Wykonanie usługi audytu zewnętrznego dla projektu: Rozwój turystyki aktywnej płaszczyzną polsko - rosyjskiej współpracy

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi audytu zewnętrznego dla projektu: Rozwój turystyki aktywnej płaszczyzną polsko - rosyjskiej współpracy. Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie. Audyt należy przeprowadzić zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013. Audytor zobowiązany jest zapoznać się z Warunkami Odniesienia dla kontroli wydatków, które stanowią Aneks nr VII Terms of reference for an expenditure verification (wraz z obowiązkowymi załącznikami do wymienionego aneksu) dostępne są pod adresem internetowym: http://www.lt-pl-ru.eu/pl,2. Zakres wymagań i obowiązków w odniesieniu do kontroli wydatków w ramach umowy o dofinansowanie Litwa - Polska - Rosja jest także załącznikiem do umowy z Wykonawcą (tj. załącznik nr 1 do umowy) . Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy wraz z załącznikiem nr 1 tj. aneksem nr VII, o którym mowa powyżej w j. polskim i angielskim. Audyt będzie obejmował wykonanie dwóch okresowych i jednego końcowego raportu finansowego dla działań realizowanych po stronie polskiej oraz dwóch okresowych i jednego końcowego skonsolidowanego raportu finansowego, który łączy poszczególne skonsolidowane raporty, za które odpowiada Beneficjent i Partner dla działań realizowanych zarówno po stronie polskiej jak i rosyjskiej wraz z wydaniem certyfikatu za każdy okres sprawozdawczy. Szczegółowe warunki przeprowadzenia audytu zewnętrznego określa wzór do umowy wraz z załącznikiem nr 1, a który jest załącznikiem do dokumentacji przetargowej. PRZEWIDYWANY OKRES REALIZACJI USŁUGI: od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2014 r. Termin zakończenia realizacji usługi może ulec zmianie DODATKOWE INFORMACJE: - Całkowita wartość projektu: 202 477,34 euro. - Planowany okres realizacji projektu: 01.09.2012- 31.08.2014 r. - Planowana ilość raportów z kontroli wydatków: Audyt obejmuje wykonanie dwóch okresowych i jednego końcowego raportu finansowego dla działań realizowanych po stronie polskiej oraz dwóch okresowych i jednego końcowego skonsolidowanego raportu finansowego, który łączy poszczególne skontrolowane raporty, za które odpowiadają Beneficjent i Partner dla działań realizowanych zarówno po stronie polskiej jak i rosyjskiej wraz z wydaniem certyfikatu za każdy okres sprawozdawczy. - Dokumentacja przedmiotu zamówienia sporządzana w języku angielskim. Podpisanie załącznika nr 1tj. Aneksu nr VII Terms of reference for an expenditure verification stanowiącego obowiązkowe Warunki Umowy Zleceniodawcy z Usługodawcą oraz powierzenie Usługodawcy Zlecenia będącego Przedmiotem niniejszego postępowania, uwarunkowane jest podpisaniem Umowy Grantu przez Beneficjenta z Instytucją Zarządzającą.