Ochrona obiektów Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Ochrona obiektów Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu Przedmiot główny: CPV: 79.71.00.00-4 Nazewnictwo wg CPV: Usługi ochroniarskie Przedmioty dodatkowe: CPV: 79.71.10.00-1 Nazewnictwo wg CPV: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu CPV: 50.70.00.00-2 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych Przedmiot zamówienia składa się z 3 części opisanych w pkt XVIII SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest: ochrona obiektów, osób i mienia, realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej a także dozoru sygnałów przesyłowych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz konserwacja urządzeń alarmowych w obiektach Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu. Ochrona osób i mienia realizowana musi być zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, w szczególności z uwzględnieniem ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać usługi na rzecz Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu w następującym zakresie: 1/ ochrona fizyczna: 1) osób i mienia w budynku użytkowym, częściowo zamieszkania zbiorowego przy ulicy Związku Jaszczurczego 17 w Elblągu 2) nie użytkowanego budynku (pustostanu) przy ul.Saperów 14B 3) nieruchomości gruntowej po byłej jednostce wojskowej, zabudowanej nie użytkowanymi budynkami (pustostanami) przy ul.Lotniczej 2/ ochrona, w formie monitorowania i ochrony w systemie dyskretnego ostrzegania, budynków Zarządu Budynków Komunalnych: 1) Zarząd Budynków Komunalnych - Dyrekcja przy ul. Ratuszowej 4 w Elblągu 2) Zarząd Budynków Komunalnych - Dział Windykacyjno- Czynszowy przy ul. Hetmańskiej 31 w Elblągu, 3) Punkt Obsługi Najemców Nr I przy ul. Jaśminowej 3-5-7 w Elblągu 4) Punkt Obsługi Najemców Nr II przy ul. Malborskiej 32 w Elblągu, 5) Budynek przy ul. Świętego Ducha 25 w Elblągu. 3/ Konserwacja oraz serwisowanie systemów alarmowych w w/w budynkach Zarządu Budynków Komunalnych. 2. Zakres zamówienia: ZAKRES I WARUNKI USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA W BUDYNKACH ZARZĄDU BUDYNKÓW KOMUNALNYCH W ELBLĄGU: I. Bezpośrednia ochrona fizyczna. A. Zakres ochrony w systemie całodobowym: Dla Części Nr 1 - bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w budynku użytkowego, częściowo zamieszkania zbiorowego przy ulicy Związku Jaszczurczego 17 w Elblągu, znajdujących się w nim powierzchni, pomieszczeń, oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach. Dla Części Nr 2 - bezpośrednia ochrona fizyczna nie użytkowanego budynku (pustostanu) przy ulicy Saperów 14B w Elblągu, znajdujących się w nim powierzchni, pomieszczeń, oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach. Dla Części Nr 3 - bezpośrednia ochrona fizyczna nieruchomości gruntowej po byłej jednostce wojskowej przy ulicy Lotniczej, zabudowanej jedenastoma nie użytkowanymi budynkami i budowlami towarzyszącymi (pustostanami). B. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy świadczącego usługi ochrony fizycznej: 1. W ramach ochrony obiektów, osób i mienia Wykonawca będzie postępował z należytą starannością a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie: - ochrony fizycznej, celem zabezpieczenia obiektu przed próbami dewastacji, uszkodzenia, kradzieżą (włamania z zewnątrz jak i wewnątrz chronionego obiektu), napadem, terroryzmem itp. - ochrony w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionego budynku i natychmiastowe reagowanie na wszelkie ( również telefoniczne ) zgłoszenia zagrożenia osób lub obiektu, - zapewniania wsparcia grupy interwencyjnej w przypadku działań wymagających wzmacniania ochrony fizycznej w obiekcie, Czas dojazdu grupy interwencyjnej: 10 min. - poza godzinami szczytu komunikacyjnego, 15 min. - w godzinach szczytu komunikacyjnego, - powiadamiania odpowiednich służb o zagrożeniach. 2. Wykonawca wyznacza osoby zdolne do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga aby pracownicy Wykonawcy świadczący usługę na terenie obiektu nie byli skazani prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadali zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań i zatrudnione na umowę o pracę lub umowę cywilno-prawną. 3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę by pracownicy ochrony wykonywali obowiązki w jednolitych, umożliwiających identyfikację z firmą ochrony mundurach. 4. Wykonawca wyposaży na własny koszt pracowników w wymagane wyposażenie tj. środki łączności bezprzewodowej, przenośny sygnalizator napadowy pozwalający na przywołanie grupy interwencyjnej. Wyposażenie pracowników stanowi własność Wykonawcy. 5. Wykonawca zadba o dyscyplinę pracy i schludny wygląd zewnętrzny podległych pracowników ochrony. 6. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzać okresowe kontrole pracowników ochrony w trakcie wykonywania pracy z wpisem osób kontrolujących do książki służby. 