Sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych i baz danych na 2014 rok: I część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego II część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego.

Gdańsk: Sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych i baz danych na 2014 rok: I część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego II część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego.


Numer ogłoszenia: 170985 - 2013; data zamieszczenia: 28.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański , ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ug.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych i baz danych na 2014 rok: I część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego II część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Rozdział II SIWZ: 1.Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 22200000-2; 22212000-9;79980000-7. 2.Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych drukowanych i elektronicznych wraz z numerami specjalnymi oraz baz danych, bezpośrednio od Wydawcy, w formie rocznej prenumeraty wszystkich numerów na rok 2014 dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego. 3.Zamówienie ujęte jest w dwóch częściach: część I - pakiet nr 1 - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego i część II - pakiet nr 2 (dzienniki i tygodniki - dostawa kurierska) - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego (dyspozytornia). 4.Szczegółowy wykaz prenumerowanych tytułów czasopism zagranicznych i baz danych znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ odpowiednio dla części I i II. 5.Zakres świadczeń w zakresie prenumeraty naukowych czasopism importowanych, musi odpowiadać warunkom prenumeraty. 6.W przypadku dokonania przez Wykonawcę zmian w spisie tytułów zamawianych czasopism i baz danych, oferta na daną część zamówienia zostanie odrzucona. Zmiany w spisie tytułów są możliwe tylko wówczas, gdy Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego na zadane pytanie skierowane do Zamawiającego przed terminem składania ofert, zgodnie z art. 38 ustawy - rozdział IX SIWZ. 7.Wykonawca zobowiązuje się do: 1)systematycznej dostawy czasopism zagranicznych i baz danych, zgodnie z przedmiotem zamówienia i wykazem tytułów, bezpośrednio od Wydawcy w miarę ich ukazywania się, tzn. z krajów europejskich - najpóźniej w ciągu 3 tygodni, z USA i innych krajów - najpóźniej w ciągu 6 tygodni od ukazania się kolejnego numeru; terminy te mają zastosowanie także w przypadku wydawnictw, które ukazują się w sposób nieregularny (np. kwartalniki, półroczniki i roczniki), 2)dostawy zamówienia w sposób kompletny i regularny na wymienione poniżej adresy: - I część - pakiet nr 1 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk, - II część - pakiet nr 2 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego (dyspozytornia), ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk. 3)ponoszenia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania czasopism do miejsca przeznaczenia, 4)niezwłocznego przekazywania informacji o zmianach dotyczących prenumerowanych czasopism, w szczególności zmiany tytułu i częstotliwości ukazywania się, 5)dostarczenia Zamawiającemu do 31.12.2013r kopii zamówień złożonych u Wydawców, 6)potwierdzania realizacji zamówienia, w przypadku czasopism wydawanych z dużym opóźnieniem, 7)umożliwienia dostępu do darmowych wersji elektronicznych oferowanych z tytułu prenumeraty drukowanej, do których Wydawcy umożliwią dostęp z udziałem Wykonawcy, 8)umożliwienia sieciowego dostępu do prenumerowanych czasopism w wersji online ze wszystkich komputerów należących do Zamawiającego, na podstawie adresów IP zgłoszonych do Wykonawcy, 9)aktualizowania na bieżąco bazy adresów IP przesyłanej przez Zamawiającego, 10)wymiany wadliwych egzemplarzy czasopism i baz danych na wolne od wad. 8.Wykonawca zapewni Zamawiającemu (na koszt Wykonawcy): 1)dostęp do serwisu elektronicznego do obsługi prenumeraty drukowanej (z funkcją podstawową do składania reklamacji, ekranem zawierającym informacje o spodziewanej dacie ukazania się poszczególnych numerów wydawnictwa, ekranem z datą otrzymanego numeru, wglądem do aktualizowanego na bieżąco własnego zamówienia), 2)dostęp do serwisu elektronicznego gwarantującego dostęp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujących z tytułu prenumeraty wersji drukowanej, do których Wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej - Wykonawcy (Podwykonawcy), 3)dostęp do banku dubletów, 4)przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oferowanego serwisu przeznaczonego dla czasopism drukowanych będących przedmiotem zamówienia i w zakresie obsługi oferowanego skonsolidowanego systemu umożliwiającego dostępy do pełnotekstowych wersji online czasopism stanowiących przedmiot zamówienia. 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania reklamacji na numery czasopism, które nie zostały dostarczone przez Wykonawcę oraz w razie stwierdzenia, że dostarczone egzemplarze zamówionych czasopism są wadliwe. 10.W przypadku braku dostarczenia kolejnego numeru czasopisma, Zamawiający zgłasza reklamacje poprzez serwis elektroniczny Wykonawcy, a w sytuacjach awaryjnych pocztą elektroniczną na adres podany przez Wykonawcę. 11.Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu doby i zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia jej zgłoszenia, a po bezskutecznym upływie tego terminu, reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego - § 10 ust. 3 załącznika nr 9 - projekt umowy część I i II). 12.W przypadku otrzymania wadliwego egzemplarza zamówionego czasopisma, Zamawiający zwraca reklamowany egzemplarz na adres i koszt Wykonawcy, wraz z żądaniem jego wymiany, zaś Wykonawca niezwłocznie wysyła w jego miejsce egzemplarz bez wad na swój koszt, zgodnie z terminami określonymi w pkt. 7 ppkt. 1) niniejszego rozdziału. 13.W przypadku, gdy Zamawiający reklamował niedostarczenie czasopisma i pomimo uznanej reklamacji nie zostało ono dostarczone przez Wykonawcę, Zamawiający może nabyć to czasopismo u innego dostawcy na koszt Wykonawcy, albo uzyskać zwrot równowartości poniesionych kosztów prenumeraty. 14.W przypadku, gdy czasopismo ujęte na fakturze i opłacone przez Zamawiającego przestało się ukazywać w czasie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu zapłaty za to czasopismo oraz dostarczenia faktury korygującej nie później niż w ciągu 3 miesięcy od momentu wstrzymania publikacji przez Wydawcę. 15.Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości (w ramach prawa opcji) tj. rezygnację z 20% wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 1 załącznika nr 9 - projekt umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu. 16.Zamawiający jest członkiem następujących konsorcjów: Science Direct, Springer Link, AIP/APS, RSC, Wiley - Blackwell, IOP Science i posiada uprawnienia do korzystania z cen DDP na czasopisma drukowane u tych Wydawców. 17.Aktualne FTE Zamawiającego wynosi 22089. 18.Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy z terminem realizacji do 31.12.2014r. (I i II część) z możliwością dostawy niektórych opłaconych czasopism w roku następnym, tj. 2015 (dotyczy np. półroczników, roczników). 19.Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców - rozdział V pkt. 3 SIWZ. 20.Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 21.Szczegóły zamówienia opisane w rozdziale II SIWZ, załączniku nr 2 - formularz cenowy oraz w załączniku nr 9 - projekt umowy do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.20.00.00-2, 22.21.20.00-9, 79.98.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Rozdział VII SIWZ: 1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: I część - 15.600,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy sześćset PLN 00/100); II część - 1.070,00 PLN (słownie: jeden tysiąc siedemdziesiąt PLN 00/100). 2.W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a)pieniądzu, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 wraz z późn. zmianami). 3.Poręczenie, gwarancja, o których mowa w pkt. 2 powinny być ważne przez okres związania ofertą - kserokopia wadium powinna być dołączona do oferty, a oryginał dołączony do oferty w osobnej kopercie. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. 4.Oferta nie zabezpieczona w wymaganym terminie wadium, spowoduje wykluczenie Wykonawcy przez Zamawiającego. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez jednego z uczestników konsorcjum, kilku z nich lub wszystkich konsorcjantów łącznie. 5.Miejsce złożenia wadium. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść przed terminem składania ofert przelewem na konto: BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434 z oznaczeniem: Postępowanie nr A120-211-112/13/SS - Dostawa czasopism zagranicznych i baz danych dla Biblioteki UG - część I, II. Potwierdzeniem tej formy będzie kopia przelewu (wpłaty) załączona do oferty. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 6.Ewentualne przesunięcie terminu składania ofert jest jednoznaczne z przesunięciem terminu wniesienia wadium. 7.Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania, a ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: 1)Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, 3)jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 9.Zwrot wadium. 1)Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt. 8 ppkt. 3). 2)Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3)Z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy, Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy: a)który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b)który został wykluczony z postępowania, c)którego oferta została odrzucona. 10.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 11.W przypadku przedłużenia okresu związania ofertą, Wykonawca musi jednocześnie przedłużyć okres ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe wnieść nowe wadium na przedłużony okres związania ofertą. 12.Ponowne złożenie wadium lub jego przedłużenie: a)przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, a jeśli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. W związku z przedłużeniem terminu związania ofertą po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium lub przedłużenia jego ważności przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; b)Zamawiający żąda w określonym terminie ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu je zwrócono, jeśli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem głównych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, poprzez wskazanie co najmniej jednej dostawy czasopism zagranicznych i baz danych, odpowiadającej swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, w ilości nie mniejszej niż 270 tytułów dla jednego odbiorcy - część I i w ilości nie mniejszej niż 15 tytułów dla jednego odbiorcy (dzienniki i tygodniki) - część II. 2.W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym w ramach konsorcjum) warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 1 Wykonawcy Ci mogą spełniać łącznie. 3.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie - art. 24 ust.1 i 2 ustawy. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował, w okresie realizacji zamówienia, serwisem elektronicznym do obsługi prenumeraty drukowanej z funkcją podstawową do składania reklamacji oraz serwisem elektronicznym gwarantującym dostęp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujących z tytułu prenumeraty wersji drukowanej, do których Wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej - Wykonawcy (Podwykonawcy) - odpowiednio do części I, II. 2.W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym w ramach konsorcjum) warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 1 Wykonawcy Ci mogą spełniać łącznie. 3.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie - art. 24 ust.1 i 2 ustawy. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający, że Wykonawca zrealizował co najmniej jedną dostawę czasopism zagranicznych i baz danych, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, w ilości nie mniejszej niż 270 tytułów dla jednego odbiorcy - część I i w ilości nie mniejszej niż 15 tytułów dla jednego odbiorcy (dzienniki i tygodniki) - część II, wraz z podaniem ich ilości, przedmiotu, terminu wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie - załącznik nr 5 (do SIWZ) - odpowiednio do części I, II oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że wykazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 1.1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1)Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy - załącznik nr 3 (do SIWZ) - odpowiednio do części I, II. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo Ci wszyscy Wykonawcy wspólnie. Dlatego też w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, może podpisać pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy), lub wszyscy Wykonawcy razem na jednym dokumencie. Wystarczające jest również złożenie oświadczenia przez tego (tych) z Wykonawców, który samodzielnie spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 2)Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający, że Wykonawca zrealizował co najmniej jedną dostawę czasopism zagranicznych i baz danych, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, w ilości nie mniejszej niż 270 tytułów dla jednego odbiorcy - część I i w ilości nie mniejszej niż 15 tytułów dla jednego odbiorcy (dzienniki i tygodniki) - część II, wraz z podaniem ich ilości, przedmiotu, terminu wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie - załącznik nr 5 (do SIWZ) - odpowiednio do części I, II oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że wykazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3)Na potwierdzenie warunku dysponowania potencjałem technicznym do realizacji zamówienia należy złożyć: 3)1. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia serwisem elektronicznym do obsługi prenumeraty drukowanej z funkcją podstawową do składania reklamacji - załącznik nr 6 (do SIWZ) - odpowiednio do części I, II. 3)2. Oświadczenie o dysponowaniu serwisem elektronicznym gwarantującym dostęp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujących z tytułu prenumeraty wersji drukowanej, do których Wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej - Wykonawcy - załącznik nr 7 (do SIWZ) - odpowiednio do części I, II. 1.2.Dowodami, o których mowa w pkt 1.1. ppkt 2, jest: 1)poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2)oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1. 1.3.W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawa wskazana w wykazie, o którym mowa w pkt 1.1. ppkt 2, została wcześniej wykonana, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1.2. 1.4.W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt 1.1. ppkt 2 oraz pkt 1.2, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawa była lub miała zostać wykonana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 1.5.W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231), Wykonawca w miejsce poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.2. ppkt 1, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 1.6.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, innych podmiotów, niezależenie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 1.6.1Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale IV pkt. 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda: a)dokumentów dotyczących w szczególności: -zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, -sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, -charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, -zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 1.6.2 Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale IV pkt. 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt. 2 ppkt. 1 - 4. 1.7.Dokumenty dot. ppkt. 2) i 3) powinny być wypełnione i podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy. 1.8.W imieniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty te może złożyć pełnomocnik - z treści tych dokumentów musi wynikać, że Wykonawcy Ci spełniają łącznie warunki określone w rozdz. IV pkt. 1 SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, należy przedłożyć: 1)Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy - załącznik nr 4 (do SIWZ) - odpowiednio do części I, II. 2)Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - odpowiednio do cz. I, II. 3)Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - odpowiednio do części I, II. 4)Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - odpowiednio do części I, II. 5)Oświadczenie o nieprzynależności lub przynależności do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - załącznik nr 4a (do SIWZ) - odpowiednio do części I, II. W przypadku dwóch lub więcej Wykonawców składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia) dokumenty wymienione w ppkt.1) - 5) składa każdy z Wykonawców. W imieniu wszystkich członków konsorcjum dokumenty te mogą być złożone przez pełnomocnika, jednakże muszą dotyczyć wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3. Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą: 1)Oświadczenie o podwykonawcach - Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika nr 8 (do SIWZ) - odpowiednio do części I, II. 2)Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 9 (do SIWZ) - odpowiednio do części I, II; Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1 SIWZ. 3)Dowód wniesienia wadium - odpowiednio do części I, II. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy Ci składają 1 komplet dokumentów, o których mowa w pkt. 3 rozdziału V SIWZ. 4.Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą: 1)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale V pkt. 2. ppkt. 2) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2)Dokument, o którym mowa w ppkt.1)a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt.1b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3)Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tego dokumentu, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapis ppkt. 2) stosuje się odpowiednio. 5.Informacje dotyczące składania dokumentów. 1)Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca, według swojego uznania może też przedstawić tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego, które nie wymaga poświadczenia za zgodność. 2)Dokumenty mają być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym) lub notariusza. 3)Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych dokumentów opatrzonych przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 5)Dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi powyżej, przy czym ważny będzie również dokument wystawiony w okresie wcześniejszym, jeżeli zostanie potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie. 6)Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 oraz art. 26 ust. 2d ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz art. 26 ust. 2d ustawy zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert - art. 26 ust. 3 ustawy. 7)Zamawiający wezwie także Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz art. 26 ust. 2d ustawy. 8)Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 9)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w trybie art. 23 ust. 1-3 ustawy, w tym w ramach konsorcjum. 10)W przypadku opisanym w ppkt. 9) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11)Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ppkt. 9), została wybrana, Zamawiający żąda aby przed zawarciem umowy Wykonawcy Ci przedłożyli umowę regulującą ich współpracę (art. 23 ust. 4 ustawy). 12)W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (można wystawić jednorazowe pełnomocnictwo do danego konkretnego postępowania), do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (o ile pełnomocnictwo dla osób reprezentujących Wykonawcę nie wynika z dokumentów rejestracyjnych) zawierające datę wystawienia, zakres upoważnienia, okres na które zostało wystawione oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza. 6.Szczegóły dotyczące wymaganych dokumentów opisane są w rozdziale V SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przekazuje do wiadomości Wykonawców projekt umowy - załącznik nr 9 (do SIWZ) - odpowiednio do części I, II. Wykonawca może nanieść parafkę akceptując projekt umowy załączony do SIWZ na jej ostatniej stronie i załączyć niniejszy projekt do oferty albo ograniczyć się do oświadczenia odnoszącego się do treści umowy zawartego w załączniku nr 1 (formularz ofertowy) - odpowiednio do części I, II. 2.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3.Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż w dniu, w którym upływa termin związania ofertą, chyba że zaistnieją przesłanki przewidziane w art. 94 ust. 2 ustawy. 4.Miejscem zawarcia umowy jest siedziba Zamawiającego. Umowa będzie przesłana do podpisu Wykonawcy (kurierem) lub przedstawiona do podpisu w siedzibie Zamawiającego w zależności od ustaleń dokonanych przez strony i zawarta najpóźniej w dniu jej otrzymania. 5.Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz niezwłocznego odesłania jej kurierem do Zamawiającego (na adres Działu Zamówień Publicznych UG, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A), jednak nie później niż w ciągu 5 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku nie zachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy. 6.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 7.Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: 1)kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 4 ustawy Pzp) - rozdział V pkt. 5 ppkt. 11) SIWZ. 8.Istotne zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach: 1)zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (w szczególności sytuacja ekonomiczna, warunki organizacyjne czy też z przyczyn technicznych), 2)zaistnienia siły wyższej, 3)zmiany obowiązujących przepisów prawa, 4)zmniejszenie liczby dostarczanych tytułów (wycofanie lub zaprzestanie wydawania zaprenumerowanego tytułu), 5)rezygnacji (w ramach prawa opcji) z części zamówienia - do 20% wartości brutto zamówienia podstawowego (rozdział II pkt. 15 SIWZ). 9.Zmiana stawki podatku VAT nie może spowodować zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 załącznika nr 9 do SIWZ - projekt umowy (część I, II). 10.Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego: 1)Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2)w wypadku określonym w ppkt.1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 3)Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w ppkt.1) i 2) niniejszego punktu, w wypadku likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy, 4)Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy lub gdy zamówienie jest realizowane w sposób nienależyty lub sprzecznie z umową, w tym również w zakresie postępowania reklamacyjnego, po uprzednim, bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do zmiany sposobu wykonania umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. W takim przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 6 ust. 2 załącznika nr 9 do SIWZ - projekt umowy - część I, II. 11.Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 12.Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem pkt. 13. 13.Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 14.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15.Szczegóły nt umowy podane są w rozdziale XVI SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ug.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro, 80 - 952 Gdańsk Oliwa, w godzinach pracy od 7:00 do 15:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.09.2013 godzina 12:00, miejsce: Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego (budynek Rektoratu), ul. Bażyńskiego 1A, 80 - 952 Gdańsk Oliwa, pokój nr 124, I piętro, w godzinach pracy od 7:00 do 15:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań wariantowych lub kiedy nie zostaną uwzględnione wszystkie żądane przez Zamawiającego pozycje w załączniku nr 1 i załączniku nr 2 do SIWZ - oferta zostanie odrzucona. 3.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 4.Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 5.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty. 7. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 8.Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert. 9.Przekazanie SIWZ w formie papierowej na wniosek Wykonawcy przekazuje się odpłatnie (10 groszy za stronę + koszty przesyłki - listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) - art. 42 ust. 2 ustawy. 10.Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 11.Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 12.Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego - art. 38 ust. 6 ustawy. 13.Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy Pzp oraz regulacją ustawy o dostępie do informacji publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko w przypadkach określonych w ustawie. 14.Wnioski, zawiadomienia, oświadczenia, pytania, informacje oraz odwołania Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, fax-em lub drogą elektroniczną - niezwłocznie potwierdzane formą pisemną (operatorem pocztowym) - art. 27 ustawy. 15.Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, odwołania uznaje się za dostarczone w terminie, jeśli dotarły do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią, stosując odpowiednio przepisy - art. 27 ust.1 - 3 ustawy. 16.Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Sylwia Skabara - pracownik Działu Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego, fax (58) 552-37-41, e-mail: sylwia.skabara@ug.edu.pl, w godz. 07:00 - 15:00 od poniedziałku do piątku. 17.Zgodnie z art. 38 ustawy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 18.Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, modyfikacje treści SIWZ oraz informację o ewentualnym przedłużeniu terminu składania ofert zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ na podstawie art. 42 ust. 2 ustawy oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.ug.edu.pl; odnośnik: zamówienia publiczne, na której udostępniona jest SIWZ. 19.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 20.Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania. 21.Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, gdyż zamieszczane tam są wszelkie informacje dotyczące postępowania: a)wyjaśnienia treści SIWZ, b)pytania i odpowiedzi na pytania, c)zmiany treści SIWZ, d)przedłużenia terminu składania ofert, e)ogłoszenia o wyniku postępowania. 22.W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielanych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 23.Szczegóły dotyczące sposobu przygotowania oferty, obliczenia ceny i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty opisane są w rozdziałach: IX, XI i XII SIWZ. Informacje nt wyboru najkorzystniejszej oferty, o wyniku postępowania oraz środki ochrony prawnej podane są w rozdziałach: XIII, XIV i XX SIWZ..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych i baz danych na 2014 rok: I część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 22200000-2; 22212000-9;79980000-7. 2.Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych drukowanych i elektronicznych wraz z numerami specjalnymi oraz baz danych, bezpośrednio od Wydawcy, w formie rocznej prenumeraty wszystkich numerów na rok 2014 dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego. 3.Zamówienie ujęte jest w dwóch częściach: część I - pakiet nr 1 - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego 4.Szczegółowy wykaz prenumerowanych tytułów czasopism zagranicznych i baz danych znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ dla części I. 5.Zakres świadczeń w zakresie prenumeraty naukowych czasopism importowanych, musi odpowiadać warunkom prenumeraty. 6.W przypadku dokonania przez Wykonawcę zmian w spisie tytułów zamawianych czasopism i baz danych, oferta na daną część zamówienia zostanie odrzucona. Zmiany w spisie tytułów są możliwe tylko wówczas, gdy Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego na zadane pytanie skierowane do Zamawiającego przed terminem składania ofert, zgodnie z art. 38 ustawy - rozdział IX SIWZ. 7.Wykonawca zobowiązuje się do: 1)systematycznej dostawy czasopism zagranicznych i baz danych, zgodnie z przedmiotem zamówienia i wykazem tytułów, bezpośrednio od Wydawcy w miarę ich ukazywania się, tzn. z krajów europejskich - najpóźniej w ciągu 3 tygodni, z USA i innych krajów - najpóźniej w ciągu 6 tygodni od ukazania się kolejnego numeru; terminy te mają zastosowanie także w przypadku wydawnictw, które ukazują się w sposób nieregularny (np. kwartalniki, półroczniki i roczniki), 2)dostawy zamówienia w sposób kompletny i regularny na wymienione poniżej adresy: - I część - pakiet nr 1 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk, 3)ponoszenia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania czasopism do miejsca przeznaczenia, 4)niezwłocznego przekazywania informacji o zmianach dotyczących prenumerowanych czasopism, w szczególności zmiany tytułu i częstotliwości ukazywania się, 5)dostarczenia Zamawiającemu do 31.12.2013r kopii zamówień złożonych u Wydawców, 6)potwierdzania realizacji zamówienia, w przypadku czasopism wydawanych z dużym opóźnieniem, 7)umożliwienia dostępu do darmowych wersji elektronicznych oferowanych z tytułu prenumeraty drukowanej, do których Wydawcy umożliwią dostęp z udziałem Wykonawcy, 8)umożliwienia sieciowego dostępu do prenumerowanych czasopism w wersji online ze wszystkich komputerów należących do Zamawiającego, na podstawie adresów IP zgłoszonych do Wykonawcy, 9)aktualizowania na bieżąco bazy adresów IP przesyłanej przez Zamawiającego, 10)wymiany wadliwych egzemplarzy czasopism i baz danych na wolne od wad. 8.Wykonawca zapewni Zamawiającemu (na koszt Wykonawcy): 1)dostęp do serwisu elektronicznego do obsługi prenumeraty drukowanej (z funkcją podstawową do składania reklamacji, ekranem zawierającym informacje o spodziewanej dacie ukazania się poszczególnych numerów wydawnictwa, ekranem z datą otrzymanego numeru, wglądem do aktualizowanego na bieżąco własnego zamówienia), 2)dostęp do serwisu elektronicznego gwarantującego dostęp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujących z tytułu prenumeraty wersji drukowanej, do których Wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej - Wykonawcy (Podwykonawcy), 3)dostęp do banku dubletów, 4)przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oferowanego serwisu przeznaczonego dla czasopism drukowanych będących przedmiotem zamówienia i w zakresie obsługi oferowanego skonsolidowanego systemu umożliwiającego dostępy do pełnotekstowych wersji online czasopism stanowiących przedmiot zamówienia. 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania reklamacji na numery czasopism, które nie zostały dostarczone przez Wykonawcę oraz w razie stwierdzenia, że dostarczone egzemplarze zamówionych czasopism są wadliwe. 10.W przypadku braku dostarczenia kolejnego numeru czasopisma, Zamawiający zgłasza reklamacje poprzez serwis elektroniczny Wykonawcy, a w sytuacjach awaryjnych pocztą elektroniczną na adres podany przez Wykonawcę. 11.Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu doby i zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia jej zgłoszenia, a po bezskutecznym upływie tego terminu, reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego - § 10 ust. 3 załącznika nr 9 - projekt umowy). 12.W przypadku otrzymania wadliwego egzemplarza zamówionego czasopisma, Zamawiający zwraca reklamowany egzemplarz na adres i koszt Wykonawcy, wraz z żądaniem jego wymiany, zaś Wykonawca niezwłocznie wysyła w jego miejsce egzemplarz bez wad na swój koszt, zgodnie z terminami określonymi w pkt. 7 ppkt. 1) niniejszego rozdziału. 13.W przypadku, gdy Zamawiający reklamował niedostarczenie czasopisma i pomimo uznanej reklamacji nie zostało ono dostarczone przez Wykonawcę, Zamawiający może nabyć to czasopismo u innego dostawcy na koszt Wykonawcy, albo uzyskać zwrot równowartości poniesionych kosztów prenumeraty. 14.W przypadku, gdy czasopismo ujęte na fakturze i opłacone przez Zamawiającego przestało się ukazywać w czasie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu zapłaty za to czasopismo oraz dostarczenia faktury korygującej nie później niż w ciągu 3 miesięcy od momentu wstrzymania publikacji przez Wydawcę. 15.Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości (w ramach prawa opcji) tj. rezygnację z 20% wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 1 załącznika nr 9 - projekt umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu. 16.Zamawiający jest członkiem następujących konsorcjów: Science Direct, Springer Link, AIP/APS, RSC, Wiley - Blackwell, IOP Science i posiada uprawnienia do korzystania z cen DDP na czasopisma drukowane u tych Wydawców. 17.Aktualne FTE Zamawiającego wynosi 22089. 18. Szczegóły opisane w rozdziale II SIWZ, załaczniku nr 2 i 9 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.20.00.00-2, 22.21.20.00-9, 79.98.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych i baz danych na 2014 rok: II część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 22200000-2; 22212000-9;79980000-7. 2.Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych drukowanych i elektronicznych wraz z numerami specjalnymi oraz baz danych, bezpośrednio od Wydawcy, w formie rocznej prenumeraty wszystkich numerów na rok 2014 dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego. 3.Zamówienie ujęte jest w dwóch częściach: część II - pakiet nr 2 (dzienniki i tygodniki - dostawa kurierska) - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego (dyspozytornia). 4.Szczegółowy wykaz prenumerowanych tytułów czasopism zagranicznych i baz danych znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ dla części II. 5.Zakres świadczeń w zakresie prenumeraty naukowych czasopism importowanych, musi odpowiadać warunkom prenumeraty. 6.W przypadku dokonania przez Wykonawcę zmian w spisie tytułów zamawianych czasopism i baz danych, oferta na daną część zamówienia zostanie odrzucona. Zmiany w spisie tytułów są możliwe tylko wówczas, gdy Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego na zadane pytanie skierowane do Zamawiającego przed terminem składania ofert, zgodnie z art. 38 ustawy - rozdział IX SIWZ. 7.Wykonawca zobowiązuje się do: 1)systematycznej dostawy czasopism zagranicznych i baz danych, zgodnie z przedmiotem zamówienia i wykazem tytułów, bezpośrednio od Wydawcy w miarę ich ukazywania się, tzn. z krajów europejskich - najpóźniej w ciągu 3 tygodni, z USA i innych krajów - najpóźniej w ciągu 6 tygodni od ukazania się kolejnego numeru; terminy te mają zastosowanie także w przypadku wydawnictw, które ukazują się w sposób nieregularny (np. kwartalniki, półroczniki i roczniki), 2)dostawy zamówienia w sposób kompletny i regularny na wymienione poniżej adresy: II część - pakiet nr 2 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego (dyspozytornia), ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk. 3)ponoszenia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania czasopism do miejsca przeznaczenia, 4)niezwłocznego przekazywania informacji o zmianach dotyczących prenumerowanych czasopism, w szczególności zmiany tytułu i częstotliwości ukazywania się, 5)dostarczenia Zamawiającemu do 31.12.2013r kopii zamówień złożonych u Wydawców, 6)potwierdzania realizacji zamówienia, w przypadku czasopism wydawanych z dużym opóźnieniem, 7)umożliwienia dostępu do darmowych wersji elektronicznych oferowanych z tytułu prenumeraty drukowanej, do których Wydawcy umożliwią dostęp z udziałem Wykonawcy, 8)umożliwienia sieciowego dostępu do prenumerowanych czasopism w wersji online ze wszystkich komputerów należących do Zamawiającego, na podstawie adresów IP zgłoszonych do Wykonawcy, 9)aktualizowania na bieżąco bazy adresów IP przesyłanej przez Zamawiającego, 10)wymiany wadliwych egzemplarzy czasopism i baz danych na wolne od wad. 8.Wykonawca zapewni Zamawiającemu (na koszt Wykonawcy): 1)dostęp do serwisu elektronicznego do obsługi prenumeraty drukowanej (z funkcją podstawową do składania reklamacji, ekranem zawierającym informacje o spodziewanej dacie ukazania się poszczególnych numerów wydawnictwa, ekranem z datą otrzymanego numeru, wglądem do aktualizowanego na bieżąco własnego zamówienia), 2)dostęp do serwisu elektronicznego gwarantującego dostęp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujących z tytułu prenumeraty wersji drukowanej, do których Wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej - Wykonawcy (Podwykonawcy), 3)dostęp do banku dubletów, 4)przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oferowanego serwisu przeznaczonego dla czasopism drukowanych będących przedmiotem zamówienia i w zakresie obsługi oferowanego skonsolidowanego systemu umożliwiającego dostępy do pełnotekstowych wersji online czasopism stanowiących przedmiot zamówienia. 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania reklamacji na numery czasopism, które nie zostały dostarczone przez Wykonawcę oraz w razie stwierdzenia, że dostarczone egzemplarze zamówionych czasopism są wadliwe. 10.W przypadku braku dostarczenia kolejnego numeru czasopisma, Zamawiający zgłasza reklamacje poprzez serwis elektroniczny Wykonawcy, a w sytuacjach awaryjnych pocztą elektroniczną na adres podany przez Wykonawcę. 11.Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu doby i zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia jej zgłoszenia, a po bezskutecznym upływie tego terminu, reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego - § 10 ust. 3 załącznika nr 9 - projekt umowy). 12.W przypadku otrzymania wadliwego egzemplarza zamówionego czasopisma, Zamawiający zwraca reklamowany egzemplarz na adres i koszt Wykonawcy, wraz z żądaniem jego wymiany, zaś Wykonawca niezwłocznie wysyła w jego miejsce egzemplarz bez wad na swój koszt, zgodnie z terminami określonymi w pkt. 7 ppkt. 1) niniejszego rozdziału. 13.W przypadku, gdy Zamawiający reklamował niedostarczenie czasopisma i pomimo uznanej reklamacji nie zostało ono dostarczone przez Wykonawcę, Zamawiający może nabyć to czasopismo u innego dostawcy na koszt Wykonawcy, albo uzyskać zwrot równowartości poniesionych kosztów prenumeraty. 14.W przypadku, gdy czasopismo ujęte na fakturze i opłacone przez Zamawiającego przestało się ukazywać w czasie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu zapłaty za to czasopismo oraz dostarczenia faktury korygującej nie później niż w ciągu 3 miesięcy od momentu wstrzymania publikacji przez Wydawcę. 15.Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości (w ramach prawa opcji) tj. rezygnację z 20% wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 1 załącznika nr 9 - projekt umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu. 16.Zamawiający jest członkiem następujących konsorcjów: Science Direct, Springer Link, AIP/APS, RSC, Wiley - Blackwell, IOP Science i posiada uprawnienia do korzystania z cen DDP na czasopisma drukowane u tych Wydawców. 17.Aktualne FTE Zamawiającego wynosi 22089. 18.Szczegóły opisane są w rozdziale II SIWZ, w załączniku nr 2 (cz II) i 9 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.20.00.00-2, 22.21.20.00-9, 79.98.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.