Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym z terenu Gminy Cewice

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym z terenu Gminy Cewice, realizowanych w ramach projektu pt.:Pomocna Dłoń współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie następujących szkoleń: a) Specjalista ds. kadr i płac szkolenie dla 3 osób, łączna liczba godzin szkolenia - 250. b) Konserwator budynków- szkolenie dla 3 osób, łączna liczba godzin szkolenia - 300. c) Przedstawiciel handlowy- szkolenie dla 4 osób, łączna liczba godzin szkolenia - 250. d) Barman-kelner- szkolenie dla 1osoby, łączna liczba godzin szkolenia - 250. e) Woźna - oddziałowa w przedszkolu szkolenie dla 1 osoby, łączna liczba godzin szkolenia - 250. 2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: -Zatrudnienie trenerów-prowadzących szkolenia -Pokrycie kosztu dojazdów trenerów i uczestników szkolenia -Wyposażenie każdego z uczestników szkolenia w opracowane przez Wykonawcę materiały szkoleniowe oraz piśmiennicze, niepodlegające zwrotowi, opisane w zakresie każdej z części. -Wydanie uczestnikom po ukończeniu szkolenia, w ostatnim jego dniu, odpowiednich zaświadczeń potwierdzających odbycie i ukończenie szkolenia -Opłatę ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków przez cały okres trwania szkolenia 3. Zamawiający informuje, iż na godzinę szkolenia składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut i 15 minut przerwy. 4. Nabór uczestników kursu przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na kurs skierowanych przez Zamawiającego uczestników. 5. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania obecności uczestników na zajęciach w celu udokumentowania uczestnictwa w projekcie - zgodnie z interpretacją Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, warunkiem wydania dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia jest udział, w co najmniej 80% zajęć przewidzianych w danym działaniu 6. Zajęcia należy przeprowadzić w wybrane przez Zamawiającego dni powszednie od poniedziałku do piątku. Terminy i godziny zajęć dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców szkolenia. Harmonogram należy ustalić z personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu 7. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, laptop z projektorem i ekranem, sprzęt nagłaśniający z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. 8. Wykonawca zapewni pozostały sprzęt/urządzenia niezbędny do zrealizowania szkolenia we własnym zakresie. 9. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez m.in. zamieszczanie na zaświadczeniach certyfikatach, materiałach szkoleniowych, pomocach naukowych, itp., odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu z Unii Europejskiej ze środków EFS w ramach PO KL 10. Wykonawca zapewni odpowiednią obsługę organizacyjną kursu, polegającą na przygotowaniu i podaniu poczęstunku, uprzątnięciu stołów i pomieszczenia, oraz pozostawieniu udostępnianych pomieszczeń w stanie czystości. 11. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia w przerwach między zajęciami poczęstunek każdego dnia odbywania kursu, w miejscu odbywania kursu. Na poczęstunek ten powinno się składać: -Napoje gorące - kawa i herbata w ilości nie mniejszej niż 1 filiżanka plastikowa na osobę -Wody mineralnej niegazowanej lub soku - w ilości minimum 0,5 l na osobę -Cukru, śmietanki do kawy, cytryny do herbaty i serwetek dla wszystkich uczestników -Słodycze i ciastka -Jednodaniowy posiłek obiadowy 12. Wykonawca zapewni w ramach poczęstunku świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno według ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) 13. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników kursu ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie kursu - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie kursu Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców. Ankiety zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego. 14. Zamawiający zastrzega sobie oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych 15. Wykonawca zobowiązany jest zarejestrować instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizować w tej bazie informację o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach projektu, nie rzadziej niż raz w miesiącu 16. Wykonawca dodatkowo po zrealizowaniu wszystkich godzin szkoleniowych przedkłada Zamawiającemu dokumentację szkoleniową, tzn.: zestawienie liczby zrealizowanych godzin zajęć ze wskazaniem miejsca ich odbywania, imienny wykaz osób, które nie ukończyły (przerwały) szkolenia, rejestr wydanych zaświadczeń, kserokopie zaświadczeń/ certyfikatów potwierdzone za zgodność z oryginałem, listę osób potwierdzających odbiór zaświadczeń/certyfikatów oraz komplet materiałów szkoleniowych, w które Wykonawca wyposażył uczestników, oraz kserokopie opłaconej polisy ubezpieczeniowej potwierdzoną za zgodność z oryginałem