7. Wykonawca zapewni wymaganą obsadę pracowników w chronionym obiektach wraz z rezerwą osobową. C. Szczegółowe obowiązki osób wyznaczonych do wykonywania zamówienia: 1. Fizyczna ochrona pomieszczeń w chronionych obiektach, a w przypadku jakichkolwiek zagrożeń niezwłoczne powiadamianie osób upoważnionych przez Zamawiającego, Policję, Straż Pożarną lub inne służby w celu zapewnienia prawidłowej ochrony. Pracownik ma obowiązek zatrzymać sprawcę zagrożenia. 2. W przypadku jakichkolwiek zagrożeń pracownik ochrony ma obowiązek wezwać grupę interwencyjną Wykonawcy. 3. W przypadku jakichkolwiek zagrożeń niezwłoczne powiadamianie Kierownictwa chronionego obiektu lub osób upoważnionych w celu zapewnienia prawidłowej ochrony. 4. Zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie obiektu. 5. W budynku przy ul.Zw. Jaszczurczego 17 dodatkowo: - pracownik ma obowiązek wykonać obchód wszystkich kondygnacji co 2 godziny w porze nocnej zwracając uwagę na stan bezpieczeństwa i potencjalne zagrożenia nanosząc odpowiednie wpisy w książce służby, należy sprawdzić czy: wyłączono światła i urządzenia elektryczne, pozamykano okna i drzwi oraz czy są sprawne urządzenia sanitarne centralnego ogrzewania, czy jest zasilanie i oświetlenie zewnętrzne itp., - pracownik ochrony wpuszcza na teren osoby korzystające z mieszkań również w porze nocnej z zachowaniem środków bezpieczeństwa, - pracownik wydaje i przyjmuje klucze od pomieszczeń w obiekcie, w uzgodnieniu z Zamawiającym. Wydawanie kluczy odbywać się będzie za własnoręcznym wpisem pobierającego klucz/klucze do Księgi Wydawania, z kolei pracownik ochrony swoim podpisem sankcjonuje przyjęcie klucza/kluczy na przechowanie. 6.Prowadzenie książek pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego z pracowników. 7.Pełna znajomość topografii chronionych obiektów i terenu - rozkład pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp., oraz znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych. II. Ochrona, w formie monitorowania i ochrony obiektu w systemie dyskretnego ostrzegania, budynków Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu: Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w pomieszczeniach: 1) Zarządu Budynków Komunalnych - Dyrekcja przy ul. Ratuszowej 4 w Elblągu - codziennie od poniedziałku do piątku od godziny 17.00 do 7.00 dnia następnego, w soboty, niedziele i dni świąteczne - całodobowo. 2) Zarządu Budynków Komunalnych - Dział Windykacyjno - Czynszowy przy ul. Hetmańskiej 31 w Elblągu - w poniedziałek, czwartek, piątek od godziny 15:00 do 7.00 dnia następnego, we wtorek od godziny 15:00 do 8.30 dnia następnego, w środę od godziny 16:30 do 7:00 dnia następnego, w soboty, niedziele i dni świąteczne - całodobowo. 3) Punktu Obsługi Najemców Nr I przy ul. Jaśminowej 3-5-7 w Elblągu - w poniedziałek, czwartek, piątek od godziny 15:00 do 7.00 dnia następnego, we wtorek od godziny 15:00 do 8.00 dnia następnego, w środę od godziny 16:00 do 7:00 dnia następnego, w soboty, niedziele i dni świąteczne - całodobowo. 4) Punktu Obsługi Najemców Nr II przy ul. Malborskiej 32 w Elblągu - w poniedziałek, czwartek, piątek od godziny 15:00 do 7.00 dnia następnego, we wtorek od godziny 15:00 do 8.00 dnia następnego, w środę od godziny 16:00 do 7:00 dnia następnego, w soboty, niedziele i dni świąteczne - całodobowo. 5) Budynku przy ul. Świętego Ducha 25 w Elblągu - codziennie od poniedziałku do czwartku od godziny 20.00 do 7.00 dnia następnego, w piątek od godziny 20.00 do 8.00 dnia następnego, w soboty od godziny 17.00, w niedziele i dni świąteczne - całodobowo. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do obsługi systemów alarmowych. Pracownicy Zamawiającego zobowiązani są do uzbrajania i rozbrajania systemów alarmowych w ciągu pół godziny po zakończeniu pracy i pół godziny przed rozpoczęciem pracy. Zamawiający powiadomi niezwłocznie na piśmie Wykonawcę o wszelkich zmianach danych dotyczących upoważnionych osób. Świadcząc usługę ochrony w wyżej wymienionych obiektach Wykonawca ma obowiązek stałego dozoru sygnałów przesyłanych z instalacji alarmowych zainstalowanych w chronionym obiekcie. Wykonawca podejmuje niezwłoczną interwencję przy pomocy grupy interwencyjnej na każdy sygnał alarmowy odebrany przez Centrum Dowodzenia, kierując ją najkrótszą trasą do wskazanego obiektu, który ma obowiązek dotrzeć do obiektu w czasie 10 minut poza godzinami szczytu komunikacyjnego i 15 minut w godzinach szczytu komunikacyjnego. W przypadku interwencji, grupa patrolowa podejmuje czynności zmierzające do ustalenia przyczyny uruchomienia sygnału alarmowego, podejmuje działania zmierzające do przerwania naruszeń w przypadku naruszenia dobra chronionego, jeżeli wystąpi potrzeba, zabezpiecza obiekt do przybycia służb porządkowych i przedstawiciela Zamawiającego. Uwaga: Budynki przy ul. Ratuszowej 4, ul. Hetmańskiej 31, ul. Św. Ducha 25 - posiadają drugi tor monitoringu łączem GSM III. Konserwacja systemów alarmowych: 1) Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać kwartalną konserwację zainstalowanych systemów elektronicznych w chronionych obiektach wymienionych powyżej, poprzez okresowe sprawdzanie oraz w ramach potrzeb dokonanie wszelkich niezbędnych poprawek, zgodnie z wymogami instrukcji obsługi technicznej, eksploatacji oraz PN, a w szczególności: a) sprawdzanie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania wszystkich urządzeń systemu alarmowego na podstawie dokumentacji technicznej, b) sprawdzanie poprawności działania wszystkich czujek, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie, c) sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich, d) sprawdzenie, czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne, e) sprawdzenie centrali i jej obsługi z procedurą zakładania instalacji alarmowych, f) sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z zainteresowanym alarmowym centrum odbiorczym, g) sprawdzanie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego, h) sprawdzenie, czy system alarmowy jest w stanie gotowości do pracy. i) potwierdzanie każdorazowo przez Zamawiającego dokonania czynności konserwacyjnych w książce konserwacji systemów alarmowych, którą przygotowuje Wykonawca. Wykonawca zawsze wyszczególni, jako oddzielną pozycję na fakturze, koszt konserwacji systemów alarmowych. 2) Zamawiający w poszczególnych obiektach wyznaczy osobę upoważnioną do: a) stałej współpracy z Wykonawcą, b) zgłaszania awarii systemu alarmowego, c) podpisywania dokumentów stanowiących podstawę rozliczeń wykonanych robót, 3) Zamawiający powiadomi niezwłocznie na piśmie Wykonawcę o wszelkich zmianach danych dotyczących upoważnionych osób. IV. Informacje ogólne: 1) Przedstawicielami Zamawiającego mającymi prawo kontrolować pracę Wykonawcy będą wyznaczeni pracownicy Zarządu Budynków Komunalnych. 2) Zamawiający zobowiązuje się do udostępniania pracownikom ochrony Wykonawcy swoich pomieszczeń do celów socjalnych, gaśnic oraz innych urządzeń niezbędnych do wykonywania czynności. 3) Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszystkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 4) Za przestrzeganie przepisów BHP, p.poż. itp. przy świadczeniu usług odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 5) Wykonawca ma obowiązek przekazania Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą świadczyć usługi ochrony fizycznej w obiekcie przy ul. Związku Jaszczurczego 17. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego informowania Zamawiającego o zmianie personelu. 6) Wykonawca i Zamawiający zobowiązani będą zachować w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu - bezterminowo. 7) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu oświadczeń złożonych przez zatrudnionych pracowników, że zobowiązują się zachować w tajemnicy dane osobowe, do których mieli dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych w trakcie wykonywania stosunku pracy, jak i po ustaniu zatrudnienia. 8) Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (delikt + kontrakt) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej lub użytkowania mienia związanej z przedmiotem zamówienia (OC). 9) Dokument potwierdzający zawarte ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) wraz z dowodem opłacenia składki, powinien zostać dostarczony najpóźniej na dzień przed podpisaniem umowy. 10) Minimalna wymagana suma gwarancyjna - 500 000,00zł na jedno i wszystkie zdarzenia, w okresie ubezpieczenia. 11) Zakres ubezpieczenia z powyższej polisy OC powinien być rozszerzony przynajmniej o następujące klauzule: a) szkody w mieniu znajdującym się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą, polegające na zniszczeniu, uszkodzeniu lub utracie, b) szkody wyrządzone przez podwykonawców osób objętych ubezpieczeniem, c) szkody wyrządzone nieumyślnie, w tym wskutek rażącego niedbalstwa, d) szkody w mieniu powierzonym, które stanowiło przedmiot obróbki, naprawy, czyszczenia lub innych usług o podobnych charakterze wykonywanych przez ubezpieczonego, e) szkody powstałe po wykonaniu pracy lub usługi wynikłe z nienależytego wykonania zobowiązania, f) utracone korzyści i inne straty wynikające z wypadku, o ile szkoda na osobie lub w mieniu jest objęta ochroną ubezpieczeniową; g) szkody wyrządzone pracownikom osób objętych ubezpieczeniem (OC pracodawcy); 12) Najpóźniej na dzień przed końcem ochrony z polisy OC złożonej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wznowienie polisy na warunkach niezgorszych jak opisanych w pkt 10) i 11) wraz z dowodem opłacenia składki. W przypadku nie złożenia polisy potwierdzającej kontynuację ubezpieczenia OC (wraz z dowodem jej opłaceniem) Zamawiający zawrze ją na koszt Wykonawcy. 3. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przeprowadził wizję w terenie, w celu ustalenia wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1