty dostępu dla następującej liczby osób:  84 pracowników sądu;  10 osób towarzyszących;  10 dzieci (karta basenowa). 13) Wykonawca będzie ponosić ryzyko zmniejszania lub zwiększania liczby uczestników korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia. 14) Zamówienie, dotyczące zakupu kart dla pracowników, będzie finansowane w części z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zgodnie z obowiązującym w Sądzie Okręgowym w Olsztynie oraz w Sądzie Rejonowym w Nidzicy Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla pozostałych osób nie jest przewidziane dofinansowanie. 3. Szczegółowe warunki realizacji dostaw, obowiązki stron przyszłej umowy o zamówienie publiczne, jak również zasady rozliczeń określone zostały w załączniku nr 3 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
66510000-8

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2018-01-01   lub
zakończenia:
2019-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający w ramach niniejszego warunku nie określa szczegółowych wymagań
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający w ramach niniejszego warunku nie określa szczegółowych wymagań
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający w ramach niniejszego warunku nie określa szczegółowych wymagań
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Nie

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie wg. wzoru przedstawionego w załączniku nr 2 do SIWZ. Niniejsze oświadczenie należy złożyć w formie oryginału wraz z ofertą. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust 5 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Niniejszy odpis należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem wraz z ofertą. 3. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Niniejsze oświadczenie należy przedłożyć w formie oryginału w terminie trzech dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Wymóg przedstawiony w pkt 3 stosuje się odpowiednio (dotyczy okresu ważności dokumentu: 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:



III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. Sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, formularz ofertowy. 2. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego – w oryginale lub poświadczone notarialnie. 3. Wykaz obiektów sporządzony przez wykonawcę, ze wskazaniem obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Olsztyn oraz na terenie całego kraju (Polska).
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena60,00
Liczba dostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Olsztyn20,00
Liczba dostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju (Polska)20,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:


IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-12-22, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 500000778-N-2018 z dnia 02-01-2018 r.
Sąd Okręgowy w Olsztynie: Realizacja usług zapewnienia dostępu dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie i pracowników Sądu Rejonowego w Nidzicy oraz członków ich rodzin/osób towarzyszących, na podstawie imiennej karty, do usług sportowo – rekreacyjnych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 633217-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Olsztynie, Krajowy numer identyfikacyjny 32343000000, ul. ul. Dąbrowszczaków  , 10001   Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 521 61 66, e-mail przetargi@olsztyn.so.gov.pl, beata.maciejewska@olsztyn.so.gov.pl, faks 89 521 61 68.
Adres strony internetowej (url): www.olsztyn.so.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: sądownictwo
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Realizacja usług zapewnienia dostępu dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie i pracowników Sądu Rejonowego w Nidzicy oraz członków ich rodzin/osób towarzyszących, na podstawie imiennej karty, do usług sportowo – rekreacyjnych

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZP-2131-21/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Realizacja usług zapewnienia dostępu dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie i pracowników Sądu Rejonowego w Nidzicy oraz członków ich rodzin/osób towarzyszących, na podstawie imiennej karty, do usług sportowo – rekreacyjnych

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
66510000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28/12/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
325203.25

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Benefit Systems SA
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 00-844
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
9980.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 9980.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 9980.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych

Sąd Okręgowy w Olsztynie

Adres: Dąbrowszczaków 44 A, 10-543 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@olsztyn.so.gov.pl, beata.maciejewska@olsztyn.so.gov.pl
tel: 89 521 61 66,
fax: 89 521 61 68
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-12-21
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 633217-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: ZP-2131-21/2017
Data publikacji zamówienia: 2017-12-13
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 739 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.olsztyn.so.gov.pl
Informacja dostępna pod: https://www.olsztyn.so.gov.pl/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=35&Itemid=85
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Realizacja usług zapewnienia dostępu dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie i pracowników Sądu Rejonowego w Nidzicy oraz członków ich rodzin/osób towarzyszących, na podstawie imiennej karty, do usług sportowo – rekreacyjnych Benefit Systems SA
Warszawa		 2018-01-01 9 980,00
ukryj