Wykonanie usługi zarządzania projektem

Pabianice: Wykonanie usługi zarządzania projektem


Numer ogłoszenia: 96422 - 2010; data zamieszczenia: 07.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Zbigniewa Dychto , ul. Zamkowa 16, 95-200 Pabianice, woj. łódzkie, tel. 042 2254600, faks 042 2254669.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.pabianice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi zarządzania projektem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie usługi zarządzania projektem pt.Poprawa dostępności i bezpieczeństwa transportu miejskiego na terenie Gminy Miejskiej Pabianice W zakres przedmiotu zamówienia dotyczącego usługi wchodzić będą Opracowanie pełnej dokumentacji przetargowej w tym w szczególności specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektu umowy, ewentualna modyfikacja dokumentacji już posiadanej przez Zamawiającego przedmiaru robót, kosztorysów ślepych w celu przeprowadzenia przetargu na wybór wykonawcy robót oraz jej ewentualnych modyfikacji, wyjaśnień i korespondencji, a także innych pism, których konieczność sporządzenia pojawi się w trakcie przebiegu procedury udzielania zamówienia publicznego, aż do jej ostatecznego zakończenia. 2.2. SIWZ na przeprowadzenie przetargów, po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego, Wykonawca w formie pisemnej i elektronicznej przekaże Zamawiającemu celem opublikowania na stronach internetowych. 2.3. Nadzorowanie terminowej realizacji wiat i zatok przystankowych oraz dostaw autobusów. 2.4. Nadzorowanie przygotowania i kompletowania dokumentów wymaganych obowiązującą ustawą Prawo budowlane, niezbędnych podczas realizacji budowy, kompletowania dokumentów związanych z dostawą autobusów niezbędnych do ich dopuszczenia do przewozu pasażerów. 2.5. Podejmowanie działań w celu dotrzymania terminu realizacji każdego etapu projektu w przypadku wystąpienia ewentualnego opóźnienia w stosunku do harmonogramu realizacji. 2.6. Organizowanie i udział w naradach dotyczących realizacji projektu. 2.7. Comiesięczne analizy zaawansowania rzeczowego i finansowego wykonanych robót w stosunku do całości zakresu budowy w zależności od potrzeb. 2.8. Monitoring postępu robót budowlanych, przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu dokumentów służących do rozliczenia inwestycji zestawienie kosztów i powiązanych z nim harmonogramów rzeczowo-finansowych robót. 2.9. Nadzór nad przygotowaniem i kompletowaniem dokumentów niezbędnych do dokonania zgłoszenia o zakończeniu robót budowlanych bądź uzyskania decyzji na użytkowanie we właściwym ogranie nadzoru budowlanego. 2.10. Nadzorowanie we współpracy z inspektorem nadzoru inwestorskiego (wyłonionym przez Zamawiającego odrębną procedurą przetargową) usuwania stwierdzonych protokolarnie wad i usterek. 2.11. Nadzorowanie faktycznego i prawidłowego poniesienia wydatków oraz ich kwalifikowalności, sprawdzanie czy dane zawarte na dowodach księgowych są zgodne z zawartą umową z instytucją zarządzającą, wykonawcą zadania i harmonogramem rzeczowo-finansowym. Opisywanie faktur zgodnie z wymogami Instytucji Zarządzającej. 2.12. Terminowe wykonywanie zestawień dokumentów potwierdzające poniesione wydatki i składanie Wniosku beneficjenta o płatność do Instytucji Zarządzającej. 2.13. Realizacja sprawozdawczości finansowej i merytorycznej oraz w porozumieniu z Wydziałem Budżetu i Finansów Zamawiającego tworzenie zbioru kserokopii dokumentacji finansowej, obejmującej kopie dokumentów potwierdzenia zapłaty w postaci wyciągów bankowych, bez załączników, związanej z realizacją Projektu niezbędnej do złożenia Wniosku beneficjenta o płatność. 2.14. Reprezentowanie Zamawiającego przed organami kontrolnymi oraz przygotowywanie wszelkich wymaganych przez te instytucje dokumentów i materiałów. 2.15. Kontrolowanie kompletności i przekazanie Zamawiającemu uzyskanych od wykonawcy budowy dokumentów gwarancyjnych dla wykonanych robót. 2.16. Wnioskowanie oraz egzekwowanie od wykonawcy budowy należnych odszkodowań lub kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania albo nieterminowego wykonania zobowiązań umownych w zależności od potrzeb. 2.17. Kontrolę i aprobatę dokumentów roszczeniowych wykonawcy robót, aprobowanie wydłużenia czasu trwania kontraktu oraz zwiększenie ceny kontraktowej po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 2.18. Przygotowanie dokumentacji do ewentualnego postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą lub skargi do Sądu Okręgowego oraz udział w postępowaniu odwoławczym lub skargowym. 2.19. Współpraca z komórkami merytorycznymi Urzędu Miejskiego w zakresie realizacji innych zadań związanych z projektem. 2.20. Prowadzenie dokumentacji Wniosku i jego archiwizacja zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej. 2.21. Kontakty z Instytucją Zarządzającą..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• W przypadku wystapienia konieczności powtórzenia czynności obietych zamówieniem .

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-0, 71.31.80.00-0, 71.54.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie - warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania wykonał minimum jedno zamówienie o zarządzaniem projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego o wartości dofinansowania z UE nie mniejszej niż 4.000.000 zł, którego beneficjentem była jednostka samorządu terytorialnego

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże zespół osób , który po podpisaniu umowy będzie realizował powyższy kontrakt . W skład zespołu wchodzić powinny przynajmniej jedna osoba posiadająca wykształcenie wyższe oraz wiedzę niezbędną do działań związanych z przygotowaniem i zarządzaniem projektami Unii Europejskiej w charakterze konsultanta Funduszy Europejskich również w kwestii planowania i analiz budżetu projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. przynajmniej jedna osoba posiadająca wykształcenie oraz wiedzę niezbędną do działań związanych z przygotowaniem SIWZ zgodnie z Prawem zamówień publicznych. przynajmniej dwie osoby o doświadczeniu w sporządzaniu wniosków o płatność, planów płatności , harmonogramów rzeczowo- finansowych oraz sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji zgodnie z wymogami Instytucji Zarządzających funduszami Unii Europejskiej przynajmniej dwie osoby posiadające doświadczenie w przygotowywaniu i kompletowaniu dokumentacji w oparciu o ustawę Prawo Budowlane oraz rozliczaniu inwestycji wg standardów Instytucji Zarządzających Funduszami Unii Europejskiej i wykonywania analiz zaawansowania robót w stosunku do pełnego zakresu inwestycji. przynajmniej jedna osoba posiadająca wykształcenie oraz wiedzę niezbędną do działań związanych z obsługą prawną projektu, w tym udziału w postępowaniu przed Krajową Izbą Odwoławczą lub skargi do Sądu Okręgowego oraz w postępowaniu odwoławczym lub skargowym.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości 250 tys. zł oraz posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 tys. zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 w zakresie 2. Terminu realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia następujących okoliczności w następstwie, wykraczających poza terminy określone w KPA, procedur administracyjnych oraz innych terminów formalno - prawnych mających wpływ na terminy realizacji zamówienia, wstrzymania prac lub przerw w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.Zleceniodawca dopuszcza możliwość aneksowania terminu umowy w związku ze zmianą harmonogramu realizacji projektu i wynikającymi z tego konsekwencjami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.pabianice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydziale Inżynierii Miasta i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego 95-200 Pabianice, ul. św. Jana 4 pok. 24.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.04.2010 godzina 09:00, miejsce: Oferty należy złożyć u Zamawiającego w Biurze Obsługi Interesantów, ul. Zamkowa 16.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013, Oś priorytetowa I Infrastruktura Transportowa, Działanie 1.4 Miejski Transport Publiczny.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie