Sukcesywna dostawa komputerów przenośnych

Poznań: Sukcesywna dostawa komputerów przenośnych


Numer ogłoszenia: 334759 - 2010; data zamieszczenia: 24.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu , ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8487023, 8487043, faks 061 8487043, 8487145.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.up.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa komputerów przenośnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest : sukcesywna dostawa komputerów przenośnych, szczegółowo wyspecyfikowanych w załączniku nr 5 do SIWZ. Prognozowana ilość: zestaw I - 15 sztuk, zestaw II - 10 sztuk, zestaw III - 4 sztuki, zestaw IV - 30 sztuk, zestaw V - 5 sztuk, zestaw VI - 10 sztuk, zestaw VII - 1 sztuka. 2. Podane przez Zamawiającego w Załączniku nr 5 ilości sprzętu są ilościami prognozowanymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania zamówienia w ilości odpowiadającej rzeczywistym potrzebom zgłoszonym przez jednostki organizacyjne Uczelni 3. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówień na sprzęt komputerowy podczas trwania Umowy, w wysokości co najmniej 60% kwoty netto, o której mowa w ust. 1 § 4 Umowy. Wykonawcy, w związku z treścią ust. 10, nie przysługuje roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku niewykorzystania przy realizacji umowy, kwoty równej lub niższej niż 40% kwoty netto, o której mowa § 4 ust. 1umowy. 4. Wykonawca ma wycenić każdą pozycję wykazu z uwzględnieniem kosztów dojazdu do użytkownika końcowego, instalacji i uruchomienie sprzętu oraz zainstalowania programu licencyjnego Select wraz z kopią na płycie CD-R Z powodu dużej dynamiki zmian zachodzących na rynku informatycznym, w czasie trwania umowy ale w ramach zaproponowanej przez Wykonawcę ceny, Zamawiający może dokonać zmian w konfiguracji sprzętu, poprzez zamówienie konfiguracji o parametrach lepszych ale w tej samej cenie. 5. Specyfikacja techniczna sprzętu komputerowego wyszczególniona w załączniku nr 1 Umowy powinna być dynamicznie aktualizowana przez Wykonawcę, w zakresie w jakim ewoluuje rynek sprzętu komputerowego. Dokonanie aktualizacji w powyższym zakresie wymaga zgody Zamawiającego. Brak uwzględniania przez Wykonawcę zmian rynkowych może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 6. Na potrzeby Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udostępniania adresu strony internetowej, na której znajdzie się wykaz aktualnych konfiguracji. Serwis internetowy udostępniony przez Wykonawcę musi umożliwiać Zamawiającemu realizację zamówień w trybie on - line. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu w obrębie serwisu internetowego dostęp do historii zamówień, z jednoczesnym wglądem w procent wykorzystania wartości kontraktu oraz podliczenie i zestawienie całkowitej realizacji. 7. W celu potwierdzenia wykonania strony internetowej umożliwiającej zamawiającemu dokonywania zamówień on-line( pkt 3.11 SIWZ), wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wydruków: strony logowania, głównej, historii zamówień, strony wyboru sprzętu komputerowego zaproponowanego przez wykonawcę. Wykonawca wraz z wydrukami stron dostarczy zamawiającemu adres w/w strony www z aktywnymi stronami (strona główna, historii zamówień, strona umożliwiająca wybór sprzętu komputerowego zaproponowanego przez wykonawcę). Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia aktywności strony do czasu podpisania umowy. 8. Wykonawca załączy schematyczny przebieg obsługi serwisowej (naprawy gwarancyjne) od chwili zgłoszenia do jej zakończenia. 9. Wykonawca zobowiązuje się na zlecenie Zamawiającego do nieodpłatnego odbioru sprzętu komputerowego do utylizacji w ilości objętej niniejszą umową..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.31.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości: 5 000 zł( słownie pięć tysięcy złotych 00/100), w terminie do dnia 02 grudnia 2010 r. do godz. 09:00.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykażą wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane co najmniej dwie dostawy sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 180 000 zł. brutto każda z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, oraz załączą dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich
• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z europejskimi normami zarządzania środowiskiem, jeżeli zamawiający wskazują środki zarządzania środowiskiem, które wykonawca będzie stosował podczas realizacji zamówienia na roboty budowlane lub usługi, odwołując się do systemu zarządzania środowiskiem i audytu (EMAS) lub norm zarządzania środowiskiem opartych na europejskich lub międzynarodowych normach poświadczonych przez podmioty działające zgodnie z prawem Unii Europejskiej, europejskimi lub międzynarodowymi normami dotyczącymi certyfikacji

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz oferty - wg załącznika nr 1 2. W celu potwierdzenia, że przedmiot odpowiada normom Wykonawca dostarczy dokument w postaci oświadczenia potwierdzającego, że oferowane urządzenie spełnia normy CE i posiada oznakowanie CE 3. Oświadczenie Wykonawcy, że sprzęt jest fabrycznie nowy 4. Dokument potwierdzający posiadanie przez producenta i wykonawcę, certyfikatu jakości ISO 9001 (lub równoważny certyfikat jakości) oraz ISO 14001 lub równoważna norma określająca metody wdrażania efektywnych systemów zarządzania środowiskowego 5. Dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę numeru GIOŚ 6. Opis minimalnych parametrów technicznych wymaganych przez Zamawiającego i parametrów oferowanych przez Wykonawcę z podaniem typu i producenta - wg załącznika nr 5 7. Wypełniony dokument kalkulacji cenowej zawierający kosztorys cenowy obejmujący całość przedmiotu zamówienia na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania - wg załącznika nr 6 8. Wykonawca musi udzielić min. 24 miesiące na dostarczone komputery przenośne opisane w załączniku nr 5 SIWZ jako ZK1, ZK2, ZK4, ZK6, oraz min. 36 miesięcy na dostarczone komputery przenośne opisane w załączniku nr 5 SIWZ jako ZK3, ZK 5, ZK7 licząc od daty podpisania protokołu odbioru i instalacji sprzętu oraz sprawdzenia poprawności jego działania przez użytkownika oraz spełnić dodatkowe warunki wynikające z treści załącznika nr 7 9. Parafowany wzór protokołu odbioru urządzenia i oprogramowania zawierający istotne dla Zamawiającego warunki odbioru sprzętu, który stanowi podstawę do dokonania odbioru sprzętu - załącznik 8 i 8a 10. Parafowany wzór Karty Przyjęcia zgłoszenia serwisowego - załącznik nr 9 11. Potwierdzenie strony internetowej umożliwiającej dokonywanie zamówień on-line opisanym w pkt. 3.12 SIWZ. 12. Schemat przebiegu obsługi serwisowej

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany zostały zapisane w projekcie umowy, który jest załącznikiem do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.up.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
POznań, ul. Wojska Polskiego 28 pok. 407 w godz. 10:00 do 12:30..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2010 godzina 09:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, ul. Wojska Polskiego 28 IV piętro, budynek Collegium Maximum pokój 407.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie