Zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych

Polkowice: Zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 113413 - 2010; data zamieszczenia: 07.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Polkowice , Rynek 1, 59-100 Polkowice, woj. dolnośląskie, tel. 076 84 74 121, faks 076 72 46 780.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.polkowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych:- Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej, Ośrodka Pomocy Społecznej, Polkowickiego Centrum Animacji, Przedszkoli Miejskich i Żłobka Miejskiego, Straży Miejskiej, Ochotniczych Straży Pożarnych, Gimnazjów i Szkół Podstawowych, Świetlic Wiejskich, Urząd Gminy Polkowice, Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej i Komunikacji Miejskiej w Polkowicach, Wiejskiego Ośrodka Kultury w Sobinie, w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia od ognia i wszelkiego ryzyka.W skład ubezpieczeń będących przedmiotem ubezpieczenia wchodzą:CZĘŚĆ I - ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenie gotówki w kasie i transporcie od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, ubezpieczenie oprogramowania, ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenie NNW dla członków OSP oraz MDP, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (ogólnej + rozszerzenia),CZĘŚĆ II - ubezpieczenie komunikacyjneSzczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie odrębne polisy dla każdej jednostki organizacyjnej lub grupy jednostek wg własnego uznania. Polisy zostaną wystawione w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia. Umowa ubezpieczenia z wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu zawarta zostanie przez osoby uprawnione do reprezentowania zamawiającego tj. Gminy Polkowice. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zamawiający jest obsługiwany przez Brokera Ubezpieczeniowego tj. firmę MENTOR S.A. Odział Wrocław z siedzibą we Wrocławiu ul. Krupnicza 13, która będzie pośredniczyć przy zawieraniu umów ubezpieczeniowych i wystawianiu certyfikatów i polis..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.60.00-0, 66.51.32.00-1, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy. Ocena spełnienia warunków udziału ma charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną wykonawcy, którzy spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz przedłożonych wraz z ofertą dokumentów wymienionych poniżej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnikab) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika.c) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy; w przypadku kiedy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia w zakresie udostępnionego Wykonawcy potencjałud) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokumenty wymienione w punkcie III.4.2 i III.4.3 muszą być złożone przez każdy podmiot. e) Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki.f) W przypadku osób fizycznych zaleca się złożenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej zawierające wskazanie prowadzonej działalności gospodarczej.g) Oświadczenia wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 3 Formularza ofertowego

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość poprawiania oczywistych omyłek w treści umowy.Wprowadzone zmiany wymagają formy obustronnie podpisanego aneksu do umowy, polis lub certyfikatów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.ug.polkowice.pl/?ID2=przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, pok. nr 127.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.05.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, Kancelaria - pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia od ognia i od wszelkiego ryzyka.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych: - Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej, Ośrodka Pomocy Społecznej, Polkowickiego Centrum Animacji, Przedszkoli Miejskich i Żłobka Miejskiego, Straży Miejskiej, Ochotniczych Straży Pożarnych, Gimnazjów i Szkół Podstawowych, Świetlic Wiejskich, Urząd Gminy Polkowice, Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej i Komunikacji Miejskiej w Polkowicach, Wiejskiego Ośrodka Kultury w Sobinie, w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia od ognia i wszelkiego ryzyka. W skład ubezpieczeń będących przedmiotem ubezpieczenia wchodzą: CZĘŚĆ I - ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenie gotówki w kasie i transporcie od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, ubezpieczenie oprogramowania, ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenie NNW dla członków OSP oraz MDP, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (ogólnej + rozszerzenia). Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie odrębne polisy dla każdej jednostki organizacyjnej lub grupy jednostek wg własnego uznania. Polisy zostaną wystawione w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia. Umowa ubezpieczenia z wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu zawarta zostanie przez osoby uprawnione do reprezentowania zamawiającego tj. Gminy Polkowice. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zamawiający jest obsługiwany przez Brokera Ubezpieczeniowego tj. firmę MENTOR S.A. Odział Wrocław z siedzibą we Wrocławiu ul. Krupnicza 13, która będzie pośredniczyć przy zawieraniu umów ubezpieczeniowych i wystawianiu certyfikatów i polis..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.60.00-0, 66.51.32.00-1, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.06.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Ubezpieczenia komunikacyjne.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych: - Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej, Ośrodka Pomocy Społecznej, Polkowickiego Centrum Animacji, Przedszkoli Miejskich i Żłobka Miejskiego, Straży Miejskiej, Ochotniczych Straży Pożarnych, Gimnazjów i Szkół Podstawowych, Świetlic Wiejskich, Urząd Gminy Polkowice, Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej i Komunikacji Miejskiej w Polkowicach, Wiejskiego Ośrodka Kultury w Sobinie, w zakresie ubezpieczenia komunikacyjnych. W skład ubezpieczeń będących przedmiotem ubezpieczenia wchodzą: CZĘŚĆ II - ubezpieczenie komunikacyjne. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie odrębne polisy dla każdej jednostki organizacyjnej lub grupy jednostek wg własnego uznania. Polisy zostaną wystawione w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia. Umowa ubezpieczenia z wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu zawarta zostanie przez osoby uprawnione do reprezentowania zamawiającego tj. Gminy Polkowice. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zamawiający jest obsługiwany przez Brokera Ubezpieczeniowego tj. firmę MENTOR S.A. Odział Wrocław z siedzibą we Wrocławiu ul. Krupnicza 13, która będzie pośredniczyć przy zawieraniu umów ubezpieczeniowych i wystawianiu certyfikatów i polis..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.60.00-0, 66.51.32.00-1, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.