Pełnienie funkcji koordynatora/ki projektu w ramach projektu Z wiedzą ku przyszłości współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia obejmuje usługę w zakresie wykonywania czynności i działań koordynatora/ki projektu pt.Z wiedzą ku przyszłościwspółfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii, dla której organem prowadzącym jest Gmina Tomaszów Lubelski., Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zakres obowiązków obejmuje realizację następujących zadań: 1. Kontrola prawidłowej realizacji zajęć w ramach ww. projektu 2. Koordynacja prawidłowej realizacji projektu, 3. Opracowanie regulaminu rekrutacji, 4. Przeprowadzenie rekrutacji uczestników projektu i koordynacja pracą komisji rekrutacyjnej, 5. Współpraca z podmiotami realizującymi usługi i świadczącymi dostawy w ramach projektu, 6. Sporządzanie merytorycznych sprawozdań z realizacji projektu dla Projektodawcy, 7. Tworzenie, przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją projektu, 8. Sporządzanie wniosku o płatność w zakresie postępu rzeczowego 9. Sporządzanie raportów i sprawozdań, 10. Nadzór nad pracą kadry projektu, 11. Kierowanie kadrą i biurem projektu 12. Odpowiedzialność działań i przepływ uczestników, 13. Aktualizacja wniosku o dofinansowanie 14. Bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów 15. Nadzór nad prawidłowością harmonogramów zajęć sporządzanych przez nauczycieli prowadzących zajęcia i kontrola zgodności terminów realizacji zajęć z harmonogramem, 16. Koordynowanie bieżących spraw związanych z realizacją projektu. 17. Udział w spotkaniach zespołu projektowego; 18. Ponoszenie odpowiedzialności materialnej za mienie będące własnością szkoły oraz Beneficjenta projektu - udostępnione na potrzeby realizacji projektu; 19. Zarządzanie czasem, komunikacją, kosztami, zmianami, ryzykiem; 20. Realizacja pozostałych zadań zleconych niezbędnych z punktu widzenia prawidłowej realizacji projektu. Zadania, o których mowa powyżej Wykonawca obowiązany jest realizować w ciągu 80 godzin miesięcznie, co powinien udokumentować w ewidencji godzin pracy. Zgodnie z umową dotyczącą realizacji projektu, w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia projektu wyznaczonego na 31.08.2014r. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć końcowy wniosek o płatność. W związku z tym na prośbę Zamawiającego, Wykonawca stawi się w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w celu sporządzenia końcowego wniosku o płatność. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za świadczenie usługi w tym zakresie. Realizując ww. zadania Wykonawca będzie dyspozycyjny w godzinach, podczas których będą realizowane zajęcia Wdrażające Program Rozwojowy Zespołu Szkół Publicznych im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii będą realizowane oraz poza tymi godzinami, jeżeli realizacja zadań wynikających z ww. projektu będzie tego wymagać. 3.3. Koordynator projektu zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. 3.4. Osoba pełniąca funkcję koordynatora nie może być zatrudniona (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. 3.5. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. 3.6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL. 3.7. Miesięczna ilość godzin pracy koordynatora wynosi 80 godzin. Łączna ilość godzin pracy koordynatora wynosi 800 godzin.