Zakup paliwa do samochodów służbowych Urzędu Miasta Ruda Śląska

Ruda Śląska: Zakup paliwa do samochodów służbowych Urzędu Miasta Ruda Śląska


Numer ogłoszenia: 272764 - 2012; data zamieszczenia: 26.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Ruda Śląska , Plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 2486281 do 9; 2449094, faks 032 248 7348.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliwa do samochodów służbowych Urzędu Miasta Ruda Śląska.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakup paliwa do samochodów służbowych Urzędu Miasta: Benzyna bezołowiowa Pb 95 do samochodu marki: 1. Opel Astra o nr rej. SL 22711 - szacunkowa ilość ok.: 1.500 litrów. Olej napędowy ON do samochodów marki: 1. Volkswagen Passat o nr rej. SL 50000. 2. Mercedes Viano o nr rej. SL 47000 - szacunkowa ilość około: 10 000 litrów. Ilość paliwa może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż nie może zostać przekroczona kwota podana w § 3 umowy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) siecią stacji paliw (w tym przynajmniej 1 stacją usytuowaną na terenie Miasta Ruda Śląska), które funkcjonują przez 24 godziny na dobę przez siedem dni w tygodniu oraz umożliwia dokonywanie transakcji gotówkowych lub bezgotówkowych przy użyciu tzw. Kart Flotowych. 2. Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu dodatkową kartę uniwersalną (oprócz kart tzw. flotowych przyporządkowanych do poszczególnych samochodów służbowych) umożliwiającą tankowanie w systemie bezgotówkowym wszystkich samochodów służbowych Urzędu Miasta w Rudzie Śląskiej. Istotnym jest, iż przedmiotowa karta wykorzystywana będzie wyłącznie w sytuacji gdy z winy kierowcy zostaną zablokowane tzw. karty flotowe do poszczególnych samochodów służbowych, do czasu odblokowania lub wyrobienia karty a niemożliwe będzie wykonanie transakcji gotówkowych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie o zapewnieniu dostępu do sieci stacji paliw (w tym przynajmniej 1 stacją usytuowaną na terenie Miasta Ruda Śląska), które funkcjonują 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu oraz możliwości dokonywania transakcji gotówkowych lub bezgotówkowych przy użyciu tzw. Kart flotowych oraz zapewnieniu dodatkowej karty uniwersalnej o której mowa w pkt.4. Załącznika 1 c. 2. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 3. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące producenta paliwa oraz ustalenia ceny przez niego podanej Załącznik nr 1a i 1b ( dotyczy benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego). 4. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 5. W zakresie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 3 (opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków) rozdziału XII SIWZ, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie takie należy złożyć w oryginale, nie dopuszcza się możliwości złożenia tego dokumentu w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Procent upustu jaki udzieli Wykonawca na każdej fakturze wystawionej za okres rozliczeniowy - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi poniżej: a. Podana przez Zamawiającego ilość litrów paliwa jest szacunkowa. Zamawiający na podstawie faktycznych potrzeb zamówi odpowiednie ilości paliwa, co uzależnione będzie od zdjęcia ze stanu posiadania poszczególnych samochodów ze względów technicznych, rzeczywistych przebiegów oraz możliwości budżetowych, jak również korzystania z ewentualnych samochodów zastępczych, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający będzie dokonywał zakupów paliwa maksymalnie do kwoty 65.000 zł. Wartość ta może ulec zmniejszeniu, b. ceny jednostkowe paliwa mogą ulegać zmianie w trakcie realizacji umowy - obowiązywać będą ceny detaliczne na dystrybutorze w dniu zakupu/tankowania paliwa, pomniejszone o ewentualny upust

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rudaslaska.bip.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Odpłatnie na wniosek Wykonawcy w Urzędzie Miasta Ruda Śląska, Plac Jana Pawła II nr 6, 41-709 Ruda Śląska, w Wydziale Zamówień Publicznych, pok. 309. Cena SIWZ 1,44 zł + ewent. koszty przesyłki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.08.2012 godzina 12:30, miejsce: Urząd Miasta Ruda Śląska, Plac Jana Pawła II 6, Wydział Zamówień Publicznych, pok 309, III piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie należy zrealizować w terminie: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż od 01.09.2012 r. - z zastrzeżeniem, iż umowę uznaje się również za wykonaną w przypadku wykorzystania kwoty podanej w § 3 umowy. 2. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym tj. spełnia - nie spełnia); nie spełnienie chociażby jednego z postawionych warunków udziału w postępowaniu, spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie