Utrzymanie czystości i prace pomocnicze w siedzibie Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2

Gdańsk: Utrzymanie czystości i prace pomocnicze w siedzibie Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2


Numer ogłoszenia: 24942 - 2010; data zamieszczenia: 28.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku , ul. Żaglowa 2, 80-560 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3464346 w. 194, faks 058 3464123.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości i prace pomocnicze w siedzibie Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa utrzymania czystości (powierzchni poziomych i pionowych) w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku i na terenie posesji oraz w dwóch pomieszczeniach archiwum zakładowego przy ul. Żaglowej 2 znajdujących się w odrębnym budynku i prace pomocnicze w Trzecim Urzędzie Skarbowym przy ul. Żaglowej 2. Zakres prac obejmuje: 1)Utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku w dni robocze. Do zadań osób sprzątających należy w szczególności: codzienne czyszczenie powierzchni podłogowych poprzez ich odkurzanie, codzienne zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych zmywalnych środkami nabłyszczającymi, codzienne wycieranie kurzu z mebli biurowych, codzienne opróżnianie niszczarek, koszy na śmieci, wymiana worków, czyszczenie pojemników na śmieci, wynoszenie worków ze śmieciami do pojemnika znajdującego się na zewnątrz budynku, codzienne mycie i dezynfekcja sedesów, pisuarów oraz umywalek, codzienne mycie i dezynfekcja podłóg w sanitariatach, codzienne mycie armatury i luster, codzienne odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych przy pomocy odpowiednich urządzeń i środków czyszczących, codzienne mycie szyb pionowych nad ladami na salach obsługi klienta, codzienne sprzątanie schodów i podjazdów dla niepełnosprawnych przed wejściami do budynku, codzienne czyszczenie wszelkich wejść i wyjść zewnętrznych oraz sprzątanie i mycie dwóch przeszklonych wiatrołapów, codzienne czyszczenie wycieraczek i mat wejściowych, codzienne czyszczenie i wycieranie na mokro drzwi, glazury, parapetów, listew ściennych, poręczy, schodów, jeden raz w tygodniu odkurzanie mebli tapicerowanych we wszystkich pomieszczeniach, jeden raz w miesiącu czyszczenie opraw lamp oświetleniowych oraz kasetonowych we wszystkich pomieszczeniach, jeden raz w miesiącu czyszczenie żaluzji poziomych i pionowych we wszystkich pomieszczeniach, jeden raz w miesiącu odkurzanie grzejników centralnego ogrzewania we wszystkich pomieszczeniach, raz do roku odkurzanie ścian, dwa razy w roku (w odstępach przynajmniej 5-cio miesięcznych),a w razie potrzeb na bieżąco pranie wykładzin podłogowych (metraż wykładziny wynosi 975,19 m2), bieżące umieszczanie odświeżaczy powietrza w pomieszczeniach sanitarnych oraz środków dezynfekujących w muszlach klozetowych i pisuarach, bieżące umieszczanie papieru toaletowego w papiernicach. Papier toaletowy w dużych rolkach (średnica - 20 cm, szer. 9 cm) powinien posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny, bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w płynie. Mydło powinno posiadać atest PZH oraz zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, utrzymanie w stałej czystości podajników, dozowników, suszarek do rąk oraz szczotek klozetowych znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych, odkamienianie ceramiki i armatury sanitarnej - w miarę potrzeb, bieżące utrzymanie szczególnej czystości na korytarzach i salach obsługi, W okresie niesprzyjających warunków atmosferycznych (np. deszcz, śnieg, błoto, kurz) doraźne czyszczenie korytarzy i sal obsługi od godz. 7:30. kompleksowe sprzątanie archiwum zakładowego raz na trzy miesiące-pow. 363 m2, mycie okien trzy razy w roku (kwiecień, lipiec/sierpień, październik/listopad) w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego. Przez mycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram okiennych i parapetów oraz żaluzji. Do mycia okien Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości. Ilość okien oraz ich powierzchnia do mycia: okna o wymiarach 80 x 80 cm szt. 23 okna o wymiarach 110 x 110 cm szt. 6 okna o wymiarach 200 x 140 cm szt. 88 Prace przewidziane dla co najmniej dla dwóch osób pracujących 8 godzin dziennie. 2)Prace pomocnicze polegające na obsłudze centrali telefonicznej w urzędzie codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.30 do 15.30. 3)Prace pomocnicze polegające na obsłudze trzech kserokopiarek codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.30 do 15.30. 4)Prace pomocnicze polegające na wykonywaniu następujących prac, codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.30 do 15.30: konserwatorsko - naprawczych (np. naprawy hydrauliczne, drobne naprawy mebli biurowych) oraz obsługa-naprawa urządzeń elektrycznych w godzinach od 7.30 do 15.30 - (warunek niezbędny: posiadanie uprawnienia SEP), pielęgnacja terenu zieleni wokół budynku (strzyżenie trawników, pielęgnacja krzewów i kwietników) oraz zamiatanie i usuwanie wszelkich nieczystości (papiery, niedopałki, liście, odchody zwierzęce itp.) z terenu przyległego do budynku Zamawiającego - pow. 2805 m2, odśnieżanie i posypywanie mieszanką kruszywa (piasek z solą) chodników, drogi dojazdowej, miejsc parkingowych, schodów zewnętrznych oraz podjazdów dla niepełnosprawnych w sposób zapewniający bezpieczne poruszanie się klientów i pracowników urzędu - pow. 1.417 m2, całkowite odkuwanie oblodzonych powierzchni i usuwanie lodu z ciągów komunikacji - na bieżąco według potrzeb, usuwanie oblodzeń rynien i rur spustowych oraz zwisów śnieżnych i lodowych - na bieżąco według potrzeb, w miarę potrzeb pomoc przy rozładunku druków i przy wywożeniu akt do archiwum zakładowego znajdującego się w odrębnym budynku, zgłaszanie na bieżąco kierownikowi Referatu ds. Ogólnych, Kadr i Szkolenia awarii w budynku urzędu i zgłaszanie zapotrzebowania na zakup zużytych akcesoriów np. żarówek, kłódek, klamek itp. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia, listę osób, które będą świadczyły usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wraz z oświadczeniami, iż żadna z nich nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. Dodatkowo osoby świadczące usługi sprzątania muszą posiadać aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów, natomiast osoba wykonująca prace konserwatorsko - naprawcze uprawnienia SEP oraz aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów. Zmiany w obsadzie osób świadczących ww usługi będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby, urlopu osoby wykonującej usługę lub innych nieprzewidzianych okoliczności. Usługi utrzymania czystości będą wykonywane przez osoby wykonujące usługi, którym Wykonawca zapewni estetyczny strój roboczy. Świadczenie usług sprzątania w pomieszczeniach biurowych i archiwum będzie wykonywane w godzinach pracy urzędu, tj. od godz. 7:30 do godz. 15:30, natomiast sprzątanie sal obsługi klienta, korytarzy, wiatrołapów i toalet codziennie po godzinach urzędowania Zamawiającego tj.: w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki po godz. 15:30, w środy po godz. 18:00. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia Zamawiający zleci wykonanie ww czynności innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. Za uszkodzenia w trakcie sprzątania wyposażenia oraz sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach odpowiedzialność materialną ponosi Wykonawca. Charakterystyka obiektu. 1.czterokondygnacyjny budynek bez podpiwniczenia z pomieszczeniami o pow.: a)Pomieszczenia biurowe i pomocnicze - 1.196 m2 (w tym sale obsługi klienta - 274 m2) b)Toalety - 77 m2 c)Korytarze, klatki schodowe, wiatrołapy - 328 m2 oraz dwa pomieszczenia archiwum zakładowego w odrębnym budynku przy ul. Żaglowej 2 - 363 m2 Wykonawca zapewni niezbędne środki czystości i odpowiedni sprzęt do wykonywania usług sprzątania oraz prac pomocniczych opisanych w § 2 ust. 1 pkt. 1 i pkt. 4 wzoru umowy - Załącznik nr 4. Do mycia, dezynfekcji i konserwacji będą używane preparaty ekologiczne ulegające biodegradacji i posiadające polskie atesty oraz dopuszczone do stosowania na rynku krajowym. Każdy z Wykonawców, przed złożeniem oferty może przeprowadzić wizję lokalną celem zapoznania się z budynkiem Urzędu, po uprzednim uzgodnieniu terminu i godziny z pracownikiem Urzędu - kontakt tel. 58 712-9-194 lub 58 712-9-147..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 64.21.42.00-1, 71.35.60.00-8, 77.30.00.00-3, 77.31.41.00-5, 77.34.20.00-9, 90.91.40.00-7, 90.62.00.00-9.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2.Warunek, o którym mowa w rozdziale V ust.1 pkt 2 SIWZ zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługi utrzymania czystości w obiektach typu biurowo-administracyjnych o powierzchni nie mniejszej niż 800m2 każdy oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3.Zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 4.Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków określonych w SIWZ metodą spełnia-nie spełnia. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  Wykonawca we wskazanym poniżej zakresie jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy: 1.Oświadczenie Wykonawcy: 1)o którym mowa w art. 44 Ustawy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, 2)o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. 2.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy. 3.Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia określonego w rozdziale V ust. 2 SWIZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Załącznik nr 3 do SIWZ. 5.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, o ile dotyczy. 6.Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców). 7.jeśli Wykonawca zamierza skorzystać z usług podwykonawców przy realizacji przedmiotowego zamówienia, obowiązany jest wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie zleci podwykonawcom - o ile dotyczy, 8.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów oddających Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 9.Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentów wymienionych powyżej, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 10.Każdy z wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawców musi złożyć odrębne dokumenty określone w ust. 2-3. 11.Zaleca się, aby dokument wymieniony w ust. 1 został złożony wg odpowiedniego wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ, przy czym w przypadku nie zastosowania tego wzoru złożony dokument musi zawierać wszystkie informacje i dane określone w ww. wzorze..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.is.gdansk.pl - link urzędy skarbowe - zakładka zamówienia publiczne..

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku ul. Żaglowa 2 80-560 Gdańsk pokój 07 (parter).

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.02.2010 godzina 10:00, miejsce: Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku ul. Żaglowa 2 80-560 Gdańsk pok. nr 101 (I piętro - Sekretariat).

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.